资源简介

(共19张PPT)
会展旅游
（第五版）
CONTENTS
项目一 认识会展旅游
项目二 会展旅游的发展条件
项目三 会议旅游
项目四 展览旅游
项目五 节事旅游
项目六 奖励旅游
项目七 会展旅游策划
项目八 会展旅游市场营销
项目九 会展旅游综合服务管理
项目十 会展旅游危机管理与信息管理
项目十一 会展旅游中介管理
项目十二 会展旅游评估
项目七
会展旅游策划
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项目导言
项目目标
objective
项目导图
Project Map
1
任务1　
会展旅游策划的原则导向
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“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”，好的策划是成功的基石。会展旅游策划是对会展旅游活动的计划，是会展旅游活动得以顺利开展的基础。会展旅游策划的原则导向包括：
第一
第三
第二
第四
追求创意，形成独特卖点
深度挖掘会展所在地的地脉、文脉、商脉，运用体验化、娱乐化的方法设计产品
具备实用性与可操作性
用实证的科学方法，深度研究细分市场
2
任务2　
会展旅游策划的流程
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会展旅游策划大体上可以分为五个阶段：策划前期阶段、策划准备阶段、策划设计阶段、策划完成阶段、策划后续工作阶段（如图7-1所示）。
策划前期阶段是沟通铺垫阶段，目的在于了解本次会展旅游策划的背景。这一阶段需要解决以下问题：
策划前期阶段：解决“为什么”
一
（1）委托专门的旅游公司（被委托方）设计策划方案。
（2）被委托方对委托方的情况做出初步分析和判断。
（3）被委托方在与委托方沟通协商的基础上，了解组织本次会展旅游活动所要达到的目标。
策划准备阶段的工作重点是在了解组织会展旅游活动目的的基础上，进一步明确被委托方应该“做什么”。策划准备阶段包含的工作内容有：
策划准备阶段：解决“做什么”
二
01
02
03
04
05
通过沟通确定策划的各项需求及预算。
明确提交策划方案的时间、形式、方式、地点。
委托方与被委托方进行细节沟通后，双方签订合同。
签订合同后，首期项目经费到位。
根据项目的具体情况，被委托方组建策划团队进驻委托方，并与委托方人员进行良好的沟通与合作。
策划设计阶段：解决“怎么做”
三
（一）分析相关信息
被委托方最初得到的信息量大且无序，在签订合同后，仍然需要进一步借助科学的方法，对信息进行筛选、归类和总结，取得由此及彼、由表及里的认识，这样才能有效利用信息进行科学策划。被委托方需要分析的信息主要有以下几类：1.委托方信息、2.旅游产品的供需信息、3.外界环境信息。
（二）分析目标受众
策划的最终目的是使会展旅游产品能够满足特定目标受众的需求。因此，在策划设计阶段，被委托方需要对目标受众进行分析。分析内容包括：①初步确定会展旅游的参加者。②分析影响目标受众行为的因素。
（三）确定活动目标
一次会展旅游活动可能有一个或多个目标，这些目标应尽可能清晰、明确、有重点。只有明确了活动目标，会展旅游策划才能够顺利进行。会展旅游活动的目标主要包括：①促进目的地会展旅游业的发展；②树立会展旅游组织者的良好形象；③从会展旅游中获利；④促进区域合作与交流；⑤提高会展旅游地的知名度。
（五）拟订初步方案
①组织活动的相关机构；②活动举办时间和举办地；③会展旅游的名称、目标、主题、宗旨；④所选择的会展旅游线路；⑤会展旅游活动的内容与实施步骤；⑥营销活动和来宾接待工作的安排；⑦突发事件应急处理小组名单及有关应急措施；⑧活动效果评估标准和方法等。
（六）制定收支预算
会展旅游活动的组织和实施所需要的费用必须有一个预算，以保证整体策划方案具有可行性和可操作性。
（七）审定所拟方案
第一步，汇报方案。
