项目三地接导游服务 课件(共125张PPT)(高教版 第3版)

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项目三地接导游服务 课件(共125张PPT)(高教版 第3版)

资源简介

(共125张PPT)
地接导游服务
项目三
任务一
团队一日游地接导游服务
目录页
CONTENTS PAGE
任务二
团队三日游地接导游服务
任务三
地陪接待散客服务
任务一
团队一日游地接导游服务
过渡页
TRANSITION PAGE
团队一日游地接导游服务
经典实例
杭州一日游带团计划书
1.旅游项目安排
旅游行程:早上7点在杭州市区接游客,然后游览西湖三潭印月(含上岛费)、岳王庙、虎跑、龙井问茶。中餐后赴千年古刹——灵隐寺、飞来峰(灵隐寺香火券自理)祈福,游览黄龙吐翠景区,适时结束旅程送团。 购物安排: 蚕博、名茶苑均为自愿购物,绝不强迫。
2.跟团游服务项目介绍:① 空调旅游车。 ② 景点首道门票。 ③ 旅行社责任险。 ④ 优秀导游(王××)服务。 ⑤ 儿童只含车位费,门票餐费均自理。 ⑥ 餐费自理。
3.预订须知:至少提前一天预订,市区内提供免费上门接。
4.温馨提示: ① 购票前请仔细阅读本行程内容,行程内的时间安排仅供参考,若受交通、气候、当地接待容量等原因影响,我社将根据实际情况调整游览行程,但不减少景点,届时敬请各位游客谅解。
② 出门在外,安全第一!请您不要在行车途中随意走动,保管好您的随身物品;请您关照好自己随行的老人和儿童;请您不要自行参加行程以外的具有一定危险的活动(如游泳、攀岩等);请您不要食用无证摊贩等出售的食品。 ③ 您请在购票时留下您的联系方式,如有特殊情况,便于我们能及时和您联系,我们将妥善保管您的个人信息,不作他用。 ④ 杭州市区上门接,根据客人住宿位置不同,早上接客的时间也不同。
团队一日游地接导游服务
经典实例
点评:一日游,它当是旅游产品的“小品”、“精品”。它虽然时间短,来去不足24小时,但它却是“麻雀虽小,五脏俱全”,也含接送,也有讲解等,而且更紧凑,计划更周密。所以讲解时切忌泛泛介绍,停留在表面,而要做到“人无我有、人有我精”的介绍,适当拓展、延伸、比较。例如,到了虎跑寺,可补上弘一法师在此出家剃度的内容。游览灵隐寺,坐到寺前的冷泉亭小憩,望着身边的飞来峰,品评亭联,说点相关传闻逸事,更是既可消乏,也多了点文化味,会有一日胜过十日游之效。
服 务 准 备
知识点 1
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
(一)对旅游目的地概况总体了解
作为地陪人员,应不同于景点讲解员只负责对具体景点的介绍,而要对目的地有所总体了解并向游客概括性地介绍,尤其是对旅游城市或地区自然、历史、文化、民俗等方面,给游客留下一个对旅游目的地的总体印象。
一、服务准备
团队一日游地接导游服务
(二)对游客的进一步了解
地接导游会面对不同地区、不同职业的游客,在带团前应做好对游客的针对性了解,具体信息可以问旅行社计调人员或者该团队的销售人员,以便更好地在就餐、讲解等方面做好个性化服务,在欢迎词中可以有所体现。
一、服务准备
团队一日游地接导游服务
经典实例
医生团欢迎词
“各位早上好!我叫张×,是××旅行社的导游。十分荣幸能为各位服务。各位大都是医生吧?医生是社会最好的职业。我一出生,就对医生有特别的感情,因为我是难产儿,多亏了医生我才得以‘死里逃生’。今天的旅游节目是这样为大家安排的,首先游览西湖、灵隐寺,然后去参观一家中医院。如果还有时间我想请大家增加一个特别节目,就是为我诊断一下,为什么我老是容易感冒。谢谢!
团队一日游地接导游服务
(三)各景点游览事项提前了解
地陪应提前明确景点游客接待量,在游客众多的情况下,征求游客书面同意,可根据具体情况灵活调整行程顺序。
一、服务准备
迎 接 服 务
知识点 2
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
(一)旅游团抵达前的工作安排
1.确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间
地陪从旅行社出发之前,要与机场(车站、码头)
的问讯处或与旅行社计调联系,问清旅游团所乘
的飞机(火车、轮船)到达的准确时间(一般情
况下应在飞机抵达的预定时间前两小时, 火车、
轮船预定到达时间前一小时询问)。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
2.与旅游车司机联络
地陪要提前一天与为该团在本地提供交通服
务的司机联系,告知司机该团活动基本日程
和具体接团时间和地点,并确保提前半小时
抵达机场(车站、码头)。
二、迎接服务
(一)旅游团抵达前的工作安排
团队一日游地接导游服务
(一)旅游团抵达前的工作安排
3.再次核实旅游团抵达的准确时间
地陪提前抵达机场(车站、码头)后,要再
次核实该旅游团所乘航班(车次、船次)抵
达的准确时间。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
(一)旅游团抵达前的工作安排
4.持接站标志迎候旅游团
旅游团所乘交通工具抵达后,地陪应持接站牌,
上面一般书写领队或者全陪的姓名,站在机场、
火车站的出口处醒目的位置迎接旅游团。若接
小型旅游团或无领队、全陪的旅游团时要写上
旅游团队负责人的姓名。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
(二) 旅游团抵达后的服务
1.认找旅游团
旅游团出站后,地陪应尽快找到自己的旅游团。地陪站在明显的位置上,举起接站牌以便领队、全陪(或旅游团队)前来联系。同时,地陪也可以从出站旅游者的民族特征、衣着、人数、组团社的社旗等来分析、判断或上前委婉询问,主动认找自己的旅游团。
如该团有领队或全陪时,地陪应及时与领队、全陪接洽,问清该团的客源地组团社的名称、 领队及全陪姓名等,并与领队、全陪互换名片,互致问候。
如该团无领队和全陪,应与该团成员逐一核对国别(或地区)及团员姓名等,以上情况无任何出入时才能确定是自己应接的旅游团。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
(二) 旅游团抵达后的服务
2.核实实到人数
地陪接到旅游团后,应及时向领队、全陪核实人数,在无领队(全陪)时应认真对照名单清点人数。如出现与计划不符的情况,要及时通知当地旅行社。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
