资源简介

模块三 纸质文件的档案管理
授课课题 项目一 整理归档文件 任务1 组件
授课班级 授课教师
课时 3 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：明确文件材料的归档范围、组合、排序； 2.技能目标：能够正确区分归档与不归档范围，能将有关联的文件组成不同的“归档件”，能对2份以上文件组成的归档件进行规范排序； 3.素质目标：熟悉组件工作步骤，了解归档与不归档范围，培养认真、严谨的工作作风。
教学重点 1. 区分归档范围与不归档范围； 2.以件为单位将不同的文件组合成“件”； 3.当几份文件组成一个归档件时，能进行规范排序。 解决方案 1.创设情景进行模拟组件，开展评价，交流讨论； 2.通过案例教学法，总结归纳。
教学难点 能正确区分归档范围与不归档范围。 解决方案 通过情景模拟分析组件的步骤，了解组件的方法。
教学资源 依托多媒体教室和实训进行教学，采用翻转课堂教学模式。
教学设计 针对学生理论基础薄弱，知识水平普遍偏低的情况，立足培养学生归档文件整理技能，使学生掌握归档文件的整理与归档方法。理解文书整理归档的含义与相关概念，领会归档文件整理的基本原则，明确文件的归档范围。养成认真、严谨的工作作风，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，提升学生文件整理能力，能正确组件。 将全班分为四大组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合组件的步骤要点进行评价。评价要点：能区分归档与不归档标准，将不需要归档保存的文件材料剔除；再根据文件不同的主题，将有关联的文件组成不同的“归档件”；对由2份以上文件组成的归档件，进行规范排序。为从事归档文件整理工作打下基础。按评价要点进行评比，分别给各组打分、点评。选出区分准确、组件正确、排序规范的样本进行展示。
教学准备 准备学生情况：课前将学生分为四大组，并上交小组名单，安排小组长。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标设置模拟情景和实训任务，准备某单位某一年度的文件材料。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——讲授新课——模拟任务——完成任务——点评分析——成果展示。 二、教学内容：组件的内容，组件的工作步骤。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由书中工作任务导入新课 叙述 建议用时3分钟
讲授新课 一、组件的任务 用幻灯片展示 建议用时5分钟
二、组件的任务分析 用幻灯片展示 建议用时2分钟
三、组件的步骤 1.价值鉴定 2.将相同题的文件进行组合 3.件内文件排序 用幻灯片展示 建议用时60分钟
模拟任务 设置模拟情景，安排组件任务 学生按小组参与讨论 建议用时10分钟
完成任务 按任务练习组件步骤 学生进行组件步骤练习 建议用时40分钟
点评分析 按照组件评价要点逐项分析 师生互动 建议用时10分钟
成果展示 选出区分准确、组件正确、排序规范的样本进行展示 教师讲解 建议用时5钟
课堂外延 1．教材要求：熟悉组件，能够正确区分归档与不归档范围； 2．新知识补充：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 准确区分归档与不归档标准，将不需要归档保存的文件材料剔除；再根据文件不同的主题，将有关联的文件组成不同的“归档件”；对由2份以上文件组成的归档件进行规范排序。 准确，熟练 通过学习，能正确组件
良好 较准确地区分归档与不归档标准，将不需要归档保存的文件材料剔除；再根据文件不同的主题，将有关联的文件组成不同的“归档件”；对由2份以上文件组成的归档件进行规范排序。 较准确、熟练 通过学习，能较正确组件
须努力 不能区分归档与不归档标准，将不需要归档保存的文件材料剔除；再根据文件不同的主题，将有关联的文件组成不同的“归档件”；对由2份以上文件组成的归档件进行规范排序。 不准确、不熟练 没有掌握学习内容
探究研讨课题 以组件为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将成果以实物展示形式进行全班交流讨论。 研讨时可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在合作学习过程中，教师一定要跟踪指导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件将每一组同学的研究结果进行展示。
教学后记 学生在文件材料价值鉴定方面有待提高，建议在今后的学习中注意积累文件材料归档与不归档范围的相关规范。熟悉价值鉴定规范和组件要求，提高组件能力。
板书设计 项目一 整理归档文件 任务1 组件 一、组件的工作任务 二、组件任务分析 三、组件的工作步骤 1.鉴定--价值鉴定（归档范围、不归档范围） 2.组合--件的构成 3.排序--件内文件排列

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