资源简介
(共19张PPT)
任务1 接受货主委托
☆掌握国际航空货物委托书的填制要求;
☆能办理空运委托手续;
☆会填写并审核国际航空货物委托书。
根据资料回答问题:
1.如何填制并审核国际货运托运书?
2.为客户办理委托业务时王雷审核的单证有哪些?
任务准备
准备国际货物托运书
相关知识
一、国际航空出口货运代理业务流程
如图7-1所示。
任务描述
二、接受货主委托
(一)承揽货物
承揽货物是空代业务的核心,也就是在销售公司的业务。
1. 报价的8要素
(1)品名(是否危险品);
(2)重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及是否泡货);
(3)包装(是否木箱,有无托盘);
(4)目的机场(是否基本点);
(5)要求时间(直非或转飞);
(6)要求航班(各航班服务及价格差异);
(7)提单类别(主单及分单);
(8)所需运输服务(报关方式,代办单证,是否清关派送等)
2. 针对客户的询价要求,根据公司的报价系统,选择最佳的航线和最佳的承运人,争取最低运价,把客户承揽过来。
(二)委托运输
想一想:为什么说国际货物托运书是一份重要的法律文件?
(三)国际货物托运书的定义
国际货物托运书(SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
(四)国际货物托运书(SLI)的填制方法
根据“华沙公约”第5条第(1)和(5)款规定,货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写;实际上,目前货运单均由承运人或其代理人填制,为此,作为填开货运单的依据,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字。
(五)审核单据
审核要点有:
1. 托运书。
2. 发票、装箱单。
3. 报关单。
4. 许可证。
5. 外汇核销单。
6. 商检证。
7. 进料、来料加工核销本。
8. 索赔/返修协议。
9. 到付保函。
10. 关封。
“任务描述”中问题回答如下:
1.国际货物托运书的填写,见表7-1。
2. 需要审核的单证有:托运书;发票、装箱单;报关单;许可证;外汇核销单;商检证;进料、来料加工核销本;索赔/返修协议;到付保函。
应用训练
2013年9月10日,北京拓布户外用品有限公司与俄罗斯STEP 贸易有限公司(MOSCOW TRADING CO. LTD.)签订了一份销售合同,合同内容:睡袋(sleeping bag)400个,纸箱包装共20箱,毛重100kg,,尺码:30CM×40CM×50CM,发票号BD20090302,北京拓布公司地址:北京市朝阳区建国路25号,俄罗斯STEP 贸易有限公司地址是:NO.37 HEOR BUILDING 2003 ROOM, MOSCOW,RUSSIA委托上海金鑫国际货运代理公司业务员王军负责此次货物的发运。请根据题干信息填写国际航空货物托运书。
拓展提升
常见民用航空运输机的机型及特点
一、民用航空运输飞机的舱位结构 如图7-2所示。
二、民用航空运输飞机的分类
1.按照机身宽窄
按照机身宽窄可分为窄体飞机(Narrow-body Aircraft)和宽体飞机(Wide-body Aircraft),如图7-3所示。
2.按照使用用途
按照使用用途可分为全货机(Freighter/All Cargo)、全客机(Passenger)和客货混用机(Mixed/Combination)。
任务2 体验配舱与订舱业务
☆掌握有关(预)配舱和(预)订舱的具体要求;
☆掌握航空公司舱位销售的原则;
☆能对空运货物判断是否需要预订舱并能独立完成订舱业务;
☆能填制国际货物订舱单。
任务描述
在接受本项目“任务1”的客户上海广通的委托后,完成下面的问题:
1.货代业务员王雷如何为客户订舱和配舱?
2.如何填写订舱单?
任务准备
准备航空订舱单和舱位确认书
相关知识
一、航空公司销售舱仓位的原则
(一)保证有固定舱位和配额的货物。
(二)保证邮件和快件舱位。
(三)优先预订运价较高的货物舱位。
(四)保留一定的零散货物舱位。
(五)未订舱的货物按交运时间的先后顺序安排舱位。
二、配舱和订舱
配舱和订舱业务流程,如图7-4所示。
想一想:货代为什么要向航空公司预订舱?
(一)预配舱
制定预配舱方案,并对每票货物配上运单号。
(二)预订舱
代理人根据所制定的预配舱方案,向航空公司预订舱。这一环节叫预订舱,是因为此时货物可能还没有入仓库。
想一想:货代为什么要向航空公司预订舱?
(三)配舱
配舱时,需运出的货物都已入库。
(四)订舱
指航空货运代理公司就所接受的空运货物向航空公司申请舱位。
(五)通知
订舱后,航空公司签发舱位确认书及装货集装器领取凭证,以表明舱位订妥。
“任务描述”中问题回答:
1. 货代业务员王雷在将提价单据的内容全部审核完毕之后开始为客户订舱和配舱
步骤一 预配舱
步骤二 预订舱
步骤三 填制订舱单 航空订舱单,见表7-3。
应用训练
2012年4月3日杭州广安商贸总公司与美国AA贸易有限公司签订了一份销售合同,
合同内容:牙刷(TOOTHBRUSH)400盒,纸箱包装共10箱,毛重260kg,,尺码:60cm×48cm×30cm,发票号BD20090302,双方约定采用空运,委托上海振达国际货运代理公司业务员张亮负责此次货物的发运,张亮接单后迅速向航空公司配舱、订舱,审核客户单证。始发站上海浦东机场三字码PVG,目的站杜勒斯国际机场三字码IAD。客户建议航班CA2156,日期2012年4月30日。
问题:1.如何为客户配舱和订舱?
2. 如何填制订舱单?
拓展提升
散装货物的限制条件
一、重量限制
二、容积限制
三、舱门限制
飞机制造商提供了散舱舱门尺寸,部分机型的性能及其数据,见表7-5。
四、地板的承重限制
地板承受力 = 货物的重量/地板接触面积
垫板面积 = 货物的重量/地板承受力限额
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