资源简介

(共64张PPT)
项目五 薪资系统管理
知识目标
1.了解薪资系统的基本功能；
2.熟悉薪资系统的业务处理流程；
3.掌握薪资系统初始设置的主要内容和方法；
4.掌握薪资系统基础设置的主要内容和方法；
5.掌握薪资系统日常业务处理的主要内容和方法。
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能力目标
1.能够按业务要求设置薪资系统的账套；
2.能够按业务要求正确设置工资项目及公式；
3.能够熟练进行工资数据的处理与核算；
4.能够完成薪资系统的期末结账。
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学习情境一 薪资系统初始设置
任务一 建立工资账套及类别
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份启用北京阳光信息技术有限公司的薪资账套并建立工资类别。　
二、入职知识准备
在使用薪资系统之前,应该在系统管理中建立了账套,并且在建立账套后或在企业门户中已经启用薪资系统的操作,否则不能启用薪资系统。
工资账套与企业账套是不同的概念。企业账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对用友ERP系统中的薪资系统，即工资账套是企业账套的一个组成部分。
三、任务内容
登录日期为2015年1月1日。
1.账套信息：
工资类别个数：多个；
核算币种：人民币；
个人所得税：要求代扣个人所得税；
扣零处理：不进行扣零处理；
人员编码长度：3位；
启用日期：2015年1月。
2.工资类别信息：
（1）工资类别：001正式人员；
部门选择：所有部门。
（2）工资类别：002临时人员；
部门选择：销售一部、产品研发。
（一）.建立工资账套
四、任务执行
1.进入“企业应用平台”，在“业务工作”列表框中选择“人力资源”，单击【薪资管理】，系统提示建账信息。
2.单击【工资类别】，输入“多个”，然后单击【下一步】进行其他信息的设置，全部设置完成后单击【完成】，如图所示。　
（二）.设置工资类别
四、任务执行
1.进入薪资系统后，选择“工资类别”下拉列表中的“新建工资类别”，系统弹出“新建工资类别”对话框，输入类别名称，单击【下一步】，如图所示。
2.单击【下一步】，选择部门。　
（二）.设置工资类别
四、任务执行
3.单击【选定全部部门】，完成后，单击【完成】，系统弹出“是否以2015-01-01为当前工资类别的启用日期”，单击【是】，如图所示。　
任务二 设置基础信息
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进入工资类别中，设置工资项目、人员档案、公式。　
二、入职知识准备
薪资账套建立后，就可以补充相关的基础信息资料，根据企业的需求来设定人员附加信息、工资项目、公式、人员档案等。这也是为了能够更好地核算职工的工资薪酬。
三、任务内容
1.工资项目
三、任务内容
2.人员档案
（1）工资类别：001正式人员。
①工资项目：基本工资、奖励工资、交通补助、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。
②计算公式
三、任务内容
③人员档案
三、任务内容
（2）工资类别：002临时人员。
①工资项目：基本工资、奖励工资。
②人员档案
（一）.人员附加信息
四、任务执行
1.在【设置】中选择【人员附加信息设置】，进入到“人员附加信息设置”对话框。
2.单击【增加】，在下方的“栏目参照”中选择“性别”，单击【确定】保存设置，企业也可根据不同工资类别的需要选择不同的附加信息，如图所示。　
（二）.工资项目
四、任务执行
1.在工资类别关闭的情况下，选择“设置”中的“工资项目”，单击【增加】，将工资账套需要的工资项目添加进来，如图所示。
2.打开工资类别，在“设置”中单击【工资项目设置】，弹出“工资项目设置”对话框。　
3.单击【增加】并在右边“名称参照”下拉列表框中初步选择需要增加的工资项目内容。
4.选完后单击【上移】或【下移】来排列工资项目的内容，最后单击【确定】。
（三）.设置人员档案
四、任务执行
1.选择“设置”中的“人员档案”，进入人员档案设置。单击工具栏上的【批增】，进入人员选择界面，选好后单击【确定】，显示本次选择的全体人员，如下图所示。　
2.在人员档案界面，单击工具栏上的【修改】，打开“人员档案”对话框，根据资料对人员档案进行修改和补充。
（四）.定义公式
四、任务执行
1.在“工资项目设置”菜单中单击【公式设置】，单击【增加】，将准备设置公式的工资项目添加进来。
2.在公式定义对话框中输入公式，需要的函数要在“函数公式向导输入”中进行选择，如上图和下图所示，其他项目可在界面的“工资项目”“部门”“人员类别”中直接选择。　
任务三 设置选项
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进入薪资系统的选项中进行修改。　
二、入职知识准备
个人所得税是根据《中国人民共和国个人所得税法》对个人所得征收的一种税。手工情况下每个月末财务部门都要对超过扣除基数金额的部分进行纳税申报。系统提供只对工资薪金所得征收所得税的申报。
三、任务内容
登录日期为2015年1月1日，修改代扣个人所得税的计税基数为1 000元。
四、任务执行
1.在“设置”下双击【选项】，打开“选项”对话框
2.单击【扣税设置】，单击【编辑】，修改扣税依据，如图所示。
3.单击对话框右侧【税率设置】来设置企业适合的税率以及纳税基数。　
4.修改完成后单击【确定】退出。　
学习情境二 薪资系统业务处理
任务一 工资变动处理
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份分别录入临时人员和正式人员工资类别的职工工资数据。　
二、入职知识准备
第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据输入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如奖金的录入、扣款信息的录入等。工资变动处理之前，需要事先设置好工资项目及计算公式。工资数据录入以后，要进行工资计算与汇总，系统会自动计算并生成每个职工应发工资和实发工资。
