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第十二章 专门档案的管理与利用
学习目标
主要内容
知识框架图
本章点睛
了解音像档案的管理。
熟悉人事档案的管理、会计档案的管理、声
像档案的管理。
知道专门档案的种类、作用及管理方法。
掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。
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专门档案在社会生活中具有十分重要的作用。保守人事档案机密，维护人事档案材料完整。会计档案是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。
第二节　会计档案的管理
　　　　与利用
第三节　声像档案的管理
　　　　与利用
第一节　人事档案的管理
　　　　与利用
第一节 人事档案的管理与利用
一、人事档案的收集与鉴别
二、人事档案的整理
三、人事档案的利用
本节点睛
——雪莱
他人的经验，传达到我们的经验中，那就属于程度最低的一种。
　　人事档案一般产生于单位组织的人事
管理活动，主要包括个人基本材料、主要
经历、相关考核和评价等几大部分，根据
《条例》又可分为正本和副本两大类。
一、人事档案的收集与鉴别
人事档案正
本是全面反映一
个干部的历史和
现实情况的材料，
分为10大类，是
一个干部的全部
原始材料的总和，
见图11-1。
（一）人事档案正本
图11-1 人事档案正本的分类
人事档案的副本是概括反映一个干部历史和现实
情况的材料，由
干部人事档案正
本主要材料的复
制件构成，包括
以下八部分，见
图11-2。
（二）人事档案副本
图11-2 人事档案的副本的主要内容
在收集中必要的鉴定甄别工作也必不可少，
鉴别归档材料的具体做法，见图11-3。
图11-3 鉴别归档材料的具体做法
（二）人事档案副本
类　　目 人事档案材料 非人事档案材料
履历、自传、鉴定 履历表、简历表、登记表、鉴定材料 传记、年谱
入党、团材料 入党、团志愿书，转正申请书，政治历史、社会关系调查材料 思想汇报、讨论记录、申请书、未批准的志愿书
　　对人事档案的鉴定，如表11-1所示。
表11-1 人事档案鉴定参考表
（二）人事档案副本
类　　目 人事档案材料 非人事档案材料
　政治历史审查材料 审查结论、复查结论、甄别与平反结论、本人交代材料 审查过程中的请示、报告，往来函件
　纪检、监察材料 复查、甄别与平反决定，处分决定，本人检讨，申述材料 检举、旁证、揭发材料，调查报告，办案过程中形成的材料
任免、工资、福利材料、职称晋升材料 任免呈报表、调动登记表、调级审批表、晋升技术职称和学位审批表 任免调动通知令、请示、批复、来信函件
　业务考核材料 考试成绩表、考核登记表、创造发明著作目录 著作、论文、译文、创造发明、总结
　离、退休材料 本人申请、审批表 办理离、退休的批示、批复
续 表
（二）人事档案副本
二、人事档案的整理
干部档案的整理工作，是将收集起来的每
个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。通过整理，使原来零乱的档案材料转化为能反映干部情况的系统、条理的专门案卷。
　　干部人事档案的利用必须按照干部管理权限确定
的范围进行，对查阅、借阅不同层次干部的档案，国
家规定了相应的审批制度，见图11-4。
三、人事档案的利用
图11-4 干部人事档案的利用必须遵守的规定

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