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妙笔如何生花 应用文写作
第十五讲 邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动（庆典、宴会、纪念会、展览）时所发出的请约性书函。
明确邀请函的写作目的，体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾身份，选择恰当称呼，应介绍清活动的时间、地点、主题等情况，让对方对活动有所了解。如果活动中需要对方发言，也应该提及，以便对方提前准备。语言要简洁、大方、得体。也可以生动活剥，文采飞扬。邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
（1）标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
（2）称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
（3）正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
学校为迎接中国共产党百年诞辰，讲开展“学百年党史，诵英雄赞歌”主题活动。县拟邀请当地曾参加抗美援朝的老英雄张思军同志。请他以报告形式为同学们讲述自己激情燃烧的峥嵘岁月，并邀请他观看随后的朗诵比赛，该主题活动将于2021年3月22日下午两点在学校学术报告厅举行，请你以××中学德育处的名义写一份邀请函。
构思导写
邀请函的额基本内容，一般包括：回忆的而背景、目的和名称、主办单位和组织机构、会议内容和形式、参加对象、会议时间和地点以及其他需要说明的事项，具体内容根据实际情况拟写。
命题范例
邀请函
尊敬的张思军同志：
您好！
为了庆祝中国共产党百年诞辰，本校经研究决定，将于2021年3月22日下午两点在校学术报告厅开展“学百年党史，诵英雄赞歌”主题活动。现邀请您参加此次活动，并恳请您以报告的形式为同学们讲述自己的峥嵘岁月。同时，真诚地欢迎您观看随后的校朗诵比赛，恭请您届时光临！
中学德育处
2021年3月22日
点评：本篇邀请函简要精炼，语意连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，“以言表意”“以言传情”，可以说很好地实现了事务与礼仪的结合。同时，这封邀请函精准地做到了以下几点：首先，邀请函的二格式正确无误，标题居中，称呼顶格，落款规范具居右。其次，简洁明了。语言得体。比如“尊敬的”“诚邀”“恳请”“恭请”“届时光临”等词语表现了惩治的邀请。最后传达的信息准确无误，内容详尽。
例1.（2021年内蒙古自治区包头市）育才中学计划在七月份组织“孝亲敬老月”活动，拟邀请对中国孝文化有深入研究的李教授，于7月12日下午三点到校做专题讲座。现请你以育才中学学生会的名义向李教授写一份邀请函。（文中不得出现真实的人名、校名、地名等）
【解析】此题考查邀请函的拟写。邀请函的正文是活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”。
【参考答案】示例：
邀请函
尊敬的李教授：
我校拟举行“孝亲敬老月”活动，您对中国孝文化有深入研究，现代表学校诚挚邀请您参加本次活动，并为我校师生做专题讲座。活动时间：7月12日下午三点。地点：育才中学礼堂。欢迎您届时光临。
育才中学学生会
2021年7月10日
例2【2022贵州铜仁】
应用文写作：（5分）
今年是中国gongc-主义青年团成立100周年，我市某校八（3）班准备邀请校团委书记陈老师于2022年4月28日上午8点，在八（3）班教室做“青春心向党，建功新时代”的主题讲座，请你在4月26日以班团委的名义写一则邀请函。
【答案】
邀请函
尊敬的陈老师：
今年是中国共产主义青年团成立100周年，我们八（3）班诚挚地邀请您于2022年4月28日上午8点，到我班教室做“青春心向党，建功新时代”的主题讲座，请你从百忙之中抽时间前来。
特此邀请！
八（3）班班团委
4月26日
【详解】本题考查拟写邀请函。
邀请信写作要求：称呼；开头，向被邀请人简单问候；交代时间、地点、活动内容、邀请原因等；参加活动的细节安排；敬语，落款，时间。
示例：
邀请函
尊敬的陈老师：
为庆祝中国共产主义青年团成立100周年，我们八（3）班拟于2022年4月28日上午8点，在八（3）班教室做“青春心向党，建功新时代”的主题讲座，现诚恳地邀请您参加，并给予我们指导，期盼您的到来！
八（3）班班团委
4月26日
学生会计划开展“环境保护月”活动，准备邀请领导、专家学者、环保热心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象，以学生会的名义写一份邀请函。
微提示
1.写好开头部分：包括标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”；也包括称呼的规范写法是“敬语+姓名+后缀”。
2.根据写作目的，简明扼要写好正文部分。正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，也可省略。
3.写好落款，落款注明举办单位，并盖章，写明发出邀请函的时间。
佳作展评
上步中学“环境保护月”活动启动仪式邀请函
尊敬的冯教授：
伴随着我国经济高速发展，环境污染、生态恶化的情况比较突出。为增强师生们的环保意识，保护我们身边的环境，我校学生会将于12月27日在本校举行“环境保护月”活动启动仪式。
因您在环境保护方面的杰出成就和对环保教育的热心，我校特邀请您出席“环境保护月”活动启动仪式。
活动安排如下：
一、活动时间：
12月27日（星期五）上午8:30—10：00
二、活动地点：
启动仪式——大操场上
活动地点——报告厅
三、活动安排：
1.升旗仪式：整理队伍、奏乐、升国旗
2.揭牌仪式：学生演讲、校长发言、携手揭牌
3.发表演讲：教授作辅导报告、师生宣誓（地点：报告厅）

为提升环保教育的权威性、实效性，活动中特邀请您为我们作辅导报告，时长定在40分钟左右。
务请您拨冗出席为感！
深圳市上步中学学生会
2019年12月19日
写作复盘
1.认真阅读题目，对题目的要求和题后的“提示”做到一清二楚，努力保证自己的写作能达到这些要求。
2.首先查找资料，认真学习邀请函的写法，发现大多数邀请函用语都是三言两语，要言不烦。结合“提示”的说明，我认为，当事人接到邀请函之后，对自己要去哪里、做什么、这个活动有什么意义等都会关心，所以，我们的邀请函应该具体一些、明确一些。
3.除了说明活动目的、背景之外，特地将活动安排列入邀请函，以方便受请人提前做好准备。
4.写完后，我认真读了两遍，分别删去了一些可有可无的字句，让邀请函简明一些，表达更得体。
写作点评
一是说说本文格式——邀请函标题，可以简化为“邀请函”，也可以增加事由，本文标题让受请人一看便知来函意图，清楚明白。正文部分介绍活动时间、地点、主题等，让受请人有所了解。结尾落款部分也很准确。全文格式规范，内容明确、充足，结构完整。
二是说说全文的独特内容——作者大胆地把活动安排写进邀请函，看起来篇幅较长，但让受请人受用：一下子明白了你们要干什么，也知道我要干什么。
三是说说语言得体——“务请您拨冗出席为感”，一句话用敬词“拨冗”，加上“务请”“为感”，能让对方感受到诚意和尊重。对活动安排的简要说明，用词精简、表意准确，也很不错。

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