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(共60张PPT)
模块六　存储设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
存储设备是用于储存信息的设备，通常是将信息数字化后再利用电、磁或光学等方式的媒体加以存储。利用电能方式存储信息的设备如 RAM、ROM等各式存储器；利用磁能方式存储信息的设备如硬盘、软盘、磁带、U 盘等；利用光学方式存储信息的设备如 CD或 DVD 等。
1
项目一　U 盘
目录
2
项目二　移动硬盘
3
项目三　光盘刻录机
项目一　U　盘
任务 １　U 盘的认识和选购
学习目标
１. 了解 U 盘的基本功能
２. 了解常见 U 盘的主要技术指标
３. 能够根据实际需要选购合适的 U 盘
项目一　U　盘
任务引入
U 盘，全称 USB 闪存盘，英文为 “ USB Flash Disk” 。它是一种使用 USB 接口的无须物理驱动器的微型高容量移动存储产品，通过 USB 接口与电脑连接传输数据，实现即插即用。本任务的主要内容就是了解 U 盘的基本知识，并根据实际需求选购合适的类型。
项目一　U　盘
知识准备
一、U 盘的功能和结构
U 盘是基于 USB 接口、以闪存芯片为存储介质的无须驱动器的新一代存储设备。
U 盘的结构基本上由五部分组成: USB 端口、主控芯片、FLASH ( 闪存) 芯片、PCB底板、外壳封装。
项目一　U　盘
二、了解 U 盘的技术指标
U 盘性能指标主要是存储容量、数据传输率、写入数据传输率、支持接口类型、支持的操作系统、是否支持分区、加密功能、数据保存时间、工作环境温度、存放温度、运行相对湿度等。
项目一　U　盘
实践操作
一、明确选购目标
日常用的 U 盘，主要从以下几个方面进行考虑:
１. 要有足够的存储容量；
２. 数据传输率要快；
３. 支持接口类型；
４. 具有加密功能；
５. 具有良好的售后服务。
项目一　U　盘
二、市场及网络调研
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调研，选择功能匹配、价格适宜的型号作为购买对象。调研可通过到市场实地走访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选型号。
调研记录表
项目一　U　盘
任务 ２　指纹 U 盘的安装和使用
学习目标
１. 能够对指纹 U 盘进行格式化设置
２. 能够利用指纹 U 盘进行文件加密和解密
３. 能够进行网页方式登录指纹 U 盘
４. 了解 U 盘的使用注意事项
项目一　U　盘
任务引入
U 盘发展至今，已经成为一种必配设备。随着闪存芯片单颗容量不断增长，U 盘从最初的软盘替代品，演变成今日存储、数据备份等更多、更重要的角色。因而，U 盘的数据安全显得日益重要起来。本任务的主要内容就是以 SINGO FPU-086 型U 盘为例，了解指纹 U 盘的基本知识，并完成它的安装和使用。其外观如图所示。
项目一　U　盘
知识准备
指纹 U 盘是移动存储和生物识别技术的完美结合。指纹是唯一的，而且不需要记忆。基于这个特点，使用者可以用自身的指纹代替繁琐的密码，结合一定的验证和加密技术，进而起到保护闪存盘里的数据或电脑数据的目的。
SINGO FPU-086 型指纹 U 盘产品的主要功能有:
１. 网页自动登录功能: 自动存储网页账号口令，通过验证指纹自动输入账号密码登录网页；
２. 个人电脑屏幕锁: 只有通过指纹身份识别后才可以打开电脑；
３. 单个文件加密: 通过指纹对某个文档进行加密；
４. 文件夹加密: 通过指纹对整个文件夹进行加密。
项目一　U　盘
实践操作
一、指纹 U 盘首次使用的配置
１. 设定主密码
