资源简介

模块三 纸质文件的档案管理
授课课题 项目一 整理归档文件 任务2 分类
授课班级 授课教师
课时 4 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：明确分年度、分类目、分保管期限的方法； 2.技能目标：能够正确区分年度、类目、保管期限； 3.素质目标：熟悉分类工作步骤，掌握划分保管期限方法，培养认真、严谨的工作作风。
教学重点 1.分年度； 2.分类目； 3.分保管期限。 解决方案 1.创设情景进行模拟分类，开展评价，交流讨论； 2.通过案例教学法，总结归纳。
教学难点 能够正确分保管期限。 解决方案 通过情景模拟分析分类的步骤，了解分类的方法。
教学资源 依托多媒体教室和实训进行教学，采用翻转课堂教学模式。
教学设计 针对学生理论基础薄弱，知识水平普遍偏低的情况，立足培养学生归档文件整理技能，使学生掌握归档文件的整理与归档方法。理解文书整理归档的含义与相关概念，领会归档文件整理的基本原则，明确文件的归档范围。养成认真、严谨的工作作风，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，提升学生文件整理能力，能正确分类。 将全班分为四大组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合分类的步骤要点进行评价。评价要点：把同一年度的文件集中，不同年度的文件分开；正确划分永久与定期30年、定期10年保管的文件；按机构（问题）确定分类方案。在保持文件有机联系的基础上，将上级、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开。按评价要点进行评比，分别给各组打分、点评。选出分类准确的样本进行展示。
教学准备 准备学生情况：课前将学生分为四大组，并上交小组名单，安排小组长。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标设置模拟情景和实训任务，准备某单位某一年度的文件材料。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——讲授新课——模拟任务——完成任务——点评分析——成果展示。 二、教学内容：分类的内容，分类的工作步骤。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由书中工作任务导入新课 叙述 建议用时3分钟
讲授新课 一、分类的工作任务 用幻灯片展示 建议用时5分钟
二、分类的任务分析 用幻灯片展示 建议用时2分钟
三、分类的步骤 1.分年度 2.分类目 3.分保管期限 用幻灯片展示 建议用时60分钟
模拟任务 设置模拟情景，安排分类任务 学生按小组参与讨论 建议用时10分钟
完成任务 按任务练习分类步骤 学生进行分类步骤练习 建议用时60分钟
点评分析 按照分类评价要点逐项分析 师生互动 建议用时35分钟
成果展示 选出区分准确、分类正确、排序规范的样本进行展示 教师讲解 建议用时5钟
课堂外延 1.教材要求：熟悉分类步骤，能够正确分类； 2.新知识补充：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 熟练、准确把同一年度的文件集中，不同年度的文件分开；正确划分永久与定期30年、定期10年保管的文件；按机构（问题）确定分类方案。在保持文件有机联系的基础上，将上级、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开。 准确，熟练 通过学习，能正确分类
良好 较准确把同一年度的文件集中，不同年度的文件分开；正确划分永久与定期30年、定期10年保管的文件；按机构（问题）确定分类方案。在保持文件有机联系的基础上，将上级、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开。 较准确、熟练 通过学习，能较正确分类
须努力 不能准确把同一年度的文件集中，不同年度的文件分开；正确划分永久与定期30年、定期10年保管的文件；按机构（问题）确定分类方案。在保持文件有机联系的基础上，将上级、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开。 不准确、不熟练 没有掌握学习内容
探究研讨课题 以分类为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将实训成果以实物展示形式进行全班交流讨论。 研讨时可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在合作学习过程中，教师一定要跟踪指导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件将每一组同学的研究结果进行展示。
教学后记 学生在划分保管期限方面有待提高，建议在今后的学习中注意熟悉与之相关的规范，并熟悉、掌握保管期限划分的要求和方法，提高分类能力。
板书设计 项目一 整理归档文件 任务2 分类 一、分类的工作任务 二、分类任务分析 三、分类的工作步骤。 1.分年度 2.分类目 （1）分机构 （2）分问题 3.分保管期限 （1）永久保管的文书档案 （2）定期保管的文书档案

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