资源简介

(共32张PPT)
项目一 走进文秘
办公环境
学习目标
知识目标
● 熟悉文秘人员需具备的职业素质
● 熟悉文秘工作的内容
● 认识计算机的硬件和软件
● 掌握Windows XP操作系统的基本组成部分
技能目标
● 严格遵守文秘办公要求，培养文秘人员应具备的素质
● 掌握计算机桌面快捷方式图标的创建方法
● 掌握Windows XP中程序启动的方法
主要内容
认识文秘办公自动化
1
启动和关闭计算机
2
使用Windows XP操作系统
3
实训一 查看计算机中的资源
4
实训二 启动和关闭办公程序
5
任务一 认识文秘办公自动化
相关知识
任务目标
任务目标
本任务将对文秘办公自动化进行介绍，主要包括文秘办公自动化概述、文秘办公工作内容。文秘人员需要具备的职业素质和现代文秘办公的发展。通过本任务的学习，可以熟悉文秘办公自动化的相关知识，并做好办公自动化学习前的准备。
相关知识
采用Internet技术，以计算机为中心，结合现代化的办公设备和先进的通信技术，提高文秘办公效率。
文秘办公自动化概述
文秘办公的工作内容
需具备的职业素质
公文写作
行政管理
服务性工作
文秘办公的发展
熟悉公文标准
熟悉办公礼仪
具有保密意识
熟悉办公设备
自动化技术影响办公方式，办公方式更新影响文秘办公流程。
任务二 启动和关闭计算机
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
本任务首先将介绍计算机的相关知识，讲解计算机的组成，包括计算机硬件的组成和计算机软件的组成，然后通过启动和关闭计算机，熟悉计算机的操作。通过本任务的学习，可以了解、认识和掌握计算机的组成部分，掌握启动和关闭计算机的正确方法。
相关知识
计算机的硬件组成
（1）机箱、电源和主板
机箱是计算机硬件的载体，计算机自身的重要部件都放置在机箱内。
电源是计算机的供电设备，它能给计算机中的其他硬件。
主板上集成各种电子元件和动力系统，其性能影响计算机工作的性能。
相关知识
（2）CPU、硬盘和内存条
CPU即中央处理单元，是计算机的核心，它主要由运算器、控制器、寄存器组和内部总线等构成。
硬盘是计算机重要的存储设备，能存放大量的数据，且存取数据的速度也很快。
内存条是CPU与其他硬件设备沟通的桥梁，内存条越大，计算机处理数据的能力就越强，运行速度也越快。
相关知识
（3）显示器、鼠标和键盘
显示器是计算机重要的输出设备，主要分为CRT显示器和LCD（液晶）显示器。
鼠标和键盘是计算机最基本的输入设备，通过它们用户可向计算5 项目一 走进文秘办公环境机发出指令进行各种操作。
CRT显示器
LCD显示器
相关知识
（4）光驱、音响、耳机及打印机
光驱即光盘驱动器的简称，它可以读取光盘中的信息，然后通过计算机将其重现出来。
音箱或耳机是计算机主要的声音输出设备，没有它们，操作计算机时便听不到任何声音。
打印机可以打印文件、合同和信函等各种文稿，分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，目前最普遍的是喷墨打印机和激光打印机
音响
耳机
光驱
打印机
相关知识
（5）扫描仪、传真机和复印机
扫描仪可以将实际工作中的文字或图片输入计算机中，它分为手持式扫描仪、平板式扫描仪和滚筒式扫描仪等。
传真机不受地域限制，以高速、高质量和高准确度的方式向目标位置传输信息。
复印机可以复印如身份证复印件、各种职称文凭的复印件等。
相关知识
计算机的软件组成
系统软件：是其他软件的使用平台，计算机中必须安装了系统软件，才能使用其他软件。
工具软件：种类繁多、占用空间小、实用性强。
专业软件：拥有某一领域强大功能，其专业性强、功能多。
系统软件
专业软件
任务实施
（1）启动计算机：依次按下显示器和主机电源开关即可启动计算机（若设置了账户及密码， 需在登录界面中选择登陆账户，输入密码后按【Enter】键或单击 按钮即可进入操作系统） 。
（2）关闭计算机：在操作系统的桌面上单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“关闭计算机”按钮，打开“关闭计算机”对话框，单击“关闭”按钮，即可退出Windows XP操作系统。
任务三 使用Windows XP操作系统
