资源简介

(共42张PPT)
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会计信息系统
Accounting Information System
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现代信息技术
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信息技术对管理的影响
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一、宏观政策
财政部在2009年《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中指出，会计信息化工作的目标和任务之一是“力争通过5～10年左右的努力，全力打造会计信息化人才队伍”；2010年财政部又印发了《会计行业中长期人才发展规划（2010—2020）》，其中明确指出“会计职业领域已从传统的记账、算账、报账为主，拓展到内部控制、投融资决策、企业并购、价值管理、战略规划、公司治理、会计信息化等高端管理领域。”国内外激烈的市场竞争环境，电子商务和电子政务的推广，国民经济和社会信息化的深入，信息资源的开发利用等，都迫切需要会计信息化人才。
信息化环境下的会计
中国会计学会第八次全国会员代表大会于2014年1月11日在北京国家会计学院举行。财政部部长助理余蔚平在会上做重要讲话，勾勒出未来一段时间中国会计改革的七大任务。任务五全面提升会计信息化水平。
2014年10月，财政部发布财会〔2014〕27号《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见 》提出加快推进面向管理会计的信息系统建设。
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2016年10月，财政部发布〔财会[2016]19号关于印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的通知中提出的“十三五”时期会计改革与发展的主要任务之一便是加强会计信息化建设 。
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2017年5月，经中央网络安全和信息化领导小组同意，中央网信办、国家质检总局、国家标准委联合发布《“十三五”信息化标准工作指南》（简称《指南》），旨在加强统筹协调和顶层设计，加快完善国家信息化标准体系，充分发挥标准对推进技术融合、业务融合、数据融合的引领和支撑作用，提升经济社会信息化应用水平。
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二、微观实践
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。实施财务共享中心比较成功的企业是中兴集团、海尔集团等。
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云会计即云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。目前，金蝶、用友、浪潮等都有自己的云会计中心服务内容。
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信息化与会计
数据、信息与知识
系统与信息系统
会计信息系统与ERP
第1章 信息化环境与会计信息系统
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第一节 数据、信息与知识
一、数据
数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述；数据是由原始事实（如员工的姓名、工时、存货数量或者销售订单等）组成的。
如，体温是37℃，桌子的长度是1.8米，大楼的高度是25层。这些表述中，体温、37℃、桌子、1.8米、大楼、25都是数据。
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数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。
1、信息的定义
辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导。
控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。
二、信息
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信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西。
决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。
在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
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由此可以看出，数据是信息的基础，信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。
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数据
加工
信息1
信息2
加工
信息使用者
信息使用者
数据和信息是密不可分的，而信息之间的联系又可以得到层次更高的信息。如果将数据看做原料，那么信息就是通过信息系统加工数据得到的产品，而且将得到的产品（信息）进行进一步加工可以得到更高层次的产品（信息）。也就是说，信息是一个相对的概念，而非绝对的概念，相对于原料（数据）而言，它是信息，但是相对于后续的产品（信息）而言，它则是数据。
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2、信息的特征
特征 含义
依附性
价值性
时效性
共享性
可编码性
可传递性
可集成性
层次性
可供多人多次使用
依托各种表现形式传播
可用便捷的符号（数字）表示信息
信息与信息可以集合在一起形成新的信息
事务层信息、战术层信息、战略层信息
借助于某种符号表现出来
决策时有用
信息提供必须及时
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会计信息就是经过会计特有的方法进行加工、具有一定含义的（财务状况、经营成果、现金流量等）、对决策有价值的会计数据。
3、一类特殊的信息——会计信息
一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件，它一定是被验证过的，正确的，而且是被人们相信的——柏拉图
三、知识
以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
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从信息技术的角度看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。
信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象与概括，这种抽象与概括是通过在信息系统环境中寻找各种信息之间的联系来完成的。
数据、信息与知识相关联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。从这里我们可以看出，知识的演进层次，可以双向演进。从社会经济环境中分拣出数据，转化为信息，升级为知识。反过来，知识可以普及为信息，也可以指导行动，并在行动中产生新的数据。如此周而复始
四、数据、信息、知识之间的关系
第二节 系统与信息系统
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1、系统
系统(system)是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体（集合） 。
2、系统特征
整体性
相关性
目的性
动态性
层次性
一、系统
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3、系统的分类
1）人工系统
系统的大部分工作都是由人工完成的。如手工会计系统。
2）自动系统
系统其大部分工作是由机器自动完成的。如室内恒温系统、数控机床系统等。
3）基于计算机的系统
系统大部分工作是有计算机自动完成的。如机器人系统、计算机会计信息系统。
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1、定义
信息系统(information systems) 是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的，收集（输入）、操作和存储（处理）、传播（输出）数据和信息并提供反馈机制以实现目标的人机结合的系统。
二、信息系统
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2、信息系统的功能
环境条件
输 入
确认计量
输 出
各种报表
处 理
分类、汇总、整理
会计目标
原始业务资料
会计信息
会计资料库
反馈
基本功能包括输入、存储、处理、输出和控制，核心功能是输入、处理、输出三大功能。
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会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息。
第三节 会计信息系统与ERP
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一、会计信息系统
1、定义
1966年，美国会计学会（AAA）出版的《论会计基本理论》(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。
美国学者鲍德纳在2002年撰写的《ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》一书中给出了会计信息系统较权威的定义：
会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括信息处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。
会计信息系统
是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，为利益相关者提供决策有用财务信息的系统。
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2、产生与发展
可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书
1946年2月14日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模式的开始。
1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(Me．Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REA模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。
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3、会计信息系统的基本构成
基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统。
硬件资源
软件资源
信息资源
注：会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。
会计人员
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4、会计信息系统的应用体系结构
主要形态：
（1）客户/服务器结构（C/S），目前企业应用较多形态。
工作模式：客户与服务器之间采用网络协议（如TCP/IP、IPX/SPX）进行连接和通讯，由客户端向服务器发出请求，服务器端响应请求，并进行相应服务。
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（2）浏览器/服务器结构（B/S），目前主流趋势
B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器，如Netscape Navigator或Internet Explorer，服务器安装SQL Server、Oracle、MYSQL等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。
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第四节 会计信息系统的功能结构
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（一）ERP系统定义
ERP是 Gartner Group 1990年初提出的，从三个层次给出定义。
1、ERP——一种管理思想。
2、ERP——一个软件产品。ERP是综合应用了客户机/服务器体系，关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
3、ERP——一个管理系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
一、会计信息系统与ERP
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（二）会计信息系统与ERP的关系
ERP系统一般包括：采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理（包括账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等）人力资源管理等，也有的企业把客户关系管理（CRM）系统加进来。
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（1）会计信息系统是ERP系统的子系统
（2）ERP系统中的会计信息子系统与一般的会计信息系统不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成
（3）在ERP系统中会计信息系统的功能结构更强调了成本管理的功能，这也吻合ERP是由MRPII发展而来的历史。

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