资源简介

模块二 文书办理
授课课题 项目三 文书的清退与销毁 任务3 暂存
授课班级 授课教师
课时 1 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：了解暂存的含义、作用和要求； 2.技能目标：确定暂存公文的范围； 3.素质目标：培养学生认真细致、一丝不苟、实事求是的工作作风。
教学重点 1.暂存的含义、作用和要求； 2.确定暂存公文的范围。 解决方案 1. 创设情景导入工作任务，开展交流、讨论； 2.解读暂存公文的含义和作用。
教学难点 确定暂存的范围 解决方案 根据创设情境，引导学生思考暂存的作用和要求，领悟暂存的范围。
教学资源 依托多媒体教室和相关案例进行教学；教师按创设情境和暂存公文的范围，为学生准备10份以上等待区分、鉴定，以便确定是否需要暂存的公文。
教学设计 本项目的学习是在了解了收发文办理程序基础上进行的，学生已经有了一定的文书办理知识。本项目的学习，要求学生掌握公文暂存的含义、要求和范围，理解暂存的作用，培养学生认真、细致的工作作风。结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，本任务要求学生掌握暂存公文的范围、学会统一、集中管理暂存公文。 本任务的学习可将全班分为四大组，进行暂存的情景模拟和案例分析，满分为100分，分组分项打分，并结合暂存公文的作用引导学生领悟暂存公文的范围。
教学准备 准备学生情况：课前要求学生阅读项目情境的内容，思考完成暂存任务的前提与方式，同时将学生分为四个大组，选出组长，以便分组讨论。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标用活教材中的项目情景和任务，在互联网站上下载更多相关资料。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表，教师按项目情境的需要为每组学生准备10份以上的办毕公文材料。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——模拟、试练任务——讲授新课——结合所学和试练任务，分组讨论——完成任务——点评分析——成果展示——课堂小结。 二、教学内容：暂存的含义、作用和要求，明确暂存公文的范围、暂存方法。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。 四、学法：提前预习、分组讨论、实训操作。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由项目情景导入新课 叙述故事 建议用时3分钟
模拟、试练任务 下发教具办毕公文，请学生对照情境任务分析、鉴别，确定需要暂存的公文，并说明理由。 任务驱动，鉴别办毕公文，确定暂存范围。 建议用时5分钟
讲授新课 一、暂存的含义、作用和要求 二、暂存的工作步骤 步骤一：确定暂存的范围 步骤二：文书部门统一集中保管 用幻灯片展示。结合新知识和学生的试练任务，给学生一些启发。 建议用时10分钟
结合所学和试练任务，分组讨论 一、如何准确把握暂存的范围； 二、文书部门如何统一、集中管理暂存公文？ 学生分组讨论并形成记录 建议用时10分钟
修改试练任务 请学生检查、修改各自所列出的暂存范围 学生独自完成 建议用时3分钟
点评分析 按照暂存公文的要求逐项分析 师生互动 建议用时8分钟
成果展示 选出填写正确、语言规范的暂存清单进行展示 教师讲解 建议用时3钟
课堂小结 公文暂存的要点；点评、纠正学生在完成任务过程中的问题。 教师小结 建议用5分钟
课堂外延 1.教材要求：通过暂存公文的学习，让学生掌握确定暂存的范围，领悟集中、统一管理暂存公文的要求。 2.新知识补充:文档人员的职业责任、职业道德、职业素养、职业形象。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 按暂存公文的范围和要求规范地完成了任务 准确，严谨，简洁，明了 准确掌握了暂存公文的工作
良好 按暂存公文的范围和要求较为规范地完成了任务 准确、严谨 基本掌握了暂存公文的工作
须努力 按暂存公文的范围和要求部分规范地完成了任务 拖沓、啰嗦、重复 部分掌握了暂存公文的工作
探究研讨课题 以小刘秘书鉴别、暂存企业办毕公文为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将讨论结果以书面清单形式进行全班交流。 研讨时，可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在探讨学习过程中，教师要跟踪引导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件可以展示每组学生的研讨结果。
教学后记 学生已经知道暂存公文是文书办理的内容，但部分同学在鉴别暂存范围时不够细致，对暂存范围的把握不准确，对统一、集中管理暂存公文不够重视，建议在今后的学习中严格要求，适时组织实地观摩。
板书设计 项目三 文书的清退与销毁 任务3 暂存 一、暂存的含义、作用和要求 （一）含义 公文的暂存，指对既不应归档或清退，又暂时不宜销毁的公文，暂时留存一定时间以备査阅利用，以后再作处置。 （二）作用 将一部分公文暂时留存保管,便于机关日常工作中的查阅参考，可以减轻业务部门频繁查找归档文件带给档案部门的压力。 （三）要求 暂存公文应由各机关的文书部门统一、集中保管,并按照相关规定加以管理，保证公文的完整、安全。 二、暂存的工作步骤 步骤一：确定暂存公文的范围，主要包括： 频繁査阅的已归档的文件副本； 现行机关需要反复利用的简报、报表等； 一时难以准确判定是否留存或销毁的公文等。 步骤二：将需暂存的公文交给单位文书部门统一、集中保管。

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