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《会计信息化》电子教案
《会计信息化》电子教案
课 题 基础设置 课 次 4-5
授课类型 实践 学 时 数 4
授课班级 授课日期
教学目标 掌握基础档案设置顺序及各种基础档案的设置方法
教学内容 部门、职员设置；往来单位设置；会计科目设置；项目档案设置；凭证类别设置；其他有关设置。
重点难点 部门、职员设置；往来单位设置；会计科目设置；项目档案设置；凭证类别设置
教学场景 会计信息化实训室，用友软件
教学过程设计
项目一 课题引入 部门、人员设置；往来单位设置；存货设置
教学主要内容 1.部门档案操作要点：进入“部门档案”界面后，在工具条中用鼠标单击“增加”按钮或按F5键，在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息，然后单击“保存”按钮或按F6键，界面左边窗口显示出增加的部门即表示该部门已增加成功。注意：若要在部门档案中设置部门负责人，应先设置职员档案，然后通过修改部门档案设置部门负责人。2.人员档案操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→机构人员→人员档案”项，进入人员档案界面，在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击“增加”按钮，在弹出的人员档案界面录入人员信息，其中蓝色名称为必输项。3.供应商分类操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→客商信息→供应商分类”项，进入供应商分类界面，单击“增加”按钮，输入类别编码和类别名称，点击“保存”按钮保存此次增加的供应商分类。4.供应商档案操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案”项，进入供应商档案界面，左边是供应商分类树型列表，右边是供应商档案列表。在左边的树型列表中选择一个末级的供应商分类（如果建立账套时设置供应商不分类，则不用进行选择），单击“增加”按钮，系统弹出“增加供应商档案”窗口进入增加状态。选择“基本”“联系”“信用”“其他”选项卡，填写相关内容。客户分类及供应商档案的设置方法与供应商分类及供应商档案相同5.存货分类设置存货分类的设置在基础设置导航目录中的“基础档案→存货→存货分类”项中进行，操作方法与客户分类、供应商分类相同。6. 计量单位设置（1）设置计量单位组。在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→存货→计量单位”项，进入计量单位主界面，单击“分组”按钮，显示计量单位分组新增界面；单击该界面上“增加”按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，蓝色名称项为必输项。单击“保存”按钮，保存添加的内容。（2）增加计量单位。将光标移至要增加的计量单位组，单击“单位”按钮，弹出计量单位设置窗口。单击“增加”按钮，录入主计量、辅计量单位。单击“保存”按钮，保存添加的内容。7. 存货档案操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→存货→存货档案”项，进入存货档案设置界面，左边为存货分类，右边为存货档案列表，在左边的树型列表中选择一个末级的存货分类，单击“增加”按钮，进入存货档案卡片页编辑状态。录入相关栏目资料后，单击“保存”按钮，则保存当前输入信息。
常见误操作分析 问题一：增加二级部门“11　总经理室”时系统提示：“此编码不符合分类编码原则，请重新编码！”原因分析：建立账套时，部门编码级次默认为“1－2”，即一级部门的编码为一位数，如1、2、3…等，二级部门的编码为三位数，如101、102、103…等。若希望二级部门的编码为二位数，如11、12、13…，那么部门编码级次应该设置为“1－1”。　解决方法：在用友通主界面的“基础设置”模块中进入“基础信息-编码方案”项，将部门编码级次从“1－2”改为“1－1”，保存后问题解决。问题二：增加了许多条部门档案，但是做职员档案时系统提示部门非法。 原因分析：如果输入某几条信息后，不按“保存”按钮，而是再次按“增加”按钮，即表示放弃此次增加。解决方法：输入一条部门信息后先按“保存”按钮或F6键进行保存，然后增加下一条记录。问题三：输入部门名称后系统提示：“非法部门！” 原因分析：该部门不存在或者部门名称有误。例如，输入的部门名称为“财务科”，而部门档案中的部门名称误设为“财物科”；输入的部门名称为“办公室”，而部门档案中的部门名称误设为“办工室”；等等。解决方法：先参照输入，保存后退出职员档案，然后进行部门档案，将错误的部门名称修改正确，保存后，职员档案中的部门名称自动更正。问题四：增加职员档案时，“所属部门”栏目后的部门参照中只有一个部门，无其他部门显示。原因分析：增加职员档案时，系统自动沿用上一职员档案的所属部门信息。解决方法：方法一：将“所属部门”栏目中的部门删除掉，再点击放大镜按钮进行部门参照时，即可列出所有部门供选择。方法二：增加职员档案时，先从左边选中部门，再去增加该部门下的职员档案。
需掌握的回退操作技能 1.部门档案修改及删除2.职员档案修改及删除3.客户、供应商分类修改及删除4.客户、供应商档案修改及删除
课堂实训 教材49-54页实训二
项目二 课题引入 会计科目设置
