项目十四 旅游事故处理程序 课件(共16张PPT)- 《导游实务》同步教学(北京理工)

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项目十四 旅游事故处理程序 课件(共16张PPT)- 《导游实务》同步教学(北京理工)

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(共16张PPT)
项目十四  旅游事故处理程序
任务 1  旅游事故成因及后果
任务 2  漏接的预防与处理
任务 3  空接的预防与处理
任务 4  错接的预防与处理
任务 5  误机 ( 车、 船) 事故的预防与处理
任务 1  旅游事故成因及后果
旅游事故是在旅游活动进行过程中发生的各种急需紧急处理的事件。 常见的应急事件 的类型有接站时发生漏接、 空接、 错接事故, 送站时发生的延误交通工具的事故, 非出自 游客意愿而造成的活动计划和日程的变更, 游客物件的丢失, 造成游客人身财产损失的旅 游安全事故, 游客出现不轨言行等情形。
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任务 1  旅游事故成因及后果
旅游应急事件的 成 因 大 致 可 以 分 为 两 类: 天 灾 和 人 祸。 天 灾 即 自 然 灾 害, 如 泥 石 流、龙卷风、 地震、 洪水等。 最近几年, 自然灾害频发, 旅游团旅游活动中偶尔也会不可避免 地遇到。 人祸, 简单来说, 就是人为的灾祸。 如果说天灾不可估计, 人祸则是可以避免的。
人祸有游客自身原因造成, 亦有旅游接待人员不负责任造成的。 导游人员在从事旅游接待 过程中, 要保持高度的责任心, 以预防为主。 防范不足, 事故一旦发生, 导游人员就要积极应对, 减少游客的损失。
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任 务 2 漏 接 的 预 防 与 处 理
一、 由于主观原因所造成的漏接
(1) 由于工作不细。 没有认真阅读接待计划, 对旅游团 ( 者) 抵达的日期、 时间、 地 点搞错。
(2) 迟到。 没有按规定时间提前抵达接站地点。
(3) 没看变更记录。 只阅读接待计划, 没阅读变更记录, 仍按原计划接站。
(4) 没查对新的航班时刻表。 特别是新、 旧时刻表交替时, “ 想当然” 仍按旧时刻表 的时间接站, 因而造成漏接事故。
(5) 导游人员举牌接站的地方选择不当。
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任 务 2 漏 接 的 预 防 与 处 理
二、 主观原因造成漏接的处理方法
(1) 实事求是地向游客说明情况, 诚恳地赔礼道歉, 求得谅解。
(2) 如果有费用问题 ( 如: 游客乘出租车到饭店的车费) , 应主动将费用赔付给游客。
(3) 提供更加热情周到的服务, 高质量地完成计划内的全部活动内容, 以求尽快消除因漏接而给游客造成的不愉快情绪。
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任 务 2 漏 接 的 预 防 与 处 理
三、 由于客观原因造成的漏接
(1) 由于种种原因, 上一站接待社将旅游团原定的班次或车次变更而提前抵达, 但漏 发变更通知, 造成漏接。
(2) 接待社已接到变更通知, 但有关人员没能及时通知该团地陪, 造成漏接。
(3) 司机迟到, 未能按时到达接站地点, 造成漏接。
(4) 由 于 交 通 堵 塞 或 其 他 预 料 不 到 的 情 况 发 生, 未 能 及 时 抵 达 机 场 ( 车 站) , 造 成 漏接。
(5) 由于国际航班提前抵达或游客在境外中转站乘其他航班而造成漏接。
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任 务 2 漏 接 的 预 防 与 处 理
四、 客观原因造成漏接的处理方法
(1) 立即与接待社联系, 告知现状, 查明原因。
(2) 耐心向游客做解释工作, 消除误解。
(3) 尽量采取弥补措施, 使游客的损失减少到最低限度。
(4) 必要时请接待社领导出面赔礼道歉, 或酌情给游客一定的物质补偿。
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任 务 2 漏 接 的 预 防 与 处 理
五、 漏接的预防
(1) 认真阅读计划。
(2) 核实交通工具到达的准确时间。
(3) 提前抵达接站地点。
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任 务 3 空 接 的 预 防 与 处 理
一、 空接事故的原因
(1) 接待社没有接到上一站的通知。 由于天气原因或某种故障, 旅游团 ( 者) 仍滞留 在上一站或途中。 而上一站旅行社并不知道这种临时的变化, 没有通知下一站接待社。 此 时, 全陪或领队也无法通知接待社, 因此, 造成空接。
(2) 上一站忘记通知。 由于某种原因, 上一站旅 行 社 将 该 团 原 定 的 航 班 或 车 次 变 更,变更后推迟抵达。 但上一站有关人员由于工作疏忽, 没有通知下一站接待社, 造成空接。
