资源简介

(共13张PPT)
会计电算化实务
框架结构
会计电算化实务
计算机替代手工记账
会计信息系统运行环境
用户与账套管理
企业基础档案设置
各子系统初始设置
总账期初业务处理
采购与应付日常业务处理
销售与应收日常业务处理
固定资产业务处理
薪资业务处理
期末业务处理
会计报表编制
项目1 计算机替代手工记账
学习要求
了解：
单位在准备应用财务软件替代手工记账阶段，需要满足哪些条件，需要准备哪些资料，需要经历怎样的过程等基础知识。
任务1 了解计算机替代手工记账基本条件
任务2 了解计算机替代手工记账实施过程
项目1 计算机替代手工记账
任务1 了解计算机替代手工记账基本条件
学习任务：
文景纺织品贸易有限责任公司（简称文景公司）成立于2017年1月10日，是专门从事纺织品批发与销售的商贸企业，属于一般纳税人企业。目前，该公司管理层通过商议，决定从2019年7月开始采用计算机替代手工记账，实施会计电算化核算系统。那么，在实施计算机替代手工记账之前，到底应该完成哪些准备工作才行呢？
任务分析：
在企业会计电算化系统实施前，首先需要了解的是企业应该满足哪些条件才行，包括文字与数据资料、软硬件条件、人员与制度等各方面的基本要求。一旦满足了这些基本条件，那么就可以进行计算机替代手工记账的实施工作了。完成此项任务可以通过查阅与学习相关资料完成。
任务1 了解计算机替代手工记账基本条件
知识准备
一、替代手工记账是电算化目标之一
二、计算机替代手工记账基本要求
组织保障
软、硬件要求
岗位与机构设置
内部管理制度
根据文景纺织品贸易有限责任公司会计电算化工作的计划内容，会计主管带领财务部工作人员进行了学习研究，列出了公司需要做的以下准备工作：
第一，根据公司业务要求重新装修了财务部机房，购置了财务软件（用友ERP-U8V10.1）。
第二，进行人员配备与分工，见表1。
第三，制定规范严格的会计电算化内部管理制度（略）。
任务实施
任务实施
表1 文景公司文景公司账套使用人员岗位分工情况表
任务2 了解计算机替代手工记账的实施过程
学习任务：
文景公司已经从软件、硬件、人员和制度方面完成了计算机替代手工记账的准备工作，满足了计算机替代手工记账的基本条件。那么，接下来要做的就是计算机替代手工记账的实施。由于会计电算化的实施工作是一项比较复杂的系统工程，需要从企业的实际需要出发，制定科学合理的实施计划与具体步骤，以确保计算机替代手工记账工作的顺利衔接与过渡。
任务2 了解计算机替代手工记账的实施过程
任务分析：
替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。一般来说，单位实施方案应当包括整理手工会计业务数据，确定会计核算方法和数据处理过程，建立会计科目编码体系，设置各种会计凭证、账簿、报表的格式和项目，会计软件的初始化，以及在试运行阶段人工与计算机数据进行对比分析等工作。
知识准备
一、整理手工会计业务数据
重新核对凭证与账簿，做到账证、账账、账实相符
整理各账户余额
清理往来账户和银行账户
二、整理手工会计业务数据
会计科目体系的规范化
其他基础数据的规范化
二、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
四、会计核算软件初始化
五、计算机与手工并行
六、甩账
任务实施
根据文景纺织品贸易有限责任公司（简称文景公司）会计电算化工作的计划与要求，文景公司准备从2019年7月开始计算机替代手工记账。在满足了计算机替代手工记账的基本条件之后，会计主管领导公司财务部会计人员会同相关电算化系统相关人员进行了手工数据的整理与核对，然后对基础数据也进行了规范化，先后完成了公司基础信息、会计科目和基础档案的编码与整理工作。

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