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《会计信息化》电子教案
《会计信息化》电子教案
课 题 日常账务处理 课 次 7-8
授课类型 实践 学 时 数 4
授课班级 授课日期
教学目标 掌握用友财务软件凭证处理操作技能
教学内容 凭证增加、凭证查询、凭证修改
重点难点 凭证增加及凭证修改
教学场景 会计信息化实训室，用友总账系统
教学过程设计
项目一 课题引入 凭证处理
教学主要内容 1.增加凭证操作要点：由具有填制凭证权限的操作员在总账系统进入填制凭证功能，用鼠标单击“增加”按钮或按“F5”键，增加一张新凭证。选择好凭证类型、调整制单日期、输入业务内容摘要、涉及会计科目、填写相关辅助项、录入金额后，按“保存”按钮或“F6”键保存这张凭证。系统提示“凭证已成功保存！”。特别提醒：1.若手工输入科目代码，应顶格输入。若科目代码前有空格，系统会提示“科目不合法！”。2. 若希望当前分录的金额为其他所有分录的借贷方差额，则在金额处按“=”键即可。3.系统默认应按时间顺序填制凭证，即每月内的凭证日期不能倒流。将账套参数“制单序时”取消则可解除这种限制。 4.凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号将不能再修改。 5.若不希望在凭证金额栏中显示数据位线（除千分位线外），可按“ Ctrl + L ”键取消显示，若希望显示，也可按“Ctrl + L ”键恢复显示。 6.对于一些常用的摘要，如“提现金”、“报差旅费”等，可在“常用摘要”功能里预先定义好这些常用摘要，填制凭证时可在摘要处调用，以便加快录入速度。常用摘要的调用方法为:直接在摘要区输入常用摘要的代码，则可自动调入常用摘要。　　7.若在“选项”中设置了“不允许修改、作废他人填制的凭证”，则不能修改他人填制的凭证。 8.外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。实用小窍门：填制凭证时如何更换制单人姓名？如：将“张三”填制的凭证改为“李四”填制。操作方法：以操作员“李四”注册进入总账系统（李四应具有“填制凭证”权限）；在“填制凭证”功能中找到“张三”填制的凭证，若凭证没有需要修改的地方，只要在摘要栏加一空格，系统提示：“是否修改他人填制凭证？”，选择“是”即可将制单人姓名改为“李四”。若凭证已经进行审核或出纳签字，应先取消审核或出纳签字，才能进行制单人更换。2.修改凭证 凭证保存后，在未进行后续处理前，各栏目内容均可直接修改，完成修改后再进行保存。3.删除凭证删除凭证分两步进行：①凭证作废。进入填制凭证后，通过按“首页”、“上页”、“下页”、“末页”键翻页查找或按“查询”按钮查找输入条件，找要作废的凭证。用鼠标单击菜单“制单”下的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废”字样，表示已将该凭证作废。 ②凭证整理。用鼠标单击菜单“制单”下的“整理凭证”，选择要整理的月份，按“确定”后，屏幕显示作废凭证整理选择窗。用鼠标选择要真正删除的作废凭证，按“确定”按钮，系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下凭证重新排号。4.插入凭证12月10日，收款凭证已编到0008号，欲插入12月5日收字0002号，操作步骤如下：① 以账套主管身份注册进入总账，在系统参数中将凭证编号方式由自动编号改为手工编号。② 由制单员在填制凭证功能中将收字0002-收字0008的编号依次向后移动一位，先将收0008改为收0009，保存后再改前一张。③ 填制收0002号凭证并保存。完成凭证插入。④ 账套主管将凭证编号方式改回到自动编号。
常见误操作分析 问题一：输入银行存款科目后，系统没有弹出供输入结算方式、票号、发生日期等信息的辅助项输入窗口。 原因分析：设置会计科目时没有把“银行存款”科目选为“银行账”。 解决方法：修改“银行存款”科目的属性，将“银行账”选项的复选框打上“√”即可。问题二：保存凭证时，系统弹出信息：“不满足借贷必无条件”。 原因分析：凭证类型选错，转账凭证不涉及现金及银行存款科目，在凭证类别设置时对收款、付款、转账凭证若设置了相应的限制科目，在填制凭证时，操作员忘记选择凭证类别或选错凭证类别时，系统会给出提示信息，不允许保存凭证。 解决方法：在凭证类别处选择正确的类别，然后保存。
需掌握的回退操作技能 凭证删除
课堂实训 教材所附实训4
项目二 课题引入 凭证查询
教学主要内容 1.凭证查询操作要点：①用鼠标单击系统主菜单【凭证】下的【查询凭证】，进入“查询凭证”功能，屏幕显示查询条件窗。如要按科目、摘要、金额等条件进行查询，可按〖辅助条件〗按钮输入辅助查询条件；如要按科目自定义项查询，可按〖自定义项〗按钮输入自定义项查询条件。凭证号范围，可输入五位数字。若选“已记账凭证”，则可在已记账凭证中查询；若选“未记账凭证”，则可在未记账凭证中查询。也可以同时选中“已记账凭证”和“未记账凭证”，查询所有的凭证。②输入查询凭证的条件后，屏幕显示凭证一览表。③在凭证一览表中用鼠标双击某张凭证，则屏幕显示此张凭证。④可用鼠标单击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮查找输入条件查找。⑤选中所要查询的凭证分录，单击菜单【查看】下的【查往来明细】，弹出当前分录的辅助往来核算的明细表，表头列示科目及辅助核算项目，数据行列示从本年度账套开始到本凭证录入日期止所有符合条件的明细账。2.凭证汇总操作要点：①用鼠标单击系统主菜单【凭证】下的【科目汇总】。②屏幕显示汇总条件窗。输入汇总条件后，按〖汇总〗，屏幕显示科目汇总表。当光标在科目汇总表的某一科目行上时，按〖详细〗按钮，则显示对方明细科目汇总表。按〖级次〗按钮，可指定汇总的级次。如果凭证中存在红字，按〖切换〗按钮，可按两种方式进行展开。
课堂实训 教材所附实训4
实训成果要求 备份实训4内容，检查完成情况并登记
本课教学后记
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