第四章 导游和散客旅游服务规范 课件(共53张PPT)-《导游业务》同步教学(江苏大学出版社)

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第四章 导游和散客旅游服务规范 课件(共53张PPT)-《导游业务》同步教学(江苏大学出版社)

资源简介

(共53张PPT)
第一节
地方导游服务规范
目录页
CONTENTS PAGE
第二节
全程导游服务规范
第三节
景区导游服务规范
第四节
散客旅游服务规范
本章考试要求
考试要求 等级 考点清单
了解 ★ 散客旅游的定义
熟悉 ★★ ① 景区导游服务规范
② 散客旅游的特点
掌握 ★★★ ① 旅游团的地陪、全陪导游服务规范
② 散客导游服务规范
地方导游服务规范
第一节
4
一、准备工作
二、接站服务
三、进住饭店服务
四、核对商定日程
五、参观游览服务
六、食、购、娱服务
七、送站服务
八、后续工作
一、准备工作
地方陪同导游(以下简称“地陪”)做好接团前的各项准备工作是向游客提供良好服务的前提。地陪准备工作如下图所示。
一、准备工作
接待计划既是组团社根据同客源地旅行社签订的旅游合同(或协议)制订的旅游团在旅游线路上各地方的活动安排,又是组团社委托有关地方接待旅行社组织落实旅游团活动的契约性文件,同时也是导游了解旅游团基本情况和安排当地活动日程的主要依据。
地陪在接到旅游团接待计划后,应熟知的内容如下表所示。
(一)熟悉接待计划
项目 具体内容
旅游团基本信息 ① 组团社信息:组团社名称、联络人姓名和电话号码等
② 旅游团队信息:旅游团名称、领队和全陪姓名和电话号码等
旅游团成员情况 旅游团人数、国籍、风俗习惯等
旅游团抵离本地情况 抵离时间、所乘交通工具类型、航班和使用的交通港名称
旅游团交通票据情况 赴下一站交通票是否订妥,有无变更和返程票等
特殊要求和注意事项 特殊接待要求、特殊游客等
【提示】特殊游客一般指团内有2周岁以下幼儿或12周岁以下儿童,持老年证、学生证或残疾人证的游客
一、准备工作
地陪应落实的接待事宜如下图所示。
(二)落实接待事宜
【提示】地陪在核对日程安排表时,如发现有出入应立即与本社有关人员联系核实,以免实施时出现不必要的麻烦。
一、准备工作
地陪在接团前,应做好的知识、物质、形象和心理准备的具体内容如下表所示。
(三)知识、物质、形象和心理准备
项目 具体内容
知识准备 ① 专业知识准备
② 语言准备
物质准备 ① 领取必要的票证、表格和费用:旅游团接待计划表、旅游服务质量反馈表、旅游团名单、旅游餐饮结算单、旅游团费用结算单等
② 准备工作物品:电子导游证、导游旗、接站牌、旅行车标志等
③ 准备个人物品:名片、手机及充电器等
形象准备 ① 仪容准备:导游应面容整洁,不浓妆艳抹
② 仪表准备:导游的着装要符合导游的身份,要方便旅游服务工作
【提示】如果接待计划中安排有会见、宴会、舞会等,导游要准备好适合这些场合的正装(男性如西装、中山装,女性如套装、晚礼服、旗袍等)或民族服装
心理准备 ① 准备面临艰苦复杂的工作
② 准备承受抱怨和投诉
③ 准备面对形形色色的“精神污染”或“物质诱惑”
二、接站服务
接站服务是指地陪提前半小时到达机场、车站、码头迎接旅游团,并将旅游团转移到下榻饭店的过程中所要做的工作。
接站服务在导游服务中至关重要,它是地陪在游客面前的首次亮相。地陪接站服务的内容如下图所示。
二、接站服务
旅游团抵达前的业务安排的具体内容如下表所示。
(一)旅游团抵达前的业务安排
项目 具体内容
确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间 接团当天,地陪应及早与旅游团全陪或领队联系,随时掌握旅游团的动向,了解其抵达的准确时间
与旅游车司机联系 确定该团所乘的交通工具到达的准确时间以后,地陪应与旅游车司机联系,确保旅游车提前半小时抵达接站地点,并告知司机旅游团的活动日程和具体时间
与行李员联系 若为旅游团配备了行李车,地陪应提前与行李员联系,告知旅游团的名称、人数和行李运送地点
