第六课 未来职场 礼仪润滑(职场日常礼仪、职场工作礼仪) 课件(共36张PPT)-《礼仪与修养》同步教学(劳动版)

资源下载
  1. 二一教育资源

第六课 未来职场 礼仪润滑(职场日常礼仪、职场工作礼仪) 课件(共36张PPT)-《礼仪与修养》同步教学(劳动版)

资源简介

(共36张PPT)
1. 阅读以下案例,指出各案例中应聘者行为举止的不当之处。
案例一:刘洋把头发染成了黄色,而且还抹了发胶,使头发竖在头顶,可谓非常抢眼、前卫。
案例二:穿短裙的应聘者走进模拟应聘现场,大大咧咧地坐了下来,两条腿毫不在意地“保持着距离”,两手则分别撑在椅子的两侧。
案例三:三人一同到某公司应聘,落座后,有的应聘者眼睛直直地看着面试官,有的则低下头,眼睛偷偷地向上瞄。
.
复习旧课
.
有的求职者在接到落聘通知后,会给招聘单位写一封感谢信,感谢对方给他们提供笔试、面试机会,使他们获得了求职经验。很多公司会保留落聘者的简历,当他们临时需要人才时,就会从中挑选。那些写有感谢信的人往往会被优先考虑。
某杂志社招聘五位记者,有二十多人面试,几个月后,五名录用者中有两人因为个人原因辞职,杂志社随即挑选了两位写了感谢信且尚未找到更好工作的替补者。
写落聘感谢信,既体现了求职者的礼貌,给用人单位留下了良好的印象,也表明了自己仍有到该单位就职的诚意,往往也是给自己的未来创造机会。
行动:
(1)假如你去某公司应聘暑期实习岗位落聘了,请向该公司写一封感谢信。
(2)根据自已所学专业的特点,按照求职信的书写礼仪要求,写一封求职信。
2. 检查第六课《未来职场 礼仪润滑》“课外拓展”完成情况,分享评选出的求职面试感谢信、求职信佳作展示并点评,打印张贴于教室 。
步入职场,每个人都希望自己在事业上有所成就,在人际交往中受人欢迎,这一切都离不开礼仪。
注重职场日常礼仪和职场工作礼仪,在一个个细节中体现对他人的关心、对职业的尊重,能让我们赢得领导、同事、客户的喜爱和信任,建立起和谐愉快的人际关系,不断获得职业幸福。
第六课
未来职场 仪润滑
目 录
求职礼仪
职场日常礼仪
职场工作礼仪



1
2
知识目标
能力目标
1
2
素养目标
1
2
学习目标
知道求职面试前应做的准备工作,掌握求职信的正确写作方法和要求,熟悉、掌握求职面试的原则、类型与礼仪。
知道职场礼仪的重要作用,懂得职场的日常礼仪规范与要求以及职场的工作礼仪要求。
在求职面试前精心做好充分的准备,掌握求职信的写作规范和要求,正确运用求职面试礼仪。
正确遵循职场日常礼仪、工作礼仪要求,与领导、同事、客户等和睦相处,提高职场交往与工作能力。
在职场中逐步养成注重礼仪的意识和良好行为习惯。
初步获得求职成功的快乐和职业幸福,增强职业自信,提升职场礼仪素养、工作责任心、团队合作精神。
二、职场日常礼仪
.
(一)注重个人形象
1. 严格遵守单位规章制度
充分利用新员工入职培训等机会,全面了解单位的各项规章制度和奖罚措施,如上下班打卡时间、工作时间、请假、休假、加班、值班等。
了解单位内部的组织机构,各部门的职能、运作方式,管理各项业务工作的负责人姓名及职责,自己所在部门在组织中的功能和位置,企业的晋升机制等,尽快进入角色。
严格遵守单位各项规章制度,准时上班,切忌迟到早退。上班期间不乱串岗位,不做任何与工作无关的事情。不能公私不分、公物私用。
如果说求职应聘是推销自我的话,到职上岗就是展示自我能力的开始,而注重职场日常礼仪又是展示自我的第一步。
个人仪表、举止谈吐代表着个人的形象和所在单位的形象,在工作单位里一定要严格要求自己,时时处处注意自己的形象。
2. 按单位的规定进行着装
保持良好的自我形象,是树立自信、获得人们好感的关键,这对职场新人尤为重要。
员工衣着应当符合企业形象。
上班期间按规定着装,稳重大方、整洁得体。
按本单位要求统一穿工作服;若单位没有统一的
工作服,也要视工作的地点和场合选择着装。在
办公室上班宜选择较为保守的服装,男士以西装
为主,女士着装要美观大方,不要过于夺目和暴
露,也不要浓妆艳抹,可化职业淡妆。男士穿西
装要打领带,夏天时不要穿拖鞋、短裤、背心,
不要赤膊。
.
