6.2游客特殊要求处理模拟 课件(共35张PPT)-《模拟导游》同步教学(江苏大学出版社)

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6.2游客特殊要求处理模拟 课件(共35张PPT)-《模拟导游》同步教学(江苏大学出版社)

资源简介

(共35张PPT)
项目六
特殊问题处理模拟
项目引言
在工作过程中,导游在接待旅游团时,会遇到各种特殊旅游团,如大型旅游团、专业考察旅游团、高龄旅游团、家庭旅游团等。
导游要了解这些特殊旅游团的特征,并掌握相应的服务技巧。
此外,在游览过程中,一些游客会在住宿、购物、餐饮、娱乐等方面提出特殊要求,导游要遵循一定的原则,采用合理的方法处理这些要求。
知识目标
熟悉各类特殊旅游团的团队特征。
掌握各类特殊旅游团的服务技巧。
了解处理游客特殊要求的原则。
掌握处理游客特殊要求的方法。
素质目标
培养合作精神,树立团队合作意识。
尊老爱幼,弘扬中华民族传统美德。
学习优秀导游相关事迹,培养敬业精神,树立良好的服务意识。
项目目标
项目目录
任务一 特殊旅游团导游服务模拟
任务二 游客特殊要求处理模拟
任务二
游客特殊要求
处理模拟
案例导入
导游小戴接待了一个旅游团,由于飞机晚点,该旅游团在23:00才赶到饭店。小戴安排完游客住宿后,正准备离开时,一位游客匆匆忙忙找到小戴,要求他为自己的一名亲属办理随团活动手续。
疲惫不堪的小戴不假思索地说:“现在太晚了,有什么事明天再说吧。”说完就离开了饭店。
第二天一早,小戴还没出门,就接到旅行社打来的电话,得知自己被投诉了,且游客要求换导游。
跳过情境
想一想
请思考:小戴为什么会被投诉?导游应当如何正确地处理游客的特殊要求?
在旅游过程中,部分游客可能会因自身需要而临时提出特殊要求,这些要求多种多样,涉及住宿、购物、餐饮、娱乐等多个方面。处理游客的特殊要求是对导游应变能力的考验,也是对导游服务质量的检验。导游需要了解处理游客特殊要求的原则,并掌握处理各类特殊要求的方法。
一、处理游客特殊要求的原则
一、处理游客特殊要求的原则
(一)在合理范围内尽力满足
以下游客的要求分别属于哪一种?导游应当尽力满足哪些要求?应当果断拒绝哪些要求?
(1)游客要求导游转递重要文件。
(2)游客要求更换客房。
(3)游客要求导游代购旅游纪念品。
(4)游客要求亲友随团活动。
(5)游客要求食用野生动物。
(6)游客在登机前一个小时要求去商场购物。
(7)境外游客要求导游协助托运名贵中药材。
小思考
一、处理游客特殊要求的原则
(二)保持耐心
耐心对待游客案例
点击此处播放微课
如果导游要拒绝游客提出的要求,除了需要耐心解释外,还需要运用一些委婉拒绝的技巧。
一、处理游客特殊要求的原则
(三)拒绝要委婉
某旅游团前往一座长江沿岸城市旅游,其间有游客向导游提出想要品尝有着“长江第一鲜”之称的长江刀鱼。但长江正处在禁渔期,长江刀鱼也已全面禁捕,告别了餐桌。此时,导游除了要向游客解释清楚情况外,还可以做哪些工作?请发表你的看法。
课堂讨论
一、处理游客特殊要求的原则
(四)沉着应对
在入住饭店时,有些游客可能会出于某种原因而不愿入住为其分配的房间,此时导游应视具体情况进行处理。
二、处理游客特殊要求的方法
(一)住宿方面
二、处理游客特殊要求的方法
(一)住宿方面
标准间
如果有游客提出要购买客房内的物品,导游应当怎样处理?
小思考
二、处理游客特殊要求的方法
(二)购物方面
二、处理游客特殊要求的方法
(二)购物方面
1.有特殊饮食需求
有些游客因生活习惯、身体状况、宗教信仰等对饮食有特殊需求,主要体现在饮食禁忌方面,如不吃荤、不吃辣、不吃某类蔬菜、不吃某类肉食等。
导游在接团前应了解清楚游客的特殊饮食需求,并与餐厅联络安排。
二、处理游客特殊要求的方法
(三)餐饮方面
某导游接待了一个旅游团,在为游客办理完入住手续后,带领游客用餐。上菜后,有三位游客不肯用餐,并质问导游为什么没有为他们准备饭菜。此时导游才得知这三位游客只吃素食。
全班学生自由分组,一人扮演导游,其他人扮演游客、餐厅服务员等相关人员,模拟此情景下导游的处理方法。
情景演练
2.要求换餐
二、处理游客特殊要求的方法
(三)餐饮方面
二、处理游客特殊要求的方法
(三)餐饮方面
3.要求单独用餐
二、处理游客特殊要求的方法
(三)餐饮方面
4.要求改变用餐时间
导游洪先生接待了一个境外旅游团,在为游客安排完入住后已近中午,洪先生便请游客稍事休息后用午餐,游客们却表示要在15:00吃午饭。洪先生找到餐厅经理,要求推迟用餐时间至15:00,但餐厅经理表示餐厅的关门时间是14:00。洪先生将这一结果告知了游客,并劝说游客们按照计划内的时间用午餐。但游客们不为所动,并表示这是他们的饮食习惯,一定要坚持。
为了满足游客的需求,洪先生找到饭店负责人商议。
饭店负责人提出可以在15:00提供客房送餐服务,
但要收取额外的服务费。洪先生将这一情况转告给游客后,
