项目六 领队业务 程序 课件(共18张PPT)- 《模拟导游》同步教学(东北财经大学出版社)

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项目六 领队业务 程序 课件(共18张PPT)- 《模拟导游》同步教学(东北财经大学出版社)

资源简介

(共18张PPT)
模块二
导游
业务
程序
导语
导游业务程序是导游从接受接待任务起到送走旅游团(者)并做完善后工作为止的服务程序。导游熟悉并在实际工作中遵循这些程序,有利于实现导游工作的科学化、标准化,提高导游服务质量,减少工作中的失误和差错。
导游有地陪、全陪、领队之分,三者共同组成了导游服务集体。在出入境旅游中,领队是客源地组团旅行社委派的导游员,全陪是旅游目的地组团旅行社委派的导游员,地陪则是旅游目的地地接旅行社委派的导游员;在国内旅游中,一般没有领队,有的话也多是由游客代表充当(本书所述领队都是指旅行社委派的领队,而非游客)。
在实际旅游接待过程中,地陪、全陪和领队有时同时在场,有时有两个在场,有时只有一个在场。地陪、全陪和领队的工作情况在很大程度上决定着旅游接待的质量。他们有着共同的服务对象和共同的服务目标,其基本服务环节有很多相同点。但他们毕竟代表不同的旅行社,有着各自的利益,工作职责及权限范围也有所不同。因此,我们将地陪、全陪、领队的工作程序分别进行介绍。
项目六 
领队业务
程序
学习目标
掌握领队工作的主要程序;
能根据客观情况的变化灵活调整服务程序;
培养学生知行合一的职业素养。
任务一
CHAPTER ONE
准备工作程序
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领队接到工作任务后,应向旅行社领取团队的相关资料,听取旅行社有关人员对接待方面情况及注意事项的介绍,熟悉了解下列内容:
熟悉接待计划

(1)旅游路线、出入境口岸、游览景点和费用标准等。
(2)旅游团的基本情况,包括人数、成员姓名、性别、年龄、职业、有无需要特殊照顾的对象、旅游团的特殊要求等。
熟悉了解
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领队在出发前,应事先了解出入境知识和国际旅游常识,还应根据团队计划线路,尽可能全面了解前往国家或地区的政治、经济和社会治安状况,签证规定,海关规定,医疗卫生条件以及有无传染病疫情等;尽可能了解各旅游目的地的历史、地理、文化、饮食、风俗习惯、旅游业状况及与我国的外交关系等,做到心中有数。
知识准备

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这是领队服务与地陪、全陪服务的一个重要的不同点。出境旅游不同于国内旅游,需要大量票据、表格和旅行证件。在出行前,领队要对这些票据、表格和旅行证件逐一认真核对,发现错误及时改正,以免耽误行程。
需要核对的事项主要包括:
(1)护照与机票的核对,看护照与机票上的中文姓名、拼音姓名及前往国家(地区)是否相符。
(2)行程与机票的核对。
(3)护照与“中国公民出国旅游团队名单表”(以下简称“团队名单表”)的核对,要求护照与“团队名单表”记载的内容一致,实际出境旅游人数与“团队名单表”一致。
(4)护照内容的核对,包括正文页与出境卡项目一致,出境卡两页是否盖章,是否与前往国(地区)相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
核对各种票据、表格和旅行证件

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领队出行前应带足必备物品,因为在境外一旦缺乏某种物品,要弥补起来较为困难。领队要准备的物品有:
(1)护照、签证、身份证、机票、已办妥手续的“团队名单表”、出境卡、海关申报卡,以及黄皮书(即国际预防接种证书,因其封面颜色是黄色的,所以人们习惯称其为“黄皮书”)。
(2)团队计划表、自费项目表。
(3)必要的团款或支票、汇票等。
(4)领队日志、客人房间分配表、游客意见反馈表等。
(5)领队证、旅行社社旗、名片、行李标签及发给游客的纪念品等。
(6)国内外重要联系电话、航班时刻表。
(7)领队随身日用品(如笔、纸、手机充电器、插头转换器等)。
(8)常用药品(如消炎药、感冒药、止泻药、晕车药、创可贴等)。
物品准备

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行前说明服务程序是出境旅游团队出发前的一个重要程序,也是一个必备程序。行前说明最直接的方式是召开行前说明会,但随着互联网技术的发展和信息沟通渠道的多样化,越来越多的旅行社通过电子邮件、QQ、微信等方式向游客发送行前说明,以此取代耗时耗力的行前说明会。尽管如此,召开行前说明会仍然是最有效果的行前说明方式。在条件许可的情况下,旅行社应尽可能通过会议的形式进行行前说明。
行前说明会有两大作用:一是将有关情况告知每一位游客;二是使游客之间互相熟悉,以便于今后的团队组织工作。行前说明会的组织和会上讲解既可由领队进行,也可由旅行社其他人员进行,重要的旅游团队可邀请旅行社负责人参加并讲话。
行前说明服务

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行前说明会的主要内容如下:
行前说明服务

行前说明会
A
B
C
D
E
(一)
致欢迎辞
(二)
行程说明
(三)
旅游目的地介绍
(四)
落实有关事项
(五)
说明有关注意事项
任务二
CHAPTER TWO
旅游过程中领队的
工作程序
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领队应提前到达事先通知的集合地点,清点游客人数,将出境手续办理程序简要介绍给游客。具体包括:
办理出境手续

需要向海关申报的团员应持护照、海关申报单(一式两联)走红色通道,不需要向海关申报的团员走绿色通道。
PART 1
(1)
托运行李过安检,办理登机手续;统计托运行李件数,并保存好行李牌。
PART 2
(2)
过卫生检疫关,出示黄皮书。
PART 3
(3)
进行边防检查时,让游客按照“团队名单表”的顺序排好队,依次通过。将“团队名单表”交边检官检查,边检机关留存一份,另一份加盖边检章后由领队收存,入境时据此检查。
PART 4
(4)
过安检、候机、登机。
PART 5
(5)
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办理旅游目的地入境手续

到达旅游目的地后,领队应带领游客办理入境手续,通常称为“过三关”,即卫生检疫、证照检查、海关检查。
领队应事先填好入境卡及海关申报单。
带团出机场时,从入境边检开始,接着取行李至海关检查,按顺序办理。
海关检查完毕后,出关与当地接待人员联络,并将行李交其负责,然后清点人数,带游客登车。
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到达旅游目的地后,领队的工作职责基本类似于全陪。但由于游客身处境外,对当地情况了解不多,加之语言上存在障碍,因此游客在食、住、行、游、购、娱等方面对领队有很强的依赖性,领队的工作也显得更加琐碎、细致。
落实境外旅游接待

01
入住
酒店
02
核对及商定旅游日程
03
落实用餐服务
04
落实观光游览服务
05
提供购物服务
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办理旅游目的地离境手续

(一)做好准备工作
(三)换取登机牌
(二)托运行李
(四)办理离境手续
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办理回国入境手续

入境时所需的证件主要有护照、入境卡、健康申明卡、海关申报单(如有申报物品)等。领队应告诉游客听从工作人员指挥,持以上证件按顺序进行边防检查及海关检查。
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领队的后续工作主要包括:
后续工作

(1)收回旅行社发放的意见征询表,与游客告别,提醒游客注意有关事项,如清点行李、注意安全等。
(2)对游客的一些较有价值的意见应及时反馈给旅行社领导。
(3)处理有关遗留问题。如游客有遗留或委托事项,领队必须依照有关规定认真妥善处理;及时归还所借的旅行社物品,填好领队日志并上交。
(4)报账。

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