教学主要内容 1.增加会计科目操作要点：在会计科目浏览窗口单击“增加”按钮，进入会计科目页编辑界面，输入科目信息。输入完成后，单击“确认”按钮，保存刚才的输入。若保存科目时系统提示“科目编码不唯一！”，说明该科目编码已存在，不能用增加会计科目功能，而应该用修改会计科目功能进行调整。2.修改会计科目操作要点：将光标移到要修改的科目上，用鼠标单击“修改”或用鼠标双击该科目，即可进入会计科目修改界面。用鼠标单击“修改”按钮，进入修改状态，用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击“确认”按钮。如果要继续修改，可利用控制板上的按钮定位到第一个科目、上一个科目、下一个科目、最后一个科目，找到需要修改的科目，重复上述步骤即可。3.指定会计科目操作要点：用鼠标单击“编辑”菜单下的“指定科目”，首先指定现金总账科目，用鼠标双击 “1001　现金”将其从待选科目窗口选入已选科目窗口；然后在界面左边点选“银行总账科目”项，在待选科目窗口双击“1002　银行存款”，将其选入已选科目窗口，鼠标单击确认按钮即可。4.查询、使用会计科目（1）手工查询选用（2）模糊查询选用（3）定义常用科目（4）编辑会计科目
常见误操作分析 问题一：增加会计科目时，系统提示：“科目编码不唯一！”或“科目名称不唯一！”原因分析：增加会计科目时，系统要求科目编码及名称必须唯一。因此当增加的会计科目的编码或名称已经存在时，系统会出现此错误提示信息。解决方法：当系统中已存在相同的会计科目编码或名称时，只需要对其进行修改即可，不需要再去增加此会计科目。问题二：在新增外币核算的会计科目时，外币核算属性为灰色显示，不可以选择币种。原因分析：在新建账套时，会询问企业是不是要进行外币核算。如果新建账时没有选择外币核算，则此处即为灰色显示。解决方法：以账套主管的身份注册进入系统管理，对新建账套的信息进行修改时，将是否外币核算前打“√”即可。问题三：建账时，会计科目编码级次设置为“4－2－2－2－2”，不预置科目。进入会计科目设置功能时系统提示是否预置会计科目？误按“预置”按钮，发现系统预置了87个会计科目，科目编码级次为“3－2”。解决方法：第一步，将鼠标定位在会计科目表的最后一个科目上，交替使用“CTRL＋D”键与回车键，删除所有会计科目。第二步，在用友通主界面的基础设置模块中，选择“基础信息－编码方案”项，将科目编码级次恢复为“4－2－2－2－2”。
需掌握的回退操作技能 会计科目修改及删除
课堂实训 教材所附实训二
项目三 课题引入 项目档案设置
教学主要内容 1.定义项目大类操作要点：在系统初始化菜单中进入项目档案设置窗口，用鼠标单击“增加”，屏幕显示增加项目大类向导一，输入项目大类名称。点“下一步”按钮显示增加项目大类向导二，可定义项目分类的级次，如不修改默认级次，可直接点“下一步”按钮显示增加项目大类向导三，定义项目栏目。定义完毕点击“完成”，返回项目档案设置窗口。2.指定核算科目在项目档案设置窗口中，在“待选科目”框中双击需要设置的会计科目，或用“”、“”按钮将这些科目选入“已选科目”框，点击“确定”按钮完成核算科目指定。3.定义项目分类操作要点：在项目档案设置窗口的左边，点选“项目分类定义”项，输入“分类编码”和“分类名称”，点击“确定”按钮，系统保存此分类并在左边窗口显示出来。4.项目目录维护操作要点：在项目档案设置窗口的左边，点选“项目目录”项，然后点击窗口右下角的“维护”按钮，进入“项目目录维护”窗口。在项目编号、项目名称、所属分类码等栏目输入相应内容。点击“退出”返回项目档案设置窗口，完成项目目录维护。
常见误操作分析 问题：设置项目档案中的核算项目时，发现待选科目窗口中无可选科目。　　原因分析：编辑会计科目时未设立项目核算科目。解决方法：将需要进行项目核算的科目属性修改为项目核算。再次进入项目目录设置核算科目时即可在待选科目窗口看到已设置为项目核算的科目。
需掌握的回退操作技能 项目档案修改及删除
课堂实训 教材所附实训二
项目四 课题引入 凭证类别设置，其他有关设置
教学主要内容 1.凭证类别设置　 操作要点：点选系统初始化菜单中的“凭证类别”项，在弹出的凭证类别预置界面中选择分类方式，确定后进入凭证类别设置窗口。系统预置凭证类别的限制类型均为“无限制”，选择专用凭证时还需要设置限制类型和限制科目。2.外币汇率操作要点：在系统初始化菜单中点选“外币汇率”项，进入外币设置窗口，单击“增加”按钮，在空格处输入外币名称、外币符号等信息。确认后输入记账汇率即可。3.结算方式操作要点：单击功能键中的“增加”按钮，在界面的右边相应栏目中输入适当内容，此时，功能键中的“保存”按钮自动激活，按下“保存”按钮便可将本次增加或修改的内容保存，并在左边部分的树形结构中添加和显示。
常见误操作分析 问题一：在进行凭证类别设置、项目档案设置等操作中，若误增了一条记录，不想继续编辑，点击“退出”时，系统提示：“XXX不能为空”，退不出来。原因分析：在编辑新记录时，系统只检查用户输入内容是否符合所在栏目要求，若符合要求，进入下一栏目，不符合则要求继续编辑。解决方法：按键盘上的“ESC”键即可放弃编辑当前记录，然后退出该功能。问题二：设置凭证类别的限制科目时输入现金及银行存款科目代码，按回车确定时系统提示“科目编码有误！”。经查，科目编码并没有错误。原因分析：问题出在输入法的标点状态处于中文标点状态下，输入的逗号比英文标点下的逗号要大。解决方法：将标点状态切换到英文标点，或将输入法状态切换到英文状态，修改逗号后，系统接受所作设置，问题解决。
需掌握的回退操作技能 1.凭证类别修改及删除2.外币汇率修改及删除3.结算方式修改及删除
课堂实训 教材所附实训二
实训成果要求 备份实训二账套数据，课代表协助教师检查学生完成情况
本课教学后记
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