资源简介

模块二 文书办理
授课课题 项目三 文书的清退与销毁 任务1 销毁
授课班级 授课教师
课时 1 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：了解销毁的含义和方式； 2.技能目标：掌握销毁范围、执行销毁程序； 3.素质目标：培养学生认真细致、一丝不苟、实事求是的工作作风。
教学重点 1.销毁的含义； 2.销毁的范围、程序、方式。 解决方案 1. 创设情景导入工作任务，开展交流、讨论； 2.根据教材创设情境，组织学生判断销毁范围，模拟销毁流程，演示销毁方式。
教学难点 确定销毁的范围 解决方案 根据创设情境，引导学生思考销毁的意义和作用，领悟销毁范围的确定原则。
教学资源 依托多媒体教室和相关案例进行教学；教师按创设情境为学生准备10份等待区分、鉴定，以便确定是否需要销毁的公文。
教学设计 本项目的学习是在了解了收发文办理程序基础上进行的，学生已经有了一定的文书办理知识。本项目的学习，要求学生掌握文书清退、销毁的技能，理解文书与档案管理工作的职业内涵，培养学生认真、细致的工作作风。结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，本任务要求学生掌握销毁范围的确定、明确销毁的程序，了解销毁的方式。 本任务的学习可将全班分为四大组，进行销毁的情景模拟和案例分析，满分为100分，分组分项打分，并结合销毁的具体要求进行点评，为学生规范开展文书工作打下基础。
教学准备 准备学生情况：课前要求学生阅读项目情境的内容，思考完成销毁任务的前提、程序与方式。同时将学生分为四个大组，选出组长，以便分组讨论。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标用活教材中的项目情景和任务，在互联网站上下载更多相关资料。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表，教师按项目情境的需要为每组学生准备10份以上的办毕公文材料。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——模拟、试练任务——讲授新课——结合所学和试练任务，分组讨论——完成任务——点评分析——成果展示——课堂小结。 二、教学内容：销毁的含义、范围确定、程序和方式。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。 四、学法：提前预习、分组讨论、实训操作。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由项目情景导入新课 叙述故事 建议用时3分钟
模拟、试练任务 下发教具办毕公文，请学生对照情境任务分析、鉴别，确定需要销毁的公文，填写《公文销毁清单》。 任务驱动，鉴别办毕公文，确定销毁范围，填写《公文销毁清单》。 建议用时5分钟
讲授新课 一、销毁的含义 用幻灯片展示 建议用时2分钟
二、销毁的工作步骤 步骤一：确定销毁的范围 步骤二：执行销毁的程序 步骤三：选择销毁的方式 用幻灯片展示。结合新知识和学生的试练任务，给学生一些启发。 建议用时10分钟
结合所学和试练任务，分组讨论 一、如何准确把握销毁的范围； 二、执行销毁程序的关键节点 三、不同销毁方式的优缺点 学生分组讨论并形成记录 建议用时10分钟
修改试练任务 请学生检查并修改各自所填的《公文销毁清单》 学生独自完成 建议用时2分钟
点评分析 按照销毁公文的要求逐项分析 师生互动 建议用时8分钟
成果展示 选出填写正确、语言规范的《公文销毁清单》进行展示 教师讲解 建议用时2钟
课堂小结 公文销毁工作步骤、核心要点；学生在操作过程中存在问题点评、纠正。 教师小结 建议用3分钟
课堂外延 1.教材要求：通过销毁环节的学习，让学生掌握确定销毁的范围和销毁公文的工作步骤。 2.新知识补充:文档人员的职业责任、职业道德、职业素养、职业形象。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 按销毁范围、步骤和方式准确规范地完成了任务 准确，严谨，简洁，明了 准确掌握了公文的销毁工作
良好 按销毁范围、步骤和方式要求较为准确规范地完成了任务 准确、严谨 基本掌握了公文的销毁工作
须努力 按销毁范围、步骤和方式要求部分准确规范地完成了任务 拖沓、啰嗦、重复 部分掌握了公文的销毁工作
探究研讨课题 以小刘秘书鉴别、销毁企业办毕公文为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将讨论结果以书面《公文销毁清单》形式进行全班交流。 研讨时，可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在探讨学习过程中，教师要跟踪引导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件可以展示每组学生的研讨结果。
教学后记 学生已经知道销毁公文是文书办理的重要工作内容，但部分同学在鉴别销毁范围时还不够细致，对销毁范围的把握不精准，对填写《公文销毁清单》的作用和销毁公文的报批程序的理解欠准确，建议在今后的学习中严格要求，加强训练，并适时组织实地观摩学习。
板书设计 项目三 文书的清退与销毁 任务1 销毁 一、销毁的含义 按照有关规定，对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，予以销毁。销毁办毕公文，其意义在于防止失密、避免过时无用信息的干扰、减少文书管理的工作量，提高工作效率。 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。 二、销毁的工作步骤 步骤一：确定销毁的范围 所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的公文材料均在销毁范围。具体包括： 1.重份公文、多余副本； 2.临时性、事务性公文； 3.外出参加会议带回的无留存价值的公文； 4.一般公文的草稿、校样与其他使用过的会议讨论稿、征求意见稿等； 4.失去留存价值的统计报表、登记簿册等； 5.不销毁即会失密或泄密，造成严重损失的各种公文材料。 步骤二：执行销毁的程序 凡需销毁的公文，均需登记造册，经主管领导审查签字、监销人核对无误后才能销毁，个人不得自行销毁文件。 销毁重要公文或者标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》，有本单位文秘部门负责人审核，保密部门与分管领导审查批准。 步骤三：选择销毁的方式 1.纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸浆等方法销毁； 2.确认需销毁的电子公文，直接永久删除。 3.销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。

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