资源简介

(共25张PPT)
项目三 管理计算机中
的办公文件
学习目标
知识目标
● 认识磁盘、文件和文件夹
● 管理文件和文件夹
● 共享和隐藏文件和文件夹
技能目标
● 新建“人事管理”文件夹并创建相关子文件夹
● 删除与还原文件，并在计算机中搜索相关文件
● 将“行政事务”文件夹设置为只读，并将其共享
● 设置文件显示方式
主要内容
新建“人事管理”文件夹及子文件夹
1
管理“接待事务”文件夹中的内容
2
设置与共享“行政事务”文件夹
3
实训一 创建“文档管理”文件夹体系
4
实训二 共享“奖惩管理”文件夹
5
任务一 新建文件夹及子文件夹
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
在计算机的某一磁盘中新建文件夹，然后在新建的文件夹中创建子文件夹，从而掌握文件夹的创建方法。
相关知识
磁盘、文件夹与文件
准磁盘、文件夹和文件之间是包含与被包含的关系。
相关知识
（1）磁盘
磁盘是在购买硬盘之后，将硬盘进行物理分区后产生的。
（2）文件和文件夹
文件夹：作用是存放文件或其他文件夹。
文件：包括文本文件、图片文件、音频文件和视频文件等。
相关知识
文件路径
打开任意文件夹，存放在该文件夹内的所有文件或文件夹的路径将显示在窗口的地址栏中。
任务实施
新建和重命名“人事管理”文件夹
新建文件夹：在窗口工作区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【文件夹】菜单命令。
重命名文件夹：新建的文件夹的名称处于可编辑状态，按【Delete】键删除文件名，输入新的文件夹名称，按【Enter】键确认输入。
任务实施
新建“员工档案”和“招聘计划”等子文件夹
进入刚才新建的文件夹，通过菜单命令和右键菜单命令新建子文件夹，并更改子文件夹名称。
任务二 管理“接待事务”文件夹中的内容
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
管理“接待事务”文件夹，包括将文件移动和复制到该文件夹中，将多余的文件删除。
相关知识
选择多个文件和文件夹的方法。
某一区域的文件：利用鼠标左键从区域左上角拖曳至右下角，区域内所有文件被选中。
连续的文件：选择第一个文件，按住【Shift】键后选择第二个文件，两个文件间的所有文件被选中。
不连续的文件：按住【Ctrl】键，依次选择需要的文件。
全部文件：选择【编辑】/【全部选定】菜单命令或按【Ctrl+A】组合键。
任务实施
移动和复制文件到“接待事务”文件夹中
移动文件：选择文件，按【Ctrl+X】组合键剪切文件，打开要移动到的文件夹，按【Ctrl+V】组合键粘贴文件。
复制文件：选择多个文件，按【Ctrl+C】组合键复制选择的文件，打开要复制到的文件夹，按【Ctrl+V】组合键粘贴文件。
任务实施
删除文件：选择多个文件，按【Delete】键删除选择的文件，打开提示对话框，提示确认是否删除多个文件，单击“是”按钮。
还原文件：在计算机桌面双击 “回收站”图标，打开“回收站”窗口，选择文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。
任务实施
搜索文件和文件夹
在“我的电脑”窗口单击工具栏中的“搜索”按钮，打开“搜索助理”任务窗格，单击“所有文件和文件夹”超链接，在 “全部或部分文件名”文本框中输入文本，设置搜索位置后，单击“搜索”按钮即可。
任务三 设置与共享“行政事务”文件夹
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
设置和共享“行政事务”文件夹，先设置文件夹的属性为“只读”，然后在局域网中共享该文件夹，最后隐藏文件夹中的“招聘计划”文档。
相关知识
每个文件夹和文件都有其特有属性，它决定了当前文件夹或文件的显示和访问权限。
只读：可打开文件夹或文件，可浏览文件夹或文件中的内容，不能对文件夹或文件中的内容进行编辑。
隐藏：将文件夹或文件隐藏起来，隐藏后的文件夹或文件在当前窗口中不会显示。
任务实施
只读共享“行政事务”文件夹
（1）只读文件夹
选择“行政事务”文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，单击打开对话框的“常规”选项卡，在“属性”栏中单击选中“只读”复选框。
任务实施
（2）共享文件夹
单击“共享”选项卡，在“网络共享和安全”栏中单击“网络安装向导”超链接，打开“网络安装向导”对话框，通过单击“下一步”按钮安装驱动程序，完成后返回“共享”选项卡，单击选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，并设置共享文件夹名称，确认设置即可。
任务实施
隐藏文档并设置文件夹与文件的显示方式
隐藏文档：选择 文档，打开对应的属性对话框，在“属性”栏单击选中“隐藏”复选框并确认设置即可。
设置文件夹与文件的显示方式：在窗口工具栏中单击“查看”按钮，在打开的下拉菜单中选择任意选项，文件夹里所有文件和文件夹都以选择的查看方式方式显示。
实训一——创建“文档管理”文件夹体系
实训要求
在D盘中创建一个名为“文档管理”的文件夹，然后在文件夹下创建“章程类文档”、“制度类文档”和“报告类文档”3个文件夹，最后在“报告类文档”下创建“会议报告”和“演讲报告”文件夹。
实训思路
可通过在窗口中选择菜单命令或单击鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择菜单命令创建文件夹，操作过程中应尝试多种方法。
实训二——用五笔输入法录入工作计划
实训要求
将计算机中的“奖惩管理”文件夹共享，且必须将该文件夹的属性设置为“只读”状态，使局域网中的所有计算机都可以访问浏览该文件夹，而不能对文件夹里的内容进行修改。
实训思路
应先在对应的属性对话框中更改文件夹属性，再共享文件夹。应注意的是，计算机设置过网络安装向导后，文件可直接在属性对话框中分享，而不用再次进行网络安装向导的设置。
课后练习
（1）在计算机的E盘中创建一个名为“产品宣传”的文件夹。
（2）在“产品宣传”文件夹中新建3个文件夹，并分别命名为“产品使用说明”、“宣传海报”和“产品营销计划”。
（3）将计算机中保存的文档分别复制到3个文件夹中，如将“3G手机使用说明书”复制到“产品使用说明书”文件夹中。
（4）搜索计算机D盘中所有包含“行政”两字的文件和文件夹。
（5）将“宣传海报”文件夹属性设置为“只读”。
（6）共享“宣传海报”文件夹。
（7）删除“产品营销计划”文件夹。
（8）在回收站中查看删除的文件夹，并将误删的文件还原。

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