设置密码
注册手指界面
项目一　U　盘
２. 选择任意一个手指进行指纹注册 ( 在绿色圆环内点击选择) ，进入指纹注册画面，如图所示。
３. 注册完成后，界面回到 “ 选择手指” 窗口，注册的手指以绿色标示。
４. 完成指纹注册后，接着进行加密盘设定，如图所示。
注册手指
设置加密盘大小
项目一　U　盘
５. 对加密盘进行格式化，如图所示。
６. 格式化完成后，屏幕右下角弹出应用程序菜单，如图所示。
格式化 U 盘
应用程序菜单
项目一　U　盘
二、配置完成后的注意事项
１. 系统出现的 CD-ROM ( 或 Bioprint 图标) 是一个虚拟光驱，该虚拟光驱用于存放应用程序，占有闪存大约 10MB 的空间。即设备有效容量会相应地减少 10MB。
２. 完成指纹加密区后，公共分区 ( 本地磁盘) 显示容量为整个设备的有效容量，但其已使用容量部分会增加等同于指纹加密区大小的容量。
３. 格式化公共分区 ( 本地磁盘) ，会导致指纹加密区被删除。在进行该项操作前，务必先备份指纹加密区里的数据，避免重要数据丢失。
４. 格式化完成后，将会产生一个名为 BioPrintEncryptedFiles 的隐藏文件夹，存放在公共区里。删除或改变 ( 比如重命名) 该文件夹会导致加密区 ( Secure Disk) 丢失。
５. 在上述注册指纹的过程中，有可能会出现表的提示信息。
项目一　U　盘
指纹注册提示信息
项目一　U　盘
三、登录应用程序菜单
用户每次登录应用程序菜单，必须先通过指纹验证，从而使用设备的各项功能。
验指纹窗口
项目一　U　盘
四、使用加密文件功能
１. 加密文件
２. 解密文件
选择文件对话框
加密进度对话框
项目一　U　盘
五、删除已经注册的手指
删除已经注册的手指
项目一　U　盘
六、使用网页自动登录功能
发现匹配
提示输入用户名和密码
输入指纹提示
未发现匹配
项目一　U　盘
七、采集指纹时的注意事项
不正确的采集指纹的方法
正确的采集指纹的方法
项目一　U　盘
相关知识
U 盘的使用与保养
一、U 盘使用时的注意事项
１. 在无毒情况下使用 U 盘
２. 不要在数据传输过程中将 U 盘拔出
３. 数据传输完成后，立即安全退出 U 盘
项目一　U　盘
二、U 盘保养
１. 保持 U 盘清洁
２. 远离潮湿
３. 防止 U 盘破碎、破裂
４. 防止 U 盘被腐蚀
５. 安装 U 盘杀毒监控软件和防火墙
项目二　移 动 硬 盘
任务 １　移动硬盘的认识和选购
学习目标
１. 了解常见移动硬盘的功能特点
２. 了解常见移动硬盘的主要技术指标
３. 能够根据需要选购合适的移动硬盘
４. 了解其他常见存储设备的基本知识
项目二　移 动 硬 盘
任务引入
移动硬盘 (Mobile Hard Disk) 顾名思义是以硬盘为存储介质，计算机之间交换大容量数据，强调便携性的存储产品。移动硬盘多采用 USB、IEEE1394等传输速度较快的接口，可以较高的速度与系统进行数据传输。随着互联网的广泛应用，各类数码消费电子产品的普及以及移动概念在商务办公到个人娱乐休闲等各个领域的不断发展，个人资料的存储需求，尤其是对移动存储的需求增长的速度变得越来越快。本任务的主要内容就是了解移动硬盘的基本知识，并根据需要选购合适的型号。
项目二　移 动 硬 盘
知识准备
一、移动硬盘的特点
１. 容量大
２. 体积小
３. 速度高
４. 使用方便
５. 可靠性提升
项目二　移 动 硬 盘
二、移动硬盘主要技术指标
１. 返修率
２. 平均寻道时间和平均访问时间
３. 转速
４. 缓存
５. 数据传输率
６. 发热量和噪音
项目二　移 动 硬 盘
实践操作
一、明确选购目标
日常用移动硬盘，主要从以下几个方面进行考虑:
１. 移动硬盘要有一定的存储容量；
２. 数据传输率要快；
３. 支持接口类型；