(二)营造整洁舒适的工作环境
工作场所的桌椅及办公、生产设施保持干净、整洁、有序,桌面只摆放目前正在使用的工作资料。在办公室工作暂时离开座位时,应将文件覆盖起来,关闭计算机文档或进入密码保护状态。 下班后,文件资料应该收入抽屉或文件柜中,工件、工具、图纸等放入指定的工具箱或柜子里。主动勤快、吃苦肯干,提前到岗,做一些力所能及的清理工作。
案例讨论
小林刚进公司,害怕自己不了解公司里的人际关系而“触雷”,想尽办法搜集小道消息。有一次与同事聊天,他兴致勃勃地说:“那天,我听见咱们李经理在电话里和老板吵架,说要离开公司了,好像是因为一笔什么账目不清。”同事警告小林不要乱说,小林没有听从同事的劝告。又一次,小林在办公室里大谈李经理走后公司人事将如何变动,还特别得意地说自己在李经理的桌上发现了辞职信,这番话被正好进办公室的老板听到了。没过多久,小林被辞退了。
讨论:
1. 小林的言行是否符合职场日常礼仪规范?为什么?
2. 在人际交往中,你有没有被“大喇叭”广播过呢?
请说说当时的感受。另外,你怎么理解尊重他人就是尊
重自己?
尊重他人,才能得到他人的真诚相待。小林的言行不符合职场日常礼仪规范,他的做法是不尊重他人的表现。偷听别人的谈话,是打探他人隐私;当“大喇叭”,把听来的话广而告之是错上加错;偷看别人的信件,是严重侵犯他人隐私。
.
(三)营造和谐愉快的人际环境
1. 尊重同事,友好沟通
处理好同事关系,最重要的是尊重对方。对待同事要一视同仁,以平等姿态与人沟通。
上班见面时要主动问候,热情地打招呼,下班回家时要互相道别。
不在背后议论同事的隐私。 对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。
不乱动乱用同事物品,要借用应先征询意见,同意后方可借用,用后及时归还道谢。
工作中与同事意见不一致时,宜开诚布公,充分沟通,努力寻求合适的解决办法。
案例讨论
小宋刚参加工作,干劲十足,待人真诚,对每位同事都很友善,在公司里总是“王姐”“张哥”等亲热地叫着。一天,小宋陪同客户经理参加了公司的客户见面会,小宋忙前跑后,自认为圆满完成了任务。但会后王经理严肃地对小宋提出了批评,指出他在客户面前表现欠妥。小宋疑惑不解,回去询问同事小李。小李指出,在王经理和客户会谈期间,小宋不应该以“王姐”来称呼王经理。
小宋听后恍然大悟,原来问题出在了称谓上。
在正式场合,称谓是体现公司文化的窗口。
小宋在客户面前称王经理为“王姐”,这种过
于生活化的称呼会给对方留下不好印象,即该
公司管理松散,不够严肃,影响公司形象。
讨论:小宋明白问题所在后应怎么做呢?
.
2. 关心同事,互帮互助
同事在生活中遇到困难时应主动问询,对力所能及的事应及时帮忙。
遇到同事有升职、结婚生子等喜事时应主动表示祝贺。
当同事遇到生病住院、亲人去世等时,可适时探望慰问。
出差、探亲或旅游回来,可以请同事们分享自己带回的特产。
工作中取得了一定的成绩,可以请同事聚餐,分享自己的快乐。
3. 虚心请教,坦诚求助
虚心向同事请教,坦诚求助,
不要不懂装懂。当获得同事帮助
时,要真诚地向他们道谢,这样
往往会令同事获得助人的快乐。
案例讨论
小万假期里到某加工厂实习,实习的内容是到车间跟老师傅学习加工制作工艺。但小万认为自己在技能比赛中拿过奖,在学校学习的专业理论和操作知识比老师傅更多,在平时的言谈举止中对老师傅表现得很傲气,总认为自己是对的,对老师傅提出的一些加工建议不以为然,并且经常擅自做主改变工作流程。在短短一个月的实习期内,小万换了三个实习指导师傅。
讨论:
1. 你怎样看待小万的实习表现?
