资源简介 (共89张PPT)“十二五”职业教育国家规划教材导游实务模块二 导游服务程序确保旅游团在当地的游览活动顺利进行的导游模块二 导游服务程序项目2 地陪导游服务送团服务其他服务社交活动服务购物服务后续工作服务准备入住饭店服务迎接服务核对、商定日程参观游览服务用餐服务目录情景导入:项目二 地陪导游服务模块2情景导入:走,去青岛!我们来自:济南人数:20人年龄:16-18岁项目二 地陪导游服务模块2情景导入:青岛春秋国际旅行社 接待计划书组团社 济南中国国际旅行社 团号 GLOTS-0205B 客源地 济南旅游团 构成 人 数:20人 组团社计调 王勇男:12人 16—18岁 全 陪 李丽 158####3323女:8人 16—18岁 领 队 无抵离 时间 2019年8月1日(济南-青岛)乘动车赴青岛,抵达时间:8时41分2019年8月2日(青岛-济南)乘动车回济南,开车时间:18时01分行程 安排 活 动 内 容 入住饭店 用餐情况D1:青岛海滨一线(栈桥、海军博物馆、八大关、五四广场、奥帆中心) 青岛黄海饭店 中餐、晚餐:含D2:青岛崂山 回济南 早餐、中餐:含备注 1.此团为济南**学校的学生旅游团 2.团餐安排: 1早3正,10月1日早餐自理。餐标:早餐:5元/人;中晚餐:20元/人地接社 青岛春秋国际旅行社 团队等级 常规团计调 温键 电话:86721432 地陪 张辉 电话: 138####6819汽车 青岛旅游汽车有限公司(30座金龙) 司机 李君 电话: 138####5678项目二 地陪导游服务模块2项目二 地陪导游服务模块2任务一服务准备一、业务准备二、知识准备三、形象准备四、心理准备五、物质准备项目二 地陪导游服务模块2一、业务准备熟悉接待计划落实接待事宜1.旅游团及团员基本情况2.旅游团及团员特殊要求与注意事项接团前一天1.落实接待日程安排2.落实交通工具3.落实食宿安排4.落实相关单位和人员的联络方式5.落实参观及游览项目6.与全陪取得联系任务一 服务准备项目二 地陪导游服务模块2做好语言翻译、导游准备做好专业知识准备做好时政要闻准备做好客源地知识准备二、知识准备任务一 服务准备项目二 地陪导游服务模块2着装准备化妆准备个人卫生准备上团前,应将胸卡(IC卡)佩戴于胸前三、形象准备在工作期间,一般不宜佩戴饰物,不化浓妆,不用味道太浓的香水任务一 服务准备项目二 地陪导游服务模块2准备面临艰苦而复杂的工作准备承受抱怨与投诉四、心理准备任务一 服务准备项目二 地陪导游服务模块2准备必要的票证、表格和费用准备工作用品准备应急用品接待计划、旅游服务质量反馈表、各类结算单据防范保障用品、小配件小工具活动小奖品食品和水、卫生用品合适的工作包五、物质准备任务一 服务准备项目二 地陪导游服务模块2你们准备好了吗?让我们满怀信心去迎接旅游团吧!项目二 地陪导游服务模块2任务二迎接服务一、旅游团抵达前的工作二、旅游团抵达后的服务三、赴饭店途中服务项目二 地陪导游服务模块2一、抵达前的工作任务二 迎接服务2小时1小时抵达 前半小时团名 团号 姓名(领队/全陪)项目二 地陪导游服务模块2二、抵达后的服务任务二 迎接服务集合登车如何认找?