5.2待人接物礼仪 课件(共17张PPT) 《形体礼仪》(上海交大出版社)

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5.2待人接物礼仪 课件(共17张PPT) 《形体礼仪》(上海交大出版社)

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(共17张PPT)
——形体礼仪
做完美的自己
上 篇
克己复礼 温良如玉
待人接物礼仪
02
一、自我介绍
(一)适合自我介绍的时机
一是当别人需要了解自己的时候,如应聘求职时首先需自我介绍;
二是需要别人认识自己的时候,如当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍;
三是在特定场合和特殊身份下有必要自我介绍,如因业务关系需要进行接洽时可自我介绍。
一、自我介绍
(二)不适合自我介绍的时机
一是不要在对方正专注于某件事情时,做自我介绍。
二是对方正在接待其他人时,不要上前做自我介绍。
三是不要在环境嘈杂、人员流动较大、较为隐私的地方做自我介绍。
一、自我介绍
(三)







1.工作式
工作式的自我介绍内容应该包括本人的姓名、供职的单位和从事的具体工作三项,这是工作式自我介绍的三要素,通常缺一不可。
2.礼仪式
礼仪式的自我介绍一般用于作报告、庆典、仪式等一些隆重的场合。介绍的内容包括所在的单位、姓名、职务,还有一些敬语谦辞。
3.问答式
问答式的自我介绍一般用于应试、应聘场合,在一些普通的社交场合有时也能见到。问答式的自我介绍一般是对方问什么便回答什么,有问必答。
一、自我介绍
(四)







2
4
1
3
先报姓名和身份
时间把握适度
内容真实准确
态度认真自然
二、介绍他人
(三)





1.辈分顺序
先把晚辈介绍给长辈,再把长辈介绍给晚辈。
2.地位顺序
先把低阶主管介绍给高阶主管,再把高阶主管介绍给低阶主管。
3.性别顺序
通常情况下,先把男士介绍给女士认识。
4.亲疏顺序
应先把与自己关系亲密的家人(即使是地位显赫者)、要好的朋友等,介绍给客人或关系一般的人。
5.到场顺序
介绍与会先到者与后来者认识时,先介绍后来者,后介绍先到者。
6.先把个人介绍给集体
在具体交往中,应根据具体实际情况灵活运用这些原则。
二、介绍他人
(二)




(1)在为被介绍者人介绍之前,必须充分考虑到被介绍人双方有无相识的必要或愿望,务必要征求一下被介绍双方的意见。在为不同国籍人士做介绍时,宜先考虑两国的邦交。
(2)如需要介绍两位地位相近的经理或是两位经理夫人相识时,可采取“先温后火”,或“先亲后疏”的办法进行介绍,即把脾气好的一方介绍给脾气欠佳的一方,或是把与自己关系密切的一方介绍给自己较为生疏的一方。
二、介绍他人
(二)




(3)商界人士如果需要把一个人介绍给其他众多的在场者时,最好能够按照一定的次序。若没有地位非常尊贵的人在场,就不该破例,否则挑三拣四地“跳跃式”进行,很不礼貌。
(4)作为介绍人,陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。通常的做法是连姓带名加上尊称、敬语。比较随便一些的话,可以略去敬语与被介绍人的名字,或以手势辅助介绍,先指向一方,说“刘先生”,再指向另一方,说“王先生”。不论采取怎样的方式,都不宜略去其姓而直称其名。
二、介绍他人
(二)




(5)商界人士在为他人做介绍时,要避免给任何一方厚此薄彼的感觉。不可以对一方介绍得面面俱到,而对另一方介绍得简略至极。也不可以对被介绍的一方冠以“这是我的好朋友”等类似话语,因为这似乎暗示另外一方不是你的朋友,便显得不友善。
(6)作为介绍人,在为他人做介绍时,态度要热情友好、认真端正,不要给人以敷衍了事或油腔滑调的感觉。
(三)







(1)被介绍者应该起立,即使由于座位拥挤无法起来,也应当做起立状,不起立意味着你的身份高于对方。
(2)要给予对方善意礼貌的回应,不得心不在焉,或被其他事情分散注意力。
(3)以适当的方式问候对方。
(4)交谈结束互相告别。道别时的语言、动作、表情和刚见面时的肢体语言同样非常重要,因为人的记忆元素最前面和最后面所留下的印象尤为深刻。因此,一定要“善始善终”。
二、介绍他人
(一)







三、集体介绍
(1)规模较大,有多方参加的社交聚会、宴会。
(2)大型会议、公务会见、涉外交往活动。
(3)演讲、报告、比赛,参加者不止一人时。
(4)接待参观、访问者,来宾不止一人时。
三、集体介绍
(二)







(2)
(4)
(1)
(3)
少数服从多数
多方介绍
强调地位、身份
单向介绍
(三)








三、集体介绍
2、不要开玩笑、捉弄人
进行介绍时,要庄重、亲切,切勿随意拿被介绍者开玩笑,或成心出对方的洋相。
1、不要使用易生歧义的简称
不论是介绍单位还是介绍个人,只有在不产生歧义时才可使用简称,否则很容易造成误会。
三、集体介绍
介绍礼仪相关细节
(1)首先应做到仪容仪表整洁,个人卫生干净,服饰端庄。
(2)在见面介绍之前,就应该做好个人卫生,衣着打扮,不能在人前“打扫个人卫生”,如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,
否则既不雅观,也不尊重他人。
(3)与他人谈话时应该保持一定的距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。
(4)服饰要自然得体,即着装打扮要优先考虑时间、地点和场合三大要素,并保持协调一致。
(5)介绍态度要诚恳、亲切,声音大小要适宜,语调要平和沉稳,尊重他人。
(6)在介绍时,敬语很重要,如日常使用的“请、谢谢、对不起”,第二人称中的“您”字等,初次见面为“久仰”,很久不见为“久违”,请人批评为“指教”,麻烦别人称“打扰”,求给方便为“借光”,托人办事为“拜托”等。
(7)交谈姿势反映出性格、修养和文明素质。因此,在交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人傲慢无礼等不礼貌印象。
【日常行为礼仪标准】
三、集体介绍
1.为他人做介绍应该遵循什么原则?
2.在进行自我介绍时要注意什么?
3.进行集体介绍时应该怎么做?
谢谢观看

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