资源简介

模块二 文书办理
授课课题 项目三 文书的清退与销毁 任务2 清退
授课班级 授课教师
课时 1 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：了解清退的含义、作用和要求； 2.技能目标：掌握清退范围、办理交接手续； 3.素质目标：培养学生认真细致、一丝不苟、实事求是的工作作风。
教学重点 1.清退的含义、作用和要求； 2.明确清退范围、办理清退的交接手续。 解决方案 1. 创设情景导入工作任务，开展交流、讨论； 2.根据教材创设情境，组织学生判断清退范围，模拟清退过程，演示交接手续。
教学难点 确定清退的范围 解决方案 根据创设情境，引导学生思考清退的作用和要求，领悟清退范围。
教学资源 依托多媒体教室和相关案例进行教学；教师按创设情境和清退范围，为学生准备10份以上等待区分、鉴定，以便确定是否需要清退的公文。
教学设计 本项目的学习是在了解了收发文办理程序基础上进行的，学生已经有了一定的文书办理知识。本项目的学习，要求学生掌握文书清退的含义、要求和范围，理解清退的作用，培养学生认真、细致的工作作风。结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，本任务要求学生掌握清退的范围、学会办理清退的交接手续。 本任务的学习可将全班分为四大组，进行清退的情景模拟和案例分析，满分为100分，分组分项打分，并结合清退的具体要求进行点评，为学生规范开展文书工作打下基础。
教学准备 准备学生情况：课前要求学生阅读项目情境的内容，思考完成清退任务的前提、程序与方式。同时将学生分为四个大组，选出组长，以便分组讨论。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标用活教材中的项目情景和任务，在互联网站上下载更多相关资料。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表，教师按项目情境的需要为每组学生准备10份以上的办毕公文材料。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——模拟、试练任务——讲授新课——结合所学和试练任务，分组讨论——完成任务——点评分析——成果展示——课堂小结。 二、教学内容：清退的含义、作用和要求，明确清退范围、办理清退手续。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。 四、学法：提前预习、分组讨论、实训操作。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由项目情景导入新课 叙述故事 建议用时3分钟
模拟、试练任务 下发教具办毕公文，请学生对照情境任务分析、鉴别，确定需要清退的公文，填写《公文清退单》。 任务驱动，鉴别办毕公文，确定清退范围，填写《公文清退单》。 建议用时3分钟
讲授新课 一、清退的含义、作用和要求 二、清退的工作步骤 步骤一：确定清退的范围 步骤二：办理交接手续 用幻灯片展示。结合新知识和学生的试练任务，给学生一些启发。 建议用时10分钟
结合所学和试练任务，分组讨论 一、如何准确把握清退的范围； 二、办理清退手续的基本要求 学生分组讨论并形成记录 建议用时10分钟
修改试练任务 请学生检查并修改各自所填的《公文清退单》 学生独自完成 建议用时3分钟
点评分析 按照清退公文的要求逐项分析 师生互动 建议用时8分钟
成果展示 选出填写正确、语言规范的《公文清退单》进行展示 教师讲解 建议用时3钟
课堂小结 公文清退工作的要点；学生在操作过程中存在问题点评、纠正。 教师小结 建议用5分钟
课堂外延 1.教材要求：通过清退环节的学习，让学生掌握确定清退的范围和办理清退手续的基本要求。 2.新知识补充:文档人员的职业责任、职业道德、职业素养、职业形象。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 按清退范围、交接手续准确规范地完成了任务 准确，严谨，简洁，明了 准确掌握了公文的清退工作
良好 按清退范围、交接手续较为准确规范地完成了任务 准确、严谨 基本掌握了公文的清退工作
须努力 按清退范围、交接手续部分准确规范地完成了任务 拖沓、啰嗦、重复 部分掌握了公文的清退工作
探究研讨课题 以小刘秘书鉴别、清退企业办毕公文为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将讨论结果以书面《公文清退单》形式进行全班交流。 研讨时，可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在探讨学习过程中，教师要跟踪引导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件可以展示每组学生的研讨结果。
教学后记 学生已经知道清退公文是文书办理的重要内容，但部分同学在鉴别清退范围时不够细致，对清退范围的把握不准确，对填写《公文清退单》办理交接手续不够重视，建议在今后的学习中严格要求，适时组织实地观摩。
板书设计 项目三 文书的清退与清退 任务1 清退 一、清退的含义、作用和要求 （一）含义 公文的清退，就是按照有关规定或要求，将办毕公文经过清理，退还原发文机关或指定机关。 （二）作用 1.保证机密公文、重要公文信息内容的安全，避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生； 2.保证公文的严密性、权威性和有效性，避免无用信息的扩散； 3.通过定期或不定期地清退办毕公文，提高工作效率。 （三）要求 1.公文清退要建立严格的制度，一年至少清退一次。 2.在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门，及时追査处理，禁止将保密文件作为废品出售。 二、清退的工作步骤 步骤一：确定清退的范围 公文清退的范围具体包括以下几项： 1.上级组织下发的绝密文件(下级组织报送的绝密文件一般不予退还，由上级组织清退或暂存备查）。 2.限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿。 3.未经本人审阅的领导人的内部讲话稿。 4.上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文，如重要情况通报、有关统计资料、重要简报和信息等。 5.发文机关明确要求退还的公文材料。 6.规定回收的会议文件。 7.有重大错误的公文或被明令撤销的公文。 步骤二：办理交接手续 清退公文时交接双方应履行交接手续，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表）》上签注姓名和时间，以示对清退工作负责。

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