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讲解告知类公文的基础知识。
分类讲解不同文种的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第四章 告知类公文写作
第一节 命令
第二节 指示
第三节 通令
第四章 告知类公文写作
第四节 意见
第五节 决定
第六节 决议
一、 函的概念与特点
二、 函的类别与作用
三、 函的写作方法与格式
第六节 函
四、 函的写作要求与注意事项
训练参考题
（一）函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
一、 函的概念与特点
第六节 函
（二）函的特点
1．沟通性强。对于不相隶属的机关，函起着沟通作用，相互间用函进行商洽工作、询问和答复问题。
2．格式、写法较灵活。函是平行公文，除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式要求和写法外，其他一般函都比较灵活自便。
一、 函的概念与特点
第六节 函
（一）函的类别
1．按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理，而且便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2．按发文目的分函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函，复函则是为回复对方所发出的函。
另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
二、 函的类别与作用
第六节 函
（二）函的作用
函的作用很多，除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。
二、 函的类别与作用
第六节 函
（一）写作方法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，下面主要介绍规范性公函的写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
三、 函的写作方法与格式
第六节 函
（二）函的格式
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
三、 函的写作方法与格式
第六节 函
四、 函的写作要求与注意事项
第六节 函
（一）写作要求
函是一种公文，区别于一般信件。因此，要严格按照函的写作要求进行函的写作。
1．一事一函，突出中心。
2．语言规范、明了，语气合乎内容要求。
（二）注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
四、 函的写作要求与注意事项
第六节 函
1．简述函与一般信件的区别。
2．结合实例回答函的写作格式和具体要求。
训练参考题

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