资源简介

(共28张PPT)
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任务四 促成个人超越
●突破自我、唤醒潜能
●客观分析、准确定位
●塑造完美职业形象
●珍惜时间、提高效率
●学会减压、珍爱健康
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课题四
时间管理
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【做一做】
游戏名称：一寸光阴一寸金
场地设施：多功能课室/礼堂/操场，细绳若干（长度大约40寸长）、剪刀
所需时间：15-20分钟
游戏步骤：
1、教师首先解释游戏的含义和操作方法：绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，一般人1-20岁和60-80岁都不工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间。这40年也不可能每时每刻都在工作，那么，我们要用剪刀剪掉每一个和工作无关的时间段。
2、随后分发绳子到各小组，教师在黑板上列出一个正常人工作的40年里时间的账目表，要求学生剪掉相应的绳子长度，最后看看绳子还剩下多长。一个正常人的时间账目表参考值
3、最后可请同学们根据自己在校的作息表，以一天为例（取绳子24小时），看看自己真正花在学习上的时间有多少。
注意要点：
→尽可能准备更多的绳子，让更多的同学亲身体验剪掉的过程。
→该游戏实际包括两个内容，教师可根据实际情况调整第二个剪绳子的内容，可以是在校三年的时间或一个学年的时间等。
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一个正常人的时间账目表参考值 返回
项目 每天耗时 40年耗时 结余
睡觉 8小时 13.3年 26.7年
吃饭 2.5小时 4.2年 22.5年
交通 1.5小时 2.5年 20年
电话 1小时 1.7年 18.3年
休闲 3小时 5年 13.3年
洗漱 1小时 1.7年 11.6年
聊天等 2小时 3.3年 7.3年
生病等 2小时 3.3年 4年
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【议一议】
游戏结束后，教师请同学们举手发表自己的感想，说说从这个游戏中获得的启发。
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【评一评】
◆一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间一分，贵如千金。
◆节省时间，就是使一个人的有限的生命更加有效，也就是延长了寿命。
◆谁对时间越吝啬，时间对谁就越慷慨。
◆时间像弹簧，可以缩短也可以拉长。
◆善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。
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【想一想】
▲怎样的人能成为时间的主人，什么样的人会成为时间的奴隶
▲你怎么理解“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时”这句话？
▲既然时间经不起浪费，如何才能科学有效地利用每一天每一分每一秒呢？
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【学一学】
时间都去哪了？
1、测试一下你的时间管理。测试卷 测试结论
2、你有时间管理混乱的毛病吗？ 案例1
3、时间都被谁偷走了？
★时间窃贼1：没有计划和目标。案例2
★时间窃贼2：懒惰不愿意干活。案例3
★时间窃贼3：资料凌乱，时刻找东西。案例4
★时间窃贼4：办事拖拉，注意力不集中。案例5
★时间窃贼5：做事不分轻重缓急。案例6
★时间窃贼6：一人包打天下，凡事追求完美。案例7
★时间窃贼7：太过拼命，不懂得休息调节。案例8
★时间窃贼8：被干扰时，不懂得拒绝。案例9
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【学一学】
时间管理法则
1、制定时间管理计划。目标（大、小）——计划（大、小）。案例1
2、法则二：排定工作的优先顺序。
★帕累托原则：生活中80%的成果只源于20%的行动。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。工作排列象限图
3、学会授权和分配工作。学会适当地授权和分配工作，建立有效的授权模式，良好的合作机制，才能够有效地支持企业的发展。
4、养成整洁、有条理的习惯。不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
5、专心致志，有始有终。需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
6、克服拖延，当日事当日毕。
7、懂得说“不”的技巧。案例2
8、善用零散时间。案例3
9、随时检查反思。自行诊断表
10、掌握自己的生物钟。注意劳逸结合，恰如其分地掌握自己的生物钟，这样不仅可以提高办事效率，节约时间，还能使人始终保持身心愉快。案例4
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【学一学】
时间管理测试卷
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。
1、我在每个工作或学习日之前，都能为计划中的工作或功课做些准备。
2、凡是可交派下属（别人）做的事情，或在学校生活中可不用自己亲自做的小事情，我都尽量不做。
3、我利用进度表来书面规定工作或学习的任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件或作业。
5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作和学习。
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 返回
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测试结论 返回
0-12分 你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13-17分 你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
18-22分 你的时间管理状况良好。
23-27分 你是值得学习的时间管理典范。
