chapter03 ERP系统基本概念与基础理论-2 课件(共73张PPT)- 《会计信息系统》同步教学(东北财大社)

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(共73张PPT)
第三章
ERP系统基本概念与基础理论
第二节 ERP系统的基础概念——工艺路线与关键路径
ERP系统的基础概念——独立需求与相关需求
第三节 ERP系统的基础理论
第四节 ERP系统的体系
第五节典型的ERP系统——金蝶K/3
目录
CONTENTS
ERP系统的基础概念——工艺路线与关键路径
CONTENTS
一、工艺路线
二、工艺路线的类型
三、关键路径
(一)工艺路线的概念
工艺路线(routing)也称加工路线,是描述物料加工、零部件装配的操作顺序的技术文件,是多个工序的序列。
工序是生产作业人员或机器设备为了完成指定的任务而做的一个动作或一连串动作,是加工物料、装配产品的最基本的加工作业方式,是与工作中心、外协供应商等位置信息直接关联的数据,是组成工艺路线的基本单位。
一、工艺路线
工艺路线数据包括:物料加工和装配的工序顺序、每道工序使用的工作中心、各项时间定额(如准备时间、加工时间、传送时间等)及外协工序的时间和费用。
工艺路线是一种关联工作中心、提前期和物料消耗定额等基础数据的重要基础数据,是实施劳动定额管理的重要手段。
一、工艺路线
(二)工艺路线【实例】
一、工艺路线
一、工艺路线
(三)工艺路线的作用
工艺路线是指导制造单位按照规定的作业流程完成生产任务手段。用于下达车间作业计划,根据加工顺序和各种提前期进行车间作业安排。
在MRP中,可以根据产品、部件、零件的完工日期、工艺路线和工序提前期,计算部件、零件和物料的开工日期,以及子项的完工日期。
在CRP中,可以基于工序和工艺路线计算工作中心的负荷。工艺路线也是计算工作中心能力需求的基础。
跟踪在制品。可以根据工艺文件、物料清单及生产车间、生产完工情况,生成在各个工序的加工进度情况,以及对在制品的生产过程进行跟踪和监控。
一、工艺路线
物料1
物料2
物料3
工艺路线1
工作中心1
工序10
工作中心2
工序20
工作中心4
工序30
工艺路线2
工序10
工序20
工艺路线3
工序10
工序40
工作中心3
工序30
工序20
工艺路线与工作中心
一、工艺路线
在ERP系统中,在就某一种产品的工艺路线可分为三种类型分类:
主要工艺路线——制造产品使用最频繁的一组工序。
替代工艺路线——可以定义替代工艺路线,以描述生产相同产品的不同制造流程。
工程工艺路线——可以将工程工艺路线定义为制造工艺路线的替代工艺路线。
二、工艺路线的类型
在物料信息集成的数据模型中,关键路线用累计最长的物料之间连线来表达,用最早最晚开始和结東时间作为每个工序的缓冲。
最长的路径就是关键路径。
三、关键路径
优先级计划:
销售一生产一采购三者的计划既是基于优先顺序的“优先级计划”,也是集成销一产一供众多信息的“一体化计划”,解决了产供销严重脱节的矛盾,又解决了快速应变的问题,也是物流信息与资金流信息集成的基础。所谓优先级计划主要是:需用早的优先投产;周期长的优先下定单。
关键路径是优先级计划的基础。
三、关键路径
工艺路线——与物料清单共同构建产品结构模型,体现静态与动态关系。
工艺路线的类型——不同企业、不同料品不同类型。
关键路径——所有计划都有优先级。
小结
ERP系统的基础概念——独立需求与相关需求
CONTENTS
一、需求管理的范围
二、预测的重要性
三、独立需求与相关需求的产生
四、独立需求与相关需求
需求管理适用于为一个制造企业作计划与处理,包含针对它的各种需求时所涉及的一切活动。
(一)需求管理适用于来自下列各方面的需求:
国内外的客户
本公司的其它工厂
在其它地方的分支仓库
在客户处的寄销存货
一、需求管理的范围
(二)需求管理包括下列活动:
需求的预测
处理订单
交货承诺
导出主生产计划
一、需求管理的范围
预测 作用
潜在客户数 市场营销:确定总的潜在的市场成长
未来5年所需的总生产量 制造:工厂扩展规划
未来2年所需的设备小时数(按类别 制造:明年的资本预算
明年按产品系列分组的个别产品的销售量 销售:报价 财务:开支预算
制造:工人与机器能力
物料控制:季节性库存需求与总括订单
个别产品下季度销售量 物料控制:工作中心能力,自制与采购的组件
个别产品下周销售量 物料控制:装配日程与调度优先级
表 各类需求预测及其作用
二、预测的重要性
预测类型与行业(物品类型)有关
表 允许提前期与所需预测的关系
采购物料 制造组件 装配产品 发运 行业
←——————允许提前期——————→ (不需产品预测) 重型资本货物、轮船、火车、导弹等。
←————允许提前期————→ (需原料预测) 特殊订货、单件小批生产、精细化工等
←——允许提前期——→ (需原料与组件预测) 机床、电子、定制的装配产品等
←允许提前期→(需原料、组件与产品预测) 汽车可更换零件、消费品等,从存货发货
二、预测的重要性
经济订货批量(EOQ),即Economic Order Quantity是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。
当企业按照经济订货批量来订货时,试图实现订货成本和储存成本之和最小化。
三、独立需求与相关需求的产生
定货提前期
定货提前期
定货提前期
定货提前期
数量
时间
安全库存量
均衡消费 消费加快 消费减慢
定货点
定货点
不变
定货点
升高
定货点
降低
增加
定货量
定货量
不变
T
最大库存
批量




T
T
T
