资源简介

(共16张PPT)
会计电算化实务
框架结构
会计电算化实务
计算机替代手工记账
会计信息系统运行环境
用户与账套管理
企业基础档案设置
各子系统初始设置
总账期初业务处理
采购与应付日常业务处理
销售与应收日常业务处理
固定资产业务处理
薪资业务处理
期末业务处理
会计报表编制
任务1 设置用户与创建账套
任务2 用户权限设置
任务3 账套修改与备份
项目3 用户与账套管理
实训要求
1、实训前完整阅读实训任务与操作流程，做到心中有数。
2、随时记录操作过程中的心得、困惑、问题、错误或失误原因、改错过程和方法。
3、对实训过程中的心得体会进行总结，认真分析实训经验与教训，以利于进一步提高ERP软件操作技能。
编号 姓名 口令 部门
801 王成 1 财务部
802 周晓 3 财务部
803 刘圆 4 财务部
804 李梅 5 财务部
805 孙志 6 物流部
806 王伟 7 物流部
任务1 用户与账套创建
1、创建用户
创建账套——文景公司账套资料如下：
（1）账套信息
账套号：008
账套名称：文景纺织品贸易有限责任公司
账套路径：自建文件夹
启用日期：2019年7月1日
会计期间设置：1月1日—12月31日
（2）单位信息
单位名称：文景纺织品贸易有限责任公司
单位简称：文景公司
单位地址：京州市和平区胜利路7号
法人代表：刘恒
邮政编码：300101
联系电话：022－66010000
电子邮件：wjmy@
统一社会信用代码：91210258MA123375X6
2、创建账套
创建账套——文景公司账套资料如下：
（3）核算类型
本位币：人民币（代码：RMB） 企业类型：商业
行业性质：2007年新会计制度科目 科目预置语言：中文（简体）
账套主管：801（王成）
（4）基础信息
该公司有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
科目编码级次：4222 客户分类编码级次：234
供应商分类编码级次：234 存货分类编码级次：222
部门编码级次：122 结算方式编码级次：12
（6）数据精度：均保留两位小数位。
（7）系统启用
本账套于2019年7月1日开始启用“总账”、“应付款管理”、“应收款管理”、“固定资产”、“薪资管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”子系统。
2、创建账套
只有先增加了用户“王成”，此处才能选择。
操作步骤
问题1：创建账套时如果忘记启用相关系统怎么办？
问题1：在企业应用平台“基础设置/基本信息/系统启用”功能下进行设置操作。
问题2：创建账套时如果出现个别信息设置有误怎么办？
问题2：（1）区分是可修改还是不可修改信息。
（2）如果是可修改内容，如单位信息内容，则由账套主管在“账套/修改”功能下进行修改，参考任务4；如果是不可修改内容，如启用日期，则只能删除账套重新创建。
任务1 用户与账套创建
技能训练
完成以下操作：
1．建立一个存放删除账套的文件夹，然后删除账套008。
2．利用备份的账套文件恢复账套008。
3．将编号为803的操作员“刘圆”的名字改为“刘媛”。
4. 将804号操作李梅的部门修改为“市场部”。
4．删除806号操作员。（提示：删除操作员之前必须先注销操作员且取消所属角色。）
姓名 职务 功能权限
801 王成 账套主管
802 周晓 公共单据、公用目录设置、应付款管理、应收款管理、总账（不包括总账-凭证-出纳签字和总账-出纳权限）、固定资产、UFO报表、采购管理、销售管理、存货核算、薪资管理
803 刘媛 应付款管理、应收款管理、出纳管理、总账－出纳、总账－凭证－出纳签字
804 李梅 公共单据、销售管理
805 孙志 公共单据、采购管理、库存管理
任务2 用户权限设置
任务2 用户权限设置
操作员周晓权限设置
任务3 账套修改与备份
一、修改账套
文景公司新账套建立后，账套主管王成在审核后发现以下几项基础信息设置有误，需要进行修改：
1．部门编码级次应是222，而不是122。
2．客户和供应商分类编码级次都是23，而不是234。
二、备份账套
将修改后的账套备份至自建文件夹中。
提示：备份账套由系统管理员Admin进行操作。
1、修改账套信息
操作员：801
执行：账套—修改
修改后的编码方案
2、备份账套
操作员：Admin
执行：账套—输出
账套输出对话框
如果在备份同时删除账套，则只需要勾选“删除当前输出账套”前的复选框即可。

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