三、任务内容
　
登录日期为2015年1月1日。
1.1月初人员工资情况　
三、任务内容
　
登录日期为2015年1月1日。
1.1月初人员工资情况　
三、任务内容
　
2.1月份工资变动情况
（1）考勤情况：王华请假2天；赵斌请假1天。
（2）因需要，决定招聘李力（编号为404）到产品研发部担任开发人员，以补充技术力量，其基本工资2 000元，无奖励工资，代发工资银行账号20010090012。
（3）因去年销售部推广业绩较好，每人增加奖励工资200元。　
（一）.录入工资数据
四、任务执行
1.在“业务处理”下单击【工资变动】，进入“工资变动”对话框。
2.分别录入每位员工的工资数据。　
（二）.计算与汇总
四、任务执行
1.在“业务处理”下单击【工资变动】，进入“工资变动”对话框。
2.在“工资变动”对话框，单击工具栏中的【计算】，系统将根据设置好的公式计算工资数据。
3.单击工具栏中的【汇总】，汇总工资数据。
4.单击工具栏中的【退出】，退出“工资变动”对话框。　
（三）.工资数据替换
四、任务执行
1.在“业务处理”下单击【工资变动】，进入“工资变动”对话框。
2.在“工资变动”对话框，选中准备要进行替换的人员，单击工具栏中的【替换】，打开“工资项目数据替换”对话框，如图所示。　
（三）.工资数据替换
四、任务执行
3.选中要进行替换的工资项目，如图所示，输入替换条件和替换公式，单击【确定】，系统提示“数据替换后将不可恢复，是否继续？”，单击【是】，系统提示“4条数据被替换，是否重新计算？”，单击【是】。　
任务二 工资分摊处理
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份分配本月的职工工资费用。　
二、入职知识准备
工资费用是人工费用的主要部分，需要对工资费用计提分配，编制会计凭证，供总账处理之用。职工福利费、工会经费和职工教育经费分别按应发工资的14%、2%和1.5%计提。职工福利费也是按照部门类别分摊到相应的成本费用类账户，工会经费和职工教育经费记入当期损益。养老保险金是按照工资的15%提取。
三、任务内容
　
登录日期为2015年1月31日，由马芳按照分摊比例进行北京阳光信息技术有限公司2015年1月份的职工工资分摊，并生成凭证传递到总账系统。
1.工资分摊
应付工资总额等于工资项目“基本工资+奖励工资+交通补助”，应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金等也以此为计提基数。
三、任务内容
　
2.工资数据记账
请将工资系统生成的凭证自动传递到总账系统，登录总账系统对已生成的工资分摊凭证进行审核、记账。
四、任务执行
1.在“业务处理”下单击【工资分摊】。
2.单击【工资分摊设置】，打开“分摊类型设置”对话框，如图所示。　
四、任务执行
3.单击【增加】，打开“分摊计提比例设置”对话框，输入计提类型名称和分摊计提比例，如图所示。　
4.单击【下一步】，打开“分摊构成设置”对话框，参照输入部门、人员类别、工资项目、借贷方科目等栏目。
5.单击【完成】，返回“分摊类型设置”对话框，继续设置其他分摊。
任务三 结账
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进行1月份薪资系统的结账工作。　
二、入职知识准备
　
与其他会计操作一样，工资核算到了会计期末，也需要进行相应的期末结账。因为结账是薪酬系统每期期末必须进行的。通过期末结账，可以将本期的工资数据经过处理结转到下一期，并自动生成下期新的工资明细表。
期末结账只有在会计年度的1—11月份才能进行。如果要想对多个工资类别进行处理，则需要打开多个工资类别，逐个进行期末结算。如果本期的工资数据未汇总，系统将不允许进行期末的结账。同时，如果进行了期末结账，就不能对数据进行修改删除了。　
三、任务内容
　
登录日期为2015年1月31日，将请假天数、请假扣款、奖励工资等工资项目在月末清零。　
四、任务执行
1.在“薪资管理”窗口中，单击【业务处理】|【月末处理】,打开“月末处理”选项，如图所示。
2.仔细阅读信息，单击【确定】。
3.单击【是】，系统提示“是否选择清零项？”，如左图所示，单击【是】，选择需要清零的项目。
4.单击【确定】，系统提示“月末处理完毕！”。　
任务四 反结账处理
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进行1月份薪资系统的反结账工作。　
二、任务内容
　
登录日期为2015年1月31日，进行北京阳光信息技术有限公司2015年1月份薪资系统的反结账。
三、任务执行
1.关闭工资类别后，双击【业务处理】|【反结账】，打开“反结账”对话框。
2.选择要反结账的工资类别后，单击【确定】，系统提示反结账对话框，如左图所示。
3. 单击【确定】，完成反结账操作。　
学习情境三 统计分析
任务一 查询工资表
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进行登录，查看薪资系统的工资表。　
二、任务内容
　
登录日期为2015年1月31日，查询北京阳光信息技术有限公司本月工资表。　
三、任务执行
1.选择【统计分析】|【账表】|【工资表】，弹出“工资表”对话框。
2.选择“工资发放条”后，单击【查看】，系统弹出“选择分析部门”对话框。
3.选择全部部门，单击【确定】，打开“工资发放条”　
任务二 查询工资分析表
一、任务描述
以会计主管马芳（003）的身份进行登录，查看薪资系统的工资分析表。　
二、任务内容
　
登录日期为2015年1月31日，查询本月工资分析表。
三、任务执行
1.选择【统计分析】|【账表】|【工资分析表】，弹出“工资分析表”对话框，。　
2.选择“员工工资汇总表(按月)”，单击【确定】，打开“员工工资汇总表选项”对话框。
3.选择要分析的项目和部门，单击【确定】，打开“员工工资汇总表”。
谢 谢！

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