9.2待客礼仪 课件(共35张PPT)《礼仪形象修养教程》(航空工业出版社)

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9.2待客礼仪 课件(共35张PPT)《礼仪形象修养教程》(航空工业出版社)

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(共35张PPT)
礼仪形象修养教程
模块九
人情交往礼仪
9.2
待客礼仪
9.2待客礼仪
接待是与拜访相对应的一种社交活动。
9.2.1认真准备
1.了解客人信息
9.2.1认真准备
2.确定接待规格
一般而言,负责接待的主陪人员级别应当与主宾的级别相当。
但在以下情况下主陪的级别通常应高于主宾的级别,以示对拜访者的重视。
上级领导派人传达意见
同级单位派人商谈事宜
社会知名人士来访
受访者应根据了解到的具体信息安排接待的级别。
9.2.1认真准备
受访者应本着尽量满足对方要求或方便对方赴会的原则,拟定详细的接待活动日程。
3.拟定接待日程
9.2.1认真准备
4.布置接待场所
9.2.1认真准备
一般而言,受访者应根据拜访者的人数和生活习惯等情况预先安排宴席,以便款待对方。
同时,受访者应在接待工作的各个环节都安排相应人员。
如参与会见或洽谈的人员、餐饮和住宿的服务人员等
对于远道而来的拜访者,受访者还需要事先考虑其从车站、机场等公共交通枢纽到拜访地的交通问题,最好安排专职的接待人员接送,并为远道而来的拜访者安排住宿,以便对方休息。
5.其他接待事项
9.2.2热情迎客
合乎礼仪的接待通常应包括认真准备、热情迎客、礼待宾客和礼貌送客四个方面。
当拜访者(以下统称“客人”)到达之后,受访者(以下统称“主人”)应当热情迎客,迎客过程中应注意以下几方面的礼仪规范。
9.2.2热情迎客
1.迎候礼仪
若客人就在本地,主人应提前到门口迎接。
若客人远道而来,主人应提前确认其到达的具体时间,驾车或安排专车前往车站、码头或机场迎接。
若与客人素未谋面,还应准备好接站牌,上面写明“热烈欢迎××先生(或女士)”“××公司接待处”等。
1)迎接
见到客人后,主人应主动上前与之握手、做自我介绍,并致以诚挚的问候,如“您好!路上辛苦了!”“欢迎您的到来!”等。
若对方有大件行李,则应主动帮其提携或让专人帮忙提携。
若客人年纪较大或身体较弱,主人还应上前搀扶,以示关心。
2)问候
礼仪互动吧
小王和小李两人在公司门口迎候来宾。
一辆轿车驶到,一位男士下车。小李上前道:“陈总,您好!”呈上自己的名片后又道:“陈总,我叫李菲,是××集团公关部经理,专程前来迎接您。”陈总道谢。
这时,小王上前说:“陈总好!您还认识我吗?上次我们在××宾馆见过面。”陈总点头。小王很高兴,接着说:“那我是谁?”陈总尴尬不已。
小王和小李的接待方式是否有不妥之处?请与周围的同学进行讨论。
9.2.2热情迎客
2.乘车礼仪
迎接远道而来的客人时,主人应当注意乘车的座次礼仪、上下车的次序礼仪和乘车的举止礼仪。
1)乘车的座次礼仪
迎接客人的交通工具车通常为轿车,其座次礼仪如下。
专职司机开车迎客时,座次的安排应遵循居中为尊、后座尊于前座、右座尊于左座的原则。
通常,前排副驾驶座应安排给主人方的秘书或陪同等随从人员,切勿安排给客人。
小型轿车的座次礼仪因开车人身份的不同而有所不同。
9.2.2热情迎客
2.乘车礼仪
1)乘车的座次礼仪
专职司机开车时,不同座数的小型轿车座次顺序如图
(a)双排五座车 (b)三排七座车 (c)三排九座车
司机
4
1
3
2
司机
6
5
4
2
3
1
司机
7
8
3
6
2
1
5
4
9.2.2热情迎客
(a)双排五座车 (b)三排七座车 (c)三排九座车