 (二) 旅游团抵达后的服务
3.集中清点行李
行李箱提前打开,在核实实到人数之后,地陪和司机应协助本团旅游者将行李集中放在指定位置,提醒旅游者检查行李是否完好无损,然后与领队、全陪、游客共同清点行李。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
 (二) 旅游团抵达后的服务
4.集合登车
(1)地陪提醒旅游者带齐随身物品,引导旅游者前往乘车处,并给客人必要的帮助。客人上车时,地陪站在车门旁,搀扶或协助老弱客人上车。
(2)客人坐稳后,检查一下行李架上的物品是否放稳。禁止儿童坐在第一排。
(3)用目测或点头(切忌手指)的方法礼貌地清点人数,客人到齐坐稳后请司机开车。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
(三) 转移途中的服务
从机场(车站、码头)到下榻饭店的过程叫转移。在转移过程中的工作是给旅游者留下良好第一印象的重要环节,导游员不能掉以轻心。
旅游团初到旅游地,人地两生,难免拘谨,真挚热情的欢迎词能够缓解这种氛围。
导游员致欢迎词时间不能太长,话不宜多说,点到为止,只要能够让游客体会到自己的欢迎之情就可以了。一般来说,致欢迎词的时间要控制在五分钟左右。欢迎词的内容应视旅游团的性质及其成员的文化水平、年龄、职业及居住地区等情况而有所不同,用词要恰当,给客人亲切、热情、可信之感。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
欢迎词的大致包含以下内容:
(1)代表所在接待社、本人及司机欢迎客人光临本地。
(2)介绍自己的姓名及所属单位,以及个人的联系方式
(手机号码、微信号等)。
(3)介绍司机和车牌号码。
(4)表示提供服务的诚挚愿望。
(5)预祝旅游愉快、顺利。
二、迎接服务
团队一日游地接导游服务
经典实例
各位团友:
大家早上好!很高兴能跟大家一起参加神州旅行社组织的春游活动。首先请允许我做一下自我介绍:我叫王××,是神州旅行社的一名专职导游员,大家可以叫我王导或是小王。我谨代表公司及我个人对大家的到来表示最热烈的欢迎!(男导拱手,女导鞠躬)
这位是我们的驾驶员汪师傅。汪师傅具有多年的驾龄,技术娴熟,行车稳妥,我们坐他的车既安全又舒适。在接下来的几天里,小王将和大家吃住在一起,如果您在旅途中有什么意见和要求,尽管向我提出,在小王力所能及的范围内,合理而可能的情况下,会尽量满足大家的要求的。
导游欢迎词范例
团队一日游地接导游服务
中国有句老话说得好——“有缘千里来相会,无缘对面不相识”。今天,我们由不同的地方走到同一个目的地,乘坐在同一辆车里,大家由不相识到相见、相知,正是应了上面那句老话。这真是一种很奇妙而又美好的缘分,那么就让我们将这个美好的缘分进行到底,让我们开心而行,满意而归。
迎着灿烂的朝阳,沐浴着清爽的晨风,我们的旅程开始了!各位朋友平时工作一定非常辛苦,难得有这个机会出来走走。工作固然重要,但适当的放松还是必不可少的。工作是为了赚钱,赚钱是为了追求更高质量的生活啊!
下面,我来介绍一下这次旅游的行程和注意事项……(具体内容此处略)
看到有的朋友打瞌睡了,是不是平时老爱睡懒觉啊,那可不是好习惯。好了,小王不啰唆了,大家休息一下,或者吃点东西,或者闭目养神,稍后小王再给大家提供旅游服务。
经典实例
漏 接 事 故
知识点 3
团队一日游地接导游服务
漏接是指旅游团抵达机场、车站,没有导游人员迎接的现象。这会造成旅游团原地滞留、 活动受阻、影响行程等一系列麻烦。
团队一日游地接导游服务
(一)漏接的预防
1.认真审阅接待计划。导游人员接站前,一定要详细审阅接待计划,问清是否有计划外通知。
2.做到三核实。导游员接站前要与机场、车站联系,最好与上一站接待旅行社联系,做好计划时间、时刻表时间、问询时间三核实,还要核实确切的接站地点。
3.提前到达接站地。导游员提前半小时到达接站地点。
4.醒目位置,举牌接团。导游员要站在醒目位置,举接站牌迎接旅游团。
三、漏接事故
团队一日游地接导游服务
(二)漏接的处理
1.认真对待。得知旅游团已抵达,导游人员必须立即赶去与旅游团会合,实事求是地说明情况,诚恳地赔礼道歉,以求旅游者谅解。如果是外来因素造成的漏接,地陪要认真解释,消除误解。
2.提供高质量的服务。导游员应更加热情周到地为旅游者服务,更精彩地进行导游讲解,高质量地完成旅游接待任务,尽快消除旅游者因漏接造成的不愉快。
3.支付必要费用。当旅游者因等不到导游人员而乘坐出租车前往下榻的饭店时,导游人员应主动支付相应的费用。
三、漏接事故
团队一日游地接导游服务
经典实例
弄错航班导致漏接
导游小张到首都机场去接一个旅游团。按计划,该团乘CA102航班抵京,但她从16:00一直等到21:00也没有接到人。小张给旅行社打电话,查看航班时间,社里的内勤人员告诉她航班没有什么变动。于是,小张只好与司机回了家。当天半夜,旅行社紧急通知小张再去机场接这个团。当小张赶到机场时,游客已经在机场等候很久了。原来,这个团的游客是乘CA1012航班凌晨1时到京,抵达时间已经附在旅游计划上,而社里的内勤人员没有注意,把航班CA1012写成CA102了。为此,小张急忙向游客们道歉,虽然游客没有责怪什么,但小张还是觉得很内疚。
就 餐 服 务
知识点 4
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
用餐前,地陪应提前确认团队计划是否含餐,并与游客确认用餐时间。后引导旅游者
进餐厅入座,介绍餐厅的有关设施、菜肴特色、酒水的类别等;领队、地陪、全陪协商用餐后的出发时间。
用餐过程中,地陪一般要到餐厅巡视一两次,等到客人上完四个菜后方可离开,解答
旅游者在用餐中提出的问题,监督、检查餐厅是否按标准提供服务并解决出现的问题,如果遇到上菜过慢,要与酒店沟通,敦促加快上菜速度。
用餐后,地陪应按实际用餐人数、标准、饮用酒水数量,餐厅签字结账或现金结算。
在此过程中要注意一般导游和司机不与客人同桌就餐,而是单独安排。
四、就餐服务
团队一日游地接导游服务
经典实例
小李带一个两日游的团到北京旅游。第一天中午用完餐后,客人提出晚餐要品尝北京烤鸭。于是,小李及时给原定的餐厅打电话取消了预订,并在风味餐厅预订了晚餐。当客人到了餐厅后,小李告诉客人,品尝风味烤鸭的用餐标准比客人协议上的用餐标准每人要高出20元, 这时有些客人觉得贵不想再吃烤鸭了,要求退餐。小李非常着急,因为如果客人真的取消这顿餐的话,饭店会要求他们赔偿的。最后,小李费了半个多小时才说服了游客,勉强吃了这顿烤鸭。但是游客很不满,小李也感觉很窝火,真是费力不讨好啊!
