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第十二章 专门档案的管理与利用
学习目标
主要内容
知识框架图
本章点睛
了解音像档案的管理。
熟悉人事档案的管理、会计档案的管理、声
像档案的管理。
知道专门档案的种类、作用及管理方法。
掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。
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专门档案在社会生活中具有十分重要的作用。保守人事档案机密，维护人事档案材料完整。会计档案是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。
第二节　会计档案的管理
　　　　与利用
第三节　声像档案的管理
　　　　与利用
第一节　人事档案的管理
　　　　与利用
第二节 会计档案的管理与利用
本节点睛
一、会计档案的收集
二、会计档案的整理与鉴定
三、会计档案的提供利用
——列宁
从失败的经验中学习。
　 会计档案是在会计工作中形成的，记录和
反映一定组织和单位经济业务的专业材料，包
括三种，见图11-5。
图11-5 会计档案的内容
一、会计档案的收集
根据我国《会计档案管理办法》的规定
会计档案的收集工作应明确以下三个问题，
见图11-6。
图11-6 档案的收集工作注意的问题
一、会计档案的收集
二、会计档案的整理与鉴定
　　（一）会计档案的分类整理
　　根据会计档案的类别和特点，具体可分为以下
类别，见图11-7。
图11-7 会计档案具体的分类
图11-8 会计档案的整理步骤
会计档案的整理步骤，见图11-8。
二、会计档案的整理与鉴定
会计档案的鉴定工作和保管期限，
见图11-9。
（二）会计档案的鉴定
图11-9 会计档案的鉴定工作和保管期限
对于经鉴定确无保存利用价值的会计档案可以进
行销毁，但由于会计档案的重要性和机密性，销毁必
须严格按有关规定程序进行，见图11-10。
图11-10 销毁的程序
（二）会计档案的鉴定
会计档案保管期限的分类特征，如表11-2所示。
表11-2 会计档案保管期限表
（企业和其他组织会计档案保管期限表）
序号 档案名称 保管期限 备　　注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿类
4 总账 15年 包括日记总账
5 明细账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
6 日记账 15年
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
8 辅助账簿 15年
序号 档案名称 保管期限 备　　注
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 5年 包括文字分析续表
10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
续 表
（二）会计档案的鉴定
会计档案的作用和有效的利用方式，见图11-11。
三、会计档案的提供利用
图11-11 会计档案的提供利用

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