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案例1
小美今天将正式去公司实习，昨天的电话里，主管告诉她早晨8点半要准时到公司集合，需随身带上之前培训的相关资料和自己的有效证件。兴奋的小美6点不到就起床了，她打算好好梳洗打扮一番，给大家一个良好印象。洗漱完毕，小美为穿什么衣服配什么样的背包犯愁了，她前前后后试穿了好几套服装都不满意，最后一看时间，呀，都过去一个小时多了，一会儿还要挤公交还要买早餐呢。小美赶紧挑了一套还算不错的衣服，拿起包就准备往门外走。可是发现不对，资料和证件都带了吗？刚才翻来叠去的，都不知道放那个背包里了。又是一番寻找，总算出门了。踩着高跟鞋的小美在路边随便买了份早餐，急冲冲走到车站，时间已经到了7点40分。早晨正是上班高峰期，这车站人头攒动，可公交车就是迟迟不来。左等右等，总算在快8点时挤上了公交，车到达公司附近的车站时早已是8点31分，而小美要走到公司大楼还需要至少8分钟时间。
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案例2
佳佳同学是某中职学校商务专业学生，在学校已经度过了一个学年了，但她觉得自己好像什么也没有学到，每次听到师弟师妹叫自己师姐都觉得有点恍惚，她幽怨地感叹到，时间过得真快啊，但我什么也没有留下！同班的西西同学则有不同的感受，西西是个极有目标的学生，她入校后了解了专业发展前景后给自己制定出相应的考证计划，明确第一学期学习成绩上要达到三好标准，要加入两个社团；第二学期在继续做好功课的基础上，做好营销员考证的准备工作，一个学年下来她不仅两次获得三好学生称号，还取得了公共英语二级证书、计算机一级证书，而且为营销员证的考试做好了充分准备。在她看来，自己的时间是有回报的。
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案例3
一个小偷挖墙入室盗窃，费九牛二虎之力方挖开一个洞，进去后看见房内只有一张床，床上睡着一个人，再也没有别的值钱的东西。小偷生气极了，打开门打算离开，这时听见房子里有声音传出：“朋友，关上门再走。”“你没睡着啊！”“你一掏墙我就知道，只是懒得出声。”“你真懒啊！我说你咋这么穷。”
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案例4
有这样两个例子——经理人A：他任何时候都忙得喘不过气，办公室如一间杂货铺，他常在堆积凌乱的文件中找东西。他似乎没时间也不懂如何将手头的东西安置好。他缺乏系统思维，事务处理一团糟，他公司的业务很大但开支更大。
经理人B：他总是平静、从容，不管业务如何繁重，从不见他十分忙碌。他每晚清理写字桌，及时回复重要信件和填发订货单，事务按程序进行，他从不盲目苦干，不躬亲于一切琐事。但在他的公司中一切都有条不紊，大家忙而不乱，各司其职，事务进展顺畅有序。
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案例5
林小姐和丈夫经营了一家小公司，她自己负责人事和财务工作。她每天在公司上班时打开电脑，就是不想做正事。日常的财务记账工作都要拖上10天20天才会做一次，平常都是把单据攒起来，可一到想干活的时候看见一大堆的东西就烦。财务软件输入的信息严重滞后，常常当年才录入到上一年的资料，公司内部帐几年了从来没理顺过，有哪些应收账款都不知道。她自己为这个事情十分苦恼，一直想改。她也试着每天集中精力来干正经事，但是最多只能坚持3天。
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案例6
一天，时间管理专家为一群商学院的学生讲课。站在那些高智商高学历的学生面前，他说：“我们来做个小测验”，同时拿出一个一升的广口瓶放在面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石头，慢慢地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌子下面拿出一桶小石块，倒了一些进去，并敲击瓶壁使小石块填满大石头下面的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。这一次学生有些明白了，“可能还没有。”一个学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌子下面拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了大石块和小石块的所有空隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后，他拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口平。抬头看着学生，他问道：“这个例子说明什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你努力，你就可以做更多的事！”“不！”时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。” 。
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案例7
我国的青年培训师李践曾在自己的书里讲过一个自己年轻时的故事。80年代他在一家银行工作，月薪只有128元，他不满意这样的收入状况决定去找兼职。在做过5元一天的保安、10元一天的卖宵夜洗碟子工作后，他听说去火车站扛行李半天就能获得20元的报酬，于是兴冲冲地跑去加入了搬运队。他觉得自己力气大不怕苦就单打独斗，结果快收工时被行李包压在下面，好半天才起来，喘了几个小时的气，浪费了大把时间。后来他发现其他人都是几个人一组合作去扛包的，不仅相对轻松，而且获得的收入比一个人单干要高。 。
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案例8
苏黎一向把“业精于勤荒于嬉”作为自己的座右铭。尤其目前她刚离开学校踏入社会，作为公司的新人，她觉得自己只有拼命干活才能在公司尽快立足。一开始工作本来就很不熟练，苏黎又自告奋勇地揽了一些额外的工作，因此她不得不常常熬夜加班来完成这些超额的任务。虽然有时很累，但苏黎觉得年轻人就应该多吃点苦，连周末都用在了工作上，整个人就像陀螺一样拼命地转。一个月下来，苏黎开始有点吃不消了，但她又不肯把自己的休息时间腾空来休息，于是上班时苏黎常常有些走神，有时想打瞌睡，半天也干不完一件事，状态相比刚开始要差很多，结果三个月试用期的考核成绩，她成了所有新员工中考核最不好的那个。
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案例9