目前采取行李同车方式东西方客人的差异项目二 地陪导游服务模块2三、赴饭店途中服务任务二 迎接服务首次沿途导游调整时间致欢迎辞抵达饭店时提醒工作项目二 地陪导游服务模块2问候语介绍旅行社、司机和自己表明工作态度和希望得到合作的诚挚愿望代表所在旅行社欢迎游客到本地游览观光预祝旅游愉快、顺利致欢迎词项目二 地陪导游服务模块2致欢迎辞项目二 地陪导游服务模块2调整时间1、首站入境旅游团★介绍时差★调整到北京时间2、首站入境旅游团(全陪)★地陪不必重复项目二 地陪导游服务模块2中国与重要城市时差表调整时间项目二 地陪导游服务模块2风光风情饭店集合首次沿途导游项目二 地陪导游服务模块2抵达饭店时提醒工作★旅游车车牌号码★停车地点和再次集合的时间★然后提醒客人带好随身行李物品下车项目二 地陪导游服务模块2项目二 地陪导游服务模块2一、登记入住二、带领旅游团用好第一餐三、宣布下一步活动安排四、照顾行李进房五、确定叫早时间任务三、入店服务项目二 地陪导游服务模块2协助办理住店手续介绍饭店设施和服务照顾游客入住处理游客个别要求和问题一、登记入住任务三 入店服务项目二 地陪导游服务模块2住宿押金身份证件住房卡协助办理住店手续项目二 地陪导游服务模块2领 队全 陪收发证件分发房卡交押金/领房卡协助分房提醒还证件协助办理住店手续项目二 地陪导游服务模块2外币兑换处中西餐厅娱乐场所商品部公共卫生间医务室介绍饭店设施和服务项目二 地陪导游服务模块2出 口踏板放水手续办理西 餐书 报快 餐介绍饭店设施和服务识别饭店公共图标项目二 地陪导游服务模块2照顾游客入住项目二 地陪导游服务模块2怎么处理客房内设备不达标准123456游客要求调换不同朝向的房间客房内有老鼠 蟑螂等情况游客要求住更高标准的客房住双人间的游客要住单人间同屋闹矛盾要求住单人间处理游客个别要求和问题项目二 地陪导游服务模块2餐前交代餐中服务二、带领旅游团用好第一餐任务三 入店服务形式 地点时间有关规定引领 介绍告知巡视 征询项目二 地陪导游服务模块2事先与全陪或领队商量宣布当日或次日活动三、宣布下一步活动安排任务三 入店服务项目二 地陪导游服务模块2三、照顾行李进房任务三 入店服务四、确定叫早时间领队 通知 全体游客地陪 通知 饭店总服务台或楼层服务台项目二 地陪导游服务模块2任务四 核对商定日程一、与全陪或领队核对、商定日程安排二、将商定结果通知游客三、慎重对待领队、全陪和游客的修改意见项目二 地陪导游服务模块2情形 处理措施提出小的修改意见或增加新的游览项目 反映;合理而可能的,尽力安排;加收费用的,事先将明并收取;无法满足的,解释说服。提出的要求与原日程不符且涉及接待规格时 婉言拒绝,说明不便单方不执行合同;确有特殊理由,并由领队提出,请示旅行社并按指示办理。领队或全陪手中的计划与地陪的计划有部分出入时 首先报告旅行社,查明原因,分清责任;接待方责任,实事求是说明情况,并向领队和游客赔礼道歉,及时纠正。怎么处理项目二 地陪导游服务模块2任务五 参观游览服务一、出发前的准备工作二、途中导游服务三、景点导游服务四、参观活动五、返程途中工作项目二 地陪导游服务模块21. 做好游览的各项准备2. 核实、清点实到人数3. 预报天气,提醒游客注意事项4. 组织集合登车一、出发前准备工作任务五 参观游览服务提前10分行车准备协调落实项目二 地陪导游服务模块21. 重申当日活动安排2. 沿途导游讲解3. 活跃车内气氛4. 介绍游览景点5. 抵达景点前的提醒工作二、途中导游服务任务五 参观游览服务项目二 地陪导游服务模块2午晚餐时间、地点到达景点途中所需时间介绍当日新闻、事件1. 重申当日活动安排项目二 地陪导游服务模块2沿途风光导游介绍游览景点风土人情自然景观回答问题2. 