４. 要有一定量的缓存和转速；
６. 能适应不同的操作系统；
５. 具有良好的售后服务。
项目二　移 动 硬 盘
二、市场及网络调研
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调研，选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。调研可通过到市场实地走访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选型号。
调研记录表
项目二　移 动 硬 盘
相关知识
除了 U 盘和移动硬盘，目前市面上常见的存储设备还有各类存储卡、可擦写光盘、网络存储等。
一、存储卡
１. SD 卡
２. TF 卡
３. CF 卡
４. 索尼记忆棒和 MacBook 专用扩展卡等
二、可擦写光盘
三、网络存储
项目二　移 动 硬 盘
任务 ２　移动硬盘的安装和使用
学习目标
１. 能够安装使用管理软件对移动硬盘进行管理维护
２. 能够处理移动硬盘使用过程中的常见问题
项目二　移 动 硬 盘
任务引入
移动硬盘的使用较为简单，一般直接通过 USB 接口连接计算机即可。部分品牌的移动硬盘还配备了专用的管理软件，可以对移动硬盘的状态进行诊断、管理数据等，便于用户更高效地使用，本任务就以西部数据My Passport Ultra 2TB 移动硬盘为例，学习移动硬盘及其配套工具软件的安装和使用。
项目二　移 动 硬 盘
实践操作
一、西部数据 My Passport Ultra 2TB 移动硬盘的认识和连接
１. 西部数据 My Passport Ultra 2TB 的外观
移动硬盘外观
项目二　移 动 硬 盘
２. 连接移动硬盘到计算机
连接移动硬盘到计算机
项目二　移 动 硬 盘
二、WD 软件的安装使用
１. WD 软件的安装
WD Apps安装向导对话框
自定义对话框
项目二　移 动 硬 盘
安装进度对话框
安装完成对话框
项目二　移 动 硬 盘
２. WD 软件功能
WD 软件主界面
WD软件的主选项卡
项目二　移 动 硬 盘
三、安装 SES 驱动器
１. 在 Windows7 计算机中安装
打开开始菜单
项目二　移 动 硬 盘
设备管理器对话框
浏览计算机对话框
项目二　移 动 硬 盘
２. 在 Mac 计算机上使用硬盘
安装完成对话框
项目二　移 动 硬 盘
四、常见问题处理
１. 驱动器加电不启动
２. “我的电脑” 中没有驱动器盘符
３. 在引导前，当 USB 驱动器与计算机相连时，计算机不能重启
４. 数据传输速度非常慢
项目二　移 动 硬 盘
五、移动硬盘常见损坏原因
１. 磁头组件损坏
２. 控制电路损坏
３. 综合性损坏
４. 扇区物理性损坏
项目二　移 动 硬 盘
相关知识
移动硬盘使用过程中的注意事项
１. 移动硬盘是一个很脆弱的设备，因避免摔、撞等外力作用。一旦内部受到强外力的作用就很容易造成硬盘物理损坏，无法修复。
２. 个别年代较远的台式计算机，USB 端口电流较大，连接后有可能造成移动硬盘的损坏，使用时应注意。
３. 移动硬盘在使用的时候是高速运转的，应避免震动硬盘，尽量避免移动。
４. 使用的时候尽量避免强磁场。
５. 使用结束后正常弹出设备，避免直接插拔。
项目三　光盘刻录机
任务　光盘刻录机的认识和使用
学习目标
１. 了解光盘刻录机及光盘的类型和功能特点
２. 能够根据需要选购合适的光盘刻录机
３. 能够正确使用光盘刻录机刻录数据
４. 了解光盘刻录机及光盘的保养知识
项目三　光盘刻录机
任务引入
光盘刻录机是一种数据写入设备，利用激光将数据写到空光盘上从而实现数据的储存。其写入过程可以看作是普通光驱读取光盘的逆过程。光盘刻录机是一种特殊的光盘驱动器，不仅可以正常读取光盘数据，而且还可以将计算机中的数据刻录到特定的光盘中，达到永久保存的目的。本任务的内容就是了解光盘刻录机并使用光盘刻录机刻录数据。