换餐的处理
团队一日游地接导游服务
经典实例
分析:在本案例中,导游小李忽视了一个细节,在旅游者换餐前,没有和旅游者提前讲明餐费差价自理,结果出现麻烦。在带团过程中,旅游者提出换餐时,一定要注意告诉游客,多出来的餐费自理,游客同意后,然后再订餐,否则就会引起不必要的纠纷。
团队一日游地接导游服务
(二)游客要求换餐的处理
导游带团过程中经常遇到游客提出换餐的要求,针对这种情况导游应该根据不同的情
况做出不同的处理。但总的处理原则是:积极协助,差价自理。
1.首先要看是否有充足的时间换餐,如果旅游团在用餐前三个小时提出换餐要求,地陪
应尽量与餐厅联系,但需事先向旅游者讲清楚,如能换妥,差价由旅游者自负。
2.如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求,应视情况而定,若该餐厅有该项服
务,地陪应协助解决;如果情况复杂,餐厅又没有此项服务,一般不应接受此类要求,但应向旅游者做好解释工作。
3.若旅游仍坚持换餐,地陪可建议其到其他餐厅自己点菜或单独用餐,费用自理并告知
原餐费不退。
四、就餐服务
车 上 讲 解
知识点 5
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
五、车上讲解
1.游玩目的地介绍,车上安全提示,途中正常行驶2个小时停车一次(如有临时需要,
请提前告知),和客人核对行程单。
2.介绍出发地到目的地的车程及景点介绍。
3.注意事项的提醒(目的地的情况,购物,推荐自费,人身安全)。
4.讲解的时间约为全程时间的40%。
5.组织活动,可以判断每个人的心理和状态。
游 览 服 务
知识点 6
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
(一)导游和游客之间核对行程计划
1.核实、商定日程的时间、地点和对象
商定日程的时间宜在旅游团抵达的当天,最好是在游览开始前进行。
商谈日程的地点可因地制宜,一般在饭店的大堂,有时也可在旅游车上,对重点团、记者团、专业团、考查团,必要时可租用饭店会议室。
商谈日程的对象,可视旅游团的性质而定,对一般旅游团可与领队商谈,也可由领队请团内有名望的人参加,如旅游团没有领队, 可与全团成员一起商谈;对重点团、专业团、记者团,除领队外,还应请团内其他有关负责人参加。
2.商谈日程的原则
宾客至上、服务至上的原则;主随客便的原则;
合理而可能的原则;平等协商的原则。
六、游览服务
团队一日游地接导游服务
经典实例
小张担任一东南亚旅游团的地陪。旅游团到了饭店后,小张就和领队商谈日程安排。在商谈过程中,小张发现领队手中计划表上的游览点与自己接待任务书上所确定的游览景点不一致,领队的计划表上多了两个景点,且坚持要按他手上的景点来安排行程。为了让领队和游客没有意见,小张答应了。在游览结束后,领队和游客较满意。但小张回旅行社报账时却被经理狠狠批评了一顿,并责令他赔偿这两个景点的门票费用。
日程安排不一致的处理
团队一日游地接导游服务
经典实例
处理步骤:首先,应及时与旅行社联系,请旅行社负责人指示应按哪份计划实施接待,如确认按我方旅行社计划单上所规定景点游览,则除了重点游览、讲解规定景点外,应尽量能让游客看到没有安排的那些景点,并做必要的指点、讲解;其次,如果游客愿意自费游览不能安排的景点,在收取费用后,应予满足。
团队一日游地接导游服务
(一)导游和游客之间核对行程计划
在核对、商定日程时,对游客提出的不同情况应采取相应的措施。如果对方提
出修改意见或增加新的游览任务,地陪应及时向旅行社有关部门反映,对合理而可能的要求应尽力予以满足;对无法满足的要求,要做详细解释、耐心说服工作;如需增收费用,地陪应事先向领队或旅游者讲明,并按规定的标准收取;如果对方提出的要求与原日程不符且涉及接待规格,作为地陪一般应婉言拒绝,并说明我方不便单方面违反合同。有领队提出时,地陪必须请示旅行社有关领导,根据领导指示而定。
六、游览服务
团队一日游地接导游服务
(二) 地陪与全陪、司机关系的处理
在这三人中地接导游要占主导地位,全陪和司机应全力进行配合,但实际情
况往往并不是这样,尤其是对新导游来讲,有时候全陪依仗组团社的名义对地接服务方面指指点点,不愿配合地接导游的工作,而司机有时也因为赚不到钱发牢骚,甚至与游客或导游争执,这些需要地接导游从中协调,从而努力创造一个相对和谐的合作气氛。作为地陪来讲,对全陪要主动争取配合,及时沟通信息;对司机要做到互相尊重、互相谅解。
六、游览服务
后 续 服 务
知识点 7
团队一日游地接导游服务
团队一日游地接导游服务
(一)送别
在去机场(车站、码头)途中,地陪应向全体旅游者致欢送词。致欢送词可以加
深与旅游者之间的感情,致欢迎词时语气应该真挚、富有感情。欢送词的内容一般应包括:回顾旅游活动, 感谢大家的合作;表达友谊和惜别之情;诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,若旅游活动中有不顺利或旅游服务中有不尽如人意之处,导游可借此机会再次向旅游者赔礼道歉;期待与旅游者的再次相逢;表达美好的祝愿。
七、后续服务
团队一日游地接导游服务
欢送词的大致包含以下内容:
(1)回顾旅游活动, 感谢大家的合作;
(2)表达友谊和惜别之情;
(3)诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,若旅游活动中有不顺 利或旅游服务中有不尽如人意之处,导游可借此机会再次向旅游者赔礼道歉;
(4)期待与旅游者的再次相逢;
(5)表达美好的祝愿。
七、后续服务
团队一日游地接导游服务
经典实例
各位团友:
我们的车马上就要到达机场了。我们这几天欢乐的“广深珠三地之行”马上就要圆满结束了。说实话,我很舍不得和大家说再见,但不管我们这次玩得有多开心、多尽兴,大家都要踏上回家的路。我们只能祈祷下次再见!
短短几天的相处,大家给我留下了深刻的印象。这几天是我做导游以来最开心的几天。当然,由于我做导游的时间不长,有做得不好或照顾不周的地方,还望各位多多海涵!就我本人来说,我不信佛,但我信缘分。大家从各自的家乡大老远来到广东旅游,又从全省近3万名导游中挑出我为你们服务,这难道不是缘分吗?我会好好珍惜这份缘分!也希望大家能记住我们共同度过的美好时光。
导游欢送词范例
团队一日游地接导游服务
经典实例
人这一辈子,不管贫穷还是富有,平平安安、健健康康、快快乐乐就是最大的福气!在这里,我祝愿在座的每一位都能健康吉祥、安康如意!祝小朋友们快乐成长,青年朋友们爱情甜蜜、工作顺利,中年朋友们家庭幸福、事业腾达,老年朋友们健康长寿!
各位,我们已经达到机场了。我代表广州人民向你们及你们的家人致以真挚的问候和诚挚的邀请,希望你们以后有时间来广州玩!最后,祝各位一路平安!
