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《会计信息化》电子教案
《会计信息化》电子教案
课 题 资产负债表的制作 课 次 36-38
授课类型 理实一体 学 时 数 6
授课班级 授课日期
教学目标 能从空白表开始制作出格式符合标准的资产负债表并进行资产负债表公式定义
教学内容 资产负债表格式定义；资产负债表公式定义
重点难点 资产负债表格式定义；资产负债表公式定义
教学场景 会计信息化实训室，用友软件之UFO报表系统
教学过程设计
项目一 课题引入 资产负债表格式定义
教学主要内容 1.创建空白表1）启动财务报表系统后，选择“文件”菜单中的“新建”项，或单击常用工具栏中的新建图标，创建一个空白报表文件。2）设置表尺寸。系统默认的表尺寸为50行7列，制作资产负债表需要37行6列。3）根据报表格式初步调整列宽。目测调整可将光标停留在两个列标之间，出现图形时拖动鼠标改变列宽；精细调整可在鼠标右键选择“列宽”项，或者在表格上方的格式工具栏中单击列宽图标，在弹出的列宽对话框中输入列宽数据。2.表头制作1）在A1单元格输入报表名称“资产负债表”，表名文字之间加一空格以加大间距，字体设为楷体，字号设为26号，并加粗、加下划线。单击格式工具栏中的行高图标，将第一行的行高调整为15毫米。2）用鼠标点选第一行行标，选定A1：F1区域，右击或选择“格式”菜单中的“组合单元”项，在弹出的对话框中选择“按行组合”或“整体组合”按钮，将第一行的六个单元格合一，并将报表名称水平居中。3）在F2单元格输入“会企01表”，在F3单元格输入“单位：元”，水平居中。字体设为宋体，字号设为12号。4）选取A3单元格，选择“数据”菜单中““关键字”下的“设置”项，在弹出的对话框中选择“单位名称”并确定。5）选取C3单元格，选择“数据”菜单中“关键字”下的“设置”项，在弹出的对话框中选择“年”并确定；重复前面操作，将关键字“月”和“日”设置在C3单元格。这时，关键字“年”、“月”、“日”在C3单元格中重叠在一起。6）在“数据”菜单中选择“关键字”下的“偏移”项，弹出“关键字偏移”对话框，在对话框中输入适当的关键字偏移量，设置偏移量后，可以改变关键字单元中的位置。3.表体制作1）输入资产负债表格式中的文字和数字。2）为表体配置表格线。若需配置左右开放式表格线，可选定A4：F37区域，点击鼠标右键，选择“单元属性”项，在“边框”页面中将上、下内外框设为粗线，左、右外框设为空，内框线设为细线。确定后选择第4行，将下边框设为粗线。3）隐藏网格线。在“工具”菜单中选择“显示风格”或按F5键，系统弹出“显示风格”对话框，将网格颜色调整为背景色（白色）即可达到隐藏网格线的目的。4）将各大类名称所在单元格的背景色设置为灰色。5）将“期末余额”栏和“年初余额”栏中的数据的显示颜色设置为蓝色。选定B5：C37区域，右击，在弹出的菜单中选择“单元属性”项，在“字体图案”页面中将前景色调整为蓝色。然后以同样的方法将E5：F37区域的前景色调整为蓝色。　　至此，资产负债表的格式制作完毕。点保存按钮或通过菜单命令将报表文件命名为“资产负债表.rep”并保存在指定的文件夹中。
课堂实训 教材所附实训12
项目二 课题引入 资产负债表公式定义
教学主要内容 （一）期初额函数和期末额函数1.基本格式 (1)期初额函数格式QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈截止日期〉],[〈是否包含未记账〉],[〈编码1汇总〉],[〈编码2汇总〉])(2)期末额函数格式QM(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈截止日期〉],[〈是否包含未记账〉],[〈编码1汇总〉],[〈编码2汇总〉])2.格式说明基本格式中，“QC”为期初额函数名，表示取期初数，“QM”为期末额函数名，表示取期末数。“〈〉”表示语法单位，为各取数参数。“[]”中的参数可以缺省，在期初额函数中，除科目编码和会计期间外，其余参数均可缺省。