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会计信息系统
Accounting Information System
第2章 会计信息系统的规划、分析与设计
学习目标
掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。
理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。
了解会计信息系统的开发过程与开发方式。
主要内容
第一节 会计信息系统开发概述
第二节 会计信息系统的规划
第三节 会计信息系统的分析
第三节 会计信息系统的设计
第一节 会计信息系统开发概述
系统开发生命周期
开发方法
开发工具
开发方式
系统规划
系统分析
系统设计
系统实施
系统维护
新系统开发
系统分析报告
系统设计报告
系统测试报告等
可行性项目建议书
一、系统开发的生命周期
二、开发方法
结构化系统开发方法
原型化方法
面向对象开发方法
计算机辅助软件工程
结构化系统方法
对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。
为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”；
“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。
“逐层分解”
“自顶向下”
结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法
确定用户基本信息需求
建立初始原型
运行原型系统
满意否
放弃否
可用原型
修改原型
完成系统开发并交付使用
是
否
停止
是
否
原型化方法的工作流程
第一步
第二步
第三步
第四步
面向对象法
从全新的角度看问题：从系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体——对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。
计算机辅助软件工程
一种先进的软件开发技术
强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，
它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具
着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。
会计信息系统适用的开发方法
会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。
计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。
会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。
三、系统开发工具
是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件
软件开发工具的基本功能
软件开发工具的类别
四、系统开发方式的比较
应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式
第二节 会计信息系统的规划
系统规划任务
初步调查
可行性分析
一、系统规划的任务
任务
将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系
内容
战略系统规划
项目规划。
现行系统的基本情况
新系统的目标
系统开发的条件
初步确定： 是否建立新系统
建立何种规模的系统
要解决什么问题、达到哪些目标
系统软硬件的总体配置方案如何
系统的开发方式
二、初步调查
三、可行性分析
技术方面
经济方面
管理方面
可行性分析报告
结论
第三节 会计信息系统分析
现行系统的详细调查
结构化分析
建立信息系统的逻辑模型
系统分析报告书
组织机构
业务流程
数据流程
数据分析
功能分析
调查方式：
（1）召开调查会；
（2）访问；
（3）填写调查表；
（4）参加业务实践等。
在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。
内容
一、现行系统的详细调查
数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD)
二、结构化分析
业务处理描述与数据流程图
元素名称
图形
解释
外部实体
描述该系统数据的外部来源或去向
数据处理
描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能
数据流
描述数据流动的方向
数据存储
描述数据的存储形式
处理
编制
记账凭证
登记
计算
折旧
固定资产卡片
记账凭证
折旧计算表
总账
固定资产
登记簿
固定资产交接证
固定资产报废单
固定资产内部转移
核对
【例】
数据流程分解过程
数据描述与数据词典
1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 [举例]科目名称
2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）
名称、编号、简述、组成
3、数据流条目（流动的数据） 名称、来源、去向、流量、组成 [举例]对账单 4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑） 名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 [举例]核对
5、数据存储条目（描述数据的静态结构） 文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 [举例]银行存款日记账
6、外部实体条目（描述数据的来源和去向）
名称、有关的数据流等
数据存储条目
数据处理条目
数据存储名称：固定资产卡片
流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片
数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等
注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧
处理逻辑的名称：计算折旧
处理逻辑的输入：固定资产登记簿
处理逻辑的输出：折旧计算表
处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额={原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）}）计算固定资产折旧
三、建立信息系统的逻辑模型
旧系统 增加、删除、修改 新系统
需求分析
系统目标
业务流程
数据流程
数据属性
数据查询要求
数据输入、输出
四、系统分析报告书
引言
系统概述
新系统逻辑模型
用户需求说明
系统设计实施初步计划
建议
第四节 会计信息系统的设计
概念设计
评估与选择
详细设计
一、概念设计
目的
通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。
方法
结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。
要点
应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别
记账凭证查询
按凭证号 查 询
按日期
查 询
按查询条件查 询
结构图
结构图中的主要成分：
（1）模块
（2）调用
（3）数据
凭证号
日期
查询条件
模块划分的原则
（1）低耦合度、高内聚度
（2）自顶向下、层层分解
一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；
另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。
系统的功能结构原理
...
...
...
XXX系统
子系统1
子系统2
功能模块1
程序模块1
子系统n
功能模块2
功能模块n
程序模块2
程序模块n
二、评估与选择
任务
从所有概念设计方案中选择一个系统。
步骤
详细的可行性研究
技术可行性
操作可行性
进度可行性
成本效益分析
成本效益分析
确认成本
一次性成本
经常性成本
确认效益
有形效益
无形效益
成本效益比较
净现值法
回收期法
三、详细设计
代码设计
数据库文件设计
输出设计
输入设计
安全保密设计
处理流程设计
详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据
（一）代码设计
代码的编码方法
代码设计原则
顺序码
组码
群码（层次码）
代码的编码方法
代码设计原则
惟一性
系统性
简明性
稳定性
扩展性
合法、合规性
根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计
依据：数据流程图、数据词典
1、确定系统需要建立的文件
2、数据库文件结构设计
3、数据库文件的组织形式
4、数据库文件的属性
（二）数据库文件设计
确定系统需要建立的文件类型
系统主文件
是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。
参照数据
汇总数据
业务文件
是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。
主文件和业务文件之间的关系
客户代码 客户名称 客户地址 联系人 联系电话
1001 甲公司 北京市…… 张一 ……
订单号 订单日期 客户代码 产品代码 订购数量
2010 2006/09/09 1001 7891 500
产品代码 产品名称 价格 库存数量
7981 XXXX 80 6000
客户文件（主文件）
存货文件（主文件）
订单文件（业务文件）
-文件名 -文件结构
数据库文件结构设计
数据库文件的组织形式
数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等
-顺序组织方式 -索引组织方式
数据库文件的属性
-保密性 -读写性 -共享性
计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。
(三)输出设计
从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定
确定输出内容
根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息
根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据
根据业务文件和主文件的数据合成的信息
选择输出设备、介质与输出方式
确定输出格式
（四）输入设计
输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。
输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）
输入设计内容
确定输入数据的内容
确定数据的输入方式和输入设备
确定输入数据的记录格式
输入数据的正确性校验
输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来
（五）安全保密设计
系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证
《会计核算软件基本功能规范》
设立密码权限控制
系统设立操作日志
系统数据的备份与恢复
系统运行状态的自动记录与检查
（六）处理流程设计
处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有：
流程图(flowchart)
程序设计语言PDL(program design language)
思考题
为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？
什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？
数据源、数据存储和数据流之间的区别？
如何绘制数据流程图和功能结构图？
上网查询主要软件公司开发的会计软件，比较各软件公司开发的会计软件的功能。

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