资源简介 妙笔如何生花 应用文写作第十讲 通知修改通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。正文 1.通知的缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知的事项:这是通知的主体部分,所发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。3.通知的执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。落款 包括发布机关或单位以及日期。2019年11月4日,外国记者新闻中心向各国媒体驻华记者发了一个通知,通知的主要内容是定于当日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息,不回答提问。欢迎各国记者参加。请根据以上情况,按照通知的格式,拟写这个通知。解题步骤:第一步:检查基本格式 注意日期和署名的位置。第二步:检查内容 通知的内容一定要交代清楚时间、地点、参加人员、会议内容等。这些信息要注意从题干和所给材料中筛选。答案 通知各国媒体驻华记者:兹定于11月4日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息,不回答提问。欢迎各国记者参加。外国记者新闻中心二〇一九年十一月四日2019.12.例1.(2021年内蒙古自治区赤峰市)某班团支部为响应学校“庆祝建党一百周年,学党史,明党恩”的号召,组织了“党史知识竞赛”活动。下面是小明同学替团支部拟的活动通知。通知在格式和内容上有三处错误,请你改正。【解析】通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。正文 1.通知的缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知的事项:这是通知的主体部分,所发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。3.通知的执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。落款 包括发布机关或单位以及日期。对应用文常识的考查主要是对文体、格式以及关键词句的考查。解答这类题目的关键:一是熟悉文体、格式。二是有扎实的基本功和较好的语言表达能力与理解能力。本题不仅考查了应用文常识,而且还考查了运用语言的基本功。解答此题首先要认真审读,看看格式是否正确,署名、时间等是否符合要求;其次是逐字逐句审读,看看有没有错别字、病句,语言表达是否文明得体、是否规范严密。通过仔细审读不难发现,此通知存在以下三处错误:①“带动”活动搭配不当,应改为“推动”;②“进行”要改为“举行”;③署名和日期应该分为两行。【参考答案】(1)把“带动”改成“推动”。(2)把“在一楼阶梯教室进行”改成“在一楼阶梯教室举行”。(3)把署名和日期分两行写,且署名在上,日期在下。1.某班团支部为响应学校“庆祝建党一百周年,学党史,明党恩”的号召,组织了“党史知识竞赛”活动。下面是小明同学替团支部拟的活动通知。通知在格式和内容上有三处错误,请你改正。通知 各位同学: 在建党一百周年来临之际,为更好地带动我们班“庆祝建党一百周年,学党史,明党恩”活动有效开展,团支部定于2021年7月1日下午3点,在一楼阶梯教室进行“党史知识竞赛”,报名参赛的同学准时参加竞赛。 ×年级×班团支部2021年6月28答:2. 按下列提示的要求,注意通知的格式,写一则通知。本学期11月21日 上午8:30为学生结业典礼时间,请以九台一中学校办公室的名义,在1月19日考试结束后,给全体同学发一则通知,要求当天按时参加结业典礼,同时注意安全。答:【答案】1.【思路点拨】应用文常识的考查主要是对文体、格式以及关键词句的考查。解答这类题目的关键:一是熟悉文体、格式。二是有扎实的基本功和较好的语言表达能力与理解能力。本题不仅考查了应用文常识,而且还考查了运用语言的基本功。解答此题首先要认真审读,看看格式是否正确,署名、时间等是否符合要求;其次是逐字逐句审读,看看有没有错别字、病句,语言表达是否文明得体、是否规范严密。通过仔细审读不难发现,此通知存在以下三处错误:①“带动”活动搭配不当,应改为“推动”;②“进行”要改为“举行”;③署名和日期应该分为两行。【答案】(1)把“带动”改成“推动”。(2)把“在一楼阶梯教室进行”改成“在一楼阶梯教室举行”。(3)把署名和日期分两行写,且署名在上,日期在下。2. 【答案】通知全体同学:后天(1月21日)上午8:30举行结业典礼,请各位同学准时参加,注意安全。长铁一中学校办公室1月19日【解析】此题考查学生拟写通知的能力,注意格式和内容上的要求。通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。③正文:另起一行,空两格写正文。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 展开更多...... 收起↑ 资源预览