订货点法
三、独立需求与相关需求的产生
订货点法能够为企业正常生产提供足够的原料,但是会有库存积压现象。订货点有如下局限性,订货点法对原料的要求较高,要求原料具有以下特点:
对各种物料的需求是相对独立的
物料需求是连续发生的
提前期是已知的和固定的
库存消耗之后应立即补充
无法很好的解决何时定货的问题
三、独立需求与相关需求的产生
1965年J.A.Orlicky建议在制造业中区分两种类型的需求。
他用独立需求来描述对于与一家公司的库存中其它物品的需求无关的成品或组件需求。这种独立需求的特征是客户对成品、中介体或服务件的订货。
他用相关需求来描述直接由生产——母物品或其它伴随物品的日程计划所确定的物品的任何需求。 相关需求的典型是原料、采购的或自制的零件或成份以及自制的子装配件、附件与附属品。
三、独立需求与相关需求的产生
独立需求(independent demand),是指对于一个相对独立的企业而言,其产品是独立的需求变量,因为其需求的数量与需求时间对于作为系统控制主体——企业管理者而言,一般是无法预先精确确定的,只能通过一定的预测方法得出。
生产过程中的在制品以及需要的原材料,则可以通过产品的结构关系和一定的生产比例关系准确确定。
四、独立需求与相关需求
相关需求(dependent demand),也称非独立需求,是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,如半成品、零部件、原材料等的需求。
独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;
而相关需求的需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系,可以通过一定的数学关系推算得出。
四、独立需求与相关需求
产品的结构与供应链
四、独立需求与相关需求
需求管理的范围——管理的核心
预测的重要性——与战略、策略、操作三个层次相关
独立需求与相关需求的产生——理论与方法的统一
独立需求与相关需求——ERP的源
小结
ERP系统的基础理论
CONTENTS
一、基本MRP
二、闭环MRP
三、制造资源计划(MRPII)
(一)物料需求计划的概念
物料需求计划(material requirement planning,MRP)是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物料计划管理模式。
主要内容:客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存记录。
需求管理包括客户订单管理及销售预测,将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相结合。
一、基本MRP
(二)物料需求计划的思想
物料分为相关需求(非独立需求)和独立需求来进行管理。相关需求根据物料清单、库存情况和生产计划制定出物料的相关需求时间表,按所需物料提前采购,这样就可以大大降低库存。
打破产品界限
只有两类物料
结构展开——期量
一、基本MRP
(三)物料需求计划的基本原理
一、基本MRP
1.制订物料需求计划前就必须具备以下的基本数据:
(1)主生产计划,指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件。它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。
(2)物料清单(BOM),指明了物料之间的结构关系,以及每种物料需求的数量。它是物料需求计划系统中最为基础的数据。
(3)库存记录,把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来。
(4)提前期,决定着每种物料何时开工、何时完工。
一、基本MRP
2.物料需求计划的基本计算步骤:
(1)计算物料的毛需求量
(2)净需求量计算
(3)批量计算
(4)安全库存量、废品率和损耗率等的计算
(5)下达计划订单
一、基本MRP
(一)闭环MRP的概念
闭环MRP(closed-loop MRP)是在物料需求计划(MRP)的基础上,增加对投入与产出的控制,也就是对企业的能力进行校检、执行和控制。
闭环MRP理论认为,只有在考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,物料需求计划(MRP)才能保证物料需求的执行和实现。
二、闭环MRP
(二)闭环MRP系统的原理
在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平衡称为资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划;
把全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划,或称为详细能力计划,而它的计划对象为相关需求件,主要面向的是车间。
二、闭环MRP
(三)闭环MRP的计算过程
企业根据发展的需要与市场需求来制定企业生产规划。
根据生产规划制订主生产计划,同时进行生产能力与负荷的分析(粗)。
根据主生产计划、企业的物料库存信息、产品结构清单等信息来制订物料需求计划。
二、闭环MRP
由物料需求计划、产品生产工艺路线和车间各加工工序能力数据生成对能力的需求计划,通过对各加工工序的能力平衡,调整物料需求计划。
无法平衡能力,修改主生产计划。
采购与车间作业按照平衡能力后的物料需求计划执行,并进行能力的控制,即输入输出控制,作业执行结果反馈计划层。
