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(共45张PPT)
项目二 系统管理
项目二 系统管理
工作情境与工作任务
任务1 登录系统管理
任务2 操作员管理
任务3 账套管理
任务4 操作员权限管理
项目小结
会 计 信 息 化
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工作情境与工作任务
重庆振华制造股份有限公司为国有制造型工业企业，注册资金1 000万元，在册职工500人。该公司之前一直沿用手工账模式，近年来公司处于快速发展阶段，公司规模越来越大，会计业务处理量也随之增加，而且越来越复杂，会计人员工作负荷也越来越大。迫于各方压力，公司成立了会计信息化项目实施小组，并于2020年1月购得用友T3信息化标准软件一套，拟着手实现会计业务从手工管理到信息化管理的平稳过度。
项目刚一开始，财务人员就犯愁了，面对崭新的工作环境，不知该从何着手。T3信息化项目实施顾问小李对此了然于心，他将所有相关人员召集过来，进行简单培训后，顺手在白板上画了一个流程图，具体如下图所示。
大伙儿一看这流程图，心里都有底了！
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工作情境与工作任务
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任务1 登陆系统管理
系统管理是用友T3的实际“掌门人”，管理着整个系统的各模块。
其主要职能包括：
1）账套管理，包括建立、修改、引入和输出。
2）年度帐管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3）操作员及权限管理，包括操作员设置、功能权限设置。
4）系统运行管理，包括功能模块启用、系统运行监控和清除系统异常任务。
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以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理。
任务背景资料
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任务实施
由于第一次登陆用友T3 ，系统还没有为核算单位创建账套，因此第一次只能以系统管理员admin登陆。
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任务实施
（1）在桌面上选中并双击【系统管理】选项图标，进入【系统管理】窗口。
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任务实施
（2）单击【系统】︱【注册】选项子菜单命令。
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任务实施
（3）单击【确定】按钮，进入【系统管理】主界面。
注册成功后，原来为灰色的菜单，如账套、权限等变为黑色，即表示可以进入操作；同时，状态栏上也显示操作员、操作时间等信息。
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知识拓展——关于用友通
用友通优势：
1．财务核算自动化
2．辅助核算分析
3．规避财税风险
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任务2 操作员管理
操作员也叫“用户”，是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。为了保证系统及数据的安全与保密，用友通T3提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。
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以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理，增加如表所示的操作员名单。
任务背景资料
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任务实施
在企业实际应用中，一般在新建账套之前就应增加操作员，以便在创建账套时指定账套主管。操作员设置只能由系统管理员来执行。
1．增加操作员
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任务实施
操作员设置完成之后，若需要修改，可以通过系统管理员进行修改，但编号不能修改。
2．修改操作员
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知识拓展——系统管理员与账套主管
1．系统管理员
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。
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知识拓展——系统管理员与账套主管
2．账套主管
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
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任务3 账套管理
账套是电算化会计核算系统存放所有会计数据文件的总称，它主要包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及有关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，用友通T3最多可建999套账，其中“999”账套是系统预置的演示账套。账套管理主要包括账套的新建、启用、备份、恢复、修复等内容。
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以系统管理员“admin”身份登录，完成如下操作：
任务背景资料
1）新建账套
账套基本信息如下：
账套号：666
账套名称：重庆振华制造股份有限公司
企业类型：工业
行业性质：2007 年新会计准则
分类信息：存货分类；客户分类；供应商分类
编码规则：科目编码级次：4-2-2-2
客户分类编码级次：1-2-2
部门编码级次：1-2-2
结算方式编码级次：1-2
其他默认
核算精度：2 位小数
启用模块：总账、工资、固定资产、进销存管理
启用日期：2020 年 1 月 1 日
2）修改账套
以账套主管“石中一”身份登录，将账套设置为“有外币核算”。
3）备份账套
将“666”账套备份到指定目录路径中。
4）恢复账套
将指定目录路径下的备份文件恢复成当前账套。
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任务实施
企业日常业务的处理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账套来存放业务数据。通过账套管理中的“创建账套”功能输入必要信息即可以快速建立一个账套。
1．新建账套
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任务实施
（1）在【系统管理】主界面，单击【账套】︱【建立】选项子菜单命令，在弹出的【创建账套】界面中分别输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等信息。
1．新建账套
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任务实施
（2）单击【下一步】按钮，在弹出的向导对话框中输入单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表等信息。
1．新建账套
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任务实施