团队一日游地接导游服务
(二)填写游客意见反馈表
地陪在送走团队之际,可以在车上或其他合适时机,按照公司规定邀请部分游客
填写意见书或意见反馈表,并且把该意见书带回到所委派旅行社,作为自身工作水平考核的凭证,当然同时也作为旅行社提高服务质量的一手材料。
七、后续服务
团队一日游地接导游服务
(三)公司报账
地陪应按照旅行社的要求,填写清楚有关接待和财务结算表,连同保留的各种单
据、接待计划、活动日程表等按规定上交有关人员存档,并到财务部门结清账目。
七、后续服务
团队一日游地接导游服务
(四)总结工作
下团后,地陪要写“陪同小结”。“陪同小结”的内容主要包括旅游团基本情况,
协作部门及其接待情况,旅游者的表现、反应与意见,工作经验与教训以及工作建议等。地陪在填写“陪同小结”时,要实事求是地汇报接团情况意见和建议时,力求引用原话,并注明旅游者的身份。旅游中若发生突发情况,要整理成文字材料向接待社和组团社汇报。
七、后续服务
任务二
团队三日游地接导游服务
过渡页
TRANSITION PAGE
服 务 准 备
知识点 1
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
一、服务准备
1.阅读计划书,掌握组团社基本情况。熟知团队性质是单位团队还是散客拼团、全陪姓名及电话号码等信息。
2.与全陪联系,了解团队构成的情况。具体包括团队的人数、性别、职业、宗教信仰,尤其是重点客人的信息情况等。
3.熟悉接待规格与服务范围。包括熟悉主要参观游览任务,准备途中讲解和咨询解答的内容;了解各站安排的文娱节目、风味餐、额外游览任务的收费情况。
4.进一步落实接待事宜。与司机联系,落实旅游车辆、旅游团抵离各站所乘的交通工具及票证;与入住酒店联系,落实住房、落实用餐。
5.信息不明,及时咨询。不熟悉情况时,应及时向计调部询问或咨询相关人员。
(一)熟悉接待计划
团队三日游地接导游服务
(二)导游词准备。
导游词要主题鲜明,体现特色,其内容更要结合宾客实际。
(三)接团物品准备。
1.证件。如导游证、接待计划、名片等物品。
2.物品。如接站牌、结算单据、导游旗、扩音器、导游图、导游日志、游客意见表、对讲机等。其中,接站牌和扩音器对导游人员是非常重要的。
一、服务准备
迎 接 服 务
知识点 2
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
二、迎接服务
一般地接导游和司机商量后,应提前30分钟到达车站或机场。对于一些特殊游客群体, 旅行社要有特殊的接站安排。
(一)接站服务
团队三日游地接导游服务
经典实例
小唐去机场迎接一个政府团。当航班正点抵达后,小唐等待团队客人出来并清点好人数,便举起导游旗说:“我是接待员小唐,现在请大家跟我一起上车吧!”说完,就引领客人向旅游车走去。走出一段路程后,小唐回头一看,发现几乎没几个人跟上来。他有点疑惑,便问身边的一个客人是怎么回事。客人告诉他,该政务团活动的主办单位要在机场出口处举行一个小型的迎接仪式,内容包括送鲜花、致欢迎词和照集体照,而且有几家媒体准备做一个现场采访。小唐得知此情况,当即停下脚步并返回机场出口。
但是,由于小唐举起导游旗喊大家跟着走,团队客人便走散了,没法集中,主宾双方领导和媒体记者不知所措。该团的几位官员对小唐的行为很不满,气氛一度凝重。
迎接仪式成泡影
团队三日游地接导游服务
经典实例
点评:导游小唐接团前没有及时与该政府团在当地的接待单位联系,没有很好地了解接待单位的需求,而只是按一般旅游团的流程行事,严重扰乱了接待计划和安排。在接待政务团时,导游一般应服从上级部门的指挥和安排,在导游活动中起协助服务的作用。
团队三日游地接导游服务
(二)确认团队信息
1.飞机(火车、轮船)抵达后,地陪应及时联系全陪,拿着接站牌在醒目位置尽快找到旅游团。
2.找到旅游团后,为防止错接,地陪应及时与领队、全陪接洽,核实该团队相关信息,如客源地、组团社或交团社的名称、领队及全陪姓名、旅游团人数等;如该团无领队和全陪,应与该团成员逐一核对团员、客源地及团员姓名等,确保不出现接错团队的情况。
3.确认无误后,清点行李,并协助行李摆放;上车后,应协助客人就座,再次清点人数,游客到齐坐稳后请司机开车;特别注意第一排禁止儿童单独入座,以免刹车时发生意外事故。
4. 如因故出现人数增加或减少等与计划不符的情况,要及时联系旅行社计调部门,明确原因。
二、迎接服务
团队三日游地接导游服务
(三)致欢迎词
欢迎词内容应视旅游团性质及其成员文化水平、职业、年龄等情况而有所不同。
欢迎词的大致包含以下内容:
1.问候和欢迎语,代表旅行社及本人欢迎各位游客。
2.介绍语,介绍自己及公司、司机等。
3.希望提供服务的诚挚愿望。
4.祝愿语,预祝旅游愉快顺利。
二、迎接服务
团队三日游地接导游服务
(四)沿途讲解
游客初来一地感到好奇、新鲜,什么都想问,什么都想知道,地陪应把握时机,选择游客最感兴趣、最急于了解的事物进行介绍,以满足游客的好奇心和求知欲。所以,地陪必须做好首次沿途导游,首次沿途导游是显示导游人员知识、导游技能和工作能力的大好机会,精彩成功的首次沿途导游会使游客产生信任感和满足感,从而在他们的心目中树立起导游人员的良好第一印象。
二、迎接服务
空 接 事 故
知识点 3
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
经典实例
“李白安徽游踪三日游”旅游团按计划应乘D246从山东出发至南京,应于10月25日16:20抵达南京市,地陪小周提前20分钟到南京南高铁站迎接。假如动车准时到达,但小周未接到客人。 面对如此情况,应如何处理这一空接事故?
