资源简介

《会计信息化》电子教案
《会计信息化》电子教案
课 题 利润表制作 课 次 39-40
授课类型 理实一体 学 时 数 4
授课班级 授课日期
教学目标 能从空白表开始制作出格式符合标准的利润表并进行利润表公式定义
教学内容 利润表格式定义；利润表公式定义；报表编制与审核
重点难点 利润表格式定义；利润表公式定义
教学场景 会计信息化实训室，用友软件之UFO报表
教学过程设计
项目一 课题引入 利润表格式定义
教学主要内容 1.创建空白表① 启动财务报表系统后，用“文件”菜单中的“新建”命令，创建一个空白报表文件。② 设置表尺寸。制作利润表需要24行3列。点取“格式”菜单中的“表尺寸”命令，在弹出的对话框中将行数调整为“24”，将列数调整为“3”并确认。③ 根据报表格式初步调整列宽。“项目”栏（列A）列宽可加大到100毫米； “本月金额”栏（列B）和“上期金额”栏（列C）列宽可设置为40毫米。2.表头制作① 在A1单元格输入报表名称“利　润　表”,字体设为楷体，字号设为26号，并加粗、加下划线。② 用鼠标点选第1行行标，选定A1：C1区域，点取鼠标右键或“格式”菜单中的“组合单元”，在弹出的对话框中选择“按行组合”或“整体组合”按钮，将第一行的三个单元格合一，并将报表名称水平居中。③ 在C2单元格输入“会企02表”，在C3单元格输入“单位：元”，水平居中。字体设为宋体，字号设为12号，下同。④ 选取A3单元格，在“数据”菜单中点选“关键字”下的“设置”项。在弹出的对话框中选择“单位名称”并确定。重复前面操作，将关键字“年”、“月”设置在A3单元格。这时，关键字“年”、“月”在A3单元格右侧重叠在一起。⑤在“数据”菜单中点选“关键字”下的“偏移”项。弹出“关键字偏移”对话框，在对话框中输入适当的关键字偏移量，本例中“年”向左偏移25，“月”向右偏移5。3.表体制作① 输入利润表格式中的文字和数字。② 为表体配置表格线。若配置封闭式外粗内细表格线，选定A4：C24区域，在“格式”菜单中点选“区域画线”，在弹出的区域画线对话框中选择“网线”和细线，确认后再次点选“区域画线”，画线类型选择“框线”，样式选择粗线。若需配置左右开放式表格线，可选定A4：C24区域，点击鼠标右键，选择“单元属性(H)…”，在“边框”页面中将上、下内外框设为粗线，左、右外框设为空，内框线设为细线，确定后选择第4行，将下边框设为粗线。③ 隐藏网格线。在“工具”菜单中点取“显示风格”或按F5键，系统弹出显示风格对话框，将网格颜色调整白色。④ 将“一、营业收入”、“二、营业利润”、“三、利润总额”、“四、净利润”、“五、每股收益”等项目所在单元格的背景色设置为灰色。　　⑤ 在“工具”菜单中单击“显示风格”项或按F5键，调出显示风格对话框，在对话框中“标准颜色”前的复选框中打上“√”。设置为标准颜色后，数值单元的内容显示为兰色，字符单元的颜色显示为紫色，表样单元的颜色显示为绿色。　　至此，利润表的格式制作完毕。点保存按钮或通过菜单命令将报表文件命名为“利润表.rep”并保存在指定的文件夹中。
课堂实训 教材所附实训13
项目二 课题引入 利润表公式定义
教学主要内容 （一）利润表常用取数函数1.发生额函数① 函数格式FS（〈科目编码〉，〈会计期间〉，〈方向〉，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[<是否包含未记账>]）② 函数说明发生额函数为数值型，返回某一会计科目某会计期间内某方向的发生额。“FS”为发生额函数的函数名，“科目编码”、“会计期间”、“方向”等三个参数必须输入。适用于利润表中“本月数”栏有关收支项目的取数。2.累计发生额函数① 函数格式LFS（〈科目编码〉，〈会计期间〉，〈方向〉，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[<是否包含未记账>]）② 函数说明累计发生额函数为数值型，返回某一科目从年初到某一会计期间某方向发生额的累计数。“LFS”为发生额函数的函数名，“科目编码”、“会计期间”、“方向”等三个参数必须输入。适用于利润表中“本年累计数”栏有关收支项目的取数。3.