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
本任务将认识并使用Windows XP操作系统，包括对Windows XP操作系统的桌面、窗口、对话框和菜单等进行相关操作，通过学习本任务，可实现熟练使用Windows XP操作系统的目的。
相关知识
Windows XP操作系统的桌面
计算机桌面主要由桌面图标和任务栏组成。
桌面图标：由图标和名称两部分组成，分为系统图标和快捷图标两大类。
任务栏：主要由“开始”按钮、快速启动栏、应用程序列表、语言栏和通知栏等部分组成。
相关知识
Windows XP操作系统的窗口
相关知识
Windows XP操作系统的对话框和菜单
（1）对话框
相关知识
（2）菜单
Windows XP操作系统中，菜单是执行各种操作的重要途径，在菜单中有一些符号标记，包括字母标记、省略号标记、右箭头标记、勾标记、圆点标记和分割线等。
相关知识
（3）“开始”菜单
“开始”菜单是Windows XP操作系统的系统菜单，其中包括各种命令。
任务实施
1
2
3
创建桌面快捷方式图标
打开、切换和关闭窗口
使用“开始”菜单启动程序
创建桌面快捷方式图标
方法1：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“所有程序”菜单命令，在对应软件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】菜单命令。
方法2：在软件的启动程序文件上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】菜单命令。
打开、切换和关闭窗口
（1）打开窗口
方法1：双击磁盘图标或文件夹图标。
方法2：选择磁盘或文件夹，按【Enter】键。
方法3：选择磁盘或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”菜单命令。
打开、切换和关闭窗口
（2）切换窗口
方法1：在任务栏中的快速启动栏中单击窗口对应的按钮，可在不同窗口中进行切换。
方法2：按住【Alt】键不放，按【Tab】键将在屏幕中间打开应用程序切换栏，按【Tab】键（【Alt】键保持按住状态）切换窗口图标。
打开、切换和关闭窗口
（3）关闭窗口
方法1：单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。
方法2：在窗口中单击标题栏左侧的图标，在打开的菜单中选择“关闭”菜单命令。
使用“开始”菜单启动程序
方法1:单击“开始”按钮，在“高频程序区”单击“Microsoft Office Word 2003”选项，启动“Word2003”程序。
方法2：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择【所有程序】【金山打字通】/【金山打字通】菜单命令，启动“金山打字通 2013”程序。
实训一——查看计算机中的资源
实训要求
计算机可存放各种资源数据，通过“我的电脑”窗口可查看文件夹中的内容。
实训思路
打开“我的电脑”对话框，然后依次打开窗口进入目标文件夹，浏览图片内容。
实训二——启动和关闭办公程序
实训要求
启动并关闭Microsoft Office组件中Word 2003程序，练习软件的启动和关闭操作。
实训思路
利用“开始”菜单启动程序，再利用窗口的“关闭”按钮关闭程序。
课后练习
（1）练习Windows XP操作系统的启动与退出（可尝试操作系统的“注销”、“待机” 和“重新启动”功能）。
（2）观察桌面上有哪些图标，双击各图标，查看打开对应窗口中的内容。
（3）为常用的程序创建桌面快捷方式图标。
（4）打开“我的电脑”窗口，分别查看各磁盘下的内容。
（5）启动Microsoft Office组件中Excel 2003程序，观察程序主界面，然后退出应用程序（可利用多种方法分别进行操作）。
课后练习
（6）更改桌面背景，并尝试将照片设置为计算机桌面背景。提示：在“显示 属性”对话框的“桌面”选项卡中单击按钮，在打开的对话框中选择照片，如右图所示。

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