2. 实习结束时,在学校老师和车间主任
的教育帮助下,小万终于认识到了自已的不足,在离开工厂回学校时,他向自已的三位实习指导师傅作出了诚恳地道歉。请设计他的道歉语。
作为受过专业教育的学生,小万可能比老师傅们多学了一些专业理论和操作知识。但是,老师傅们从年龄上讲,是他应该尊敬的长辈;从工作经验上讲,也是他应该虚心学习的对象。小万如果继续自以为是,不改掉急于表现自己的坏毛病,他在今后的工作中会走很多弯路。
.
(四)积极主动工作
初入职场必须针对工作需要,尽快熟悉、掌握与工作相关的专业技能,把理论知识转化为专业技能,顾全大局、乐于奉献、认真
负责、注重细节、脚踏实地,努力完成
领导交给的任务。
职场礼仪大忌
.
小知识
职场礼仪大忌
1.过分注重自我形象:办公桌上摆放化妆品,还不时忙里偷闲地照照镜子、补补妆,这些行为只会给人留下工作不专心的感觉。
2.缺乏公共观念:工作时长时间占用电话、复印机等,都是缺乏公共观念的表现。
3.零食不离口:工作时吃零食,会给领导、同事留下工作不认真的印象,若被客户看见,则会影响你所在单位的形象。不宜在工作场所用餐应该到指定场所。
4.形象不得体:进入工作场所,浓妆艳抹、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品位低俗,都会严重影响个人职场形象。工作时,言行举止应尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。对待同事都应以礼相待,友好相处。
5.把工作场所当自家居室:在工作场所摆放过多的私人物品是不合适的,会使工作环境过于零乱。
6.高声喧哗,旁若无人:工作场所是个严肃的地方,工间休息应该活泼有度,不应旁若无人地大声说笑。
7.随便挪用他人物品:未经许可随意挪用他人物品是极不礼貌的,也会给他人的工作带来不便。
8.偷听别人讲话:如果和同事交谈中碰到对方有电话,最好暂时回避,除非对方表示不介意。
9.对同事的客人表现冷漠:当同事有客人来访,应礼貌打招呼,不能不理不睬,使同事和客人难堪。
暑假,小金在某广告公司设计部实习。这天,设计部刘主任请他联系办公室孙主任要一张公司的图片,结果碰了一鼻子灰。
小金:孙主任,我们设计部刘主任要你发张公司的图片给他。
孙主任:你是哪位?
小金:我是刚进公司的实习生小金。
孙主任:刘主任要什么样的图片?
小金:我不大清楚。
孙主任:公司图片那么多,你不说出具体要求,我哪里知道什么样的图片才是你们刘主任需要的呢。你去问清楚了再找我吧。
课堂活动
1. 阅读以下案例,说说小金与办公室孙主任进行跨部门沟通时有哪些不合礼仪之处?
.
2. 在职场中,跨部门沟通几乎无处不在,我们可以用“正确称呼+清晰要点+说明用意+确认对象+表达感谢”的公式进行沟通,让对方清晰地了解到你的沟通需求,这是与对方进行沟通合作的良好开端。
请借鉴这一沟通公式,两人一组,根据上述情境,完成以下情景再现:
小金与孙主任进行愉快得体的沟通,顺利获得设计部刘主任所需要的公司图片。
正确称呼——孙主任您好,我是设计部新来的实习生小金。
清晰要点——我们刘主任让我联系您。能请您给他发一张带有公司元素的高清图片吗?比如
这张,尺寸上没有特殊要求,尽量高清就行。
说明用意——刘主任说这张图片是要用来放在咱们公司合作伙伴的展示页上的。
确认对象——刘主任说这件事要与您对接,您现在方便吗?不好意思,给您添麻烦了。
表达感谢——您精心挑选的这几张高清图片都很合适,我想刘主任一定会很满意、很开心。
辛苦您了,非常感谢您!我不多打扰您了,再见!
