资源简介

(共15张PPT)
第十一章 档案的提供利用
学习目标
主要内容
知识框架图
本章点睛
了解档案的提供利用的形式与特点。
熟悉档案的间接利用工作以及常用参考资料
的编撰。
掌握档案利用工作的基本概念和常用方式。
了解网络信息服务。
会用档案咨询服务，档案目录服务，档案编
研服务。
掌握档案原件服务，档案复制服务。
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　　档案的利用是档案工作的目的，
也是档案工作的出发点和归宿。
第一节　 档案提供利用的形式
　　　　 与特点
第二节 　档案的直接利用工作
第三节　 档案的间接利用工作
第一节 档案提供利用的形式
与特点
一、档案提供利用的一般形式
二、档案提供利用工作的要求
三、档案用户的特点和利用规律
本节点睛
　　我们认识人，只不过像看一个由虚线点画
而成的轮廓，也就是说，在我们认识当中，还
有空缺之处，须由我们自己尽可能地予以填补。
——泰戈尔
　　“利用档案”
和 “ 档案提供利
用工作 ” 是密切
联系而又不同的
两个概念，见图
10-1。
图10-1 “利用档案”和“档案提供利用工作”的区别和联系
一、档案提供利用的一般形式
档案的提供利用工作从利用者对档案利
用的方式来看，可以分为两种，见图10-2。
图10-2 档案的提供利用工作的分类
一、档案提供利用的一般形式
二、档案提供利用工作的要求
　　档案提供利用工作是档案工作中一个十分关键
的工作环节，应该按照以下要求进行，见图10-3。
图10-3 档案提供利用工作的要求
　 《档案用户是档案工作的服务对象，是利用档案、实现档案价值的主体。
（一）档案用户的特点
要掌握档案用户的特点，首先应从档案用户分类入手，根据不同类型的档案用户，加以区别对待。从不同的划分标准出发，可以把档案用户划分为以下四类。
三、档案用户的特点和利用规律
　　1. 按基本性质分，档案用户可分为两
类，见图10-4。
图10-4 档案用户的分类
三、档案用户的特点和利用规律
　　2. 按与档案部门的关系分，档案用户可分为三类，见图10-5。
图10-5 档案用户的分类
三、档案用户的特点和利用规律
　　 3. 从利用档案的目的来分，档案用户可分为三类，见图10-6。
图10-6 档案用户的分类
三、档案用户的特点和利用规律
　　4. 按利用者的利用频率来分，档案用户可分为三类，见图10-7。
图10-7 档案用户的分类
三、档案用户的特点和利用规律
（二）档案用户的利用规律
　　档案用户除了具有一定的特点外，在利用中往往还
会表现出共同的规律，比如在重大事件、重要活动发生
前后，相应会有一些用户来查找与之相关的或相类似事
件的材料；又如一些部门在编史修志过程中往往会按时
间顺序逐步查找一定范围的档案，而一些研究型用户除
了要用到一些直接反映某一问题的材料以外，还需要一
些相关的参考材料。档案工作者如能在实际工作中注意
发现和研究这些规律，并以此为契机，做好利用前的准
备工作，将会给利用者带来极大的便利，也会使自己的
工作更加主动。

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