3.2通讯礼仪 课件(共15张PPT)《旅游交际礼仪》(航空工业出版社)

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3.2通讯礼仪 课件(共15张PPT)《旅游交际礼仪》(航空工业出版社)

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(共15张PPT)







THEBUSINESS PLAN

项目三
三 馈赠礼仪
一、馈赠礼品的原则
(一)轻重得当
通常情况下,礼品的轻重往往是衡量赠送者诚意的重要因素。然而,礼品是用来表达心意的,比起礼品的物质含量,我们更应该注重其精神含量。礼品过于贵重,容易让对方产生心理负担;礼品过轻,可能会让对方觉得不被尊重。总之,送礼者应根据自己的经济状况量力而行,选择轻重得当的礼品。
项目三
三 馈赠礼仪
1.因人而异
一般情况下,送礼的原则为:对家贫者,以实惠为佳;对富裕者,以精巧为佳;对恋人,以具有纪念性为佳;对朋友,以趣味性为佳;对老人,以实用为佳;对孩子,以启智新颖为佳;对外宾,以具有特色为佳。
2.因事而异
应根据送礼目的和送礼时间的不同来挑选礼品。如探视病人时,宜送鲜花、水果和滋补品;迎送外宾时,宜送具有中国特色的物品;走亲访友时,宜送水果、保健品或烟酒等;旅游归来时,宜送纪念品、当地特产等。
(二)有针对性
项目三
三 馈赠礼仪
二、馈赠礼品的禁忌
涉外交往中的“八不送”
不送现金、信用卡和有价证券。
不送价格过高的奢侈品或珠宝首饰。
不送不合时尚或不利健康之物。
不送易使异性产生误解之物。
不送触犯对方禁忌之物。
不送涉及国家机密之物。
不送其他有违国家法律法规之物。
不送不道德的物品。
项目三
三 馈赠礼仪
三、受礼与回赠
(一)受礼
接受礼品时,应立即停止手头的其他事项,起身相迎,面带微笑注视对方,然后双手接过礼品。
接过礼品后,应面带微笑并向对方表示感谢。按中国习俗,一般不当面拆封,如果对方请你拆开,则可以拆开并表示赞美;如果是外国人赠送的礼品,则一般要当面拆开,并赞美一番。
一般情况下,只要对方不是贿赂行为,不宜拒绝他人的礼品,尤其不要假意推托。
项目三
三 馈赠礼仪
(二)回赠
中国人崇尚“礼尚往来”“来而不往非礼也”,因此在接受馈赠后,要寻找时机回礼。一般情况下,可以在临别时回赠,也可在回访对方时回赠,还可寻找其他时机,如对方升职、乔迁、寿诞时回赠。
二 通讯礼仪
项目三
一、电话礼仪
(一)拨打电话的礼仪
1.做好充分准备
通话前,拨打电话的人应做好充分准备,想好要表述的内容,重要通话还需事先拟好通话提纲,切忌拨通电话后词不达意、不得要领。
2.选择通话时机
打电话应该选择合适的时机,通常情况下,应选择双方预先约定的时间或者对方方便的时间。另外,还应注意“三个避开”:一是避开对方的通话高峰时间;二是避开对方业务繁忙的时间;三是避开对方生理厌倦的时间。
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二 通讯礼仪
项目三
3.把握通话时间
对于通话时间长短的基本要求是“以短为佳,宁短勿长”,通常一次通话的时间不应长于3分钟,即“3分钟原则”。因此,通话内容应尽量简明扼要,忌讳吞吞吐吐、含糊不清、东拉西扯。
4.使用礼貌语言
通话过程自始至终都应使用文明、礼貌的语言。接通电话后,先说“您好”,然后简明扼要地自报家门。通话要终止时,应说“拜托了”“麻烦您了”“打扰了”“谢谢”“再见”等,然后轻放话筒结束通话。
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二 通讯礼仪
项目三
1.
接听及时
电话铃响时,应尽快接听,一般来说,要遵循“铃响不过三声”原则,即在铃声响三次左右拿起话筒最为合适。若未能及时接听,在接通电话后应首先道歉:“对不起,让您久等了。”
(二)接听电话的礼仪
二 通讯礼仪
项目三
2.
态度谦和
接听电话时,应注意时刻保持谦和的态度。拿起电话后,首先应问候对方并自报家门,主动询问对方“请问您是哪位”“我能为您做什么”“请问您找哪位”等。如果对方要找的人在旁边,应说“请稍等”,然后用手掩住话筒,轻声招呼相关人员接听电话。如果对方找的人不在,应留下来电人的姓名电话,并询问:“请问需要留言吗?我一定转告!”交谈完毕时,应尽量让对方结束通话,并向对方礼貌道别,等对方放下话筒,再轻轻地放下电话,以示尊重。
二 通讯礼仪
项目三
与人通话过程中,难免遇到一些预料之外的问题,表3-1列举了一些打电话常遇到的问题及其处理方法。
表3-1 通话中遇到问题的处理方法
二 通讯礼仪
项目三
(三)通话常用礼貌用语
无论是打电话还是接电话,都要十分注重礼貌用语的使用,表3-2中列举了一些通话情景中的不当用语及礼貌用语。
表3-2 通话中的不当用语和礼貌用语
二 通讯礼仪
项目三
二、手机礼仪
1.放置合适位置
一般情况下,手机在没有使用时,应放在包里或上衣口袋里,最好不要一直拿在手上或挂在胸前,切不可有意识地将其展示于人。
2.遵守公共道德
在公共场合接电话,要注意控制自己的音量,避免影响到周围的人。在要求保持安静的公共场所,如音乐厅、美术馆、影剧院、图书馆、教室等,应将手机设置为静音模式或振动模式。
二 通讯礼仪
项目三
3.注意使用安全
开车、走路、过马路时,不要使用手机,以免分散注意力,造成交通事故。
不要在手机中谈论商业秘密或国家机密,以免信息泄露,产生不良后果。
在物资仓库、加油站、引爆作业场地等易燃场所,应关闭手机,以防信号触爆;在医院手术室、检查室、实验室等地也应关闭手机,以免干扰医疗仪器设备的正常运行;在飞机上,应关闭手机或将手机调至飞行模式,以免干扰飞机导航系统。此外,在一切标有文字或图示禁用手机的地方,均须遵守规定。
THANK YOU FOR
YOUR GUIDANCE.
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