再次核实航班(车次、船次)抵达的准确时间 如获悉所接航班(车次、船次)晚点:
① 若推迟时间不长,地陪可留在接站地点继续等候旅游团
② 若推迟时间较长,应立即将情况报告接待社有关部门,听从安排
持接站牌迎候旅游团 旅游团所乘交通工具抵达后,地陪应在旅游团出站前,站立在出口醒目的位置持接站牌迎候旅游团。接站牌上要写清团名、团号、领队或全陪姓名,接小型旅游团或无领队、无全陪的旅游团时要写上游客的姓名
二、接站服务
旅游团抵达后服务的具体内容如下表所示。
(二)旅游团抵达后的服务
项目 具体内容
认找旅游团 游客出站时,地陪应尽快认找所接旅游团。认找的方法是:
① 地陪站在明显的位置举起接站牌或导游旗,以便领队、全陪前来联系,与此同时,通过手机与全陪或领队联系,了解游客出站情况
② 根据游客的民族特征、人数、衣着、组团社的徽记等分析判断或上前委婉询问,问清该团团名、领队、全陪的姓名及游客人数,以防错接
认真核实人数 接到应接的旅游团后,地陪要向领队和全陪做自我介绍,并与其核实实到人数。如与计划人数不符,要及时通知旅行社,以便做出安排
集中检查行李 若旅游团配备了行李车,地陪应与领队、全陪、接待社行李员一起清点和核对行李件数,并请全陪填写行李卡。行李卡一式两份,由全陪和行李员双方签字
集合登车 ① 地陪要提醒游客带齐行李物品,引导游客前往旅游车停放处
② 地陪要站在车门旁,搀扶或协助游客上车
③ 游客上车后,地陪应帮助游客将放在行李架上的手提行李整理齐顺
④ 待游客坐定后,地陪要做好的第一件事是礼貌地清点人数(不宜用手指逐一清点),清点无误后方可示意司机开车
敲黑板
(1)为了保证安全,地陪应当坐在导游专座上。导游专座应设置在旅游客运车辆前乘客门侧第一排乘客座椅靠通道侧位置。
(2)导游进行途中讲解时,应提醒司机放慢车速并保持匀速前进状态。当汽车高速行驶时,禁止导游在车内站立讲解。
二、接站服务
从机场(车站、码头)到下榻饭店的行车途中,地陪要做好的服务如右图所示。
(三)赴饭店途中的服务
三、进住饭店服务
旅游团(者)抵达饭店时,导游人员应及时办妥住店手续,热情引导游客进入房间和认找自己的大件交运行李,并进行客房巡视,处理旅游团(者)入住过程中可能出现的各种问题。
地陪进住饭店服务的具体内容如右表所示。
项目 具体内容
协助办理入住手续 ① 游客进入饭店后,地陪应安排游客在大堂指定的位置休息,并请领队或全陪收齐游客证件,与游客名单表一起交饭店前台办理住店登记手续
② 拿到客房号和住房卡后,请领队分发住房卡,并把分房情况迅速登记在分房名单表上以备留存
【提示】如旅游团无领队,可请团长分房。如旅游团既无领队又无团长,则请全陪分房
介绍饭店设施 入住饭店后,地陪应向全团介绍饭店的主要设施并讲清住店注意事项
带领游客用好第一餐 游客进入房间之前,地陪应向游客介绍该团就餐餐厅的地点、就餐时间、就餐形式。待全体团员到齐后,带领他们进入餐厅用好第一餐
处理游客入住后的有关问题 游客进门时可能遇到门锁打不开等问题,地陪应及时与饭店联系,迅速解决
照顾行李进房 地陪应确保游客带着自己的行李进入房间。对于配备行李车的旅游团,游客进房后,地陪要等到该团行李运抵饭店后与行李员、领队、全陪一起核对行李,然后交给饭店行李员,督促其尽快将行李送到游客的房间
确定叫早时间 地陪在离开饭店之前,应与领队确定第二天的叫早时间,请领队通知全团,并将商定的叫早时间通知饭店前台
四、核对商定日程
在旅游团抵达后,地陪应抓紧时间尽早完成核对商定日程的工作。地陪核对商定日程的内容如右图所示。
五、参观游览服务
带领游客参观游览是地方导游服务工作的中心环节。为此,地陪必须认真准备、精心安排、热情服务、主动讲解。
地陪参观游览服务的内容如图右所示。
六、食、购、娱服务
地陪餐饮服务的内容如下图所示。
(一)餐饮服务
六、食、购、娱服务
在购物服务中,地陪要严格根据接待计划规定的购物次数、购物场所和停留时间带领游客购物,不擅自增加购物次数或延长停留时间,更不得强迫游客购物。导游不得收取商家给予的购物“回扣”。
游客购物时,地陪应向全团讲清停留时间和有关购物的注意事项,并介绍本地商品的特色及有关商品知识:
(1)入境游客购物时,地陪应向他们介绍托运的手续,以及海关对游客携带物品出境的有关规定,并予以必要的协助;
(2)对商店不按质论价、以次充好、销售伪劣商品和不提供标准服务的行为,地陪应向商店负责人反映,以维护游客的利益;
(3)对在景点游览中遇到强拉强卖的情况,地陪应提醒游客不要上当受骗,而不能放任不管。
(二)购物服务
六、食、购、娱服务
地陪娱乐服务的内容如下图所示。
(三)娱乐服务
七、送站服务
送站服务是导游工作的尾声,地陪应善始善终,使整个旅游过程在游客心中留下深刻印象。地陪送站服务的内容如右图所示。
八、后续工作
送走旅游团后,地陪还需要做好的后续工作如下图所示。
课堂练习
完成第一节实战演练。
课堂小结
地方导游服务规范
准备工作
接站服务
进驻饭店服务
核对商定议程
参观游览服务、食、购、娱服务
送站服务
后续工作
全程导游服务规范
第二节
25
一、准备工作
二、首站接团服务
三、进住饭店服务
四、核对商定日程
五、沿途各站服务
六、离站、途中、抵站服务
七、末站服务
八、后续工作
一、准备工作
准备工作是做好全陪服务的重要环节之一。因此,全陪在服务前需要认真、细致、周全地做好有关准备。全陪的准备工作如右图所示。
二、首站接团服务
全陪首站接团服务的内容如下图所示。
三、进住饭店服务
为使游客进入饭店后尽快办妥入住手续,顺利进入客房,全陪应做的进住饭店服务的内容如下图所示。
四、核对商定日程
核对商定日程是旅游团抵达一地后的重要程序。全陪应全程参与,与领队和地陪核对商定日程,以免出差错,造成不必要的误会和经济损失。
全陪核对商定日程时的主要工作如下图所示。
五、沿途各站服务
旅游团在各站的行、游、住、食、购、娱主要以各地的地陪安排为主。全陪的主要工作首先是承担各站之间的联络通报和有机衔接,以及按照接待计划的安排对各站服务进行协助、检查和督促;其次是做好游客的人身和财物安全工作。全陪沿途各站服务的内容如右图所示。
六、离站、途中、抵站服务
旅游团离开每一地前,为本站送站与下站接站的顺利衔接,全陪应做好以下工作:
(1)提前提醒地陪再次核实旅游团离开本地的交通票据及离开的准确时间;
(2)离开前,要向游客讲清行李托运和手提行李的规定等;
(3)协助领队和地陪清点行李,与行李员办理交接手续;
(4)离站前,与地陪、旅游车司机话别并表示感谢;
(5)到达机场(车站、码头)后,与地陪交接交通票据和行李托运单;
(6)如遇交通工具延迟或取消的情况,立即向有关方面进行确认。
(一)离站服务
【提示】当上述信息得到证实后,全陪应协助安排好游客的餐饮或住宿问题。
六、离站、途中、抵站服务
途中服务始于旅游团通过机场(车站、码头)的安全检查,进入候机厅(候车室、候船室),结束于飞机(火车、轮船)抵达下一站,旅游团走出机场(车站、码头)。全陪途中服务应做好以下主要工作:
(1)如果旅游团乘长途火车(轮船),全陪应事先请领队分配好包房、卧铺铺位,无领队的旅游团则由全陪负责此项工作。
(2)如果旅游团乘坐飞机,全陪应协助游客办妥登机、安检和行李托运等相关手续,并引导游客依次登机。
(3)如有晕机(车、船)的游客,全陪要给予重点照顾。
(二)途中服务
【提示】若有游客突患重病,全陪应通过所乘交通工具上的广播系统在乘客中寻找医生对其进行初步急救,并设法通知下站有关方面(急救站、旅行社)尽早落实车辆。
六、离站、途中、抵站服务
(4)长途旅行中,全陪应在旅行途中加强与游客之间的信息沟通,并组织一些活动活跃气氛。
(5)全陪应利用陪同旅游团的机会,进一步了解游客的需要、个性与爱好等,以便能够及时把握游客的最新动态,并将其传递给地接社,使各站的旅游接待更有针对性。
(6)全陪要提醒游客注意长途旅行中的人身和财物安全,并请车厢(船舱)乘务员协助做好游客的安全工作,下机(车、船)时提醒游客保管好自己的交通票据和行李托运单。
(7)若交通工具不正常运行时,全陪应与交通部门和组团社保持有效沟通,并稳定好游客的情绪,适时安排和引导游客登机(车、船)。
(二)途中服务
六、离站、途中、抵站服务