2.乘车礼仪
1)乘车的座次礼仪
主人亲自开车时,座次的安排应遵循居中为尊、前座尊于后座、右座尊于左座的原则。一般而言,客人方的负责人应主动就座于副驾驶座,以示对主人的尊重。
主人
1
2
4
3
主人
1
6
5
3
4
2
主人
1
2
5
8
4
3
7
6
9.2.2热情迎客
2.乘车礼仪
1)乘车的座次礼仪
大型轿车是指具有(除司机座位外)四排及四排以上座位的轿车。乘坐这类轿车时,无论是由专职司机开车还是由主人亲自开车,座次的安排均应遵循前座尊于后座、右座尊于左座的原则,即距离前门越近的座位越尊贵。
礼仪小贴士
在安排乘车座次时,首先应尊重客人的意愿和选择。
客人坐在哪里,哪里就是尊位
即使客人不明白座次而坐错了地方,也不可直接指出,否则会有失礼仪
9.2.2热情迎客
2.乘车礼仪
乘坐双排五座车和三排七座车上下车时,主人应恭请客人先上车、后下车,自己则后上车、先下车;
乘坐三排九座车和大型轿车上下车时,通常应由距离车门较远者先上车、后下车,距离车门较近者后上车、先下车。
2)上下车的次序礼仪
乘车时,主客双方均应坐姿端正、举止文雅、动静适宜
切勿抽烟、乱扔垃圾、脱鞋脱袜、蹬踩座位,或将手、脚伸出窗外
3)乘车的举止礼仪
礼仪小贴士
穿短裙的女士上下小型轿车时最好采用背入式和正出式,即上车时先双腿并拢、背对车门坐下,再将双腿同时移入车内;
下车时先正面面对车门,双脚并拢的同时伸出车门着地,再将身体移至车外。
9.2.2热情迎客
3.引导礼仪
主人和客人两人并行时,应遵循以右为尊的原则,让客人走在右侧;
三人并行时,则应遵循居中为尊的原则,让身份最尊贵者居中,身份次之者居右,再次之者居左。
行走时,主人应配合客人的步伐,走在客人左前方约1.5米处为其引路。
引路时,应注意运用文雅的手势,并用语言为客人做方向提示或危机提示,如“请您这边走。”“请您注意,拐弯处有个斜坡。”等。
主人引导客人上楼时,应让客人走在前面;
下楼时,应让客人走在后面。
同时,主人还应提醒客人上下楼要注意安全。
1)并行时的礼仪
2)上下楼梯的礼仪
9.2.2热情迎客
3.引导礼仪
进入有人管理的电梯时,主人应主动后进后出
进入无人管理的电梯时,主人应当先进后出,以便为客人控制电梯
3)乘坐电梯的礼仪
引领客人进入室内时,主人应主动为其开门或关门,并做到“门朝内开己先入,门朝外开客先入”。
客人进门时,主人应扣住门板并做一个“请”的姿势,待客人进入室内后,再轻轻关上门。
4)出入房门的礼仪
9.2.3礼待宾客
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
客人进入室内后,主人应为其妥善存放外套、帽子或随身携带的物品,然后引领客人入座,并为其奉茶。
1.待客座次礼仪
主人与客人相对而坐,且其中一方的座位面向正门时,则面对正门的座位为尊位,此座应礼让给客人。
客人
主人
正门
面门为尊的座次安排
9.2.3礼待宾客
1.待客座次礼仪
主人与客人面向正门并列而坐时,以面对正门方向的视角为准,右位尊、左位卑,如图(a)所示;
主人与客人侧对正门相对而坐时,以进门方向的视角为准,右位尊、左位卑,如图(b)所示。
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
以右为尊的座次安排
客人
主人
正门
客人
主人
正门
客方随员
主方随员
(a)双方并列而坐的座次安排
(b)双方相对而坐的座次安排
9.2.3礼待宾客
1.待客座次礼仪
主人与客人并排坐于正门一侧时,离门较远的座位为尊位,较近的座位为卑位。
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
以远为尊的座次安排