二、闭环MRP
(一)制造资源计划(MRPII)的概念
制造资源计划(manufacturing resource planning,MRPII),是以物料需求计划(MRP)为核心,覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人-机应用系统。
三、制造资源计划(MRPII)
闭环MRP,除了MRP外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入, “计划-执行-反馈”的管理逻辑,有效地对生产各项资源进行规划和控制。
20世纪90年代,销售、财务、成本、工程技术等与闭环MRP集成为一个系统,成为管理整个企业的一种综合性的制订计划的工具。
三、制造资源计划(MRPII)
(二)制造资源计划(MRPII)的原理与逻辑
不同于闭环的MRP,MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使它们得以协调发展,并充分地发挥作用。
三、制造资源计划(MRPII)
三、制造资源计划(MRPII)
从会计信息角度出发,MRPⅡ包含了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。
财务部门及时得到资金信息用于控制成本,通过资金流动状况反映物料和经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控制经营和生产活动。
从制造资源计划(MRPII)再发展,就是企业资源计划(ERP)。由内及外。
三、制造资源计划(MRPII)
基本MRP——产品结构模型——独立需求与相关需求——存货管理方法变革
闭环MRP——基本MRP,资源能力计划结合(粗细划分)
制造资源计划(MRPII)——内部集成
小结
ERP系统的体系
CONTENTS
一、ERP系统的体系结构
二、ERP系统的组织结构
三、ERP系统的数据基础
四、ERP系统的优势和劣势
(一)信息系统与管理体系融合
ERP系统是融合了科学管理理念和先进技术的供应链管理,具有高度集成复杂性。
ERP系统应用范围几乎覆盖了企业所有的业务活动,具有战略、战术、作业的多层次目标结构,其是一个由不同业务职能的多维度目标结构组成的有机集合。ERP系统分为3个层次,即战略层、战术层和作业层。
一、ERP系统的体系结构
一、ERP系统的体系结构
2024/2/28
(二)系统整合与集成
ERP系统涉及到采购管理、销售管理、生产计划、财务管理、成本管理、人力资源管理、客户关系管理,甚至知识链管理。
每一个子系统都是多结构、多变量的系统,都包含着复杂的关联关系。各子系统之间存在着多重关联的相互依赖、相互作用的关系,既相互促进又相互制约。
一、ERP系统的体系结构
(一)软件的组织结构
任何ERP软件都有自己的组织结构——其内部构建的企业结构,各个功能的流程是根据管理理论和优秀企业的成功运行经验,加以重新优化组合,得到优化的企业整体构架。
这种企业架构中信息流、物流、决策制定过程、增值过程、功能实现过程以及供应链内流动,将组织单元连接成一个整体来实现企业的经营目标。
任何ERP系统都深刻影响组织和组织单元之间的关系。除了组织结构外,还有信息流、物流、决策制定过程、增值过程、功能实现过程以及供应链。
二、ERP系统的组织结构
(二)ERP供应链结构
ERP系统企业内部供应链模式。
在企业实施ERP的之前,企业的组织结构可能是直线职能制、矩阵制、事业部制或者它们的组合。
ERP的实施把企业的所有业务流程看成一个环环相扣、紧密联结的供应链条——包括了物流、资金流和信息流,使企业的经营管理彻底发生改变。
二、ERP系统的组织结构
二、ERP系统的组织结构
(三)ERP带来企业组织结构变革
以SAP公司的R/3系统为例,R/3的财务会计系统中有从上到下的四个层次组织单位:
(1)总公司,用最高组织单位;
(2)有法人地位的子公司或者分公司,一般赋予一个公司代码;
(3)按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等;
(4)按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。
二、ERP系统的组织结构
2.R/3在管理会计的组织设置上,主要有三个组织层次:
(1)总公司对外有统一的会计总报表,方便投资人了解企业的资产负债和损益情况。
(2)投资中心、利润中心和成本中心为成本范围管理下的企业部门。
(3)作业类型是管理会计中最基层的组织单元,是成本中心的基本核算要素。
(一)基础数据
三、ERP系统的数据基础
(二)基础数据建设
ERP实施是“三分设计、七分管理、十二分数据”。由此可见,数据在ERP系统实施过程中的重要性。
所以,企业运行ERP时,要做数据的收集、数据输入、数据处理等工作,保证数据的准确性、及时性和完整性。
三、ERP系统的数据基础
因素 优势 劣势
系统整合 提高企业一致性和整体性 灵活性、机动性降低
一体化业务流程 提高信息的准确性 培训、实施和数据维护成本加大
规范化和“最佳”流程 效率提高 刚性的工作方式、方法,减少自由和创造性
适应性 改善客户服务 若需求改变,存在潜在的沉没成本
表 ERP系统的优势和劣势(戴维 L.奥尔森,2005)
四、ERP系统的优势和劣势
ERP系统的体系结构——软件系统与管理体系的统一
ERP系统的组织结构——供应链模式,信息流、物流、资金流融合
ERP系统的数据基础——静态数据,动态数据!