对方科目发生函数① 函数格式DFS（〈科目编码〉，〈对方科目编码〉，〈会计期间〉，〈方向〉，[〈摘要〉]，[〈摘要匹配方式〉]，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[<是否包含未记账>]）② 函数说明对方科目发生函数为数值型，返回指定科目某会计期间某方向符合条件且对方科目为指定对方科目的业务的发生额合计数。“DFS”为发生额函数的函数名，“科目编码”、“对方科目编码”、“会计期间”、“方向”等四个参数必须输入。适用于账结法下利润表中“本期金额”栏有关收支项目的取数。4.净额函数① 函数格式JE（〈科目编码〉，〈会计期间〉，[〈账套号〉]，[〈会计年度〉]，[〈编码1〉]，[〈编码2〉] ，[<是否包含未记账>]）② 函数说明净额函数为数值型，返回某一会计科目在某一会计期内的发生净额，等于该科目借贷方发生差额。“JE”为净额函数的函数名，参数“科目编码”和“会计期间”必须输入。适用于表结法下利润表中“本月数”栏有关收支项目的取数。5.本表他页取数函数SELECT① 函数格式SELECT(<区域>,[<页面筛选条件>]) ② 函数说明本表他页取数函数的函数名为“SELECT”，返回值为符合页面筛选条件的本表他页数据区域。参数“区域”是指以绝对地址表示的数据来源区域，不含页号和表名。“页面筛选条件”用来确定数据源所在表页，格式为：<目标页关键字 @| 目标页单元 @ | 变量 | 常量><关系运算符><数据源表页关键字 | 数据源表页单元 | 变量 | 常量> ，缺省为与目标页在同一表页。适用于利润表中“上期金额”栏的取数。 (二) 利润表取数公式定义1.“本期金额”栏取数公式定义① 利润表月报取数公式定义利润表月报中“本期金额”栏的取数可分为四种类型。A．损益结果确定的项目，可运用发生额函数取数，取数期间为表头关键字所指向的月份。实例：在B5单元定义“营业收入”项目本期金额的取数公式。操作过程：① 选定需要定义公式的单元B5。② 按“=”键调出定义公式对话框，输入公式“FS("6001",月,"贷")+FS("6051",月,"贷")”，单击“确定”按钮完成公式定义。公式中“6001”为主营业务收入的科目编码，“6051”为其他业务收入的科目编码。B. 损益结果不确定的项目，可运用对方科目发生额函数取数，取数期间为表头关键字所指向的月份。如“公允价值变动收益”项和“投资收益”项，若结转收支前余额方向在贷方，表示产生收益，若结转收支前余额方向在借方，则表示发生了损失。在用友财务处理系统中，损益类各收支科目在进行期间损益结转时结转方向是固定的，收入类科目记在借方，支出类科目记在贷方。若某月发生投资损失50000元，发生时借记“投资收益”科目50000元，月末结转“本年利润”科目时红字借记“投资收益”科目50000元，当月“投资收益”科目的发生额为零。在这种情况下如果采用发生额函数取数，就取不到准确的数据。用对方科目发生额函数取数则可解决这一问题。与发生额函数相比，这种取数方法准确度更高。比如说“财务费用”科目，取得利息收入时如果在借方用红字冲减，用发生额函数取数可以取到正确的数据，若取得利息收入时登记在“财务费用”科目的贷方，用发生额函数取数就取不到正确的数据。因而，进行各损益科目的取数公式定义时最好采用对方科目发生额函数取数。实例：在B13单元定义“投资收益”项目本期金额的取数公式。操作过程：① 选定需要定义公式的单元B13。② 按“=”键调出定义公式对话框，输入公式“DFS("6111","4103",月,借)”，单击“确定”按钮完成公式定义。公式中，“6111”为投资收益的科目编码，“4103”为本年利润的科目编码。实例：在B17单元定义“营业外支出”项目本期金额的取数公式。操作过程：① 选定需要定义公式的单元B17。② 按“=”键调出定义公式对话框，输入公式“DFS("6711","4103",月,贷)”，单击“确定”按钮完成公式定义。C.需要根据明细损益科目分析填列的项目。“其中：对联营企业和合营企业的投资收益”项，可根据“投资收益”科目中有关明细科目的发生额填列；“其中：非流动资产处置损失”项，可根据“营业外支出－非流动资产处置损失”科目的发生额填列。D.根据表内项目间衔接关系加减计算的项目，包括“营业利润”、“利润总额”、“净利润”等。例如，“营业利润”项目的“本期金额”栏可定义为“B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11+B12+B13”。