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任 务 3 空 接 的 预 防 与 处 理
(3) 没有通知地陪。 接到了上一站的变更通知, 但接待社有关人员没有及时通知该团地陪, 造成空接。
(4) 游客本身原因。 由于游客本人生病、 急事, 或其他原因, 临时决定取消旅游, 没 乘飞机或火车前往下一站, 但又没及时通知下一站接待社, 造成空接。
二、 空接的处理
(1) 导游人员应立即与本社有关部门联系, 查明原因。
(2) 如推迟时间不长, 可留在接站地点继续等候, 迎接旅游团的到来, 同时要通知各 接待单位。
(3) 如推迟时间较长, 导游人员按本社有关部门的安排, 重新落实接团事宜。
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任 务 4 错 接 的 预 防 与 处 理
一、 错接的预防
(1) 导游人员应提前到达接站地点迎接旅游团。
(2) 接团时认真核实。
(3) 提高警惕, 严防社会其他人员非法接走旅游团。
二、 错接的处理
一旦发现错接, 地陪应立即采取的措施是:
(1) 报告领导。 发现错接后马上向接待社领导有关人员报告, 查明两个错换团的情况,再做具体处理。
(2) 将错就错。 如果经调查核实, 错接发生在本社的两个旅游团之间, 两个导游人员 又同是地陪, 那么就将错就错, 两名地陪将接待计划交换之后就可继续接团。
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任 务 4 错 接 的 预 防 与 处 理
(3) 必须交换。
①经核查, 错接的团是两家接待社的团, 必须交换旅游团。
②两个团都属于一个旅行社接待, 但两个导游人员中有一名是地陪兼全陪, 那么, 就 应该交换旅游团。
(4) 地陪要实事求是地向游客说明情况, 并诚恳地道歉, 以求得游客的谅解。
(5) 如发生其他人员 ( 非法导游) 将游客带走, 应马上与饭店联系, 看游客是否已住 进应下榻的饭店。
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任 务 5 误 机 ( 车 、 船 ) 事 故 的 预 防 与 处 理
一、 误机 ( 车、 船) 事故的原因
1 客观原因导致的非责任事故
由于游客走失、 不听安排或由于途中遇到交通事故、 严重堵车、 汽车发生故障等突发 情况造成迟误。
2 主观因素导致的责任事故
由于导游人员或旅行社其他人员工作上的差错造成迟误, 如导游人员安排日程不当或 过紧, 没有按规定提前到达机场 ( 车站、 码头) ; 导游人员没有认真核实交通票据; 班次已 变更, 但旅行社有关人员没有及时通知导游人员等。
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任 务 5 误 机 ( 车 、 船 ) 事 故 的 预 防 与 处 理
二、 误机 ( 车、 船) 事故的预防
误机 ( 车、 船) 带来的后果严重。 杜绝此类事故的发生关键在预防, 导游人员应做到: (1) 认真核实机、 车、 船票的班次、 车次、 日期、 时间及在哪个机场、 车站、 码头乘机 ( 车、 船) 等。
(2) 如果票据未落实, 接团期间应随时与接待社有关人员保持联系。 没有行李车的旅 游团在拿到票据核实无误后, 地陪应立即将其交到全陪或游客手中。
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任 务 5 误 机 ( 车 、 船 ) 事 故 的 预 防 与 处 理
(3) 离开当天不要安排旅游团到地域复杂、 偏远的景点参观游览, 不要安排自由活动。
(4) 留有充足的时间去机场、 车站、 码头, 要考虑到交通堵塞或突发事件等因素。
(5) 保证按规定的时间到达机场、 车站。 乘国内航班应提前一个半小时到达机场。 乘 国际航班出境应提前两个小时到达机场。 乘火车应提前一个小时到达火车站。
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任 务 5 误 机 ( 车 、 船 ) 事 故 的 预 防 与 处 理
三、 误机 ( 车、 船) 事故的处理
(1) 导游人员应立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助。
(2) 地陪和旅行社尽快与机场 ( 车站、 码头) 联系, 争取让游客乘最近班次的交通工 具离开本站, 或采取包机 ( 车厢、 船) 或改乘其他交通工具前往下一站。
(3) 稳定旅游团 ( 者) 的情绪, 安排好在当地滞留期间的食宿、 游览等事宜。
(4) 及时通知下一站, 对日程做相应的调整。
(5) 向旅游团 ( 者) 赔礼道歉。
(6) 写出事故报告, 查清事故的原因和责任, 责任者应承担经济损失并接受处分。
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