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讲解告知类公文的基础知识。
分类讲解不同文种的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第四章 告知类公文写作
第一节 命令
第二节 指示
第三节 通令
第四章 告知类公文写作
第四节 意见
第五节 决定
第六节 决议
一、 通告的概念与特点
二 、通告的类别与作用
三、 通告的写作方法与格式
第二节 通告
四、 通告的写作要求与注意事项
训练参考题
（一）通告的概念
通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，涉及面相对较广。
一、 通告的概念与特点
第二节 通告
（二）通告的特点
1．内容丰富。通告所宣告的事项，可以是国家的重要法律法规，也可以是一般的业务性事项。
2．适用范围广泛。国家领导机关和各级政府都可以使用通告，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。
3．发布形式多样。通告既可以通过登报、电视广播让人周知，也可以张贴的形式告知。
一、 通告的概念与特点
第二节 通告
（一）通告的类别
根据通告的内容和性质，大致可分为知照性事项通告和强制性事项通告两类。
通告从内容上又可分为两类：一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。
二、 通告的类别与作用
第二节 通告
（二）通告的作用
通告是一种周知性的文种，具有很强的知照性，把公众应当遵守或周知的法规、政策、事项等以通告的形式“广而告之”，更好地保证国家各项政策规定的贯彻执行，确保各项活动的顺利开展。
二、 通告的类别与作用
第二节 通告
（一）通告的一般写法
相对于公告，通告的使用比较普遍。对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题，如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守，常常可以使用通告。如《关于公共场所禁止吸烟的通告》、《市供电局、公安局关于严禁窃电的通告》、《劳动局关于禁止私招未成年劳动力的通告》等。
撰写通告时，根据内容，通告通常可以分为3部分成文。
三、 通告的写作方法与格式
第二节 通告
（二）通告的格式
通告一般由标题、正文、署名和日期构成。
1．标题。标题主要有4种形式。
（1）完整标题。
（2）由“发文机关 + 文种”构成。
（3）由“主要内容 + 文种”构成。
（4）只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。
三、公告的写作方法与格式
第二节 公告
2．正文
通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。
三、 公告的写作方法与格式
第二节 公告
四、 公告的写作要求与注意事项
第二节 公告
（一）写作要求
通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态；撰写发布通告的原因时，理由充分，目的明确，语言通俗，让公众清晰准确地把握通告的内容，理会精神实质，并贯彻执行；正文中如果通告事项涉及的要求、措施较多，应该分项予以说明；分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小。
四、 公告的写作要求与注意事项
第二节 公告
（二）通告写作的注意事项
1．通告事项要符合政策规定
2．语言要简明易懂。
指出下面这则公文的错误，并修改。
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我区××商贸公司进行了清理。经过清理，已于2007年 12月1日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次声明：凡所持原××商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（复印件），请扣留交我局。
特此通告。
训练参考题

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