游客们表示同意付费并在客房内用餐。于是,洪先生调整了用餐
安排,并联系了旅行社计调部门,要求其尽快调整后续行程。
中午用餐改为下午送餐
二、处理游客特殊要求的方法
(四)娱乐方面
如果导游发现有游客在饭店客房内聚众赌博,应当怎样处理?请发表你的看法。
课堂讨论
二、处理游客特殊要求的方法
(五)其他方面
二、处理游客特殊要求的方法
(五)其他方面
入境游客要求延长在华时间
如入境游客要求在全团旅行结束后延长在华时间,又不需要延长签证期限,经请示接待社或组团社同意后,可同意延长,延长期间内的费用由本人自理。需要延长签证期限的,应经组团社同意并履行手续。如入境旅游团全团持团体签证,个别游客需要延长或中途离团,应尽早办理分离签证,以免贻误全团出境。
1.中国旅游日
中国旅游日为每年的5月19日,该节日起源于2001年5月19日,浙江省宁海县人麻绍勤以宁海徐霞客旅游俱乐部的名义,向社会发出“设立中国旅游日”的倡议,建议将《徐霞客游记》首篇《游天台山日记》开篇之日(5月19日)定为中国旅游日。2011年3月30日,国务院常务会议通过决议,自2011年起,每年5月19日为中国旅游日。
设立中国旅游日旨在强化旅游宣传,培养国民旅游休闲意识,鼓励人民群众广泛参与旅游活动,提升国民生活质量,推动旅游业发展。中国旅游日的宣传口号是“爱旅游、爱生活”,口号简单明快,响亮有力,易于上口,高度概括了中国旅游日的主题理念,倡导更多的国人走出家门,广泛参与旅游活动,提高生活品质。
2.世界旅游日
世界旅游日为每年的9月27日,是由世界旅游组织确定的旅游工作者和游客的节日。1979年9月,世界旅游组织第三次代表大会正式确定9月27日为世界旅游日。
世界旅游日的主要意义在于发展国际、国内旅游,促进各国文化、艺术、经济、贸易的交流,增进各国人民的相互了解,推动社会进步。为普及旅游理念,阐明旅游的作用和意义,促进世界旅游业的发展,世界旅游组织从1980年起每年都为世界旅游日确定一个主题,各国旅游组织根据每年主题和要求开展活动。
中国旅游日与世界旅游日
游客特殊要求处理模拟实训
(1)全班学生自由分组,每组6~8人。
(2)各小组自行设计剧本,一人扮演导游,其他人扮演游客、领队及相关服务人员,设置3个情景,模拟导游对游客特殊要求的处理过程。
(3)教师观看各组学生的模拟过程,并对学生的展示成果进行点评。
模拟实训
在工作中,导游可能会遇到各种特殊的旅游团,游客也常常会提出各种特殊要求。导游需要掌握特殊旅游团的特征与服务技巧,并遵循处理游客特殊要求的一般原则,合理处理游客在住宿、购物、餐饮、娱乐等方面的特殊要求。
大型旅游团的人数众多,行程安排较为紧张,接待标准一致,团内行动统一,游客有着较强的从众性。在接待大型旅游团时,导游需要做到化整为零、明确分工、充分准备、加强与其他导游之间的合作和重视旅游团中的“中心人物”,从而为游客提供满意的服务。
专业考察旅游团成员的专业知识丰富、游览目标明确。在接待专业考察旅游团时,导游需要做好多方面的知识准备,调整讲解内容,并为游客顺利开展考察活动提供保障。
高龄旅游团的行程安排宽松,游客大多注重历史文化,有一定的社交需求,并对服务质量有着较高的要求。在接待高龄旅游团时,导游需要根据游客的需求与身体状况,合理安排行程,在游览中处处关心游客,同时端正自己的服务态度,耐心、热情地为游客提供服务。
项目总结
家庭旅游团中各成员间的关系紧密,对价格敏感,并注重住宿、餐饮、交通等服务的舒适度。在接待家庭旅游团时,导游需要关注旅游团中的重要人物,即决策者与决策主要影响者,并在讲解中兼顾各游客的兴趣与需求。
在处理游客的特殊要求时,导游应遵循一定的原则。导游首先要判断要求的合理性与可行性,在合理范围内尽力满足游客的要求。如果不能满足游客的要求,导游要对游客保持耐心,并用委婉的方式拒绝游客。如果有游客因要求未能被满足而情绪激动,导游要沉着冷静地应对。在面对游客在住宿、购物、餐饮、娱乐等方面提出的特殊要求时,导游要根据以上原则,采用正确的方法进行处理。
项目总结
学习成果评价
请进行学习成果评价,并将评价结果填入表中。
学习成果评价表
院系_________ 班级__________ 日期__________
姓名_________ 学号__________ 指导教师______
评价项目 评价内容 评价方式 满分 评分
知识
40% 特殊旅游团导游服务 理论测试 20
游客特殊要求处理 20
技能
40% 能够把握各类特殊旅游团的特征 实践操作 10
能够为各类特殊旅游团提供正确的服务 10
能够判断游客特殊要求的合理性 10
能够妥善处理游客提出的各类特殊要求 10
素养
20% 积极参加学习活动,主动思考、讨论 综合评价 5
具备良好的学习态度 5
具有团队合作意识,积极与同学合作 5
具备端正的服务态度 5
合计 100
自我评价 教师评价

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