资源简介

《会计信息化》电子教案
《会计信息化》电子教案
课 题 供应链管理系统月末处理 课 次 31
授课类型 理实一体 学 时 数 2
授课班级 授课日期
教学目标 掌握供应链系统月末处理及取消月末处理的操作技能
教学内容 购销存及往来管理系统月末处理
重点难点 购销存及往来管理系统月末处理及取消月末处理的操作
教学场景 会计信息化实训室，用友通软件之总账系统、供应链系统
教学过程设计
项目一 课题引入
教学主要内容 一、采购管理系统月末结账操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→采购管理→月末结账”项，屏幕显示月末结账对话框。选择结账的月份，单击“结账”按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中，完成后提示：“月末结账完毕！”。采购管理月末处理后，才能进行库存管理、存货核算的月末处理。圆通操作功能：如何取消采购结账？月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以在月末结账功能中选中需要取消结账的月份，单击“取消结账”按钮，将该月的月末结账取消。库存管理系统和核算管理系统已经结账的情况下，如果采购管理要取消月末处理，必须先通知库存管理、核算的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。如果库存管理、核算的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消采购管理系统的月末结账。二、销售管理系统月末结账销售管理系统月末结账只能每月进行一次，结账后本月不能再进行发货、开票、代垫费用等业务的增删改审等处理。如果某月的月末结账有错误，可以取消月末结账。销售管理系统月末结账和取消结账的操作方法与采购管理系统相同。三、库存管理系统月末结账操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→库存管理→月末结账”项，屏幕出现结账窗口。用鼠标单击“结账”按钮，系统开始进行合法性检查。如果检查通过，系统立即进行结账操作，结账后结账月份的“已经结账”栏显示为“是”；如果检查未通过，系统会提示不能结账的原因。回退操作功能：如何取消库存结账？库存管理系统月末结账后，如果需要取消结账，可在月末结账功能中单击“取消结账”按钮取消结账状态，然后再进行该月业务处理。库存管理系统和存货核算系统集成使用时，必须存货核算系统当月未结账或取消结账后，库存管理系统才能取消结账。四、核算管理系统月末处理1.月末处理操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→存货核算→业务核算→期末处理”项，进入期末处理功能。在“未期末处理仓库”选项卡选择要处理的仓库，系统自动显示应期末处理的会计月份。如果要对期末处理后结存数量为零结存金额不为零的存货，自动生成出库调整单，可以选择“结存数量为零金额不为零自动生成出库调整单”选项。单击“确定”按钮，系统处理后提示：“期末处理完毕！”。回退操作功能：如何取消期末处理？在存货核算系统选择“期末处理”，进入期末处理功能。在“已期末处理仓库”选项卡选择要取消期末处理的仓库，单击“确定”按钮，系统提示：“恢复期末处理完毕!”2.月末结账操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→存货核算→业务核算→月末结账”项，进入月末结账功能。选择“月末结账”项，单击“确定”按钮进行结账，若满足结账条件，系统提示：“月末结账完成!若想进行下月业务，请在‘文件’菜单中选择‘重新注册’进行下月处理!”。回退操作功能：如何取消核算月末结账？以已结账月份的下个月份注册进入核算管理系统，在月末记账功能中选择“取消结账”，系统显示取消结账月份，单击“确定”按钮，系统提示为：“恢复月末结账完成!”。
需掌握的回退操作技能 取消采购月结；取消销售月结；取消库存月结；取消库存期末处理；取消存货核算月结；
课堂实训 教材所附实训9
实训成果要求 备份实训9内容，检查完成情况并登记
本课教学后记
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第 2 页 共 3页

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