沿途导游讲解历史价值特色项目二 地陪导游服务模块2唱歌朗诵唱歌是最常用方法朗诵的技巧播放光碟讲故事说笑话途中游戏其他不放连续剧与景点有关常见5种游戏根据团队安排3. 沿途导游讲解项目二 地陪导游服务模块21.购票入园2.交代游览注意事项3.游览中的导游、讲解4.留意游客动向三、景点导游服务任务五 参观游览服务汽车型号 颜色标志 车号 停车地点 开车时间集合时间 地点游览路线 所需时间 注意事项历史背景+特色+地位+价值项目二 地陪导游服务模块21. 参观前的准备工作2. 参观时的导游、翻译工作四、参观活动任务五 参观游览服务项目二 地陪导游服务模块21. 当天活动回顾2. 沿途风光导游3. 宣布次日或当晚活动安排五、返程途中工作任务五 参观游览服务项目二 地陪导游服务模块2拓展思考在旅游车船中怎样讲解?在景区景点内怎样讲解?在博物馆内怎样讲解?项目二 地陪导游服务模块2任务六 用餐服务一、餐前服务二、餐中服务三、餐后服务项目二 地陪导游服务模块2餐前:提前落实当天用餐处理好用餐与游览的关系项目二 地陪导游服务模块2餐中、餐后:引导用餐巡视餐厅处理用餐个别要求项目二 地陪导游服务模块2项目二 地陪导游服务模块2任务七 购物服务一、合理安排购物活动二、积极正确地引导购物三、购物时的服务项目二 地陪导游服务模块2项目二 地陪导游服务模块2到指定商店购物客观真实地介绍商品不强劝客人购物每次时间不超过40分钟突出实用性 收藏性 装饰性 纪念性遵循客人自愿的原则项目二 地陪导游服务模块2购买文物到正规文物商店购买保护好火漆印保留购物发票项目二 地陪导游服务模块2购买药材介绍到质量可靠、有信誉的大药店告知我国海关准许带出的药品限额严禁携带麝香、犀牛角和虎骨出入境项目二 地陪导游服务模块2任务八 社交活动服务一、会见二、宴请和品尝风味餐三、舞会项目二 地陪导游服务模块2会见:导游员可做必要帮助海外团,事先了解是否互赠礼品,提醒办妥手续会见在华亲友,协助安排,一般无充当翻译的义务项目二 地陪导游服务模块2宴请:宴会 冷餐会 酒会 风味餐比较正式规模小多在晚间举行对服装有要求排座次比较自由招待较多客人食品自取不设座自由在下午或晚上举行不设座鸡尾酒会地方特色两种形式游客自费计划内计划外不要反客为主项目二 地陪导游服务模块2舞会:社交性舞会娱乐性舞会一般应陪同前往代为购票无陪舞的义务项目二 地陪导游服务模块2任务九 其他服务一、娱乐活动二、自由活动项目二 地陪导游服务模块2娱乐活动:观看计划内的文娱节目大型娱乐场所活动必须陪同前;介绍设施位置与司机商量;引导入座坚守岗位地陪、全陪、领队配合注意动向和环境项目二 地陪导游服务模块2任务十 送团服务一、送团前的服务二、离店服务三、送行服务项目二 地陪导游服务模块21. 核实、确认交通票据2. 确定出行李的时间和方法3. 商定出发时间4. 做好提醒和结算工作5. 及时归还证件一、送团前服务任务十 送团服务项目二 地陪导游服务模块2核实、确认交通票据核实时间:前一天四核实:计划时间时刻表时间票面时间问询时间项目二 地陪导游服务模块2商定出行李的时间与旅行社行李部联系商定四方交接行李的时间三方商定游客出行李的时间通知游客项目二 地陪导游服务模块2商定叫早、早餐和出发时间叫早、早餐时间商定者:地陪+全陪+领队出发时间商定者:地陪+司机项目二 地陪导游服务模块2协助饭店与游客结清有关账目提醒尽早结清有关账目协助办理赔偿事宜及时通知饭店离店时间项目二 地陪导游服务模块2及时归还证件检查时间:前一天提醒领队准备好全团护照和申报单项目二 地陪导游服务模块21.