ERP系统的优势和劣势——ERP是可能的“坑”!
小结
典型的ERP系统——金蝶K/3
一、金蝶K/3产品整体设计思想
二、金蝶K/3的功能
三、金蝶K/3的技术架构
四、金蝶K/3 BOS
典型的ERP系统—— 金蝶K/3
CONTENTS
一、金蝶K/3产品整体设计思想
二、金蝶K/3的功能
三、金蝶K/3的技术架构
四、金蝶K/3 BOS
【企业绩效管理】
【财务管理】
【供应链管理】
【制造管理】
【人力资源管理】
【知识管理】
供应商关系管理
客户关系管理




资本市场
知识市场
供应市场
销售市场
一、金蝶K/3产品整体设计思想
金蝶K/3 ERP软件系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体。
以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
一、金蝶K/3产品整体设计思想
供应市场
销售市场

供应商关系管理

客户关系管理


投资者关系管理 战略目标管理 管理驾驶舱
【企业绩效管理】
资金管理 财务会计 管理会计 税务会计
【财务管理】
采购管理 仓储管理 销售管理 分销管理
【供应链管理】
计划管理 车间管理 质量管理 设备管理
【制造管理】
人事管理 薪酬福利 招聘福利 绩效管理
【人力资源管理】
办公自动化 信息门户 内容管理
【知识管理】
资本市场
供应市场
协同设计
协同供应
协同计划
协同市场
协同销售
协同服务
一、金蝶K/3产品整体设计思想
金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。
针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
一、金蝶K/3产品整体设计思想
二、金蝶K/3的功能
(一)供应链模块
K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。
系统可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。
二、金蝶K/3的功能
(二)生产制造模块
K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,实现企业物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。
二、金蝶K/3的功能
(三)财务会计模块
1.财务核算系统
2.资产管理系统
3.成本核算系统
二、金蝶K/3的功能
(四)财务管理模块
全面预算管理系统
资金管理系统
报表系统
二、金蝶K/3的功能
(一)三层结构应用
K/3系统是典型的三层结构应用,由数据库、中间层、客户端三层构成,此外,HR/Web系统为可选部件。
三、金蝶K/3的技术架构
(二)小规模部署方案(All-in-One)
只有单一台服务器,中间层、数据库、Web系统都装在同一服务器上,适合于K/3系统小规模应用。
三、金蝶K/3的技术架构
(三)标准部署方案(分层部署)
数据库、中间层、Web系统均分别单独部署在专用服务器上,适合于K/3系统大多数部署案例。
三、金蝶K/3的技术架构
通过使用K/3 BOS可视化的流程、单据和报表的配置的业务流程配置工具,可以快速地对企业的业务流程进行合理、有效的配置。
(一)单据配置
K/3BOS的业务单据/基础资料设计,支持单表、分组单表、单据头/单据体等多种单据结构。
四、金蝶K/3 BOS
(二)流程配置
K/3BOS的流程设计,可以很方便地定义上下游的单据,定义业务数据的流程走向,可以通过流程拓扑图展现,并可以通过灵活的设置消息提示的规则和方式。
(三)报表配置
K/3BOS对单据、序时薄、报表的显示字段采用了一体化设计思路,用户可自由定义每个输出的数据列,显示和隐藏信息,并对单据含有的所有字段都可直接进行条件过滤。
四、金蝶K/3 BOS
国际上比较大的ERP系统供应商有SAP和Oracle等。国内比较有名的ERP系统的供应商应属金蝶和用友两个品牌供应商,它们提供的产品层次多样,满足多数行业的需求。
每个供应商都提供针对不同行业、企业等不同的软件系统和版本。
小结
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