参数之间用逗号分隔，为方便起见，逗号采用一种不严格的写法：约定与右括号相邻的逗号可以省略。这就是说，如果从某个参数开始直到最后一个参数为止都省略，那么它们的逗号也都可以省略。反过来说，若某个参数未缺省，则前面缺省的参数必须用在其位置上的连续“，”表示。期初额函数及期末额函数的返回值为数值型。特别提醒：1.缺省参数〈方向〉时返回某一会计科目某会计期间的余额；有参数〈方向〉时返回某一会计科目某会计期间某方向的余额。2.如果取数科目有两种辅助核算，则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确，否则系统将无法正确结转。 五种辅助项在公式中先后顺序为：部门，个人，客户，供应商，项目。例如：660201为某部门项目科目，则您可以输入QC(“660201”,月,“部门一”,“项目一”)，而不可以输入QC(“660201”,月,“项目一”,“部门一”)。3.若科目为借方科目（即资产类科目），则返回的余额为借方余额，即若为贷方余额则返回负数；若科目为贷方科目（即权益类科目），则返回的余额为贷方余额，即若为借方余额则返回负数。4.〈会计期间〉和〈截止日期〉只能选择其一，〈会计期间〉选定后不能选择〈截止日期〉，〈截止日期〉选定后不能选择〈会计期间〉。若同时输入了会计期间，则系统提示“会计期间和截止日期不能同时加入”。3.计算公式定义举例“货币资金”年初余额取数公式QC("1001",1)+QC("1002",1)+QC("1012",1)。“应收账款”期末余额的取数公式QM("1122",月,"借",,,"",,,,"t",) +QM ("2203",月,"借",,,"",,,,"t",)-QM ("1231",月)教您一招：资产负债表中有许多项目的单元公式格式相同，唯一的区别是科目编码不同，因而，在定义好一个项目的年初数及期末数取数公式后，可将单元公式复制到同类型项目中去，然后修改科目编码，可提高公式定义的效率。（二）本表取数函数1. 固定区合计函数PTOTAL函数格式：PTOTAL(<区域>,[<区域筛选条件>])格式中的“区域”指需要进行计算的区域，页号缺省时，默认为与被赋值区域在同一页。“区域筛选条件”指确定参与计算的单元，缺省为参数“区域”中的所有固定区单元。资产负债表中有许多项目可用统计函数PTOTAL取数，例如：“流动资产合计”的年初余额可根据C6：C16区域的合计数填列，期末余额可根据B6：B16区域的合计数填列；“流动负债合计”的年初余额可根据F6：F17区域的合计数填列，期末余额可根据E6：E17区域的合计数填列；“非流动资产合计”的年初余额可根据C19：C35区域的合计数填列，期末余额可根据B19：B35区域的合计数填列，等等。固定区合计函数PTOTAL在资产负债表中，既可通过函数向导定义，也可选定统计区域后用向下求和按钮计算。实例：定义“流动资产合计”项目年初余额及期末余额的单元公式。操作过程：第一步，在格式状态下选定B6：C17区域。第二步，点击常用工具栏的“向下求和”按钮，在定义区域的最下面一行就会生成自动求和公式，B17单元的公式为“PTOTAL(B6:B16)”，C17单元的公式为“PTOTAL(C6:C16)”。如图4-12所示。2.不连续单元格间的汇总计算实例：定义“资产总计”年初余额栏目的取数公式。资产总计根据“流动资产合计”(17行)、“非流动资产合计”(36行)汇总填列。定义过程如下：第一步，选定需要定义公式的单元C37。第二步，按“=”键调出定义公式对话框，输入公式“C17+C36”，单击“确定”按钮完成公式定义。教您一招：在单元名称前加“？”，复制到目标单元后能自动调整单元名称。例如，某项目年初数的单元公式为“C22-C23”，若定义为“？C22-？C23”，复制到B26单元格后公式变成“ B24- B25”，复制到E33单元格后公式变成“ E31- E32”。
课堂实训 教材所附实训12
实训成果要求 将“资产负债表.rep”保存到“实训12”文件夹中，检查完成情况并登记
本课教学后记
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