1上团前的准备 课件(共21张PPT)- 《导游服务实务(第二版)》同步教学(东北财经版)

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1上团前的准备 课件(共21张PPT)- 《导游服务实务(第二版)》同步教学(东北财经版)

资源简介

(共21张PPT)
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《导游服务实务》
(第二版)
1
项目一 导游员接站
2
项目二 游览观光
3
项目三 饭店用餐
4
项目四 旅游购物
5
项目五 旅游娱乐活动设计
6
项目六 送站善后


CONTENTS
7
项目七 特殊导游服务
8
项目八 领队出境服务
9
项目九 地接导游综合能力训练
02
01
任务一 上团前的准备
03
任务三 致欢迎词
04
任务四 入 住
任务二 接 站
项目一 导游员接站
项目一 导游员接站
任务一
上团前的准备
任务情境:
2023年7月,南京假日阳光旅行社接到一单任务,大连旅行团一行30人,将于8月2日下午乘机到达大连。刚刚走上工作岗位的导游员小王接到这个接站任务,准备去大连周水子国际机场接站。
一、导游员上团前的准备工作
做好迎接准备工作,是导游员提供良好服务的前
提。接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章
的接待计划书后,导游员应立即开始着手准备工作。
在旅游团到达之前,导游人员应该充分熟悉接待计划,
根据接待计划落实接待事宜和进行上团之前的物质准
备、语言准备、知识准备以及个人形象和心理准备。
二、导游上团前准备的工作技巧
1、熟悉接待计划
1
旅游团概况
3
旅游路线和交通工具
5
该团的特殊要求和注意事项
2
旅游团成员情况
4
交通票据情况
6
机场建设费的付费方式
(1)旅游团概况
(1)组团社名称
(2)联络人姓名、电话号码
(3)旅游团名称、代号
(4)电脑序号、收费标准(分豪华等、标准等、经济等几种)、使用语言
(5)领队姓名
(2)旅游团成员情况
(1)该团人数
(2)团员姓名
(3)性别
(4)职业
(5)宗教信仰
(3)旅游线路
(1)全程线路
(2)入出境地点
(3)乘坐的交通工具
(4)抵离本地时所乘交通工具的班次、时间和地点
(4)交通票据情况
(1)去下一站的交通票据是否按计划订妥
(2)有无返程票
(3)有无国内段国际机票,出境票的票种(是OK票还是OPEN票)
(5)该团的特殊要求和注意事项
导游员应注意计划有无变更以及更改后的落实情况(如该团在住房、用车、游览、用餐等方面有无特殊要求);
是否需要有关方面负责人出面迎送、会见、宴请等礼遇;是否有老弱病残等需要特殊服务的客人;
是否需要提前办理证件(该团的旅游线路中是否有需要办理通行证的地区或特殊参观项目,如有则需要提前办好相关手续)。
(6)机场建设费的付费方式
机场建设费的支付
目的地组团社先行垫付
游客自付
2、落实接待事宜
01
02
03
06
05
04
核对日程安排表
落实旅行车辆
落实住房及用餐
落实联系电话
落实游览景点事宜
落实运送行李的安排情况
3、做好个人迎接准备
物质准备
1
上团前,导游员要按照旅游团的游客人数领取导游图、门票结算单和费用,带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌等必备物品。
2
语言和
知识准备
导游员要根据接待计划上确定的参观游览项目,对需翻译、导游的重点内容,做好语言和介绍资料的准备。
3
形象准备
导游人员的自身形象不仅仅是个人行为,在宣传旅游目的地、传播中华文明方面也起着重要作用,有助于在游客心目中树立旅游目的地的良好形象。
4
心理准备
首先要做好面对艰苦复杂工作的心理准备。
4、团队类型特征分析
年轻人旅游团
年轻人旅游团最大的特点是喜欢多动多看,他们对旅游有一种特殊偏爱,在旅途中也时常表现出激动、好奇和热闹。因此导游员带领年轻人旅游团进行参观游览时应根据年轻人特点,在不违反旅游接待计划前提下,尽量满足他们“合理而又可能的要求”,使旅游活动顺利健康地开展下去。
01
02
第一,讲解景点要清楚、要耐心,带团速度不宜过快,照顾面要周全,时常要多讲些有趣和传统的故事,让她们在轻松的氛围中旅游。
第二,交代事情、提醒注意事项要清楚明确,说话不绕圈子。
第三,要经常关心她们的身体状况,带团时要多次清点人数,防止有人走失。
03
第一,导游讲解的内容要丰富
第二,男性旅游团的关键是导游要灵活,上什么山唱什么歌,见什么人说什么话
第三,男性旅游团娱乐活动参与性很好调动
女性旅游团
男性旅游团
实践训练
1:落实安排夏令营团的开营、闭营及相关活动
2:落实旅游车、酒店住宿和用餐情况
3:设计“旅游团迎接准备计划表”
实训项目
1、学生团队学生分角色训练。
2、PPT展示学生团队研究制定接站准备的训练提纲。
3、分角色展示要求:
充分准备、亲临现场、角色扮演。
4、学生团队展示时间:每个团队5分钟
题目:导游员接站前的迎接准备
三、课堂训练
首先,打电话对航班号和到达时间进行了确认。
其次,与接站车辆和所下榻的假日酒店联系,核对了预留的房间数和用餐标准及禁忌。
最后,对即将要游览的老虎滩海洋世界、旅顺日俄监狱、白玉山、发现王国等景点相关规定进行了确认,包括开园闭园时间、表演项目及时间安排。
角色扮演展示考察要点:
三、课堂训练
1、点评时间:每个学生团队自评、互评、师评的时间5分钟
2、点评知识点:见(表1)
3、点评要求:
(1)团队成员点评自己的表现(每个人30秒,满意的理由不满意的原因)
(2)其他团队成员点评:从知识要点上是否全面体现(每个人点评不能重复)
(3)专业教师陈述点评:从知识准确、技能训练程度、个人、团队的点评等各方面给出团队展示的分数。
四、师生点评
THE END

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