（3）单击【下一步】按钮，输入本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、账套主管、是否按行业预置科目等。
1．新建账套
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任务实施
（4）继续单击【下一步】按钮，设置存货、客户、供应商及外币等基础信息。
1．新建账套
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任务实施
（5）单击【下一步】按钮，打开【业务流程】对话框，在该对话框中可完成采购流程、销售流程的设置。
1．新建账套
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任务实施
（6）单击【完成】按钮，进入【分类编码方案】窗口并定义科目编码级次：4-2-2-2；客户分类编码级次：1-2-2；部门编码级次：1-2-2；结算方式编码级次：1-2；其他采用默认值。
1．新建账套
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任务实施
（7）单击【确定】按钮，在弹出的【数据精度定义】对话窗口中设置所有小数位为“2”。
1．新建账套
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任务实施
（8）单击【确认】按钮，系统提示账套创建成功。
1．新建账套
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任务实施
（9）单击【确定】按钮，弹出系统提示“是否立即启用账套”。
1．新建账套
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任务实施
（10）单击【是】按钮，在弹出的【系统启用】窗口中选中“GL-总账”复选框，并在弹出“日历”对话框中，选择日期“2020年1月1日”。
1．新建账套
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任务实施
账套创建后或经过一段时间运行，发行账套某些信息需要修改或补充，账套主管可以通过账套修改功能来实现。
2．修改账套
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任务实施
为了保证账套数据的安全完整，防止意外情况（如故障、感染病毒等）导致数据丢失，应定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料以便必要时进行账套恢复，必要时还可删除账套。
3．备份账套
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任务实施
如账套出错，可将之前备份的账套恢复成新的账套文件，继续进行账套处理。
4．账套恢复
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知识拓展——账套资料准备
① 账套名称
② 会计期间与账套启用期间
③ 本位币、外币及汇率
④ 结算方式
⑤ 会计科目
⑥ 整理会计核算所必需的期初余额及有关资料
⑦ 辅助核算项目
⑧ 岗位设置及分工
⑨ 凭证类别
⑩ 未达账项调整
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任务4 操作员权限管理
操作员设置完后还没有任何操作权限，要让操作员进行业务操作，必须为其指定操作权限。操作权限设置包括两个方面：一是指定账套主管；而是设置一般操作员权限。账套主管既可在建账时指定，也可在权限管理功能中指定，且只能由系统管理员指定；而一般操作员的权限既可由系统管理员指定，也可由账套主管来指定。
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1）增加操作员权限
任务背景资料
2）修改操作员权限
取消操作员“02陈雪”在“[666]重庆振华制造股份有限公司”账套中的“出纳签字”权限。
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任务实施
在用友通T3中，可通过为每个操作员在每项操作功能项上打上相应标志，以此来判别该操作员是否有进行该项操作的权力。
1．增加操作员权限
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任务实施
（1）以系统管理员“admin”身份登录进入【系统管理】窗口，单击【权限】︱【权限】选项子菜单命令，在弹出的【操作员权限】界面账套备选框中选择“[666]重庆振华制造股份有限公司”、“2020”，在操作员列表中选中“02陈雪” 。
1．增加操作员权限
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任务实施
（2）单击【增加】按钮，在弹出的【增加权限】主界面“产品分类选择”列表框中，双击选中“总账”、“工资”、“固定资产”、“财务报表”功能模块，在“明细权限选择”列表中自动列示了所有已增加的明细权限。
1．增加操作员权限
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任务实施
（3）单击【确定】按钮，授权完毕。
1．增加操作员权限
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任务实施
修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，修改某一操作员某一功能模块的所有及其部分权限。
2．修改操作员权限
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知识拓展——会计信息化岗位设置
1．会计信息化岗位及主要职责
根据企业实际情况，会计信息化岗位主要分为以下几个类别。
信息化主管：一般为账套主管（会计主管），负责系统的初始化设置，分配各岗位操作员的权限；此外，还可兼任审核员。
系统管理员：一般为技术人员，负责硬、软件的维护，管理系统数据。
会计员：即一般操作员，负责将审核过原始凭证输入到计算机，并进行对账、记账、打印输出账簿等操作。
出纳员：负责现金及现金等价物的收支、保管工作。
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知识拓展——会计信息化岗位设置
2．会计信息化岗位设置原则
事责一致：即相关经济事项都有对应人员处理，相关人员的责任与事项的的重要性相符合。
内部牵制：每项经济业务不能完全由一个人经办，钱、财、物应分管，凭证填写和审核不能为同一个人，系统管理员与账套主管不能为同一个人。
工作流程化：建立健全凭证制度、经济事项审批制度等，保证审批、取得凭证、报销费用等过程产生的会计信息合法合规。
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会 计 信 息 化
（1）系统管理是整个会计信息化软件运行的基础，主要功能是实现对软件平台统一管理，主要包含有账套管理、年度帐管理、操作员及权限管理和系统运行监控等。
（2）账套管理主要包括账套的创建、修改、输出和启用。系统管理员有权进行账套的创建、输出等操作，而账套信息的修改只能由账套主管负责。
（3）企业在应用会计信息化软件时，首先必须指定各系统授权的操作人员，并对操作人员使用权限进行明确规定；操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。
项目小结
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THANK YOU VERY MUCH ！
本项目到此结束，
谢谢您的光临！

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