资源简介

(共16张PPT)
第二章 行政公文
第二章　 党政公文
斯大林在《马克思主义与语言问题》中指出：“生产的继续发展，阶级的出现，国家的产生，国家进行管理工作需要比较有条理的文书……”
党政机关公文（简称党政公文）主要是指国家党政机关在公务活动中所形成和使用的公文。
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的党政文种共有15种，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第二章 行政公文
第七节 纪要
纪要记载和传达会议主要精神与议定事项，对工作起指导和依据作用。
不是“有闻必录”，而是“综合要点”。
第二章 行政公文
第七节 纪要
教学目的
1．了解纪要的概念、特点、种类；
2．掌握纪要和会议记录的区别；
3．熟悉纪要的几种不同写法，能写出合乎要求的会议纪要。
教学重点
1．纪要的不同种类及写法；
2．纪要和会议记录的区别。
教学时数
2学时
第二章 行政公文
第七节 纪要
范文博览
[范例一]：
研究汛期安全生产工作专题会议纪要
第二章 行政公文
第七节 纪要
范文博览
[评析]：
这份专题性会议纪要的标题由“会议名称+文种”组成。导言概述会议基本情况，包括会议召开的时间、会议的主办单位、会议召开的目的、与会单位和参加会议的领导人等。接着概述了近期的防汛形势和上级部署。然后用文种承启语“会议议定以下事项”引出“切实加强矿山企业的防洪和防治水工作”等六大问题构成的主体。文章概括准确、行文有序，结构清晰、有条不紊。
第二章 行政公文
第七节 纪要
范文博览
[范例二]：
×××县长办公会议纪要
第二章 行政公文
第七节 纪要
范文博览
[评析]：
　　这是一份研讨会专题性纪要。开篇一、二段概述了会议情况，后用“现将会议内容综述如下”过渡承接转入主体，主体部分采用分项式写法，内容全面，分析细致。结尾用一句话概述说明会议其他内容，自然收束。本纪要主次分明，重点突出，表述客观，语言流畅。
第二章 行政公文
第七节 纪要
行文指引
一、纪要概述
（一）概念
纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。
（二）特点
1．纪实性
2．概括性
3．约束性
4．依附性
（三）种类
1．办公会议纪要2．专题会议会纪要
第二章 行政公文
第七节 纪要
行文指引
二、结构和写法
（一）标题
1．由会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》；
2．由正、副标题组成，如《抓住机遇，扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》。
（二）正文
1．前言（概述会议召开的依据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位或人员情况，会议的主要议题，以及对会议成果的总评价等基本情况）
2．主体（核心部分，主要介绍会议讨论的主要情况、主要精神、议定的事项。写法上形式多样，有分项式、综述式、摘要式三种写法）
3．结尾（一般提出希望、号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神，有的也省去）
（三）落款
纪要的成文时间一般写在标题正下方（不用盖章），也可可采用题注形式。
第二章 行政公文
第七节 纪要
行文指引
　三、写作要求
1．收集材料，真实反映
2．抓住重点，突出中心
3．条理清晰，言简意明
第二章 行政公文
第七节 纪要
病例评析
［病例］：
市经济普查联络会议会议纪要
[评析]：
这份纪要主要错误在：
1．标题不规范；
2．表述不清；
3．没抓住要点，主次不分，主题不突出；
4．条理不清；
5．格式不完备，应加注成文时间。
第二章 行政公文
第七节 纪要
知识看台
“会议纪要”与“会议记录”、“会议决议”、“会议简报”的不同
“会议纪要”与“会议记录”，虽然都要求如实地反映会议活动的情况和结果，但“会议记录”无论详记还是简记、摘要 ，都是原始记录，与会者怎么说就怎么记，不能人为增减。“会议纪要”则是在“会议记录”基础上，通过执笔人（依据会议宗旨）的分析综合，去芜取精，按一定的逻辑顺序加工而成，一般来说已形成文章。“会议纪要”和“会谈记录”，虽只一字之差，且都是反映会议情况的，但“会议记录”是根据会议宗旨和讨论内容，参照“会议纪录”，扼要记述会议情况，重点阐明会议基本精神的文件，而“会谈记要”常常需要通过会议双方或诸方反复磋商以后才能述诸文字。这种把会谈结果以书面形式载录定约的文件，对与会的各方在一定范围、一定时间内，具有凭据的效力。“会议纪要”通常由会议主办单位拟就，目的是议后有文，贵在“行”（即遵守和执行）；而“会谈纪要”一般由各方共同草签，用意在笃诚不二，重在“信”（即凭信）。而且，
第二章 行政公文
第七节 纪要
“会谈纪要”一般都是各方正式签约前的必要准备，常常是过渡性的文件，这一点也与会议纪要不同。
“会议纪要”与“会议决议”虽然都能反映会议议决事项，但决议通常只反映多数人的一致意见和观点，有人有不同意见，在决议里一般不反映。“会议纪要”则要求将会议上有代表性的各种观点和意见，都一一如实反映出来，特别是情况型和消息型纪要是如此。
“会议纪要”和“会议简报”虽然都能反映会议情况的，但“会议简报”只反映会议某个阶段或某个方面的情况，“会议纪要”则要全面系统地反映会议情况和会议精神。简报可以定期不定期编发，纪要则一次会议只能产生一份。
第二章 行政公文
第七节 纪要
实训演练
一、填空题
1．纪要具有 、 、 和 四个特点。
2．纪要正文可采用 、 和 三种写法。
二、判断题
1．纪要不是会议记录，而是根据需要有选择地写出会议的要点。（ ）
2．每一份纪应写明会议的时间、地点、主持人、参加人、召开会议的目的、原因、依据、会议议程等内容。（ ）
3．纪要要经过会议通过方能发布。（ ）
4．纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。（ ）
5．纪要常采用“会议认为”、“会议指出”、“会议希望”、“会议决定”等段首语。（ ）
第二章 行政公文
第七节 会议纪要
实训演练(答案)
一、填空题
1．会议纪要具有 纪实性 、概括性 、约束性 和依附性 四个特点。
2．会议纪要正文可采用分项式 、综述式 和摘要式 三种写法。
二、判断题
1．会议纪要不是会议记录，而是根据需要有选择地写出会议的要点。（ √ ）
2．每一份会议纪应写明会议的时间、地点、主持人、参加人、召开会议的目的、原因、依据、会议议程等内容。（ × ）
3．会议纪要要经过会议通过方能发布。（ √ ）
4．会议纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。（ × ）
5．会议纪要常采用“会议认为”、“会议指出”、“会议希望”、“会议决定”等段首语。（ √ ）
谢谢！

展开更多......

收起↑