小李是公司里的“红人”，因为他热心助人到了事无巨细的程度。比如业务组的陈大姐喜欢叫他帮忙修电脑，财务组张小姐喜欢叫他“顺便”买奶茶，新来的吴秘书还喜欢请他换换饮用水什么的……同事们得了帮助也不忘感谢小李，比如不时送来一些小零食给小李，跑过来和小李交谈，或者请小李吃饭等，小李很高兴自己这样受欢迎。不过有时工作很忙时也很为难，明明有个报表下班前要交给经理，可不时有这样求助口信或那样的感谢邀请。热心的小李不得不停下手中的活去处理本不该自己处理的杂事，虽然同事们的心愿得到了满足，但自己常常在主管那里落得个挨训的下场，还不得不熬夜加班 。
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案例1
1984年，在东京国际马拉松邀邀请赛上，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人成绩时，他说：凭智慧战胜对手。对于这句话，他在自传里如此解释：“每次比赛时，我都要乘车把比赛线路仔细看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行、第二个标志是一棵大树、第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我以百米冲刺的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去……四十多公里的赛程，就这样被我分解成几个小目标轻松地跑完了。起初，我不懂这样的道理，我把目标定在四十多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我刚跑十几公里就疲惫不堪，我被前面那段遥远的路程吓倒了。”
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工作管理象限图 返回
第一象限 第二象限
重要且紧急： ☆工作或生活中的危机 ☆有期限压力的计划 重要但不紧急：
☆防患于未然的改善
☆建立人际关系网络
☆发展新机会
☆长期工作规划
☆学习
第三象限 第四象限
不重要但紧急： 不速之客 某些电话 某些会议 不重要且不紧急：
可参与可不参与的娱乐
毫无意义的消遣
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案例2
古今中外有很多巧妙地闭门谢客，排除干扰的例子。
著名书法家启功曾因访客太多，在宿舍门上贴上“大狗熊病了，谢绝参观。”
作家端木蕻良曾在书所门前贴上一首委婉的谢客诗歌：“女儿心上想情郎，日写花笺十万行。月上枝头方得息，梦魂又欲到西厢。”
美国科学家弗朗西斯 克里克在获得诺贝尔奖之后，曾设计一种通用又别致的谢绝书：“克里克博士对来函表示感谢，但十分遗憾，他不能应您的盛情邀请给您签名，赠送相片，为您治病，接受采访，发表广播谈话，在电视中露面，赴宴后作演讲，充当证人，为您的事业出力，阅读您的文稿，作一次报告，参加会议，担任主席，充当编辑，写一本书，接受荣誉学位。”
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案例3
伟大的科学家爱因斯坦一次与朋友相约，他站在桥头一边等候，一边在纸上急匆匆地写着，雨淋湿了衣服，他也毫不察觉。朋友终于来了，满怀歉意地说“对不起，耽误了你宝贵的时间。”爱因斯坦却兴奋地说“我非常有益地度过了这段时间，因为在此时我又得到了一个出色的想法。”
北大教授季羡林先生成功的秘诀就是“在时间利用上有着数学家的精明”，会充分利用各种零散的时间。比如在出差开会的点滴闲暇，不停地酝酿论文腹稿；在去日本访问的10天里，利用点滴时间写出好几万字的散文；就连翻译印度古诗《罗摩衍那》，都是在四人帮横行的逆境中利用点滴时间完成的。因此，他不但翻译除了300多万字的梵文作品，写了几十万字的相关论文，还有3部专著和3部散文集出版。
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时间管理自行诊断表
1、今天做了哪些有意义的事？
2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？
3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？
5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？
6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段效率最没有效率？
7、今天工作中最大的干扰是什么？为什么会产生干扰？这干扰是否可以控制或排除？
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗忘这些陷阱？如何跨越他们？
9、今天做了哪些不必要的事情？
10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？
11、今天花费了多少时间做重要的事？
12、今天花费了多少时间做不重要的事？
13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？
14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？
15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？ 返回
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案例4
在某大学的一堂体育理论课上，一位老教授写下“8－1＞8”这个不等式，引起学生的窃窃私语，8－1=7，这是连小学生都知道的，怎么会大于8呢？老教授接下来解释说，我这是帮你们在算学习效益帐，每天从紧张学习的8个小时中挤出1个小时，用于跑步、打球等体育锻炼，就会消除大脑疲劳，提高学习效率。
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【练一练】
评价下面的时间管理观点：
1）能者多劳，我的能力既然得到认可，多干一点没关系。
2）自己去干，事情一定做得更好。
3）这件事很紧急，一定很重要。
4）加长工作时间，减少休息娱乐就一定会取得良好工作成效。
5）我每天都很忙，根本没有闲功夫来做整理办公桌之类的琐事。
从现在开始为自己制订时间管理计划，坚持每周检查反省自己。
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【悟一悟】
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