项目三　光盘刻录机
知识准备
一、光盘刻录机分类
１. 按安装方式分类
２. 按刻录机刻录光盘类型分类
项目三　光盘刻录机
二、光盘分类
常见存储数据用光盘类型
项目三　光盘刻录机
三、选购 DVD 刻录机注意事项
１. DVD 刻录机的稳定性
２. DVD 刻录机的缓存
３. DVD 刻录机的散热
项目三　光盘刻录机
实践操作
一、选购产品
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调研，选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。调研可通过到市场实地走访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选型号。
项目三　光盘刻录机
调研记录表
项目三　光盘刻录机
二、使用光盘刻录机刻录数据
１. Nero 光盘刻录软件的安装
２. 使用 Nero 光盘刻录软件刻录数据
(１) 刻录数据光盘
Nero 启动界面
项目三　光盘刻录机
添加文件
添加完成
项目三　光盘刻录机
开始记录对话框
完成对话框
(２) 刻录其他类似的光盘
项目三　光盘刻录机
相关知识
光盘及刻录机的使用和保养
一、选购 DVD 光盘
１. 选择适合自己 DVD 刻录机刻录格式的盘片
２. 注意看盘片的外观
３. 注意包装工艺和保存方式
项目三　光盘刻录机
二、光盘刻录机的保养
１. 刻录机工作时发热量很大，不要让刻录机长时间工作，一般情况下，连续刻录 ３ 张盘片，就要停止工作，减缓刻录机的老化。
２. 保持使用环境清洁，注意防止灰尘进入刻录机，不使用的时候，一定要关闭刻录机舱门。
３. 选择非品牌的盘片，可能直接影响刻录机的使用寿命。
４. 刻录机的读盘性能往往很一般，不要把它当做影碟机去读视频光盘。如果要当做影碟机读取各种视频光盘最好另备一个读盘性能比较好的专用光驱来完成。
项目三　光盘刻录机
三、光盘的保存与保养
１. 保存盘片时，环境应该避光、高温和潮湿，否则会导致盘片变形。
２. 在提取盘片时，不能用手直接接触盘片表面，不能对盘片进行挤压、弯曲。
３. 存放盘片时应该避免重叠存放，应该采用竖立存放，长期平放会使光盘变形。紫外光会加速盘片染料氧化；潮湿则易让光盘变质，产生霉点，最终让光盘报废。
４. 对于长年不使用的盘片，最好能够做到每隔几个月就转动一下，并且最好能够播放一下或读取一下，检查盘片是否读取正常。
项目三　光盘刻录机
５. 对于需要进行标识的盘片，最好在光盘封装盒上进行标识，不要直接用油性笔在上面书写，也不要在上面贴上一张小纸条，会导致读盘过程中出现转动不规则、平衡不好等现象，长期这样使用也会造成盘片出现后期的变形。油性笔会渗透到盘片的染料层里面，导致光盘的永久性损坏。
６. 将不需要立即使用的光盘放回到储存盒里面，在使用的时候要注意不要接触到其他物体。当光盘出现了污垢，需要清理的时候，要选择柔软的布 ( 最好是镜头纸或者专用的布) 由里向外呈放射性地擦拭。
项目三　光盘刻录机
四、使用光盘刻录机的注意事项
１. 在刻录之前，关闭其他运行程序；
２. 刻录过程中，尽量采用慢速刻录；
３. 硬盘的容量要大、速度要稳定；
４. 要保证被刻录的数据连续，要将刻录的文件存放到同一个分区中；
５. 在刻录之前，应该对电脑进行杀毒；
６. 尽可能给刻录的信息起英文文件名，而且文件名称也不宜太长；
７. 尽可能在高配置的计算机上进行刻录，刻录成功率较高；
８. 在刻录之前，最好先进行预刻录测试。
谢谢

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