空 接 事 故
团队三日游地接导游服务
经典实例
分析原因:
1.旅游团在上一站误了飞机、火车,或上一站旅行社改变了旅游团的行程或改换了交通工具,但没有及时通知本站地接社;
2.通知了本站地接社,但没有及时通知导游人员;
3.旅游者(主要是散客)生病、急事,临时取消旅游计划,但没有及时通知旅行社,造成空接。
团队三日游地接导游服务
经典实例
处理方法:
1.小周应再次核实该旅行团抵达的日期和车次有无变化,并询问车站工作人员,确定本次列车确已到站,在出站口已没有出站的乘客。
2.与司机配合,在站内尽可能的范围内寻找至少20分钟。
3.若确定找不到应接的旅行团,小周应立即与本社有关部门电话联系,报告迎接情况。
4.若是旅行团换乘其他车次,或旅行团推迟到达,推迟时间不长,可留在车站继续等候。
5.若推迟时间较长,应按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。
6.若属其他原因,并确认迎接无望时,经本社有关部门同意,小周方可离开车站,并及时
与计调等沟通退掉住房、餐饮、车辆和交通票证。
入 住 服 务
知识点 4
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
四、入住服务
地陪带领游客抵达宾馆前,告知司机和游客宾馆位置,周边环境。抵达后,提醒游客拿下所有的行李,应把客人集中到大厅,然后收取身份证登记,再将房卡交全陪或领队分发到游客手中,并登记好房间号,把自己的房号告诉游客以便有问题及时沟通。
(一)办理入住手续
团队三日游地接导游服务
(二)关照提醒客人
1.地陪在办理好入住手续后,需和领队或全陪巡视客人房间,关照客人或通过电话联系询问客人入住情况,如有设施不符合标准、卫生状况差等问题时,要协助解决;提醒客人房间有偿消费的情况,不需要使用的物品,不要拆封;提醒客人如有陌生人敲门,请不要随意开门;提醒客人自由活动时间,最好结伴出行,并携带酒店前台名片。
2.导游要将确认后的团队叫早时间通知饭店前台工作人员和游客,以便于设置叫早时间。
3.地陪应该在规定的用早餐时间之前20分钟左右抵达餐厅,在餐厅的门口迎候客人, 问候“早上好”、“昨晚休息如何”之类,并注意清点人数,对未到客人及时表示关注。
四、入住服务
团队三日游地接导游服务
(三)退房结账
旅游团离开饭店之前,地陪提醒客人清查行李、证照和贵重物品,将收齐的房卡交给工作人员办理退房手续;若客人损坏客房的设施设备,或客房产生费用时,应协助前台人员做好记录,告知游客按有关规定收费。督促协助宾馆查房,取回押金单,与前台工作人员结算好全团房费,保留发票。
四、入住服务
团队三日游地接导游服务
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民宿——旅游住宿新模式
除了一般常见的饭店,以及旅社之外,其他可以提供旅客住宿的地方,例如民宅、休闲中心、农庄、农舍、牧场等,都可以归纳成民宿类。而民宿的产生是必然的,并不偶发于日本或我国台湾地区,世界各地都可看到类似性质的服务。
民宿按位置可分为:城市民宿和乡村民宿两大类。城市民宿由小村落发展而来,多以公寓大楼式的形式呈现,以现代风格的建筑为特色;乡村民宿以乡村文化为内涵,多依托景区或者地域特色资源而发展,乡土气息浓厚。
团队三日游地接导游服务
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民宿按功能可分为:纯粹住宿型和特色服务型两大类。纯粹住宿型民宿一般临近景区,依托周边景区的人气而发展,具有干净清爽、价格低廉等特点;特色服务型民宿自身也是旅游吸引物,通常结合周边资源,打造温泉养生、乡村运动等特色主题,提供农业体验、生态观光多项服务。
民宿按产权可分为:传统民宿和社会型民宿两大类。传统民宿利用自用住宅空闲房间,以家庭副业方式经营;社会型民宿外来投资者租赁房屋,以家庭主业方式经营。
团队三日游地接导游服务
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民宿业因平民化、平价化、亲民化而广受游客之喜好。杭州有许多乡土民宿,凤凰古镇有旅游民宿,其本身便处于乡村旅游的一道风景中,看似静谧引而不发,其实包涵着诸多旅游要素,在乡村旅游的生态链中有着“牵一发而动全身”的功能性。或许是有鉴于此,“民宿”或许将成为乡村旅游建设过程中的一个新现象——在生态环境良好、适于发展旅游经济的地区动员全村,乃至全镇之力,建立规模化、有市场竞争性的民宿、农家乐集群,同时强调当地原生态环境和旅游景点的规范化和可旅游性。这样的“民宿基地”,已在我国南方地区呈星火燎原之势。
游 览 服 务
知识点 5
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
(一)地陪与全陪或领队核对游览计划
如果领队或全陪手中的计划与地陪的接待计划有部分出入,地陪应及时报告旅行社查明原因,分清责任。倘若责任在我方,地陪应实事求是地说明情况,并致歉。倘若非我方责任,地陪也不应指责对方,必要时可请领队做解释工作。
五、游览服务
团队三日游地接导游服务
(二)确认时间、地点等要素
在参观前,地陪告知游客团队游览时间,并进行合理安排,尽量在计划时间内使旅游者充分地游览、观赏。但要注意留有自由活动的时间,让游客去理解、感受旅游的乐趣,做到劳逸结合。此外,下车前要讲清旅行车颜色、车号、停放地点、开车时间和集合地点等。
五、游览服务
团队三日游地接导游服务
(三)清点人数
无论是进入景区还是游览的过程中,尤其是自由活动结束时,地陪都要清点人数,
确认无误。在清点人数时,应注意文明礼貌(切忌指点客人),发现游客未到时应向全陪或领队问明情况,设法及时找到。
五、游览服务
团队三日游地接导游服务
(四)做好预报和提醒工作
地陪导游要提前向游客预报当日天气和游览景点的地形、行走路线、时间等情况,必要时提醒游客带好雨伞、衣服等。在游览服务过程中,还要时刻提醒游客注意人身和财产安全。例如,漂流和海滨游玩不应携带手机、相机等电子设备;登山等户外活动要注意易碎物品的碰撞和保管。
五、游览服务
团队三日游地接导游服务
(五)地陪和全陪游览中配合
在参观游览服务中,地陪和全陪有着不同的职责,要分工协作,相互配合,共同带领游客参观游览。如果地陪或者景区讲解员负责景点的讲解,全陪就要紧跟团队,走在队伍最后,注意客人的动向并照顾后面游客,发现客人走漏等问题时及时与地陪沟通处理。
五、游览服务
团队三日游地接导游服务
(六)讲解注意事项
地陪在导游讲解时,要尽量寻找游客感兴趣的话题,要做到心中有数,先讲什么,后讲什么,中间穿插什么典故或趣闻都要预先准备好;讲究讲解方法和技巧,并观察旅游者反应,灵活调整语速;要注意导和游相结合,适当集中和分解相结合,做到劳逸结合等。