情景再现示例
三、职场工作礼仪
.
在工作中,我们与领导、同事、客户等联系工作、洽谈业务时,还需要掌握递接名片、递接文件资料、收发电子邮件和使用社交软件等几方面
的礼仪。
.
(一)递接名片
1. 递接名片的时机和顺序
交换名片的时机
递接名片的顺序
* 与人初识时
* 自我介绍后
* 经他人介绍后
* 位低者先递给职位高
* 男性先递给女性
* 有两人以上时:先递给
位高者、年长者
* 有两人以上且分不清职
位高低和年龄大小:由
近及远
一般索取他人的名片,可以见机行事,如:
“以后怎样才能向您请教 ”
“今后怎么和您保持联系 ”
若不想给对方名片,措辞应婉转有礼,如:
“不好意思,我忘了带名片。”
“非常抱歉,我的名片用完了。”
.
2. 递接名片的礼仪
递交名片时,应面带微笑,正视对方,将名片正面朝向对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方手中。
如果是坐着,应起身或欠身递送,递
送时可以说“我叫××,这是我的名片”
或“请多关照”之类的客气话。
.
3. 接受名片的礼仪
接受他人名片应起身或欠身,面带微笑,双手恭敬地接过名片并致谢,接过名片后仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,确认对方的姓名和职务,以示对对方的重视与尊重。
遇到难读的姓氏,要请对方指教:“对不起,您的姓氏很少见,请问怎么读?”随后当着对方的面郑重地将他的名片放入自己的名片盒或名片夹中,放好后回递自己的名片。
4.名片的收藏、保管
认真整理收到的名片,可在名片旁添加备忘录,内容可以是见面的日期、场所、天气、见面目的、谈话的主题以及对方的生日、所在单位、配偶、奇闻趣事等。
备忘录一般是在与对方分手后补记,若得知名片主人情况有变动,可修订与增补新的内容。
不要把名片当作传单随便散发。
不要随意拨弄他人的名片。
不要在他人的名片上乱写一些与名片主人特征有关的词。
课堂活动
两家企业经中间人介绍,相聚谈一笔生意,这是一笔双赢的生意。看到合作的美好前景,双方积极性都很高。李总首先拿出友好的姿态,恭敬地递上了自己的名片。王总单手把名片接过来,一眼没看就放在了茶几上,接着他拿起茶杯,喝了几口,随手又把茶杯压在名片上。李总随口谈了几句话,起身告辞。事后,他郑重地告诉中间人,这笔生意他不做了。王总听到此消息很恼火,不知对方为何不愿与自己合作。
讨论:
1. 王总因接名片这件小事使李总对双方未来
能否愉快合作产生了怀疑,因而不愿与之合作。
王总有哪些失礼之处呢
2. 两人一组进行情景再现,上台展示:李总、
王总见面时互相恭敬有礼地递接、交换名片。
.
(二)递接文件资料
应双手向他人递上文件或资料,并使文件或资料的正面对着接物的一方,站直,面带微笑,有自然亲切的眼神交流。最好起身双手接过文件或资料,有自然得体的微笑和眼神交流并致谢。
.
(三)收发电子邮件
1. 要让对方知道发信者的身份
发出电子邮件时,要署上真实姓名,或公司、单位名称。若与对方经常联系、彼此熟悉,可以省略署名。可在发送前与对方沟通,发送后立即告知对方,提醒及时收接邮件。
2. 不要强加于人
发送电子邮件之前,要想到邮件会不会令收信人反感,
尤其是广告性的信息,少发为佳。淫秽、暴力等非法内容
的电子邮件,坚决不发。
3. 每天检查新邮件并及时回复
4. 谨慎转发电子邮件
转发邮件前,应考虑这封邮件有没有申明禁止转发,
如果有则不能转发。
.
(四)使用社交软件
工作中使用社交软件时,发送文字更简洁明了且查看方便,发语音对于发送方来说省时省力,但对方却需要逐条按、逐条听。这其实是工作懒散敷衍的表现,也是对领导、同事的不尊重,缺乏职业素养,也降低了工作效率。
因此,在工作中应谨慎使用微信、QQ等社交软件的语音功能。如果不得已需要使用时,则要考虑对方此时是不是方便收听语音消息,最好不要连续发长语音。
.
