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第1章 会计信息系统概述
内容提要
数据与信息
数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
数据与信息
信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。
信息的特征
共享性
可传递性
可编码性
效益性
可增值性
可集成性
层次性
一类特殊的信息-会计信息
会计信息
是反映组织财务状况和经营成果的信息。
是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要,进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品。
知识
知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
信息是知识的原料,而知识是对信息的更高一级的抽象,这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系来完成。
数据、信息与知识
内容提要
系统
系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
系统的特性
整体性
目的性
关联性
层次性
系统的分类
根据自动化程度，分为
人工系统。大部分工作是由人工完成的系统称为人工系统,如手工会计系统等。
自动系统。大部分工作是由机器自动完成的系统称为自动系统,如室内恒温系统、数控机床系统等。
基于计算机的系统。大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统,如机器人系统、计算机会计信息系统等。
信息系统
信息系统(information systems) 是
以信息基础设施为基本运行环境,
由人、信息技术设备、运行规程组成的,
以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,
辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,
即基于计算机的系统。
信息系统的功能
数据的收集和输入
信息的存储
信息的传输
信息的加工
信息的检索和分析
管理信息系统
管理信息系统(management information system, mis)是
在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的信息系统。
利用电子数据处理系统的数据和大量定量化的科学管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。
管理信息系统是以主要支持例行的高度结构化(可程序化)的管理问题为主的信息系统。
管理信息系统
管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域,形成各种职能性子系统。
人力资源(human resources, hr)信息系统
供应链管理(supply chain management, scm)信息系统
制造管理(manufacturing management, mm)信息系统
客户关系管理(customer relation management, crm)信息系统
会计信息系统(accounting information system, ais)
决策支持系统(decision support system, dss)
内容提要
会计信息系统
会计信息系统的产生与发展
会计信息系统的发展
电子数据处理(edp)阶段
本阶段也称为面向事务处理阶段
是会计信息系统的初级阶段
会计信息系统的主要目标是用计算机替代手工操作,实现会计核算工作的自动化或半自动化,以提高会计工作效率为主。
会计信息系统的产生与发展
会计管理信息系统阶段
本阶段也称为面向会计管理阶段。
会计信息系统的主要目标是综合处理发生在组织各业务环境中的各种会计信息, 并为组织管理部门提供有关管理和决策辅助信息。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段
基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。
软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
会计信息系统的基本构成
会计信息系统的基本构成
硬件资源
输入设备,如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等。
数据处理设备,如计算机主机等。
存储设备,如磁盘机、光盘机等。
输出设备,如打印机、显示器等。
各种网络设备,如网卡、集线器、中继器、网桥、网关、路由器、服务器等。
会计信息系统的基本构成
软件资源
系统软件:(1)操作系统;(2)数据库管理系统。
会计软件是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分。
会计信息系统的基本构成
信息资源
数据文件主要包括三类
基础数据文件，如科目文件；
经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;
临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。
会计规范:
指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。
会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的功能结构
会计信息系统的功能结构
财务会计子系统
总账子系统
应收子系统
应付子系统
成本子系统
财务会计子系统
存货核算子系统
薪资子系统
固定资产子系统
网络报销子系统
会计信息系统的功能结构
管理会计子系统
预算管理子系统
成本管理子系统
资金管理子系统等
会计信息系统的功能结构
管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能:
报告与分析层
业绩评价层
管理决策层
会计信息系统与erp的关系
企业资源计划”(enterprise resource planning, erp)是一种管理思想，erp管理思想被运用于软件产品，根据企业的具体情况实施软件，就形成了服务于管理与决策的管理信息系统，即erp系统。
会计信息系统与erp的关系
会计核算视角的信息集成
会计信息系统与erp的关系
会计管理视角的信息集成
成本信息集成
会计信息系统与erp的关系
会计管理视角的信息集成
资金信息集成
会计信息系统与erp的关系
会计管理视角的信息集成
预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(c/s)
浏览器/服务器(b/s)
基于云端的应用架构
会计信息系统的发展动向
电子票据与外部信息集成
人工智能与智能财务
大数据与管理分析
会计信息系统的发展动向
电子票据与外部信息集成
会计信息系统的发展动向
人工智能与智能财务
人工智能（ai）是计算机科学的一个分支，用于模拟和延展人类智能。
智能机器人能够执行人类交付的任务，会计人员将部分适合机器人处理的工作交付给财务机器人，机器人流程自动化技术（rpa）开始应用于会计、税务及审计等众多领域。
流程机器人能够自动完成会计流程处理，模拟会计人员执行重复操作，出错风险显著降低，工作效率显著提升。
会计信息系统的发展动向
大数据与管理分析
大数据是一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。
会计信息系统的发展动向
大数据与管理分析
大数据分析的五个主要环节
数据采集
数据预处理与存储
统计分析
数据挖掘
可视化分析
q & a

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