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(共36张PPT)
任务1　使用修订标记
任务2　使用批注
任务3　字数统计
任务4　使用书签
任务5　创建信封
1. 能使用修订工具修订文档。
2. 能接受或拒绝修订。
编辑完文档之后，经常需要请他人审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性修改，凡是审阅者对文档做过改动的地方都可以设置一个标记。这样，用户就可以知道哪些地方进行了修改，然后再决定哪些修改是可以接受的，哪些是不可以接受的。
使用修订功能时，每位审阅者的第一次插入、删除或格式更改操作都会被标记出来，当作者查看修订时，可以选择接受或拒绝修订。
如图所示就是一个被修订过的文档。
被修订过的文档
单击“审阅”选项卡下“修订”组中的“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订选项”命令，弹出“修订选项”对话框，如图所示。用户可以根据需要设置修订标记以及批注框的格式等，然后单击“确定”按钮即可。
“修订选项”对话框
在编辑过程中进行修订的操作方法如下：
1. 打开需要修订的文档。
2. 单击“审阅”选项卡下“修订”组的“修订”按钮，选择“修订”命令。此时“修订”命令按钮呈黄色高亮显示，说明文档已经处于修订状态下，如图所示。
操作演示
选择“修订”命令
删除文字后显示的修订标记
3. 通过插入、删除、移动文字或图形进行所需要的更改，还可以更改格式。图所示是删除文字后显示的修订标记。
4. 修订完成后，再次单击“修订”按钮即可结束修订。
5. 如果要接受当前修订，在修订文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”选项，如图所示。
6. 反之，如果不接受修订，可以在图所示的快捷菜单中选择“拒绝修订”选项。也可以单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“接受”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”命令，或选择“拒绝”按钮下拉菜单中的“拒绝对文档的所有修订”命令，一次性接受或拒绝所有对文档的修订。
接受修订
能添加及删除批注。
与修订不同的是，使用批注形式将不直接在文档上进行修改，而是在文档相应处添加注释，不会影响文章的格式。
本任务以一个错误百出的《入学生会申请书》文档为例进行批注，如图所示。
对文档进行批注
批注是文章的作者或审阅者在文档中添加的注释，Word 2010 的批注功能非常强大，对于多个用户协作编辑和审阅的文档，批注功能可以带来很多便利。
插入批注的操作步骤如下：
1. 选中文档中需要修订的文本，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，在插入的批注框中输入批注文字，如图所示。
插入批注
2. 逐一对文档进行批注后，如果要删除批注，可以用鼠标右键单击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令，如图所示。
删除批注
3. 如果要删除所有批注，在“批注”组中单击“删除”按钮下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击“删除文档中的所有批注”命令即可。
能查看文档字数。
对纸质文档中的字数进行统计是一件十分烦琐的事，而在 Word 2010 软件中，利用字数统计功能可以方便、快捷地实现这一操作。
Word 2010 可以统计文档中的页数、段落数、行数，以及包含或不包含空格的字符数。
用户可以在 Word 2010 状态栏上看到字数统计结果，如图所示。
状态栏上的字数统计结果
单击图中的“字数：2971”可以打开“字数统计”对话框，如图所示，在该对话框中显示了各种统计信息。
“字数统计”对话框
如果状态栏上没有显示字数统计，可以将鼠标定位到状态栏上，单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单，选中“字数统计”复选框即可。
　快捷菜单
能创建书签。
Word 2010 中书签的用法与平时看书报、杂志时在书页中放上一张书签以标记阅读进度、重要提示等功能相同。可以为文档中某个特定位置或某段范围命名，该名称被称为“书签”。
如图所示为一个书签。
书签
在 Word 2010 中使用书签的目的一般有以下几种：
·快速找到标注的位置。
·可利用标注的数据作运算，并将结果插入文档中。
·用链接的方式将标注的文本内容插入另一篇文档中，并自动更新。
·创建文本交叉引用。
·自动更新链接的文本。
一般文档中可以加入多个书签，书签并不会被显示或打印出来，只用于标注位置。
添加书签的具体操作步骤如下：
1. 在文档中选择要标示的文本、项目或位置。
2. 单击“插入”选项卡下“链接”组中的“书签”命令。
3. 在弹出的“书签”对话框中的“书签名”文本框中输入书签名称，然后单击“添加”按钮即可，如图所示。
插入书签
4. 一般情况下，Word 2010 默认不显示书签，如果要显示书签，可以单击“文件”菜单，在打开的菜单中单击“选项”按钮，弹出“Word 选项”对话框，选择“高级”命令，勾选“显示文档内容”组中的“显示书签”复选框，如图所示。
设置显示书签
能利用信封工具创建信封。
在 Word 2010 功能区中，将“邮件”作为一个单独的选项卡列了出来，在这个选项卡中的“创建”选项组中包含“中文信封”“信封”和“标签”3 个按钮。通过这些按钮可以创建传统的信封样式，如图所示。
信封样式
在实际工作中经常会使用到中文信封，通过系统提供的“中文信封”功能可以创建标准的中文信封，并实现批量处理。
创建信封的具体操作步骤如下：
操作演示
1. 创建一个空白文档，然后单击“邮件”选项卡下的“中文信封”按钮，打开如图所示的信封制作向导。
信封制作向导
2. 单击“下一步”按钮，打开“信封样式”下拉菜单，选择所需要的信封大小，如图所示。
　选择信封样式
3. 选择好信封样式后单击“下一步”按钮，选择是否制作批量信封，如图所示。
　选择生成信封的方式和数量
4. 单击“下一步”按钮，根据提示填写收件人和寄件人的姓名、称呼、地址、邮编等选项，最后生成如图所示的信封样式。
信封样式

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