案例讨论
入职仅一年,小柳便被提拔为客户部主管,她平时的表现是这样的:接听电话,她总是主动为对方提供更多信息,尽可能让对方有更多选择。如领导打电话要找李助理,小柳说:“她外出还没有回来。”立即补充:“我马上联系她,请她与您联系。”老板说:“我找她有急事,部门其他人也行。”小柳便回复说:“这里小江、小池和我都在,您需要哪一位?”老板回答:“就你吧,你把文件准备好给我,谢谢。”又如,客户来电:“请问王工在吗?”小柳回答:“他出去了,请问您有什么事吗?”对方希望公司派出最有经验的王工为其解决产品的故障,但王工被派出去还没有返回。小柳立即说:“我们公司还有几位
经验丰富的工程师,他们是张工、彭工、陈工。张工的
特长是……,彭工的特长是……”客户欣然选择了张工。
讨论:
1. 小柳为什么入职仅一年就得到了提拔?
2. 你有过假期打工或参加社会实践的经历吗?你是
怎样体现自己积极主动的工作态度的
课堂活动
1.小艳应聘进入了一家广告设计公司,人事经理带她熟悉周围环境,并将她介绍给部门的同事们认识。她非常恭敬地称对方为老师,大多同事都欣然地接受了。当领导把她带到一位同事李梅面前,并告诉小艳,以后就跟着李梅学习,有什么不懂的就请教她时,小艳更加恭敬地称李梅为“李老师”,李梅连忙摇头说:
“大家都是同事,别那么客气,直接叫我名字就行了。”小艳
仔细想想,觉得叫老师显得太生疏了,但是直接叫名字又觉得
不尊敬,不知道怎么称呼对方比较合理。
讨论:
职场新人小艳初次与同事们见面,她对大家的称呼得体吗?
她应该怎样称呼李梅呢?
2.小高入职某公司一年多了,工作积极,认真负责,表现不错。最近,小高所在销售部推出的直播带货销售模式取得了很好的销售业绩,不少深受网友好评的品宣文稿都出自小高之手。这天,公司总经理来到销售部,夸直播带货降低了销售成本,提升了业绩,特别表扬主播对产品的介绍很有创意,富有情怀,与一般的直播带货相比可谓是一股清流。大家很开心。总经理问主播:“品宣文稿都是你执笔的吧?”主播笑脸如花,正要开口,小高激动地抢着大声回答:“我写的。”主播的笑脸僵住了,总经理愣了一下,笑笑:“不错不错,继续努力。”其他人神情各异,办公室里的气氛有些尴尬,总经理离开时,销售部主任意味深长地看了小高一眼。小高心情复杂,既委屈,又不安。
讨论并行动:
1. 小高的言行得体吗?事后领导和同事们对他的言行可能会怎么想?
2. 小组合作,设计主播、小高、销售部主任和其他同事听到总经理夸赞和问话后的回答,体现销售部全体同事真诚友爱、谦虚有礼、团结合作、相互欣赏和鼓励的工作风貌和氛围,上台进行情景再现。
1. 职场日常礼仪规范包括哪几方面的内容?
2. 简述交换名片的时机和顺序。
3. 递交和接受名片分别有哪些礼仪要求?
4. 收发电子收件应注意哪些礼仪?
.
布置作业
校园里、职场上、生活中,每个礼仪细节都是点点微光,微小却充满着温暖和魅力,汇聚起来,便是星河璀璨,盛世人间。
课堂小结
.
1. 认真阅读第六课《未来职场 礼仪润滑》“课外拓展”《认真的快递小子》一文,说说自已读了快递小子丁军辉的职场故事后有何感受?
2. 情景再现:课堂上,同学们分角色扮演面试官和求职者,进行求职面试的模拟演练。
3. 以小组为单位,上台进行“求职面试自我介绍”比赛,限时一分钟。
4. 寻找你身边的“职场达人”,请他们谈谈自己的工作成长经历、工作经验和职场感悟,撰写一篇1000字左右的采访稿,并配以相关照片,佳作打印张贴于班级园地并上传至班级群。
课后拓展 P144
.
繁星满天,让我们用良好的礼仪修养助力自已,
成为其中的一束光!
点亮自己,照亮温暖他人,
不断获得学业进步、事业成功的快乐和幸福!
谢 谢

展开更多......

收起↑

资源预览