资源简介

(共16张PPT)
任务 一 检查会议常用视听设备
目录
/CONTENTS
01
会议常用视听设备的选用
02
会议常用视听设备的检查
学习目标
知识目标
- 了解会议常用试听设备的种类。
- 了解检查会议准备工作的相关知识。
技能目标
-能够对会议常用试听设备进行检查。
- 能够对会议准备工作进行检查。
素养目标
-具有全面检查、注重细节、规范操作的工作态度。
-培养认真、负责、严谨的工作作风。
任务情境
会议的准备工作进行得差不多了，吴芳要去检查一下庆祝大会上需要用到的视听设备是否已准备妥善。吴芳有些头痛，因为很多专业的会议视听设备她自己也不是非常熟 悉。现代化会议常用的视听设备有哪些 应该怎样对这些设备的准备情况进行检查
吴芳认为有必要做做功课了。
(1)确定本次会议所用视听设备。
(2)检查本次会议视听设备的准备情况。
任务及要求：
PART . ONE
会议常用视听设备的选用
会议常用视听设备的选用
大型的商务会议常用的设备主要包括电视会议系统、电话会议系统、大屏幕投影会议系统三个系统。
其主要视听设备包括联网计算机、大屏幕投影仪、音响设备、录音录像 设备、幻灯机、麦克风、电话等。
在视听设备选用过程中应注意哪些问题？
（1）根据不用会议形式和内容准备不同的设备。
（2）避免因设备不够或出现故障而被迫中断
（3）设专人操作与维护
PART . TWO
会议常用视听设备的检查
1.确定工作人员的职责
派专人负责操作与维护，在使用设备前检查所有电源，准备好需要用到的耗材，认真填写设备使用操作记录，对于操作过程中出现的异常现象，要做好详细记录，并能及时进行维修。
2.如何检查和调试会场视听设备 ？
（1）在会前一定要对所有设备进行检查。包括对电源开关的逐一排查以及音、像等的试播试放。在会前测试一下设备的使用情况是有必要的。及时发现问题，也可以确保相关工作人员通过预演都能清楚地了解操作过程。
（2）线上会议，技术上要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿，更不能发生掉线、 断线等情况， 应准备双路保障，而且能无缝切换。通过合理布置拾音器，打通环境音效，能够将主会场的情况实时传递到各分会场，营造主会场与各分会场整体一致的氛围，增强会议现场感。会前1～2天应与各分会场联调联试，逐一检查落实各要素，发现问题及时解决。会前1小时左右应再次与各分会场进行联调联试，对会议各要素进行最后的检查落实。
拾音器
实战演练
某新产品发布会上，经理正在使用投影仪介绍产品，突然投影仪失灵，秘书小张急忙过去修理，但半个小时过去了，还是没有修好，经理只好不用投影仪进行介绍，效果非常不理想。其间，由于专业化内容多，不易理解，有的听众离开了会场，致使会议无法达到预期目标。如果你是小张，你要怎么做才能避免出现这样的尴尬局面
任务实施
根据任务情境，按照下列步骤实施任务，并填写表格。
步骤一：确定本次会议所用的视听设备，填入下表。
步骤二：检查、调试视听设备。
步骤三：记录检查中出现的问题，并及时处理和解决。检查中出现的问题
课后作业
1.会议中常用视听设备有哪些？
2.如何检查和调试会场视听设备？
下节课再见！

展开更多......

收起↑