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《会计信息化》电子教案
丽水职业技术学院
《会计信息化》电子教案
课 题 供应链及往来业务初始设置 课 次 21-22
授课类型 理实一体 学 时 数 4
授课班级 授课日期
教学目标 掌握采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统、应收款管理系统、应付款管理系统初始设置方法
教学内容 为采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统、应收款管理系统、应付款管理系统进行初始设置
重点难点 供应链系统初始设置
教学场景 会计信息化实训室，用友软件之总账、供应链系统
教学过程设计
项目一 课题引入 供应链系统初始设置
教学主要内容 一、采购管理系统初始设置1.采购管理系统选项设置在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。2.期初暂估入库期初暂估入库数据在“采购入库单”功能中输入。采购管理系统期初记账前增加的采购入库单标题显示“期初采购入库单”，执行采购期初记账后增加的采购入库单标题显示为“采购入库单”，两者操作方法相同。期初采购入库单中，“仓库”、“供货单位”、“存货编码”、“数量”等栏目必须输入或参照录入，其他栏目可输入也可不输入。入库类别栏目将影响到制单时存货对方科目能否自动带出。3.期初在途存货期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票，货物没有入库，不能进行采购结算的发票输入进系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初在途存货数据在“采购发票”功能中输入。4.期初记账操作要点：在业务工作导航目录中选择“供应链→采购管理→设置→采购期初记账”项，系统弹出“期初记账”对话框。单击“记账”按钮，对期初数据进行记账，系统提示：“期初记账完毕！”。二、销售管理系统初始设置1.销售管理系统选项设置2.销售发票编号设置可在基础设置导航目录中选择“基础档案→单据设置→单据编号设置”项，进入单据编号设置功能。三、库存管理系统初始设置1.库存管理系统参数设置2.库存存货期初余额录入操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→库存管理→初始设置→期初结存”项，进入库存期初数据录入功能。在仓库下拉框中选择需要输入期初数据的仓库，单击工具条上的“增加”按钮，增加一条新记录，进入输入状态，输入各栏目。当前仓库期初数据输入完后，单击“保存”按钮保存数据。四、存货存货核算系统初始设置1.核算管理系统参数设置2.期初余额核算管理系统期初余额录入与库存管理系统操作方法相同。全部存货的期初数据录入完成后用鼠标单击工具条上的“记账”按钮，系统开始记账操作，记账后“记账”按钮变为“恢复”按钮。回退操作功能：恢复存货期初记账如果发现存货期初余额有错误，而此时还没有录入单据，可在存货系统的“期初余额”窗口中单击工具栏上的“恢复”按钮，将期初数据恢复到记账前状态，重新输入或修改期初数据。如果已输入日常单据，则需要删除后才能再恢复记账。恢复存货期初记帐的条件：存货明细账中只有存货的期初数据和未生成凭证的暂估回冲单；发出商品明细账中只有发出商品的期初数据；价格调整单中没有数据；出入库调整单中没有数据。只有同时满足上述四个条件时，才能恢复期初记账。3.科目设置（1）存货科目设置操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→存货核算→初始设置→科目设置→存货科目”项，进入“存货科目”对话框。输入所要设置的存货科目和差异科目并保存，输入时仓库和存货分类不可以同时为空。（2）对方科目设置操作要点：在业务工作导航目录选择“供应链→存货核算→初始设置→科目设置→对方科目”项，进入“对方科目设置”对话框。单击“增加”按钮，屏幕增加一空白行，在“收发类别编码”、 “对方科目编码”等栏目输入后保存。
需掌握的逆返操作技能 1.恢复采购期初记账；2.恢复存货期初记账。
课堂实训 教材所附实训8
项目二 课题引入 往来管理系统初始设置
教学主要内容 1.应收应付科目设置应收应付科目设置分基本科目设置、控制科目设置、产品科目设置、结算方式科目设置四部分。基本科目设置包括应收（付）科目、预收（付）科目、销售收入（采购）科目、税金科目、现金折扣科目、汇兑损益科目、币种兑换差异科目设置；控制科目设置用于针对不同的供应商（客户）分别设置了不同的应付（收）账款科目和预付（收）账款科目；产品科目设置用于不同的存货分别设置不同的采购科目（销售收入科目）、应交税金科目；结算方式科目设置用于为每种结算方式设置一个默认的科目。2.期初余额录入操作要点：第一步，在业务工作导航选择“财务会计→应付款管理→设置→期初余额”项，系统弹出“期初余额－查询”窗口，直接单击“确定”按钮，进入期初余额窗口。第二步，单击“增加”按钮，在弹出的“单据类别”对话框口中选择单据名称“应付单”，单据类型“其他应付单”。单击“确认”按钮，进入其他应付单录入界面。第三步，在其他应付单中，录入单据日期、供应商、金额、摘要等栏目，单击“保存”按钮保存录入数据，然后单击“退出”按钮返回期初余额主界面。第四步，在期初余额界面单击工具栏中的“对账”按钮。屏幕中列出各供应商往来科目与总账的对账情况。
需掌握的逆返操作技能 删除录入的期初单据。
课堂实训 教材所附实训8
实训成果上交要求 备份实训8内容，检查完成情况并登记
本课教学后记
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