客人
主人
正门
客方随员
主方随员
9.2.3礼待宾客
1.待客座次礼仪
当客方人数较少而主方人数较多时,可以面门的中间为尊位,两侧或四周为卑位,呈现“众星捧月”的格局。
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
居中为尊的座次安排
9.2.3礼待宾客
1.待客座次礼仪
佳座为尊即质量或舒适度较好的座位为尊位。
如:
沙发尊于椅子
椅子尊于凳子
高座椅尊于矮座椅……
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
9.2.3礼待宾客
1.待客座次礼仪
自由为尊即客人自行选择的座位为尊位,此时,主人只需坐于客人的一侧或周围,切勿直接纠正对方或让对方换座。
主人在安排待客座次时,应将客人安排在尊位。
9.2.3礼待宾客
2.奉茶礼仪
在客人入座后、开始交谈前,主人应为客人奉茶。
奉茶人员的身份高低体现着主人对客人的重视程度。
在家中待客时,一般可由家中的晚辈或服务人员奉茶;
接待重要客人时,则应由女主人亲自奉茶。
在工作单位待客时,一般应由秘书、接待人员、专职人员奉茶;
接待重要客人时,则应由在场的职位最高者亲自奉茶。
9.2.3礼待宾客
2.奉茶礼仪
在客人入座后、开始交谈前,主人应为客人奉茶。
当客人较多时,奉茶应按照以下顺序进行:
① 先客人,后主人;
② 先主宾,后次宾;
③ 先长辈,后晚辈;
④ 先女士,后男士;
⑤ 先职位高者,后职位低者。
若客人之间的尊卑差别不大,则可按以下顺序奉茶:
① 以奉茶者为起点,由近及远地依次奉茶;
② 以待客室的门为起点,按顺时针方向依次奉茶;
③ 按客人到来的先后顺序奉茶。
9.2.3礼待宾客
2.奉茶礼仪
在客人入座后、开始交谈前,主人应为客人奉茶。
奉茶时,应做到以下几点。
(1) 茶勿斟满 茶不可斟得太满,一般以七分满或八分满为宜,否则会有厌客或逐客之嫌
(2) 左下右上 奉茶时应以左手托住茶盘、右手扶住茶杯,恭敬地递给客人。双手奉茶时,切勿将手指搭在杯口上或浸入茶水
(3) 右侧递上 奉茶时应从客人的右侧奉上,并放在客人的右前方,同时轻声告知客人“这是您的茶,请慢用。”等
(4) 适时续茶 当客人杯中的茶水有所减少时,应及时为其续茶。续茶时,以不妨碍客人为佳
9.2.3礼待宾客
2.奉茶礼仪
在客人入座后、开始交谈前,主人应为客人奉茶。
此外还需注意的是:
待客的茶具不可有缺口或裂痕,更不可不洁净;
待客的茶叶不可为旧茶,茶叶的品种应征询客人的意见;
奉茶时的茶水温度不宜太高,以免烫伤客人。
礼仪小贴士
我国传统的待客礼仪中有“上茶不过三杯”一说:
第一杯为敬客茶;
第二杯为续水茶;
第三杯为送客茶。
若一再劝人用茶,却无话与之交谈,则容易让客人误会主人想要送客。
9.2.4礼貌送客
当客人提出告辞时,主人一定要热情挽留。
在热情挽留之后,若客人执意要走,则应等客人起身后,再起身相送。
切忌在客人刚提出告辞时就积极地起身送客,或者以某种动作或表情暗示送客之意。
客人辞行时,主人应与之握别,并对其来访表示感谢。同时,主人应请客人多多包涵接待的不妥之处,道惜别之语(如“慢走”“常联系”“欢迎再来”等)。
对于本地的客人,主人可将其送到门口、电梯口、楼下或其乘坐车辆的驶离之处,目送客人离去。
对于远道而来的客人,则应将其送
至车站、码头或机场等处,待对方离开
后再返回。
1.热情挽留
2.礼貌相送
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送客礼仪
课堂小结
再见

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