五、游览服务
就 餐 服 务
知识点 6
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
(一)提前联系餐厅、核对标准
地陪要按照接待社的计划,提前落实本团当天用餐,对午、晚餐的用餐地
点、时间、人数、就餐标准逐一与餐厅核实确认,避免上错菜,产生不必要的麻烦。地陪在安排客人就餐时,尤其要格外留意一些如素食者、宗教信徒、糖尿病患者等的特殊饮食要求,提前向餐厅服务人员予以说明, 有针对性地开展个性化服务。在团队即将到达餐厅用餐时,应电话告知餐厅做好接待准备。
六、就餐服务
团队三日游地接导游服务
六、就餐服务
(二)餐前服务
引导游客进餐厅入座,介绍餐厅设施及其菜肴特色,向游客说明餐标是否含
酒水,待饭菜上约4~5道后方可离开自行用餐。
(三)安排工作人员用餐
向领队和全陪讲清司机和陪同人员的用餐地点,商量用餐后全团的出发时间。
此外,导游和司机等工作人员应尽量在游客结束就餐前提前完成。
(四)餐中服务
用餐过程中,地陪应陪同全陪巡视旅游团用餐情况一两次,检查菜品是否齐
全、是否及时到位,客人用餐的口味是否符合要求,并解答游客提出的问题。
(五)结账
用餐后,与餐厅及时现金结账或者签字,并保管好票据。
团队三日游地接导游服务
(六)其他用餐注意事项
自助餐的服务。在用自助餐时,地陪强调自助餐的用餐要求,告诫游客以吃饱为标准,注意节约、卫生,不可以打包带走。
风味餐的服务。计划内风味餐是指包括在团队计划内的,其费用在团款中已包括;计划外风味餐是指未包含在计划内的,是游客临时决定而又需现收费用的,计划外风味餐应先收费,后向餐厅预订。在用风味餐时,作为地陪,不是游客出面邀请不可参加;受游客邀请一起用餐时,则要处理好主宾关系,不能反客为主。
行程中未含餐。行程中未含餐,在抵达目的地前两个小时征求游客意见是统一订餐还是自行解决。
六、就餐服务
娱 乐 服 务
知识点 7
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
(一)介绍娱乐任务
娱乐是旅游活动过程中的一项重要内容,地陪导游要实事求是地向游客介绍
娱乐任务内容及其特点,尤其是那些反映当地民俗风情,具有浓郁地方文化特色的娱乐节目。参加娱乐节目,导游员要注意事项如下:
1.安排游客观看计划内的文娱节目时,地陪须陪同前往。
2.地陪要引导游客入座,介绍剧场设施、位置,解答游客问题。
3.在大型娱乐场所,地陪应提醒游客不要走散,并注意他们的动向和周围环境,以防不测。
4.导游员绝不可以带领旅游团涉足一些格调低下甚至色情的表演场所。
七、娱乐服务
团队三日游地接导游服务
(二)计划外的文娱活动
对于计划外的文娱活动,地陪要在保证可以安排落实的前提下,与全陪协商,
并征求游客同意书面签字后,方可向游客收取一定的费用。
七、娱乐服务
购 物 服 务
知识点 8
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
(一)定点商店购物
一般情况下,在旅游行程计划中都有购物的安排。导游人员应该严格按照计划书安排定点商店购物,并且把握好旅游者的购物心理,恰到好处地宣传、推销本地的旅游商品。但是,要注意时间的选择,大多数游客的首要目的是游览景点,所以绝不能将进店购物安排为每天的第一项活动,也不能安排连续进店或者一天进几个店;当游客太累或太饿时也不能进店等。诸如此类都要注意,否则会引起游客严重的逆反心理,游客也会拒绝这种任务式的进店。
八、购物服务
团队三日游地接导游服务
(二) 非定点商店购物
对这类行程中增加的购物商店,一定要征求全陪和游客的同意,并且形成书面文字签字后方可开展。
八、购物服务
团队三日游地接导游服务
 (三) 免税商品的购买流程
像在我国海南的免税店购物,游客可凭登机牌选购一定数量免税物品,游客结账后,会有一份四联的单据打印出来,上面有客人姓名、离岛地点、离岛时间以及所购买的物品清单,其中一张由客人保管,等行程结束到达机场过了安检后,游客寻找免税店提货点。根据提货点柜台上的航班提示信息,请提货员核对提货单据、身份证和登机牌后,取回免税店所购货品。
八、购物服务
团队三日游地接导游服务
(四) 其他购物时注意事项
1.坚持自愿原则,不得欺骗或强迫旅游者购物。
2.当好旅游者的购物顾问,客观如实地介绍商品情况特色。  
3.若遇到商家经营不法行为,应能够切实维护游客的合法权益。
4.购物的时间安排要合理,一般一次购物时间控制在一个小时左右
八、购物服务
后 续 服 务
知识点 9
团队三日游地接导游服务
团队三日游地接导游服务
(一)核实、确认离站交通票据
1.“四核实”:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间。
2.对离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
3.与全陪交接票据,包括返程交通票据、之前游览等需要全陪带回组团社票据或证明。
4.与全陪和领队商定出发时间。
5.及时归还游客或领队证件。
九、后续服务
团队三日游地接导游服务
(二)离店服务
1.集中交运行李。地陪先将本团游客要托运的行李收齐、集中,然后与领队、全陪
共同清点行李的件数(其中包括全陪托运的行李),最后与饭店行李员办好行李签字交接手续。
2.办退房手续,协助饭店结清与游客有关的账目,注意退房时间,一般酒店规定应
在中午12:00以前办理退房手续,也有协议单位合作延迟的。
3.集合上车,清点人数,并请游客清点随身携带的物品和证件。
九、后续服务
团队一日游地接导游服务
欢送词的大致包含以下内容:
1.回顾旅游行程,感谢大家合作。
2.表达友谊和惜别之情。
3.征求旅游者的意见和建议。
4.表达美好祝愿,期待再次合作等。
如在旅游行程中确实有存在诸多不尽如人意的地方,可利用最后的时间向旅游者诚挚地道歉。
(三)欢送词
在前往机场(车站、码头)途中,地陪应致欢送词,以总结行程感受,加深与旅游者之间的感情。
九、后续服务
团队三日游地接导游服务
 
(四)游客填写意见书
地陪应请客人填写诸如“旅游质量反馈表”、“游客意见反馈单”等意见书,客观如实反映导游、司机在旅游活动中的服务表现。
(五)公司报账
按旅行社的具体要求并在规定的时间内(一般在送团后的两天之内),填写好有关接待和财务结算表格,连同保留的各种收据与发票、接团任务书、游客意见书等上交计调、导服处。
九、后续服务
任务三
地陪接待散客服务
过渡页
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地陪接待散客服务
散客旅游