第二步，咨询答辩。
第三步，修改完善。
（四）设计活动主题
主题是对一次活动内容的高度概括，是围绕会展旅游活动目标、对整个会展旅游活动的策划与操作起指导和规范作用的中心思想。一次会展旅游活动在具体执行时由若干个项目组成，主题能够连接所有具体项目，使之成为一个有机整体。因此，被委托方必须精心设计主题，找出会展旅游活动的最大“卖点”。一般而言，在设计活动主题时，被委托方需要重点考虑以下几个因素：1.活动目标、2.信息特色、3.地方特色。
（八）形成策划文件
会展旅游策划完成后，被委托方应编写会展旅游策划书。这份文件是由经过选择的最优方案所形成的书面材料。一份详细的会展旅游策划书可以为会展旅游活动提供依据，确保会展旅游活动顺利开展。
会展旅游策划完成后，委托方应组织相关人员对策划方案进行科学评估，以判断策划方案是否可行、有效。评估既是会展旅游策划一个阶段的结束，也是被委托方继续为委托方提供智力服务的基础。
对会展旅游策划方案进行评估时，一定要从实际情况出发，坚持严格准确、内容全面的原则。严格准确原则要求评估人员态度严肃认真，做到标准明确适度；对各项指标的测算、成绩的评定要尽可能地用数据说话，做到准确无误。内容全面原则要求评估人员坚持辩证的观点，全方位、多层次进行评估，使评估结论充分反映策划的全过程。一般情况下，委托方的此类评估会采用专家评议与企业评审相结合的方法，通过邀请专家以及召开内部会议的方式对策划方案的每一个环节进行评估，以此确定策划方案的优劣。
策划完成阶段：解决“怎么样”
四
会展旅游策划工作并不以文字工作的终结而终结，它会在会展旅游策划方案的具体实施过程中得以延伸。在会展旅游策划方案实施过程中，委托方是操作、执行的主体，被委托方不可“喧宾夺主”。被委托方可以采用将实施结果与策划目标进行对比的方法来追踪策划方案的实施情况，协助委托方控制、调整策划方案。
此外，被委托方还要参与工作制度的制定，如作息制度、联络制度、请示汇报制度、财务制度等，以保证策划方案的高效运作。
策划后续工作阶段：解决“相配合”
五
3
任务3　
会展旅游策划书的编写
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编写会展旅游策划书是会展旅游策划活动的一项重要内容，一份完整的会展旅游策划书包括封面、目录、正文、落款和附件五个部分。
会展旅游策划书的基本内容
一
（一）封面
（1）会展旅游策划书的标题；
（2）会展旅游活动的组织者；
（3）会展旅游策划机构或策划小组成员名单；
（4）会展旅游策划完成日期；
（5）会展旅游策划编号。
（二）目录
目录放在封面之后，是会展旅游策划书的简要提纲。目录中应列出会展旅游策划书各个部分的标题及页码，以方便读者翻阅。所编制的目录应使读者在浏览之后能够对会展旅游策划书的内容有一个大概了解。
（三）正文
1.活动标题
2.前言
3.举办单位
4.主题词
5.举办时间和地点、参加人员及邀请方式
6.会展旅游活动的安排
7.工作小组成员及其分工
8.营销方案
9.收支预算
10.危机事件应对措施
11.合同
12.活动效果评估指标及方法
（四）落款
正文右下方应写明编写会展旅游策划书的机构名称或策划人员名单，最后应写明策划完成日期，并加盖公章。
（五）附件
附件内容应在落款后逐项列出。如果附件内容比较少，一般在落款后直接换页列出；如果附件内容较多，为了方便阅读，策划者也可以专门为附件列一张目录。附件的添加可以使整个会展旅游策划书更加完整、严谨。
会展旅游策划书的编写原则与技巧
二
（一）会展旅游策划书的编写原则
（二）会展旅游策划书的编写技巧
1.逻辑思维原则
2.形象化原则
3.可操作原则
1.信息组织的技巧
2.文字表述的技巧
3.读者认同的技巧
4.其他编写技巧
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YOU

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