② 利润表季报取数公式定义利润表季报的表头关键字可设置“年”和“季”。采用发生额函数取数时，收入类科目取数公式的格式为：FS("收入科目代码",季,"贷")；支出类科目取数公式的格式为：FS("支出科目代码",季,"借")。采用对方科目发生额函数取数时，收入类科目取数公式的格式为：DFS("收入科目代码","4103",季,借)；支出类科目取数公式的格式为：DFS("支出科目代码","4103",季,贷)。其他项目填制与月报基本相同。③ 利润表半年报取数公式定义利润表半年报的表头关键字可设置“年”和“月”。用友财务报表中没有设置“半年”这一期间，因而可使用累计发生额函数LFS进行取数定义。收入类科目取数公式的格式为：LFS("收入科目代码",6,"贷")；支出类科目取数公式的格式为：LFS("支出科目代码",6,"借")。格式中的“6”表示取1-6月份的累计发生额。采用对方科目发生额函数取数时，需要把1-6月份的对方科目发生累加起来。收入类科目取数公式的格式为：DFS("收入科目代码","4103",1,借)+…+ DFS("收入科目代码","4103",6,借)；支出类科目取数公式的格式为：DFS("支出科目代码","4103",1,贷)+…+DFS("支出科目代码","4103",1,贷)。④ 利润表年报取数公式定义利润表年报的表头关键字可设置“年”。采用发生额函数取数时，收入类科目取数公式的格式为：FS("收入科目代码",全年,"贷")；支出类科目取数公式的格式为：FS("支出科目代码",全年,"借")。采用对方科目发生额函数取数时，收入类科目取数公式的格式为：DFS("收入科目代码","4103",全年,借)；支出类科目取数公式的格式为：DFS("支出科目代码","4103",全年,贷)。2.“上期金额”栏公式定义利润表的“上期金额”栏根据上年同期利润表的“本期金额”栏内所列数字填列，可使用本表他页取数函数定义取数公式。本表他页取数函数格式：SELECT(<区域>,[<页面筛选条件>])。页面筛选条件格式为：<目标页关键字@|目标页单元@|变量|常量><关系运算符><数据源表页关键字|数据源表页单元|变量|常量> ，缺省为与目标页在同一表页。设“B”为本期金额，“C”为本年累计金额。则：本年累计金额=B+SELECT(C,年@=年and 月@=月+1)上月金额=SELECT(B,年@=年and 月@=月+1)上年同期金额=SELECT(B,年@=年+1 and 月@=月)操作要点先定义“营业收入”上期金额栏计算公式，再复制到其他单元格。“营业收入”所在单元格为“B5”，则C5单元格“营业收入”上期金额取数公式可定义为“select( B5,年@=年+1 and 月@=月)”。完成C5单元定义后选定“C5:C24”区域，在“编辑”菜单中选择“自动填充→向下”项，因为公式中B5前加了“？”，自动填充到目标单元后单元公式中的单元名称自动改为B6、B7…、B24。3.每股收益取数公式定义基本每股收益＝当期净利润÷加权平均普通股稀释每股收益＝（当期净利润+稀释性潜在普通股收益）÷（加权平均普通股+稀释性潜在普通股）设当期净利润所在单元格为“B21”，加权平均普通股为“＆A”，稀释性潜在普通股收益为“＆B”，稀释性潜在普通股为“＆C”，则基本每股收益的取数公式可表达为：B21/＆A，稀释每股收益的取数公式可表达为：（B21+＆B）/（＆A+＆C）。其中，变量＆A、＆B、＆C的数值可运用二次开发工具建立批命令文件“每股收益.shl”在编制报表时运行赋值。批命令文件中的语句如下：LET &A=GETINT("请输入加权平均普通股")LET &B=GETINT("请输入稀释性潜在普通股收益")LET &C=GETINT("请输入稀释性潜在普通股")执行“每股收益.shl”文件时，系统会依次弹出三个窗口，要求用户分别输入“加权平均普通股”、“稀释性潜在普通股收益”、“稀释性潜在普通股”的数值。
课堂实训 教材所附实训13
实训成果上交要求 将“利润表.rep”保存到“实训13”文件夹中，检查完成情况并登记
本课教学后记
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