交运行李2.办理退房手续3.集合、登车二、离店服务任务十 送团服务拟定交接时间四方点清行李件数无特殊原因,中午12:00前询问是否结清账目提醒不要遗落物品钥匙交回服务台集合登车清点人数项目二 地陪导游服务模块21. 致欢送辞2.征求意见3.提前抵达离站地点4.办理离站手续5.与司机结账三、送行服务任务十 送团服务项目二 地陪导游服务模块2致欢送辞地点:行车途中、机场(车站、码头)内容:回顾旅游活动,感谢大家的合作表达友谊和惜别之情诚恳征求游客的意见和建议表达美好祝愿欢送词与欢迎辞的内容有什么不同?注意项目二 地陪导游服务模块2提前到达离站地点时间:出境或去沿海—2小时(特殊3小时)国内航线飞机—1.5小时火车—1小时下车前,提醒戴其随身行李物品下车后,再次检查有无遗漏物品项目二 地陪导游服务模块2办理离站手续国内航班(车、船) 国际航班(车、船)移交交通票据和行李票 移交行李办好财务拨款并保管票据 介绍办理出境手续的程序交通工具启动方可离开 办好财务拨款并保管票据移交返程交通票据旅游团进入隔离区方可离开项目二 地陪导游服务模块2案例分析某旅行社的导游员小王接待一个韩国旅游团。该团临出境时,一位游客托付给小王一件事情,要小王转递一个包裹。小王问包裹里是什么东西,游客说几张价格昂贵的光盘及一本书,由于时间紧张请她转给他在A市的一所大学里工作的朋友。小王觉得很为难,不接吧,人家那么相信你,把你当朋友看待,自己却连这点忙都不愿帮;接吧,游客委托的又是贵重物品,要是出了什么差错对客人、对旅行社恐怕都不好交代。请你为小王出出主意,帮他妥善处理好这件事。项目二 地陪导游服务模块2任务十一 后续工作一、处理遗留问题二、工作汇报和总结带团经验三、结清账目、归还所借物品项目二 地陪导游服务模块2处理遗留问题:要求转递信件或资料要求转递物品普通情况:说服游客自行办理,可协助重要材料:最好让其自行处理,答应者要按程序办理外国游客专递给外国驻阿华使领馆及人员:建议自行办理,给予必要的协助项目二 地陪导游服务模块2要求转递物品处理遗留问题:必须问清何物应税物品,促其纳税贵重物品,一般婉拒。无法推脱,按程序办事转递食品,婉言拒绝,自行处理注意项目二 地陪导游服务模块2案例分析某旅行社的导游员小王接待一个韩国旅游团。该团临出境时,一位游客托付给小王一件事情,要小王转递一个包裹。小王问包裹里是什么东西,游客说几张价格昂贵的光盘及一本书,由于时间紧张请她转给他在A市的一所大学里工作的朋友。小王觉得很为难,不接吧,人家那么相信你,把你当朋友看待,自己却连这点忙都不愿帮;接吧,游客委托的又是贵重物品,要是出了什么差错对客人、对旅行社恐怕都不好交代。请你为小王出出主意,帮他妥善处理好这件事。项目二 地陪导游服务模块2工作汇报和总结上交带团工作总结和《游客意见反馈表》汇报接团情况涉及意见和建议,引用原话,注明身份发生重大事故,向接待社和组团社汇报,提出改进意见项目二 地陪导游服务模块2开动脑筋怎么处理?模块二 导游服务程序1、总结地陪导游服务的知识要点2、根据在模拟活动中的角色撰写实训总结3、完成教材中相关任务拓展作业“十二五”职业教育国家规划教材高等教育出版社 王雁名师工作室《导游实务》教学资源主要制作人员:王雁 刘鑫 张淑珍 李珊 王娜 展开更多...... 收起↑ 资源预览