抵站服务是指全陪带领旅游团从上一站抵达下一站时所提供的有关服务。全陪抵站服务的内容如下图所示。
(三)抵站服务
七、末站服务
末站服务是全陪整个服务工作的最后一个环节,它是指旅游团离开最后一站时全陪应做好的有关工作。全陪末站服务的内容如下图所示。
八、后续工作
全陪的后续工作主要有:
(1)处理遗留问题;
(2)填写“全陪日志”;
(3)做好总结工作;
(4)结账、归还物品。
【提示】“全陪日志”的内容包括:旅游团的基本情况,旅游日程安排及旅程中的交通运输情况,各地接待质量,发生的问题及事故的处理过程,游客的意见及改进意见等。
课堂练习
完成第二节实战演练。
课堂小结
全程导游服务规范
准备工作
首战接团服务
进驻饭店服务
核对商定议程
沿途各站服务
离站、途中、抵站服务
末站服务
后续工作
景区导游服务规范
第三节
39
一、准备工作
二、导游服务
三、后续工作
一、准备工作
景区导游在接待前应做好的准备工作如右图所示。
二、导游服务
导游讲解是景区导游服务的核心工作。景区导游服务的内容如右图所示。
三、后续工作
景区导游送走游客后,还要做好以下总结工作:
(1)撰写接待小结,实事求是地汇报接待情况;
(2)查漏补缺,及时找出工作中的不足和存在的问题;
(3)汲取教训,总结提高,不断改进,以提高自己的导游水平和服务质量。
课堂练习
完成第三节实战演练。
课堂小结
景区导游服务规范
准备工作
导游服务
后续工作
散客旅游服务规范
第四节
45
一、散客旅游的定义和特点
二、散客旅游服务规范
散客旅游是指游客自行安排旅游行程,以零星现付的方式购买各项旅游服务的旅游形式。一般分为自助游和定制游两种。前者是指个人、家庭或亲朋好友一起不使用旅行社的服务而自定行程、自主安排各项旅游事宜;后者是指个人、家庭或亲朋好友一起自行安排旅游行程但部分使用旅行社服务(如订房、订购交通票据等),也可以是旅行社根据散客具体要求设计完整的定制旅游产品。
(一)散客旅游的定义
一、散客旅游的定义和特点
近年来,散客旅游迅速发展,已成为国内、国际旅游业的主要形式之一。从国内市场来看,人们外出旅游已从观光旅游逐步向体验型旅游发展。
散客旅游越来越受到游客青睐的原因如下图所示。
(一)散客旅游的定义
一、散客旅游的定义和特点
(一)散客旅游的定义
一、散客旅游的定义和特点
【提示】散客旅游与团队旅游的目的是相同的,即外出参观游览,但在很多方面还是存在一定的差别。散客旅游与团队旅游的区别如下表所示。
项目 散客旅游 团队旅游
旅游方式 自行安排或旅行社根据游客要求为其定制行程 一般由旅行社等中介机构提前安排行程
游客人数 以人数少为特点,一般界定为由10人(不包括10人)以下的游客组成 一般由10人(包括10人)以上的游客组成
服务内容 服务项目不固定,自由度大 有组织地按预定的行程、计划进行旅游
付款方式 有时是零星现付,即购买什么、购买多少,按零售价格当场现付 通过旅行社等中介机构采取支付综合包价的形式,即全部或部分费用在出游前一次性支付或者支付大部分
价格 零星购买,数量较少,价格相对贵一些 人数多,购买量大,价格有一定的优惠,相对较为便宜
服务难度 散客旅游常常没有出境旅游领队和全陪,大部分散客服务是临时到旅行社委托安排其旅游活动,游客之间也互不相识,而且往往时间紧迫,导游没有时间做准备。因此,与团队旅游相比,散客导游服务的难度要大得多,也复杂、琐碎得多 散客旅游的特点如下图所示。
(二)散客旅游的特点
一、散客旅游的定义和特点
导游接受旅行社派发的迎接散客的任务后,应认真做好迎接的准备工作,它是接待好游客的前提。散客旅游接站服务的内容如右图所示。
(一)接站服务
二、散客旅游服务规范
散客旅游导游服务的内容如下图所示。
(二)导游服务
二、散客旅游服务规范
散客旅游送站服务的内容如右图所示。
(三)送站服务
二、散客旅游服务规范
课堂练习
完成第四节实战演练。
课堂小结
散客旅游服务规范
散客旅游的定义和特点
散客旅游服务规范

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