散客旅游,又称自助或半自助旅游,在国外称为自主旅游(Independent Tour),是指由游客根据个人兴趣自行选择或自行设计旅游线路和活动项目,个人、家庭或朋友结伴而行,零星现付各项旅游费用的旅游形式。常见的散客旅游形式有完全自助旅游、半自助旅游和定制旅游。
散客旅游是当今旅游活动的主要形式。
地陪接待散客服务
散客旅游
散客旅游的发展是旅游业进入更高层次、更新阶段的产物,也是旅游业发展的必然趋势,虽然由于老弱游客、初次出游者及语言障碍等因素的存在,团体旅游不可能完全消失,但其规模将会缩小,团体模式也将有所改变。在团体旅游与散客旅游的并行发展中,前者会不断结合散客特点,向后者经营方式的方向做出相应调整,产生介于团体或散客旅游之间的中间形式,以适应市场的需要。
地陪接待散客服务
散客旅游与团队旅游的区别
团队旅游的食、住、行、游、购、娱一般都是由旅行社或旅游服务中介机构提前安排。而散客旅游则不同,其外出旅游的计划和旅游行程都是由游客自己来安排。当然,不排除他们与旅行社产生各种各样的联系。
(一)旅游行程的计划和安排不同
团队旅游是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价的形式,即全部或部分旅游服务费用由旅游者在出游前一次性支付。而散客旅游的付款方式有时是零星现付,即购买什么、购买多少,都按零售价当场现付。
(二)付费方式不同
地陪接待散客服务
散客旅游与团队旅游的区别
散客旅游的旅游项目的价格是零售价,团队旅游的价格是批发价,相同级别的旅游项目,散客旅游所需的费用相对团队旅游要高一些。
(三)价格不同
团队旅游是按预定的行程、计划进行的有组织的旅游,旅游者受团队约束。而散客旅游的随意性很强,变化多,服务项目不固定,自由度大。
(四)自由度不同
团队旅游的人数一般为10人以上。而散客旅游的人数少,一般不超过9人,旅游者可以是单个人,也可以是一个家庭,还可以是几个好友组成的团队。
(五)旅游人数不同
地陪接待散客服务
拓展阅读
自由行是一种新兴的旅游方式,在我国台湾地区俗称“机加酒”,即机票加酒店。与团体旅游相同的是,由旅行社安排住宿与交通,但自由行没有导游随行,饮食也由旅客自行安排。此外,自由行不同于半自助旅游,因为旅客在航空公司航班与饭店的选择上均受到限制,但行程安排的弹性与半自助旅游相同。
自由行产品是以度假和休闲为主要目的一种自助旅游形式,产品是以“机票+酒店+签证”为核心,精心为游客打造的系列套餐产品。自由行为客户提供了很大的自由性,旅游者可根据时间、兴趣和经济情况自由选择希望游览的景点、入住的酒店,以及出行的日期,在价格上一般要高于旅行社的跟团产品,但要比完全自己出行的散客的价格优惠许多。
自由行
地陪接待散客服务
拓展阅读
自由行更自由、方便,时间安排可以随意调整,行程上的游览也任游客改变主意。由于没有购物和自费项目,游客的钱在自由行中可以花在“刀刃”上,最值得看的景点是哪儿,就到哪儿玩,行程自由。
目前,自由行主要有两种形式:一种是完全自由行,即按照自己的计划到旅行社预订机票、酒店。如果觉得行程可能有变动,则选择可更改的机票,由于旅行社与航空公司、酒店的长期合作关系,价格会比个人单独预订要便宜。另一种是准自由行,即跟着旅行团队一同登上飞机,到达目的地后,脱离大部队,自由行动,直到回程的那天,重新“收编”进团队,一起乘飞机回来。或者与其他自由行游客同一时间出发或返回相同目的地,由于机票是团队价格,这种套餐价格会更便宜。
地陪接待散客服务
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目前自由行的服务已大大超越“机票+酒店”的简单组合,而增加了丰富的附加服务。如可以使游客组合各种交通、酒店、一日游、门票等,“动态打包”出自己的特色行程。一些在线预订旅游服务商提供的地面服务非常丰富,有几十种接送、包车、观光游、票券等附加产品可以在出行前预订,仅仅接送和交通产品就包括了机场快线、机场
至酒店的专车、穿梭巴士、包车专属游、全日通地铁票等,甚至还提供豪华车接送机服务。客人到了机场还有专门的柜台接待。
同时,自由行的时间自由度也在增强,以往的很多自由行只有周末才出团,被称为“周末购物团”,而现在许多产品拓展到除了周一和周日外天天都发团。旅游服务商对于合作酒店的储备也有所增加,游客可根据不同需要自由选择酒店入住。此外签证更方便等,也成为利好消息。
服 务 准 备
知识点 1
地陪接待散客服务
地陪接待散客服务
一、服务准备
(一)具体服务准备
1.认真阅读接待计划,了解每个景点的购票人数及含餐人数。
2.做好出发前的准备,提前排好游客座位号,一般按名单顺序,以家庭为单位坐在一起。
3.联系交通工具。
(二)接站服务
1.提前到站等候。
2.迎接游客,核对游客名单和人数。
(三)沿途导游服务。
对于散客人数较少的情况下,沿途导游服务可采取对话的形式进行,拉近导游与不同地区游客的距离,避免顾此失彼。
地陪接待散客服务
服务准备
(四)入住饭店服务
1.帮助办理入住手续。要记住散客的房号,并督促行李进房间,有需要帮助其与酒店协商处理。
2.确认日程安排。散客导游应及时与散客核对后面旅游行程,如出现不一致的地方,应及时与旅行社确认协调处理。
3.确认机票。导游人员帮助散客确认返程机票,确认离开的航班号和离港时间,做好后续的旅游行程安排,避免造成误机等情况发生。
(五)后续工作
应及时将同接待计划有出入的信息及散客的特殊要求反馈给散客部或计调部。
错 接 事 故
知识点 2
地陪接待散客服务
所谓错接,是指导游人员接了不应该由他接的旅游团(者)的现象。错接是责任事故,是由于导游人员责任心不强、粗心大意造成的。
地陪接待散客服务
(一)错接的预防
1.认真阅读接待计划,掌握旅游团的相关信息。
2.接到旅游团后,导游人员要认真核实其团名、代号,核对人数,问清领队姓名等;
如果是散客,要问清旅游者的姓名全称和国籍。
3.杜绝迟到现象,警惕非法导游接走旅游团(者)。
二、错接事故
地陪接待散客服务
 (二) 错接的处理
通常,发生错接,必然伴生漏接,即错接的导游人员应接的旅游团发生无人
迎接的现象。 发现接错旅游团(者),导游人员应采取如下措施:
1.立即报告旅行社。发现错接,应立即报告接待社,请其寻找接待该旅游团的旅行社和导游人员,找到了应立即办理移交手续,并说明情况,还要因自己的不认真给人家添麻烦赔礼道歉。
2.寻找自己的旅游团。地陪应设法寻找自己的旅游团,找到后,要向旅游者实事求是地说明情况,真诚地赔礼道歉。
 
二、错接事故
地陪接待散客服务
 (二) 错接的处理
若错接发生在同一家旅行社接待的两个旅游团(游客),地陪应立即向领导汇报,经领导同意,地陪可不再交换旅游团;如果是地陪兼全陪,则应交换旅游团(游客)并向游客道歉。
