资源简介

(共30张PPT)
任务1　应用内置样式
任务2　新建、修改、删除样式
任务3　使用模板
1. 能描述 Word 2010 内置样式的类型和用途。
2. 能使用内置样式设置文档。
3. 能更改已有样式。
样式是一套预先设置好的文本格式，文本格式包括字号、字体、缩进等，并且样式都有名称。样式可以在整段文本中应用，也可以在部分文本中应用。
在 Word 2010 中快速设置段落格式的方法有两种：一种是用格式刷，另一种就是套用样式。样式又分为内置样式和自定义样式两种，内置样式是 Word 2010 所提供的样式，自定义样式是用户自己设计的样式。
本任务以设置《普通高等学校档案管理办法》文档为例，讲解如何进行样式设置。
应用样式最简单的方法就是应用“开始”选项卡下“样式”组中预设的样式，单击菜单展开按钮 打开“选择样式”下拉列表框，如图所示，单击所需要的样式即可。或单击“开始”选项卡下“样式”组的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格，选中
“显示预览”复选框，就可以预览每种样式，如图所示。“样式”窗格中显示了所有可用的样式列表。
“样式”窗格
“选择样式”下拉列表框
应用内置样式的具体操作步骤如下：
1. 单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。
2. 在文档中选定要更改的字符、段落、列表或表格，被选定部分当前的样式在“样式”窗格中处于选中状态，如图所示。
设置应用样式
应用样式
3. 单击“样式”窗格中所需的样式即可应用所选样式，如图所示。
1. 能使用示例新建并修改样式。
2. 能通过对话框修改样式。
3. 能删除样式。
Word 2010 内置的样式往往不能满足用户不断变化的需求，对此，Word 2010 允许用户对样式进行新建、修改、删除等操作，使用户可以使用更加个性化的样式。
本任务仍以上一任务中设置过的文档为例，进行样式的修改。
在打开的“样式”窗格中，单击左下角的“新建样式”按钮 ，弹出如图所示的“根据格式设置创建新样式”对话框。
“根据格式设置创建新样式”对话框
1. 新建样式
在实际操作中，使用较多的是根据示例创建新样式，该方法比根据格式设置创建新样式更简单方便。具体操作步骤如下：
（1）选中示例段落，对文本、表格、列表等需要设置的项目进行相应的设置，如字体、缩进、对齐方式、行间距等。
操作演示
（2）选中需要设置的部分文本，如“普通高等学校档案管理办法”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“样式”选项，如图所示。
（3）单击“将所选内容保存为新快速样式”命令，在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“确定”按钮即可。
设置新样式
2. 修改样式
在创建样式后，可能有些格式不再满足原来的需求，需要进行一定的修改。可以利用如图所示的“修改样式”对话框修改样式，也可以利用示例进行修改。
　“修改样式”对话框
利用“修改样式”对话框进行修改的具体操作步骤如下：
（1）单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。
（2）选中需要修改的样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令，打开如上图所示的“修改样式”对话框。
（3）在“修改样式”对话框中进行一定的设置。“修改样式”对话框与“根据格式设置创建新样式”对话框基本相同，用户按自己的需求进行设置即可。
（4）修改完毕后单击“确定”按钮，即可完成修改。
用户也可以直接使用示例来修改样式：打开“样式”窗格后，选择要修改样式的段落、文本或在列表上直接进行修改，修改完成后，在“样式”窗格中原来的样式名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新 标题 以匹配所选内容”命令即可，如图所示。
　修改样式
3. 删除样式
如果要删除某一样式，只需用右键单击需要删除的样式，在出现的快捷菜单中选择“删除 ×× 样式”命令即可。选择命令后将弹出如图所示的对话框，确认删除则单击“是”按钮，就可以删除指定的样式了。
　删除样式
1. 能描述模板的定义与作用。
2. 能创建模板。
3. 能应用模板。
当需要重复产生例行性文档时，或需要经常创建同性质的文档时，可以将同类型的文档以“模板”来处理。简单地说，“模板”是一种用来产生其他相同类型文档的标准格式文件。当某种格式的文档被重复使用时，最有效率的方法就是使用模板。
模板包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键指定方案等格式，在 Word 2010 中，任何文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，当用户要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档风格，同时可以提高工作效率。
利用模板产生的文档会沿用模板的以下特性：
·版面设置：如边界、纸张方向、栏目数等。
·定型文本：例如每一份报告的标题、正文中相同的段落文本。
·样式：使用样式可以使多份文档具有一致的格式。
·其他：如果创建模板时，同时产生了文档部件、构建基块或自定义了工具栏，并保存在该模板中，则依此模板创建的新文档也可以使用这些项目。
新建空白文档时，Word 会以 NORMAL（即标准模板）来作为默认的模板，NORMAL是 Word 用来保存共用项目的位置。所谓的“共用项目”是指无论文档使用哪个模板，都可以使用的项目，如工具按钮、功能区命令、文档部件等。Word 2010 的模板文件以 .dotx为扩展名。
Word 2010 本身提供的模板文件种类很多，包括信件、传真、简历、日历、报告等，同时按所属范围归在不同的类别中，可以一一打开浏览。单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在弹出的对话框中选择相应的可用模版选项即可创建模板，如图所示。
新建模板
1. 创建模板
有下列三种方法可以制作新模板，可视情况采用合适的方法。
·将现有文档另存为模板。
·在“新建”对话框中选择一种相近的模板，再选择“创建新的模板”选项。
·打开已有的模板并修改，另存为新的模板。
这里着重介绍第一种创建方式，具体操作步骤如下：
（1）打开新文档，创建好模板所需要的内容、格式等设置。如将 1 级标题设置为“宋体、小二号”，正文缩进 2 字符等。
（2）单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的“另存为”对话框中将保存类型选为“Word 模板”，如图所示。
另存为模板
（3）单击“保存”按钮即可保存该模板。
此时已经新建了一个模板，如果需要使用该模板来编辑文档，可以单击“文件”按钮，选择“新建”命令，在弹出的对话框中单击“我的模板”命令，将弹出如图所示的对话框，其中，“普通高等学校档案管理办法”是由用户建立的模板。单击此模板就可以使用了。
选择模板
2. 为现有文档选用模板
用户可以为已经创建好的文档选用模板，具体操作步骤如下：
（1）打开需要采用模板的文档。单击“文件”菜单，在打开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word 选项”对话框。在左侧选择“加载项”选项，打开“管理”列表框，选择“模板”选项，如图所示。
“Word 选项”对话框
（2）单击“转到”按钮，显示如图所示的“模板和加载项”对话框。在“文档模板”组中可以按“选用”按钮打开需要加载的模板。单击“确定”按钮后，所选用的模板就被加载到现有文档上了。
“模板和加载项”对话框

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