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第五章 经济文书
第五章 经济文书
随着社会主义市场经济体制的逐步确立，经济活动更加活跃、频繁，经济文书已成为经济信息积累和传播的重要载体，成为经济管理的重要手段。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
教学目的
1．学习商品说明书的概念、作用；
2．掌握商品说明书的格式、结构，能写出合乎规范的商品说明书。
教学重点
1．商品说明书的格式、结构；
2．经济广告与商品说明书的区分。
教学时数
2学时
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
教学目的
1．学习商品说明书的概念、作用；
2．掌握商品说明书的格式、结构，能写出合乎规范的商品说明书。
教学重点
1．商品说明书的格式、结构；
2．经济广告与商品说明书的区分。
教学时数
2学时
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
范文博览
《“真汉子剃须刀”使用说明书》
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
范文博览
［评析］:
该说明书标题是由“商品名称加说明书”构成，而在正文部分采用分项说明的方法，从剃须刀的充电、剃须、清洁三个方面说明其使用功能。结构完整，说明清楚，符合商品说明书的写作要求。另外，该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
一、商品说明书概述
（一）概念
商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。大体可分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
（二）特点
1.知识性 2.客观性 3.说明性 4.应用性
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
一、商品说明书概述
（三）种类
1．按照表现形式的不同，可分为音像式说明书、图表式说明书和文字式说明书。
2．按照商品用途的不同，可分为消费类说明书和生产资料类说明书。
3．按照说明书的繁简程度不同，可分为详述式说明书和简述式说明书。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
（四）商品说明书与商品广告的区别
1. 目的不同
商品说明书的目的是帮助用户正确认识和使用商品，懂得保养方法和注意事项，以取得最佳的使用效果；而商品广告的目的是宣传所推销的商品或所提供的服务，引起消费者的注意、说服消费者、吸引消费者对所推销的商品或所提供的服务付诸行动。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
（四）商品说明书与商品广告的区别
2．宣传内容不同
商品说明书往往侧重于介绍商品的性质和使用方法，内容较狭窄；而商品广告有介绍商品的、有介绍生产设备的、有介绍销售方法和售后服务的，往往侧重于介绍商品的优点和作用，内容较为广泛。
3.宣传方式不同
商品说明书一般是随商品包装在内，主要是供购买者使用；而商品广告则是要贴在最显眼的地方，或通过报刊、广播电视等媒体让更多的人知道。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
二、结构和写法
商品说明书的写作，一般分标题和正文两大部分。
（一）标题
商品说明书的标题，一般是商品名称加说明书构成。如“钻石牌送风扇说明书” “真汉子剃须刀使用说明书”。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
（二）正文
正文是商品说明书的主体，常使用条文式说明，简短的也可使用文章式。
1.封面：一般有“说明书”字样和厂名，有的还印有商标、规格型号，商品标准名称和图样，如要加深顾客的印象，还可配有商品彩照、图样、表格。封面的标题，要求鲜明醒目。
2.前言：前言的形式有的采用书信式，而更多的是采用概述式的短文。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
二、结构和写法
3.正文：主体部分，一般是对商品的性能、规格、使用和注意事项进行具体的说明。
4.封底：为方便用户联系，一般封底上注明厂址、含国家地区代号的电话号码、电报挂号等。
第五章 经济文书
第五节 商品说明书
行文指引
三、写作要求
1．说明要清楚。
2．说明要客观。
3．说明要通俗。
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