若错接的是另外一家旅行社的旅游团(游客),地陪应立即向接待社须导汇报,设法尽快交换旅游团(游客),并向游客实事求是地说明情况并诚恳地道歉。
二、错接事故
游 览 服 务
知识点 3
地陪接待散客服务
地陪接待散客服务
三、游览服务
(一)出发前的准备
与司机联系集合的时间、地点,督促司机做好有关的准备工作;提前15分钟抵达集合地点,引导游客上车。
(二)沿途导游服务
散客的沿途导游服务与旅游团队大同小异,但一定要尽量照顾到每位不同游客,一视同仁。
(三)现场导游讲解
1.如果是游客数量较少,导游人员可采用对话或问答形式进行讲解。
2.如果是散客小包价旅游团,导游人员应陪同旅游团,边游览边讲解时回答旅游者的提问。
地陪接待散客服务
经典实例
地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫时工作认真负责,在两个半小时内向游客详细讲解了午门、三大殿、乾清宫和珍宝馆。老人提出了一些有关故宫的问题,王小姐说:“时间很紧,现在先游览,回饭店后我一定详细回答您的问题。”游客建议她休息,她都谢绝了。虽然很累,但她很高兴,认为自己出色地完成了导游讲解任务。然而,出乎她意料的是那对老年夫妇不仅不表扬她,反而写信给旅行社投诉她,领导批评了她。她很委屈,但领导了解情况后说老年游客批评得对。
老年团的接待技巧
团队三日游地接导游服务
经典实例
分析:在案例中老年夫妇的批评很有道理:①很显然,王小姐不了解老年游客的兴趣爱好、 体力和心情,让他们作了一次疲劳的游览;②老人表面上劝王小姐休息,实际上是他们累了,他们很想休息一会儿,可惜王小姐不理解;③王小姐应该在现场回答他们的关于故宫的问题,也不应让老人在短时间内看那么多的东西。
团队三日游地接导游服务
经典实例
正确的做法:①对游览线路,导游员要提出建议,做好顾问,但由游客选择,不能勉强游客接受你的安排;②对老年散客,一定要注意劳逸结合,他们提出要休息,就应找地方休息,有时还要建议他们休息,绝不能强拉他们去游览;③对景点作必要的介绍后,导游讲解应以对话、讨论形式为好;④一般情况下,要在现场回答游客提出的与景点相关的问题。
送 站 服 务
知识点 4
地陪接待散客服务
地陪接待散客服务
(一)详细阅读送站计划,做好送站准备
1.导游人员必须在送站前24小时与散客或散客小包价旅游团确认送站时间和地点。
2.同散客部或计调部确认与司机会合的时间、地点及车型、车号。
3.如乘国内航班离站,应使散客提前90分钟到达机场;如乘国际航班离站,必须使
散客提前2小时到达机场;如乘火车离站,应使散客提前40分钟到达车站。
四、送站服务
地陪接待散客服务
(二)饭店接送散客
1.按照与散客约定的时间,导游人员必须提前20分钟到达散客下榻的饭店,协助散客办理离店手续。
2.若导游人员到达散客下榻的饭店后,未找到要送站的游客,导游人员按照以下步骤行动: ①到饭店前台了解散客是否已离店;②与司机共同寻找,至少20分钟;③仍未找到,应向散客部或计调部报告,请计调人员协助查询,并随时保持联系;④当确认实在无法找到散客,经计调人员或有关负责人同意后,方可停止寻找,离开饭店。
3.若导游人员要送站的散客与住在其他饭店的散客合乘一辆车去机场(车站、码头)时,要严格按照约定的时间顺序抵达各饭店。
4.若遇车运送旅游者途中遇到严重交通堵塞或其他极特殊情况,需调整原约定的时间顺序和行车路线时,导游人员应及时打电话向散客部或计调部报告,请计调人员将时间上的变化通知下榻饭店的散客,或请其采取其他措施。
四、送站服务
其 他 服 务
知识点 5
地陪接待散客服务
地陪接待散客服务
 五、其他服务
(一) 就餐服务
如果旅游计划书中明确表明哪些散客含餐,一定要妥善安排,否则由游客自行解决,
如果游客提出需要获取帮助,应积极协助。
(二) 住宿服务
严格按照旅游计划书中安排散客住宿,经常会出现来自不同地区游客住宿标准不同,
住宿酒店就存在差异性,应妥善准确安排,如果游客提出需要获取帮助,应积极协助。
(三) 交通服务
在散客登机、乘火车的过程中,若是散客,老人和小孩应优先睡下铺,以家庭为单位的游客尽量分在一起。
(四) 自由活动
由于散客自由活动时间较多,导游人员应当好他们娱乐和购物等方面的参谋和顾问,
但应引导他们去健康的娱乐场所和定点购物商店。
地陪接待散客服务
 经典实例
黄金周旅游住宿“人满为患”
“十一”黄金周期间,导游小陈带领50名来自湖北各地的散客赴成都旅游。第一天,全团顺利入住成都酒店。第二天,全团分两路赴九寨沟,由于成都方面的原因,游览车晚点到达饭店,游客们感到不满,在导游小陈的竭力劝服之下,游客们才勉强同意上车,当晚24:00抵达九寨沟。由于游客大多数为家庭出游,而酒店的房间大多不是双人间,游客们对住宿的安排不太满意,于是要求换房。换房本不是过分的要求,但是“十一”黄金周期间,九寨沟“人满为患”,旅游住房相当紧张,游客换房的要求可能无法实现。
地陪接待散客服务
 经典实例
于是,导游小陈马上给游客做思想工作。她告诉游客:首先,房间安排确实不尽如人意,但是黄金周期间确实没有房间,附近三星级酒店的地铺价格都涨到了300元/人;其次,如果一定要另外找房间的话,先不要着急退房,等找到更好的房间,再退房也不迟;最后,先把行李放到房间去,等待导游反馈找房情况。
游客们虽心存不满,但觉得导游小陈说得有理,便听从小陈的安排,将行李放到了各自的房间。导游小陈寻找了一圈回来,告诉游客附近果真没有房间了,并庆幸刚才没有退房,否则只怕现在都没有房间可住了。此时,游客们都非常感谢小陈的明智之举。
第三天,全体游客在导游小陈的带领下开始了愉快的九寨沟之旅!
地陪接待散客服务
 经典实例
点评:
在旅游旺季,用车和住房的紧张显得尤为明显。该案例中,遇到车晚点、住房不达标的情况,游客有意见是情理之中的事,游客的要求并不过分。面对散客小包价旅游团遇到的这些情况,导游小陈处理得很得当。首先,她给游客一个肯定的回答:房间确实不如人意。这与游客的看法一致,游客得到了回应,心理感受会好一些。其次,将住房紧张的原因向游客解释清楚,游客清楚了原因,自然会少一些抱怨。最后,拿出了解决问题的方案。这样,导游小陈既安抚了心存抱怨的游客,又为游客解决了实际问题,游客自然能够安心地跟着小陈愉快旅行。
后 续 服 务
知识点 6
地陪接待散客服务
地陪接待散客服务
 六、后续服务
接待任务完成后,导游人员应及时将接待中的有关情况反馈给散客部或计调部,
或填写《接待游客登记表》。由于散客经常有临时增加旅游项目或其他变化的情况而需要导游人员向旅游者收取各项费用,因此,在完成接待任务后,导游人员应及时结清所有账目,并及时将有关情况反馈给散客部或计调部。如果出现散客的旅游纠纷,应及时在带团结束后处理完成。
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