资源简介

模块三 纸质文件的档案管理
授课课题 项目二 纸质档案管理 任务2 整理上架
授课班级 授课教师
课时 2 授课课型 理论+实践
教学目标 1.知识目标：明确整理上架的工作步骤； 2.技能目标：能够掌握对接收入室的档案卷盒进行分类、排列和入库上架； 3.素质目标：对机关档案室档案分类、案卷组合、编目等环节有全面的认识和理解，在此基础上能够制定出一个小单位档案的简单整理方案，培养认真严谨的工作作风。
教学重点 1.卷盒分类； 2.卷盒排列； 3.分配卷盒号； 4.编制卷盒目录； 5.贴标签； 6.卷盒排列上架。 解决方案 1.创设情景进行模拟整理上架，开展评价，交流讨论； 2.通过案例教学法，总结归纳。
教学难点 掌握卷盒分类、卷盒排列方法 解决方案 通过情景模拟分析整理上架的步骤，了解整理上架的方法。
教学资源 依托多媒体教室和实训进行教学，采用翻转课堂教学模式。
教学设计 针对学生理论基础薄弱，知识水平普遍偏低的情况，立足培养学生机关单位档案管理的具体方法，提高学生档案管理水平，养成认真、严谨的工作作风，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，提升学生纸质档案管理能力，能正确整理上架。 将全班分为四大组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合整理上架的步骤要点进行评价。评价要点：对机关档案室档案分类、案卷组合、编目等环节有全面的认识和理解，在此基础上能够制定出一个小单位档案的简单整理上架方案。按评价要点进行评比，分别给各组打分、点评。选出正确的整理上架方案样本进行展示。
教学准备 准备学生情况：课前将学生分为四大组，并上交小组名单，安排小组长。 准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。 准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标设置模拟情景和实训任务。 准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表。 准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。 准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。
教法学法设计 一、教学环节：情景导入——讲授新课——模拟任务——完成任务——点评分析——成果展示。 二、教学内容：整理上架的内容，整理上架的工作步骤。 三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。
教学过程 教学组织 教学内容 表现手段 教学用时
组织课堂 师生互问好，准备上课
情景导入 由书中工作任务导入新课 叙述 建议用时5分钟
讲授新课 一、整理上架的任务 用幻灯片展示 建议用时5分钟
二、整理上架的任务分析 用幻灯片展示 建议用时2分钟
三、整理上架的步骤 1. 卷盒分类； 2.卷盒排列； 3.分配卷盒号； 4.编制卷盒目录； 5.贴标签； 6.卷盒排列上架。 用幻灯片展示 建议用时35分钟
模拟任务 设置模拟情景，安排整理上架任务 学生按小组参与讨论 建议用时10分钟
完成任务 按任务练习整理上架步骤 学生进行整理上架步骤练习 建议用时25分钟
点评分析 按照整理上架评价要点逐项分析 师生互动 建议用时5分钟
成果展示 选出整理上架正确、交移文据填写规范的样本进行展示 教师讲解 建议用时3钟
课堂外延 1.教材要求：能理解整理上架要求、步骤；能正确制定出一个小单位档案的简单整理上架方案。 2.新知识补充：档案整理各环节相关知识。
量化评价成果表 内容等级 问题研究 语言表达 研究成果
优秀 能够深刻理解档案归档环节并掌握相关规程，对机关档案室的档案分类、案卷组合、编目等环节有全面的把握和理解，在此基础上能够制定出一个小单位简单的档案整理上架方案。 准确，熟练 通过学习，能正确整理上架
良好 基本能够对机关档案室的档案分类、案卷组合、编目等环节有全面的认识和理解，在此基础上基本能够制定出一个小单位简单的档案整理上架方案。 较准确、熟练 通过学习，能较正确整理上架
须努力 不能对机关档案室的档案分类、案卷组合、编目等环节有全面的认识和理解，不能够制定出一个小单位简单的档案整理上架方案。 不准确、不熟练 没有掌握学习内容
探究研讨课题 以整理上架为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将成果以书面形式进行全班交流讨论。 研讨时可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。 在合作学习过程中，教师一定要跟踪指导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。 利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件将每一组同学的研究结果进行展示。
教学后记 学生对档案整理环节的认识和理解有待全面提高，建议在今后的学习中多加练习，熟悉整理上架要求，提高整理上架能力。
板书设计 项目二 纸质档案管理 任务2 整理上架 一、整理上架的工作任务 二、整理上架任务分析 三、整理上架的工作步骤。 1.卷盒分类 2.卷盒排列 3.分配卷盒号 4.编制卷盒目录 5.贴标签 6.卷盒排列上架

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