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(共19张PPT)
项目二 结汇单据
任务一 缮制商业发票
一，认知商业发票
二、缮制商业发票
任务一 缮制商业发票
一、认知商业发票
（一）商业发票的含义
（二）商业发票的作用
（三）商业发票样章
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（一）商业发票的格式
1.首文部分
主要包括发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及装运港，卸货港，发货人，收货人等。
2.文本部分
主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。
3.结文部分
包括信用证中加注的特别条款或文句、出票人签字。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
1.Invoice No.
填制内容：发票编号
填制要求：由各公司统一编号。汇票号码、装箱单号码等一般均与发票号码一致。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
2.Date
填制内容：出票日期
填制要求：在全套单据中，发票是签发日最早的单据。不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
3.L/C No.
填制内容：信用证号
填制要求：当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。当采用其他支付方式时，此项不填。
4.Contract No.
填制内容：合同号
填制要求：合同号码应与信用证上列明的一致。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
5.To
填制内容：收货人/抬头人
填制要求：即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果没有特别的规定，即将信用证的开证申请人或收货人的名称、地址填入此栏。
举例说明：
信用证：开证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd., New York，
发票：XYZ CO.LTD., NEW YORK　　
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
6.From…To…
填制内容：装运港&目的港
填制要求：本栏要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。
举例说明：
信用证：货物从青岛港启运，运至纽约，转运至波士顿。
发票：From QINGDAO,CHINA To NEW YORK,USA W/T BOSTON
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
7.Shipping Marks
填制内容：运输标志，又称唛头
填制要求：一般由四部分组成：
（1）收货人或买方名称的英文缩写字母或简称；
（2）合同号/参考号；
（3）目的港名称；
（4）货物件数。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
7. Shipping Marks 　　
举例说明：
信用证：要求自制唛头，开证申请人为Golden Garden Co.Ltd.，合同号为JM8015,目的港为London,货物总包装数为500Cartons,
发票：唛头应制作为
G.G.C.
JM8015
LONDON
NO.1-500
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
8.Quantity and Description
填制内容：数量及货物描述
填制要求：信用证项下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。货物描述内容一般包括数量条款、品质条款、包装条款、详见合约。
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
9. Unit Price
填制内容：单价
填制要求：包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如：USD60.00 PER CTN CIF LONDON
　　
　
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
10.Amount
填制内容：总值
填制要求：除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金或折扣的，则必须扣除。
　
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
10.Amount
举例说明：
信用证：“THE AMOUNT OF 2% COMMISSION SHOULD BE DEDUCTED FROM INVOICE”，且总额为“USD20000.00 FOBC2 OSLO”
发票：
　
USD20000.00
LESS COMMISSION OF 2% USD400.00
FOB OSLO: USD19600.00
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
11.声明文句 　　
填制要求：
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。
举例说明：　　
(1)证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 　　
如：We hereby certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No. 123.兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。 　　
任务一 缮制商业发票
二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
11.声明文句 　　
举例说明：　　
(2)证明原产地。 　　
We hereby certify that the above mentioned goods are of China Origin.
兹证明所列货物是中国原产。 　　
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二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
11.声明文句 　　
举例说明：　　
(3)证明货真价实。 　　
We certify that this invoice is in all respects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.
兹证明本发票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。 　　
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二、缮制商业发票
（二）商业发票的缮制规范
12.出票人签名或盖章 　　
填制要求：
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
　　

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